Gönnen Sie sich weniger Verwaltungsaufwand
Wir wissen, dass Sie als selbstständiger Unternehmer bereits genug mit Ihren täglichen Aufgaben zu tun haben. Deshalb verdienen Sie ein zuverlässiges und sicheres System zur Fahrtenverwaltung – damit Ihre Daten geschützt sind und Sie bei einer Prüfung durch das Finanzamt keine bösen Überraschungen erleben.
Günstiger können wir es nicht machen, aber einfacher.
pro Fahrzeug/Monat
Sparen Sie 20%
- Live-Fahrzeugstandort
- Fahrtenbuch
- Keine einmaligen Kosten
- Lebenslange Garantie
- Jährlich bezahlen
- Konform mit dem Finanzamt
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Die Magie unseres Fahrtenregistrierungssystems für Freiberufler
Exportieren
Mit einem Klick exportieren Sie Ihre gefahrenen Fahrten in eine Excel-Datei. Direkt bereit zur Vorlage, wenn man Sie danach fragt. Der Export enthält die erforderlichen Daten wie:• Automarke;
• Fahrzeugtyp;
• Kennzeichen;
• Nutzungsdauer des Fahrzeugs;
• Details der Fahrten.
Privat/geschäftlich
In der Anwendung werden Fahrten automatisch als 'geschäftliche' Fahrt markiert. Sollte sich dennoch eine private Fahrt darunter befinden, klicken Sie einmal in der Anwendung auf den Schalter, damit diese als privat gekennzeichnet wird. Sie dürfen pro Steuerjahr 1% der gefahrenen Kilometer privat fahren.Korrekturfahrten
Durch die Verwendung von GPS-Signalen können geringfügige Abweichungen in Ihrer Fahrtenverwaltung auftreten. Dadurch stimmt diese nicht exakt mit Ihrem Kilometerstand überein. Um dies zu beheben, erstellt das System automatisch eine Korrekturfahrt, wenn Sie Ihren Kilometerstand erneut eingeben. Es wird von der Finanzbehörde empfohlen, dies alle 2 Monate zu tun. Diese Korrekturfahrten sind gesetzlich zulässig.Tiefstpreisgarantie
Wir bieten unser Fahrtenbuchsystem zum niedrigsten Preis an, wobei eine Blackbox (Hardware) verwendet wird. Dies kann sowohl ein CAN-Bus- als auch ein OBD-Modul sein. Wir gehen von Preisen aus, die zum Zeitpunkt der Anfrage gelten. Wenn ein vergleichbares System günstiger ist, passen wir unseren Preis an den eines anderen Anbieters an.Möchten Sie mehr erfahren? Dann besuchen Sie die Erklärungsseite hier
GPS-Tracking
Auf Basis von GPS-Signalen bestimmen wir Ihre gefahrenen Strecken. Deshalb ist bei YesHugo Live-Tracking inklusive. So verfolgen Sie Ihr Fahrzeug in Echtzeit.
Besitzen Sie ein Elektrofahrzeug?
Dann schauen Sie sich hier unsere Preise für direkte Verbindungen ohne Hardware. Jetzt verfügbar für mehrere Modelle der Automarken Tesla, Audi, Skoda und Volkswagen. 128 Kunden bewerten YesHugo mit einer 8,6.Partner von Vereniging Zakelijk Rijders
Fahrtenbuch mit Tiefstpreisgarantie
Über 1000 Selbstständige sind Ihnen bereits vorausgegangen
Partner von Vereniging Zakelijk Rijders
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Dann schauen Sie sich hier unsere Preise für direkte Verbindungen ohne zusätzliche Hardware.Wie wir Selbstständigen helfen
Bei YesHugo steht der Kunde im Mittelpunkt. Wir entwickeln mit modernsten Technologien, damit sich unsere Anwendung intuitiv und reibungslos anfühlt. Benutzerfreundlichkeit hat für uns höchste Priorität – so wird technische Unterstützung überflüssig. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir die beste Lösung – durch persönlichen und engen Austausch mit unseren Nutzern. Dafür stehen wir:
Der Kunde ist König
Unsere Produkte entstehen aus den Bedürfnissen unserer Nutzer – nicht andersherum. Bei uns gibt es keine bösen Überraschungen: Wir kommunizieren offen, ehrlich und transparent. Und falls doch einmal etwas unklar ist, steht Ihnen unser Supportteam jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.
Flexibilität
Bei uns gibt es keine starren Langzeitverträge – Sie bleiben flexibel und können monatlich kündigen. Wählen Sie einfach das Preismodell, das zu Ihnen passt: monatlich, jährlich oder als Leasing-Option. Alles ist möglich.
