100% fiscus proof
Niet goed = geld terug
Altijd opzegbaar
Geen installatiekosten
Gratis verzending
Als ondernemer (zzp, vof, mkb) is het hebben van een zakelijke tankpas niet alleen praktisch voor jezelf, maar ook als je personeel in dienst hebt.
Als de werknemers – die ook zakelijk rijden natuurlijk – een zakelijk tankpas hebben, dan staan alle tankbeurten op een en dezelfde factuur. Het voordeel werkt meerdere kanten op:
✓ De werknemers hoeven geen tankbonnen meer bij je in te leveren;
✓ Ze hoeven de brandstof niet meer voor te schieten, of jij geen voorschot meer te betalen;
✓ Je hoeft geen declaraties meer uit te betalen.
Zeker wanneer er meerdere tankpassen binnen een onderneming gebruikt worden, bespaart het serieus veel tijd in de administratie! Want met een zakelijke tankpas wordt er een compleet overzicht gegeven van de getankte brandstofkosten van alle tankpassen gegeven op één factuur. Daarnaast heb je ook in één keer een overzicht van de betaalde btw. En dit maakt de btw-aangifte weer een stukje eenvoudiger.
Naast een handig overzicht van alle kosten, ontvang je met een tankpas vaak ook korting op de brandstofprijzen. Maar let op, dit is meestal alleen het geval bij speciaal geselecteerde tankstations.
Af en toe ontvang je ook korting op andere zaken, zoals bijvoorbeeld op parkeren en autowassen. Er zijn zelfs partijen die op bepaalde aangewezen punten onbeperkt ruitenvloeistof halen aanbieden.
De kosten van een zakelijke tankpas verschillen per aanbieder. Er zijn talloze partijen die takpassen aanbieden, daarom gaan we hier uit van een gemiddelde. De meeste tankpassen kosten namelijk zo’n €10,- per maand. Er zijn ook partijen die gratis tankpassen aanbieden, maar meestal bieden deze geen extra voordelen aan. Voor iedereen wie vaak de auto pakt, kan een betaalde tankpas die korting biedt veel aantrekkelijker zijn. De investering wordt namelijk veelal snel terugverdient door de gegeven kortingen.
Tja, met het hebben van een zakelijke tankpas ben je er nog niet. Je moet als autobezitter ook kunnen aantonen of je privé kilometers maakt met jouw zakelijk bolide. En zo ja, hoeveel. Blijf je aantoonbaar onder de grens van 500 kilometer per jaar, dan betaal je geen bijtelling. Voor het bijhouden van dit soort kilometers (privé of zakelijk) zijn er door de Belastingdienst regels opgesteld voor de kilometerregistratie. Maar ja, dat betekent weer administratie… Gelukkig kan ook in dit geval de techniek een handje helpen.
Met rittenregistratiesoftware beheer je eenvoudig alle gereden ritten en kilometers van jouw en je collega's. Zo heb je altijd van elke gereden rit een sluitende registratie voor de Belastingdienst. Kies een periode van een specifiek voertuig of exporteer alle ritten van een wagenpark. De rittenregistratie is aan te sluiten via de OBD-poort in jouw auto.
Rittenregistratiesoftware is ook uit te breiden met een rijgedrag analyse en een brandstofkosten analyse.
Door jouw tankgegevens te koppelen aan de sluitende rittenregistratie en rijgedrag analyse bespaar je eenvoudig brandstof. Daarbij krijg je nog meer controle. Je bekijkt in een oogopslag hoeveel kilometers er met een voertuig is gereden, hoe veel/vaak er getankt is en wat het rijgedrag was van de chauffeur in dezelfde periode.
Kortom, een zakelijke tankpas in combinatie met rittenregistratie, rijgedrag analyse en brandstofkostenanalyse scheelt dus niet alleen veel tijd in jouw administratie, het bespaart je ook nog eens veel kosten. Ook hoef je niet langer alle bonnetjes te bewaren. Dus de kans dat je bonnetjes verliest is verledentijd. Daarbij wordt de btw-aangifte ook direct een stuk makkelijker.