Eine Geschäftstankkarte für Selbstständige
Alle Vorteile auf einen Blick
Eine Tankkarte für Selbstständige, praktisch?
Eine Tankkarte ist eine einfache Möglichkeit, an Tankstellen für Benzin, Diesel und andere Kraftstoffe zu bezahlen. Anstatt mit Bargeld, EC-Karte oder Kreditkarte zu bezahlen, zahlt der Fahrer einfach und schnell mit einer Tankkarte. Die Kosten für den Kraftstoff werden im Konto der Tankkarte gespeichert. Der Inhaber des Kontos (meist ein Unternehmen oder Sie als Selbstständiger) erhält dann regelmäßig die Rechnung für alle Kraftstoffkosten dieses Kontos. Es gibt viele verschiedene Anbieter von Tankkarten, aber im Prinzip funktionieren diese überall gleich. Manchmal werden zusätzliche Optionen angeboten. So gibt es Tankkarten, die auch für Fahrzeugwartung, Spesen und andere Dinge verwendet werden können, wie z. B. die Bezahlung im öffentlichen Nahverkehr oder für das Parken. Dies setzt natürlich die Zustimmung des Kontoinhabers voraus. Wussten Sie, dass Tankkarten nicht nur eine äußerst einfache Möglichkeit sind, für Kraftstoff und andere Dinge zu bezahlen, sondern auch eine umfassende Berichterstattung über den Verbrauch ermöglichen – wo, wer, wie viel usw. Oft können Sie in Echtzeit Berichte abrufen und die Einstellungen dafür ändern, was mit der Karte gekauft werden darf. Dadurch sind Sie immer bestens über alle Ihre Geschäftskosten informiert. Darüber hinaus gibt es auch eine spezielle Tankkarte für Selbstständige mit allerlei Vorteilen. Dazu gehören beispielsweise Pannenhilfe und die Möglichkeit, im Ausland zu bezahlen.
Die Vorteile einer Geschäftstankkarte
Als Unternehmer (Selbstständiger, Personengesellschaft, KMU) ist eine Geschäftstankkarte nicht nur für Sie selbst praktisch, sondern auch, wenn Sie Mitarbeiter beschäftigen.
Haben die Mitarbeiter – die natürlich auch geschäftlich fahren – eine Geschäftstankkarte, werden alle Tankvorgänge auf einer einzigen Rechnung aufgeführt. Der Vorteil wirkt sich mehrfach aus:
✓ Die Mitarbeiter müssen keine Tankbelege mehr einreichen;
✓ Sie müssen den Kraftstoff nicht mehr vorschießen oder Sie keine Vorauszahlung mehr leisten;
✓ Sie müssen keine Abrechnungen mehr auszahlen.
Gerade wenn mehrere Tankkarten innerhalb eines Unternehmens verwendet werden, spart dies viel Zeit in der Verwaltung! Denn mit einer Geschäftstankkarte erhalten Sie einen kompletten Überblick über die getankten Kraftstoffkosten aller Tankkarten auf einer Rechnung. Darüber hinaus haben Sie auch auf einen Blick einen Überblick über die gezahlte Mehrwertsteuer. Und das macht die Umsatzsteuervoranmeldung wieder ein Stück einfacher.
Neben einer praktischen Übersicht aller Kosten erhalten Sie mit einer Tankkarte oft auch einen Rabatt auf die Kraftstoffpreise. Aber Achtung, dies ist meist nur bei speziell ausgewählten Tankstellen der Fall.
Gelegentlich erhalten Sie auch Rabatte auf andere Dinge, wie z. B. Parken und Autowäsche. Es gibt sogar Anbieter, die an bestimmten ausgewiesenen Stellen unbegrenzt Scheibenwaschflüssigkeit anbieten.
Die Kosten einer Geschäftstankkarte
Die Kosten einer Geschäftstankkarte variieren je nach Anbieter. Es gibt zahlreiche Anbieter von Tankkarten, daher gehen wir hier von einem Durchschnitt aus. Die meisten Tankkarten kosten nämlich etwa 10,- € pro Monat. Es gibt auch Anbieter, die kostenlose Tankkarten anbieten, aber diese bieten meist keine zusätzlichen Vorteile. Für alle, die oft das Auto nehmen, kann eine kostenpflichtige Tankkarte, die Rabatte bietet, viel attraktiver sein. Die Investition wird nämlich oft schnell durch die gewährten Rabatte wieder hereingeholt.
Tankkarte mit Ihrem Fahrtenbuch verknüpfen
Mit dem Fahrtenbuch für Selbstständige verwalten Sie einfach alle gefahrenen Fahrten und Kilometer von Ihnen und Ihren Kollegen. So haben Sie immer eine lückenlose Erfassung jeder gefahrenen Fahrt für das Finanzamt. Wählen Sie einen Zeitraum eines bestimmten Fahrzeugs aus oder exportieren Sie alle Fahrten eines Fuhrparks. Das Fahrtenbuch kann über den OBD-Anschluss in Ihrem Auto angeschlossen werden.
Die Fahrtenbuchsoftware kann auch mit einer Fahrverhaltensanalyse und einer Kraftstoffkostenanalyse erweitert werden.
Indem Sie Ihre Tankdaten mit dem lückenlosen Fahrtenbuch und der Fahrverhaltensanalyse verknüpfen, sparen Sie einfach Kraftstoff. Außerdem erhalten Sie noch mehr Kontrolle. Sie sehen auf einen Blick, wie viele Kilometer mit einem Fahrzeug gefahren wurden, wie viel/oft getankt wurde und wie das Fahrverhalten des Fahrers im gleichen Zeitraum war.
Kurz gesagt, eine Geschäftstankkarte in Kombination mit Fahrtenbuch, Fahrverhaltensanalyse und Kraftstoffkostenanalyse spart nicht nur viel Zeit in Ihrer Verwaltung, sondern auch viel Kosten. Außerdem müssen Sie nicht mehr alle Quittungen aufbewahren. Die Wahrscheinlichkeit, dass Sie Quittungen verlieren, gehört also der Vergangenheit an. Darüber hinaus wird die Umsatzsteuererklärung auch direkt viel einfacher.