Innovation
Wir bleiben in Bewegung – immer auf der Suche nach besseren, eleganteren Lösungen. So profitieren unsere Kunden von modernster Technologie. Die Anbindung an verschiedene Elektrofahrzeuge gelingt dabei ganz ohne zusätzliche Hardware.
Wie wir Selbstständigen helfen
Bei YesHugo steht der Kunde im Mittelpunkt. Wir entwickeln mit modernsten Technologien, damit sich unsere Anwendung intuitiv und reibungslos anfühlt. Benutzerfreundlichkeit hat für uns höchste Priorität – so wird technische Unterstützung überflüssig. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir die beste Lösung – durch persönlichen und engen Austausch mit unseren Nutzern. Dafür stehen wir:
Der Kunde ist König
Wir entwickeln unsere Produkte nach den Bedürfnissen der Nutzer. Darüber hinaus erleben Sie keine Überraschungen und wir kommunizieren alles transparent. Bei Fragen steht Ihnen das Support-Team zur Verfügung.
Flexibilität
Bei uns gibt es keine starren Langzeitverträge – Sie bleiben flexibel und können monatlich kündigen. Wählen Sie einfach das Preismodell, das zu Ihnen passt: monatlich, jährlich oder als Leasing-Option. Alles ist möglich.
Innovation
Wir bleiben in Bewegung – immer auf der Suche nach besseren, eleganteren Lösungen. So profitieren unsere Kunden von modernster Technologie. Die Anbindung an verschiedene Elektrofahrzeuge gelingt dabei ganz ohne zusätzliche Hardware.
Entdecken Sie selbst die Einfachheit
Entdecken Sie selbst die Einfachheit des YesHugo Fahrtenbuchs
„Der Hauptgrund für die Einführung der Fahrverhaltensanalyse war, mehr Transparenz über den Kraftstoffverbrauch und den Verschleiß der Fahrzeuge zu gewinnen. Wir haben damals mit 10 Fahrzeugen begonnen, aber schnell auf 30 erweitert, da wir gesehen haben, dass Schäden und Kraftstoffverbrauch zurückgingen. Auch die Fahrerbewertungen verbesserten sich Schritt für Schritt. Das hat uns dazu veranlasst, noch mehr Fahrzeuge mit Fahrverhaltensanalyse auszustatten.“ Mehr erfahren
Vincent Medendorp
UVO Transport
„Wir nutzen alle Tools von YesHugo, und es kommen ständig neue Funktionen hinzu. Wir werden auch in diese Entwicklungen einbezogen. Die Zusammenarbeit ist daher äußerst angenehm. Der Einblick in den Kraftstoffverbrauch und die Wartungsanzeige sind für uns sehr wichtig. Wir sehen sofort, wann ein Auto zur Hauptuntersuchung (TÜV) muss oder irgendeine Form von Wartung benötigt, was bei 130 Fahrzeugen sehr hilfreich ist. Das Fahrtenbuch nutzen wir jetzt auch für die Privatkilometer unserer Mitarbeiter. Wir sind mit YesHugo rundum zufrieden. Besonders mit der Zusammenarbeit und dem Helpdesk.“ - Mehr erfahren
Virginia Slokkers
Greentalent
“Wir nutzen nicht nur das Fahrtenbuch, auch das Track & Trace ist für uns sehr wertvoll und seit Kurzem steht uns auch die Fahrverhaltensanalyse zur Verfügung. Dies vervollständigt unsere Übersicht; wir haben nicht nur alles für das Finanzamt in Ordnung, sondern können auch ein Stück Bewusstsein schaffen.” - Mehr lesen
Myrthe Noppers
4Minutes
Ecobox- und EV-Anschlüsse
Ecobox-Anschluss:
Das Fahrtenbuch von YesHugo kann über einen OBD-Anschluss angeschlossen werden. Dieser lässt sich sehr einfach und schnell installieren, Plug and Play. In fast allen Autos ist in der Nähe des Lenkrads ein OBD-Anschluss eingebaut, an den die Hardware angeschlossen werden kann.
EV-Anbindung:
YesHugo kann über eine fortschrittliche Anbindung direkt über die bestehende Konnektivität (API) des Automobilherstellers synchronisieren. Derzeit binden wir vier Marken an: Volkswagen, Audi, Skoda und Tesla.
Sachbezug und Vermeidung von Bußgeldern
Wenn Sie als selbstständiger Unternehmer einen Firmenwagen leasen, sind Sie verpflichtet, Ihre Fahrten und Kilometer zu erfassen. Sowohl private als auch geschäftliche Kilometer. Das Finanzamt kann überprüfen, ob dies korrekt erfolgt. Die Steuerregelung gilt speziell für die private Nutzung eines Firmenwagens.
