4 Minutes, die Personalagentur in Twente, erweitert ihren Fuhrpark weiter
Die Personalagentur 4 Minutes ist die Personalagentur, bei der Sie sein müssen, wenn Sie auf der Suche nach Arbeit in den Bereichen Produktion, Logistik, Technik, Reinigung oder in einem Callcenter sind. Von Büros in Enschede, Almelo und Losser aus tun sie ihr Äußerstes, um (Traum-)Jobs zu finden und Arbeitssuchenden aus der Umgebung weiterzuhelfen. Dabei sind sie auch noch super klimabewusst und wollen CO2-neutral werden. Vor kurzem hat 4 Minutes erneut unsere Ecoboxen abgenommen und sie nutzen jetzt auch die Fahrverhaltensanalyse. Zeit, sich mal wieder auszutauschen und zu entdecken, wie YesHugo zu diesen großartigen Zielen beitragen kann.
4 Minutes ist eine Personalagentur, die von Daan Slütter gegründet wurde und sich hauptsächlich auf Funktionen in der Produktion und Logistik konzentriert. Mit Niederlassungen in Enschede, Almelo, Losser und seit kurzem auch in Hengelo ist 4 Minutes in den letzten Jahren stark gewachsen. 4 Minutes ist eines der am schnellsten wachsenden Unternehmen in der Region Ost. Von Knappheit auf dem Arbeitsmarkt ist noch wenig zu spüren. Es ist jetzt sogar so, dass es einen Mangel an Personal gibt. Das merkt auch Myrthe Noppers, Facility-Koordinatorin und Recruiterin bei 4 Minutes. „Immer mehr Unternehmen sind auf der Suche nach Mitarbeitern. Das Finden von Mitarbeitern ist aufgrund begrenzter Verfügbarkeit und Transportprobleme oft sehr schwierig. Deshalb erweitern wir unseren Fuhrpark kontinuierlich und helfen wir Arbeitssuchenden nicht nur mit einem tollen Job, sondern auch mit ihrem Transportproblem.“
Bereit für die Zukunft
Neben Sonnenkollektoren auf dem Büro in Enschede und einem CO2-neutralen Büro in Almelo ist es Zeit für den nächsten grünen Schritt. Ein CO2-neutraler Fuhrpark.
Um Arbeitssuchende bei Transportproblemen zu unterstützen, verfügt 4 Minutes über verschiedene Fahrräder, Roller und Autos. Myrthe erzählt: „Um unseren Fuhrpark so CO2-neutral wie möglich zu gestalten, werden Mopeds und Autos so weit wie möglich elektrisch gekauft und wir haben 500 Stadtfahrräder an unsere Zeitarbeitskräfte und Kunden verschenkt. Für die Leute, die nicht mit dem ‚normalen‘ Fahrrad zur Arbeit fahren können und auch keinen Führerschein besitzen, werden Elektrofahrräder zur Verfügung gestellt. Auf diese Weise versuchen wir zu stimulieren, dass Zeitarbeitskräfte mit dem Fahrrad zur Arbeit kommen.“
„Auch unsere eigenen Mitarbeiter fahren elektrisch“, erzählt Myrthe.
„Neben unserem Fuhrpark versuchen wir auch, die Wohnungen unserer Arbeitsmigranten so nachhaltig wie möglich einzurichten. Inzwischen haben wir einige Wohnungen gekauft und im Moment schauen wir uns Wärmepumpen an. In so einer Wohnung versuchen wir wirklich einen Durchbruch im Bereich Nachhaltigkeit zu erzielen. In den Mietwohnungen ist das natürlich etwas schwieriger, weil wir hier leider keine großen Investitionen für die lange Frist tätigen können. Aber alle kleinen Schritte helfen.“
„Inzwischen ist jedes Auto in unserem Fuhrpark mit einer Ecobox ausgestattet. Das spart uns enorm viel Zeit und die Fehlerwahrscheinlichkeit ist deutlich geringer.“ – 4 Minutes
Arbeiten mit YesHugo
Jedes Auto im Fuhrpark von 4 Minutes ist mit einer YesHugo Ecobox ausgestattet. Myrthe erklärt, dass der Bedarf an einer Fahrtenbuch dadurch entstanden ist, dass Leiharbeiter mit ihrem Dienstwagen keine Privatkilometer fahren dürfen. ‘’Für uns war es nicht machbar, alles selbst zu erfassen und spezielle Verträge aufzusetzen. Also haben wir festgelegt, dass jeder Leiharbeiter unterschreibt, dass das Fahrzeug nicht privat genutzt wird und alle Fahrten selbst erfasst, um dies nachzuweisen. Aber auch das erwies sich als nicht so einfach: Fahrten wurden vergessen, es entstanden Fehler oder es wurde schlichtweg nicht gemacht. Es scheint, dass man sich eigentlich nicht verantwortlich fühlt, dies zu erfassen. Deshalb haben wir uns anschließend entschieden, Fahrten mithilfe einer Fahrtenbuch-Software zu erfassen. Mit dieser Software können wir im Büro die Fahrten einsehen und kontrollieren, ob das Fahrzeug nicht privat genutzt wird. Außerdem wird alles direkt korrekt für das Finanzamt erfasst. Auf diese Weise müssen wir nichts mehr manuell erfassen und die Fehlerwahrscheinlichkeit ist minimal.’’
‘’Neben der Fahrtenbuch können wir anhand von Track and Trace genau sehen, wo sich jemand gerade befindet. Sollte also ein Auto einmal verloren gehen, können wir das Fahrzeug jederzeit orten. Ein ständiger Live-Einblick, wo sich die Autos befinden, ist für uns ein echter Mehrwert.’’
Ein angenehmer und reibungsloser Kontakt
Wo es früher viele Mietwagen gab, werden jetzt immer mehr Autos angeschafft. Nachdem ein Auto da ist, kann Myrthe einfach und schnell Ecoboxen nachbestellen. Oft macht sie das per E-Mail, weil das sehr reibungslos verläuft. Auch der Kontakt bei Fragen verläuft reibungslos und ist sehr angenehm. „Ich habe Fragen schon mal über den Chat gestellt, an sich verläuft das prima, aber oft stelle ich die Fragen per Telefon. In der vergangenen Zeit sind nämlich ziemlich viele Verbesserungen im System durchgeführt worden, wodurch man am Anfang nicht weiß, wo alles genau steht und wie man Sachen eingeben muss. Ein Anruf in Ihrem Büro und alles ist anschließend schnell klar. Also eigentlich kann ich nur sagen, dass der Kontakt reibungslos verläuft.“
“Wir nutzen nicht nur das Fahrtenbuch, auch das Track & Trace ist für uns sehr wertvoll und seit Kurzem steht uns auch die Fahrverhaltensanalyse zur Verfügung. Dies vervollständigt unsere Übersicht; wir haben nicht nur alles für das Finanzamt in Ordnung, sondern können auch ein Stück Bewusstsein schaffen.” - 4 Minutes
Mehr als nur Fahrtenbuch und Ortung
Seit kurzem nutzt 4 Minutes auch die Fahrverhaltensanalyse von YesHugo. Dieses Modul unterstützt Sie bei der Ansprache von Leiharbeitnehmern bezüglich ihres Fahrverhaltens. Myrthe erklärt: ‘’Wir haben zum Beispiel jemanden, der in der Vergangenheit häufig Geschwindigkeitsübertretungen begangen hat. Dieses Muster zeigt sich dann auch in der Fahrverhaltensanalyse. Das macht es einfacher, jemanden darauf anzusprechen: Wir sehen, dass Sie viele Verstöße begehen, bitte achten Sie darauf. Wir wollen damit ein Stück Bewusstsein schaffen.’’
