Fahrtenbuch ohne Hardware
Direkt mit Ihrem Fahrzeug verbunden
Suchen Sie ein automatisches Fahrtenbuch für Ihr Geschäftsfahrzeug? Mit YesHugo lässt sich die Anbindung an Ihr Fahrzeug in wenigen Schritten herstellen. Fügen Sie Ihr Fahrzeug hinzu und geben Sie einmalig Ihre VIN-Nummer ein.
Einfach in der Handhabung, macht die Administration direkt auf mobilen Geräten einsehbar und ist aus dem YesHugo Dashboard exportierbar. Alle Fahrten werden gemäß den Anforderungen des Finanzamtes erfasst.
- Keine Hardware erforderlich;
- Bereits für 19 Automarken verfügbar;
- Geeignet für geschäftlich zugelassene Fahrzeuge;
- Geeignet für Fahrzeuge ab Baujahr ca. 2020.
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Häufig gestellte Fragen zur Direkt-Anbindung (FAQ)
- Was passiert mit der Anbindung, wenn mein Auto ein Software-Update (OTA) erhält?
- Ist die Datenaktualisierungsrate genauso hoch wie bei einem physischen GPS-Tracker?
- Kann ich die Direkt-Anbindung auch für ein privat geleastes Auto nutzen?
- Beeinflusst die Direkt-Anbindung die Akkulaufzeit (Drain) meines Elektroautos?
- Was muss ich mit der Anbindung tun, wenn ich mein Auto verkaufe oder der Leasingvertrag ausläuft?
Was passiert mit der Anbindung, wenn mein Auto ein Software-Update (OTA) erhält? In den meisten Fällen ändert sich nichts. Die Direkt-Anbindung funktioniert über die offiziellen Systeme des Herstellers. Sollte ein Update die Zugriffsrechte ändern, stellt YesHugo die Verbindung oft automatisch im Hintergrund wieder her. Sie müssen sich also nicht erneut anmelden oder Daten eingeben; Ihr Fahrtenbuch läuft einfach zuverlässig weiter.
Ist die Datenaktualisierungsrate genauso hoch wie bei einem physischen GPS-Tracker? Die Genauigkeit für Ihr Fahrtenbuch ist identisch, da die Kilometerstände direkt aus dem Bordcomputer des Autos stammen. Für Live-Tracking hängt die Geschwindigkeit davon ab, wie oft der Hersteller (wie Tesla oder BMW) Daten übermittelt. Dies ist mehr als ausreichend für eine lückenlose Dokumentation und gibt Ihnen stets ein aktuelles Bild davon, wo sich Ihre Fahrzeuge befinden.
Kann ich die Direkt-Anbindung auch für ein privat geleastes Auto nutzen? Nein, das ist nicht möglich. Auf diese Weise dürfen wir keine Daten direkt aus Ihrem Fahrzeug mit einer Direkt-Anbindung abrufen. Hierfür muss es sich um ein geschäftlich registriertes Fahrzeug handeln, es gibt einige Ausnahmen für Tesla, Audi und Skoda.
Beeinflusst die Direkt-Anbindung die Akkulaufzeit (Drain) meines Elektroautos? Nein, davor brauchen Sie keine Angst zu haben. YesHugo verwendet 'Smart Polling'. Das bedeutet, dass das System das Auto in Ruhe lässt, wenn es geparkt ist, und es nicht unnötig "wach" hält. Dadurch ist der Einfluss auf den Akku vernachlässigbar, was ein großer Vorteil gegenüber einigen älteren OBD-Steckern ist.
Was muss ich mit der Anbindung tun, wenn ich mein Auto verkaufe oder der Leasingvertrag ausläuft? Die Beendigung der Anbindung ist genauso einfach wie die Anmeldung. Sie entfernen die VIN-Nummer einfach aus Ihrem YesHugo Dashboard. Da keine physische Hardware im Auto verbaut ist, müssen Sie nichts ausbauen und gehen kein Risiko für Schadenersatzansprüche oder Kosten bei der Rückgabeinspektion Ihres Leasingfahrzeugs ein.
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Funktioniert das Fahrtenbuch auch in Parkhäusern oder Tunneln ohne Empfang?
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Kann ich in einer Übersicht sowohl Fahrzeuge mit Direkt-Anbindung als auch mit einer Ecobox verwalten?
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Wie steht es um den Datenschutz des Fahrers bei einer Direktanbindung?
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Welche zusätzlichen Daten erhalte ich bei einem Hybridfahrzeug (PHEV) angezeigt?
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Gibt es neben dem YesHugo Abonnement weitere Kosten, die mit der Anbindung verbunden sind?
Funktioniert das Fahrtenbuch auch in Parkhäusern oder Tunneln ohne Empfang? Ja. Das Fahrzeug speichert die gefahrenen Kilometer intern im Bordcomputer. Sobald das Fahrzeug wieder eine Verbindung zum Internet herstellt (via der eigenen SIM-Karte des Herstellers), werden alle Daten dennoch mit YesHugo synchronisiert. Sie verpassen also nie eine Fahrt, auch nicht, wenn Sie oft in Tiefgaragen stehen.
Kann ich in einer Übersicht sowohl Fahrzeuge mit Direkter Anbindung als auch mit einer Ecobox verwalten? Absolut. Die YesHugo-Plattform ist vollständig hybrid. Haben Sie einen modernen Elektrofuhrpark kombiniert mit älteren Nutzfahrzeugen? Sie sehen alle im selben Dashboard. Die Berichte für das Finanzamt sehen für beide Methoden exakt gleich aus, was Ihre Administration übersichtlich hält.
Wie steht es um den Datenschutz des Fahrers bei einer Direktanbindung? Der Datenschutz bleibt gewährleistet. Sie können in den Einstellungen festlegen, wie Fahrten angezeigt werden sollen. Obwohl das Fahrzeug die Daten technisch überträgt, werden Standortdetails bei Fahrten, die als 'Privat' gekennzeichnet sind, direkt in Ihren Berichten anonymisiert. So erfüllen Sie die Datenschutzwünsche der Mitarbeiter, ohne die Kontrolle zu verlieren.
Welche zusätzlichen Daten erhalte ich bei einem Hybridfahrzeug (PHEV)? Bei vielen Hybridmodellen kann die Direkte Anbindung sowohl den Kraftstoffstand als auch den aktuellen Akkustand auslesen. Dies bietet Ihnen einen einzigartigen Einblick, wie oft tatsächlich elektrisch im Vergleich zu mit Kraftstoff gefahren wird. Ideal für Unternehmer, die aktiv einen geringeren Verbrauch und niedrigere Kosten anstreben.
Gibt es neben dem YesHugo-Abonnement weitere Kosten, die mit der Anbindung verbunden sind? Nein, es fallen keine weiteren einmaligen Kosten oder Abonnementgebühren für die Direkte Anbindung an. YesHugo stellt die Daten bereit, die direkt aus dem Fahrzeug abgerufen werden.