In Deutschland gilt: Sobald Sie Ihren Firmenwagen auch privat nutzen dürfen, fällt ein Sachbezug an – unabhängig von der tatsächlichen Kilometerzahl. Die private Nutzung wird pauschal mit 1 % des Listenpreises pro Monat versteuert. Zusätzlich wird das Pendeln zur Arbeit mit 0,03 % pro Kilometer berechnet.
Ecobox- und EV-Anschlüsse
Ecobox-Anschluss:
Das Fahrtenbuch von YesHugo kann über einen OBD-Anschluss angeschlossen werden. Dieser lässt sich sehr einfach und schnell installieren, Plug and Play. In fast allen Autos ist in der Nähe des Lenkrads ein OBD-Anschluss eingebaut, an den die Hardware angeschlossen werden kann.
EV-Anbindung:
YesHugo kann über eine fortschrittliche Anbindung direkt über die bestehende Konnektivität (API) des Automobilherstellers synchronisieren. Derzeit binden wir vier Marken an: Volkswagen, Audi, Skoda und Tesla.
Sachbezug und Vermeidung von Bußgeldern
Wenn Sie als selbstständiger Unternehmer einen Firmenwagen leasen, sind Sie verpflichtet, Ihre Fahrten und Kilometer zu erfassen. Sowohl private als auch geschäftliche Kilometer. Das Finanzamt kann überprüfen, ob dies korrekt erfolgt. Die Steuerregelung gilt speziell für die private Nutzung eines Firmenwagens.
In Deutschland gilt: Sobald Sie Ihren Firmenwagen auch privat nutzen dürfen, fällt ein Sachbezug an – unabhängig von der tatsächlichen Kilometerzahl. Die private Nutzung wird pauschal mit 1 % des Listenpreises pro Monat versteuert. Zusätzlich wird das Pendeln zur Arbeit mit 0,03 % pro Kilometer berechnet.
Sehen Sie sich unten häufig gestellte Fragen zum Fahrtenbuch für Selbstständige (FAQ) an.
• Bietet YesHugo Möglichkeiten zur Erstellung detaillierter Berichte oder Analysen auf der Grundlage der gesammelten Daten, beispielsweise um Einblicke in Fahrverhalten oder Kraftstoffverbrauch zu erhalten?
• Wie sieht es mit dem Support und den Updates für das System langfristig aus? Wird das System regelmäßig aktualisiert, um sich ändernden Vorschriften oder technologischen Entwicklungen gerecht zu werden?
• Wie flexibel ist das System von YesHugo für Selbstständige mit einer variablen Anzahl an Geschäftskilometern pro Monat?
• Wie viel Zeit kostet es im Durchschnitt, das System von YesHugo zu implementieren und für einen Selbstständigen vollständig betriebsbereit zu machen?
• Bietet YesHugo Integrationen mit Buchhaltungssoftware oder Programmen zur Steuererklärung, um den administrativen Aufwand für Selbstständige zu verringern?
• Welche Möglichkeiten haben Selbstständige, ihr Fahrtenbuch über mobile Geräte wie Smartphones oder Tablets einzusehen und zu verwalten?
• Gibt es Möglichkeiten für Anpassungen oder Ergänzungen der Standard-Registrierungsfelder, um den spezifischen Bedürfnissen verschiedener Arten von Selbstständigen gerecht zu werden?
• Welche Maßnahmen ergreift YesHugo, um sicherzustellen, dass die Daten sicher gespeichert und vor unbefugtem Zugriff oder Hacking geschützt sind?
Ja, YesHugo bietet mit der Erweiterung des Moduls zur Analyse von Fahrverhalten und Kraftstoffkosten umfangreiche Berichtsmöglichkeiten, mit denen Benutzer detaillierte Analysen auf der Grundlage der gesammelten Daten durchführen können. Dies kann unter anderem Einblicke in Fahrverhalten, Kraftstoffverbrauch, Kostenberechnungen und andere relevante Statistiken bieten.
Wie sieht es mit dem Support und den Updates für das System auf lange Sicht aus? Wird das System regelmäßig aktualisiert, um sich an veränderte Vorschriften oder technologische Entwicklungen anzupassen?
YesHugo ist bestrebt, langfristigen Support zu leisten und das System regelmäßig zu aktualisieren, um sich an veränderte Vorschriften und technologische Entwicklungen anzupassen. Dies umfasst die Veröffentlichung von Software-Updates, die Anpassung von Funktionen an neue Gesetze und die Bereitstellung von technischem Support für Benutzer bei Bedarf.
