Digitales Fahrtenbuch
Statt der 1%-Regel: Fahrtenbuch richtig und automatisch fuhren
Jede Geschäftsfahrt zählt, und jeder fehlende Kilometer kann dich unnötig Geld kosten. Mit dem automatischen Fahrtenbuch YesHugo trennst du private und geschäftliche Fahrten stets voneinander, erfüllst die Anforderungen des Finanzamts und vermeidest ungerechtfertigte Nachversteuerung. Das System verbindet sich direkt mit deinem Fahrzeug, speichert jeden Kilometer automatisch und exportiert alle Daten mit einem Klick.
Kurz gesagt: MehrKontrolle, weniger Verwaltungsaufwand und stets ein lückenloser Überblick, der für eine Prüfung bereitsteht.
Gute Nachrichten: Möchtest du Fahrzeuge lieber ohne zusätzliche Hardware verbinden? Das ist jetzt ganz einfach mit unserer direkten Anbindung möglich!
Digitales Fahrtenbuch
Statt der 1%-Regel: Fahrtenbuch richtig und automatisch fuhren
Mit dem digitalen Fahrtenbuch sparen Sie verschiedene Kosten für Ihre Fahrzeuge. Es verhindert, dass Sie zu Unrecht einen geldwerten Vorteil versteuern müssen, indem es präzise erfasst, welche Fahrten geschäftlich oder privat sind. Es hilft auch, Kraftstoff durch effizientere Routen und besseres Fahrverhalten zu sparen. Darüber hinaus reduziert es den Verwaltungsaufwand, indem Fahrten automatisch gemäß den GoBD-Anforderungenregistriert werden und Rechnungen schneller erstellt werden.
Kurz gesagt, es macht die Verwaltung Ihrer Fahrzeuge günstiger und einfacher.
Erstellen Sie mit einem Klick einen Export jeder gefahrenen Strecke.
Hinweis: Unser System funktioniert jetzt sogar ohne Hardware.
Digitales Fahrtenbuch
Statt der 1%-Regel: Fahrtenbuch richtig und automatisch fuhren
Jede Geschäftsfahrt zählt, und jeder fehlende Kilometer kann dich unnötig Geld kosten. