4 Minutes, hét uitzendbureau in Twente, blijft haar wagenpark uitbreiden
Uitzendbureau 4 Minutes is hét uitzendbureau waar je moet zijn als je op zoek bent naar werk in de productie, logistiek, techniek, schoonmaak of bij een callcenter. Vanuit kantoren in Enschede, Almelo en Losser doen zij hun uiterste best om (droom)banen te vinden en werkzoekenden uit de omgeving verder te helpen. Daarbij zijn ze ook nog eens super klimaatbewust en willen ze CO2-neutraal worden. Onlangs heeft 4 Minutes opnieuw onze ecoboxen afgenomen en maken ze nu ook gebruik van rijgedrag analyse. Tijd om eens bij te kletsen en te ontdekken hoe YesHugo kan bijdragen in deze prachtige doelstellingen.
4 Minutes is een uitzendbureau opgericht door Daan Slütter dat zich voornamelijk richt op functies in productie en logistiek. Met vestigingen in Enschede, Almelo, Losser en sinds kort ook in Hengelo is 4 Minutes de afgelopen jaren flink gegroeid. 4 Minutes is een van de snelst groeiende bedrijven in Regio Oost. Van schaarste op de banenmarkt is nog weinig te merken. Het is nu zelfs zo dat er een te kort is aan personeel. Dit merkt ook Myrthe Noppers, facilitair coördinator en recruiter bij 4 Minutes. ‘’Steeds meer bedrijven zijn opzoek naar werknemers. Het vinden van werknemers is door beperkte beschikbaarheid en vervoersproblemen vaak erg lastig. Daarom bereiden wij ons wagenpark continu uit en helpen wij werkzoekenden niet alleen aan een leuke baan, maar ook met hun vervoersprobleem’’.
Klaar voor de toekomst
Naast zonnepanelen op het kantoor in Enschede en een CO2-neutraal kantoor in Almelo is het tijd voor de volgende groene stap. Een CO2-neutraal wagenpark.
Om werkzoekenden te ondersteunen in vervoersproblemen beschikt 4 Minutes over diverse fietsen, scooters en auto’s. Myrthe vertelt; ‘’Om ons wagenpark zo CO2-neutraal mogelijk in te richten worden brommers en auto’s zo veel mogelijk elektrisch ingekocht en hebben we 500 stadfietsen cadeau gegeven aan onze uitzendkrachten en klanten. Voor de mensen die niet op de ‘gewone’ fiets naar het werk toe kunnen en ook niet in het bezit zijn van een rijbewijs worden er elektrische fietsen beschikbaar gesteld. Op deze manier proberen we te stimuleren dat uitzendkrachten op de fiets naar het werk komen.’’
‘’Ook onze eigen medewerkers rijden elektrisch’’ vertelt Myrthe.
‘’Naast ons wagenpark proberen we ook de woningen van onze arbeidsmigranten zo duurzaam mogelijk in te richten. Inmiddels hebben we een aantal woningen gekocht en op dit moment zijn we aan het kijken naar warmtepompen. In zo’n woning proberen we echt een doorslag te maken op gebied van duurzaamheid. In de huurwoningen ligt dit natuurlijk wat lastiger, omdat we hier helaas geen grote investeringen kunnen doen voor de lange termijn. Maar alle kleine beetjes helpen.’’
"Inmiddels is iedere auto binnen ons wagenpark uitgerust met een ecobox. Dit scheelt ons enorm veel tijd en de kans op fouten is aanzienlijk kleiner.'' – 4 Minutes
Werken met YesHugo
Iedere auto binnen het 4 Minutes wagenpark is uitgerust met een YesHugo ecobox. Myrthe vertelt dat de behoefte naar rittenregistratie is ontstaan door het feit dat uitzendkrachten met hun dienstauto geen privékilometers mogen rijden. ‘’Voor ons was het niet te doen om alles zelf bij te houden en speciale contracten op te stellen. Dus we hebben gezegd dat iedere uitzendkracht ondertekent dat het voertuig niet privé wordt gebruikt en daarbij zelf alle ritten registreert om dit aan te tonen. Maar ook dit bleek niet zo makkelijk; ritten werden vergeten, er ontstonden soms fouten of het werd simpel weg niet gedaan. Het lijkt erop dat men zich eigenlijk niet verantwoordelijk voelt om het bij te houden. Daarom hebben we vervolgens besloten om ritten te registreren aan de hand van de rittenregistratie software. Met deze software kunnen we op kantoor de ritten inzien en controleren of men niet privé met het voertuig rijdt. Daarnaast wordt alles direct juist geregistreerd voor de Belastingdienst. Op deze manier hoeven we niets meer zelf handmatig bij te houden en is de kans op fouten nihil.’’
‘’Naast rittenregistratie kunnen we op basis van track and trace precies zien waar iemand op dat moment is. Dus mocht een auto ooit verloren raken, dan kunnen we altijd het voertuig traceren. Altijd een live inzicht van waar de auto’s zijn is voor ons echt een meerwaarde.’’
Een prettig en soepel contact
Waar er voorheen veel auto’s werden gehuurd worden er nu steeds meer auto’s aangeschaft. Nadat een auto binnen is kan Myrthe eenvoudig en snel ecoboxen bijbestellen. Vaak doet ze dit per mail omdat dit erg soepel verloopt. Ook het contact bij vragen verloopt soepel en is erg prettig. ‘’Ik heb vragen wel eens via de chat gesteld, op zich verloopt dat prima, maar vaak stel ik de vragen per telefoon. De afgelopen periode zijn er namelijk vrij veel verbeteringen in het systeem doorgevoerd, waardoor je in het begin niet weet waar alles precies staat en hoe je zaken moet invoeren. Een belletje naar jullie kantoor en alles is vervolgens snel duidelijk. Dus eigenlijk kan ik alleen maar zeggen dat het contact soepel verloopt’’.
“Niet alleen maken we gebruik van rittenregistratie, ook de track and trace is voor ons erg waardevol en sinds kort hebben we ook de rijgedraganalyse tot onze beschikking. Dit maakt ons overzicht compleet, we hebben niet alleen alles op orde voor de Belastingdienst, ook kunnen we een stukje bewust zijn creëren" - 4 Minutes
Meer dan alleen rittenregistratie en track and trace
Sinds kort maakt 4 Minutes ook gebruik van YesHugo rijgedrag analyse. Deze module ondersteund bij het aanspreken van uitzendkrachten op hun rij gedrag. Myrthe licht toe; ‘’We hebben bijvoorbeeld iemand die in het verleden vaak te maken had met snelheidsovertredingen, dit patroon zie je dan ook in de rijgedrag analyse naar voren komen. Dat maakt het wel makkelijker om er iemand op aan te spreken; we zien dat je veel overtredingen maakt, let daarop. We willen hiermee een stukje bewust zijn creëren.’’