Wie flexibel ist das System von YesHugo für Selbstständige mit einer variablen Anzahl an Geschäftskilometern pro Monat?
YesHugo bietet Flexibilität für Selbstständige mit einer variablen Anzahl an Geschäftskilometern pro Monat durch anpassbare Optionen zur Verfolgung und Registrierung von Fahrten. Selbstständige können beispielsweise manuell Fahrten hinzufügen oder anpassen, wodurch sich das System an veränderte Umstände anpassen kann.
Wie viel Zeit kostet es im Durchschnitt, das System von YesHugo zu implementieren und für einen Selbstständigen vollständig betriebsbereit zu machen?
Die Implementierungszeit von YesHugo kann je nach gewählter Lösung variieren. Direkte (EV-)Verbindungen sind in der Regel innerhalb weniger Stunden vollständig betriebsbereit. Bei der Wahl einer Ecobox dauert es einige Tage, da die Hardware versendet werden muss. YesHugo bietet häufig Unterstützung und Beratung während des Implementierungsprozesses, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.
Ja, YesHugo bietet Integrationen mit verschiedener Buchhaltungssoftware wie Rompslomp. Darüber hinaus entwickeln wir neue Schnittstellen, um den administrativen Aufwand für Selbstständige zu reduzieren. Dadurch können Daten einfach zwischen verschiedenen Systemen exportiert und importiert werden, was den Prozess effizienter macht.
Welche Möglichkeiten haben Selbstständige, ihr Fahrtenbuch über mobile Geräte wie Smartphones oder Tablets einzusehen und zu verwalten?
YesHugo bietet die Möglichkeit, eine Verknüpfung zur Webanwendung zu erstellen. Durch das 'Mobile-First'-Entwicklungsprinzip ist die Anwendung sehr gut für Smartphones und Tablets geeignet, sodass Selbstständige ihr Fahrtenbuch einfach von jedem Gerät mit Internetverbindung aus einsehen und verwalten können. Dadurch bieten wir die gleiche Funktionalität wie die Desktop-Version des Systems, sodass Benutzer flexibel ihre Fahrten aufzeichnen können.
Gibt es Möglichkeiten für Anpassungen oder Ergänzungen der Standard-Registrierungsfelder, um den spezifischen Bedürfnissen verschiedener Arten von Selbstständigen gerecht zu werden?
Ja, wir bieten Möglichkeiten für maßgeschneiderte Lösungen, um die spezifischen Bedürfnisse verschiedener Kunden zu erfüllen. Hierfür benötigen wir jedoch die Unterstützung mehrerer Selbstständiger mit dem gleichen Wunsch. Dies kann von der Hinzufügung zusätzlicher Felder bis zur Anpassung von Berichtsmöglichkeiten reichen.
Welche Maßnahmen ergreift YesHugo, um sicherzustellen, dass die Daten sicher gespeichert und vor unbefugtem Zugriff oder Hacking geschützt sind?
YesHugo verwendet fortschrittliche Sicherheitsprotokolle und Verschlüsselungstechnologien, um sicherzustellen, dass alle gesammelten Daten sicher gespeichert und vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Dies umfasst die regelmäßige Aktualisierung von Sicherheitspatches und die Implementierung strenger Zugriffskontrollen.
Sehen Sie sich unten häufig gestellte Fragen zum Fahrtenbuch für Selbstständige (FAQ) an.
• Bietet YesHugo Möglichkeiten zur Erstellung detaillierter Berichte oder Analysen auf der Grundlage der gesammelten Daten, beispielsweise um Einblicke in Fahrverhalten oder Kraftstoffverbrauch zu erhalten?
• Wie sieht es mit dem Support und den Updates für das System langfristig aus? Wird das System regelmäßig aktualisiert, um sich ändernden Vorschriften oder technologischen Entwicklungen gerecht zu werden?
• Wie flexibel ist das System von YesHugo für Selbstständige mit einer variablen Anzahl an Geschäftskilometern pro Monat?
• Wie viel Zeit kostet es im Durchschnitt, das System von YesHugo zu implementieren und für einen Selbstständigen vollständig betriebsbereit zu machen?
Ja, YesHugo bietet mit der Erweiterung des Moduls zur Analyse von Fahrverhalten und Kraftstoffkosten umfangreiche Berichtsmöglichkeiten, mit denen Benutzer detaillierte Analysen auf der Grundlage der gesammelten Daten durchführen können. Dies kann unter anderem Einblicke in Fahrverhalten, Kraftstoffverbrauch, Kostenberechnungen und andere relevante Statistiken bieten.
Wie sieht es mit dem Support und den Updates für das System auf lange Sicht aus? Wird das System regelmäßig aktualisiert, um sich an veränderte Vorschriften oder technologische Entwicklungen anzupassen?
YesHugo ist bestrebt, langfristigen Support zu leisten und das System regelmäßig zu aktualisieren, um sich an veränderte Vorschriften und technologische Entwicklungen anzupassen. Dies umfasst die Veröffentlichung von Software-Updates, die Anpassung von Funktionen an neue Gesetze und die Bereitstellung von technischem Support für Benutzer bei Bedarf.
Wie flexibel ist das System von YesHugo für Selbstständige mit einer variablen Anzahl an Geschäftskilometern pro Monat?
YesHugo bietet Flexibilität für Selbstständige mit einer variablen Anzahl an Geschäftskilometern pro Monat durch anpassbare Optionen zur Verfolgung und Registrierung von Fahrten. Selbstständige können beispielsweise manuell Fahrten hinzufügen oder anpassen, wodurch sich das System an veränderte Umstände anpassen kann.
Wie viel Zeit kostet es im Durchschnitt, das System von YesHugo zu implementieren und für einen Selbstständigen vollständig betriebsbereit zu machen?
Die Implementierungszeit von YesHugo kann je nach gewählter Lösung variieren. Direkte (EV-)Verbindungen sind in der Regel innerhalb weniger Stunden vollständig betriebsbereit. Bei der Wahl einer Ecobox dauert es einige Tage, da die Hardware versendet werden muss. YesHugo bietet häufig Unterstützung und Beratung während des Implementierungsprozesses, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.
• Bietet YesHugo Integrationen mit Buchhaltungssoftware oder Programmen zur Steuererklärung, um den administrativen Aufwand für Selbstständige zu verringern?
• Welche Möglichkeiten haben Selbstständige, ihr Fahrtenbuch über mobile Geräte wie Smartphones oder Tablets einzusehen und zu verwalten?
• Gibt es Möglichkeiten für Anpassungen oder Ergänzungen der Standard-Registrierungsfelder, um den spezifischen Bedürfnissen verschiedener Arten von Selbstständigen gerecht zu werden?
• Welche Maßnahmen ergreift YesHugo, um sicherzustellen, dass die Daten sicher gespeichert und vor unbefugtem Zugriff oder Hacking geschützt sind?
Ja, YesHugo bietet Integrationen mit verschiedener Buchhaltungssoftware wie Rompslomp. Darüber hinaus entwickeln wir neue Schnittstellen, um den administrativen Aufwand für Selbstständige zu reduzieren. Dadurch können Daten einfach zwischen verschiedenen Systemen exportiert und importiert werden, was den Prozess effizienter macht.
Welche Möglichkeiten haben Selbstständige, ihr Fahrtenbuch über mobile Geräte wie Smartphones oder Tablets einzusehen und zu verwalten?
YesHugo bietet die Möglichkeit, eine Verknüpfung zur Webanwendung zu erstellen. Durch das 'Mobile-First'-Entwicklungsprinzip ist die Anwendung sehr gut für Smartphones und Tablets geeignet, sodass Selbstständige ihr Fahrtenbuch einfach von jedem Gerät mit Internetverbindung aus einsehen und verwalten können. Dadurch bieten wir die gleiche Funktionalität wie die Desktop-Version des Systems, sodass Benutzer flexibel ihre Fahrten aufzeichnen können.
Gibt es Möglichkeiten für Anpassungen oder Ergänzungen der Standard-Registrierungsfelder, um den spezifischen Bedürfnissen verschiedener Arten von Selbstständigen gerecht zu werden?
Ja, wir bieten Möglichkeiten für maßgeschneiderte Lösungen, um die spezifischen Bedürfnisse verschiedener Kunden zu erfüllen. Hierfür benötigen wir jedoch die Unterstützung mehrerer Selbstständiger mit dem gleichen Wunsch. Dies kann von der Hinzufügung zusätzlicher Felder bis zur Anpassung von Berichtsmöglichkeiten reichen.
Welche Maßnahmen ergreift YesHugo, um sicherzustellen, dass die Daten sicher gespeichert und vor unbefugtem Zugriff oder Hacking geschützt sind?
YesHugo verwendet fortschrittliche Sicherheitsprotokolle und Verschlüsselungstechnologien, um sicherzustellen, dass alle gesammelten Daten sicher gespeichert und vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Dies umfasst die regelmäßige Aktualisierung von Sicherheitspatches und die Implementierung strenger Zugriffskontrollen.
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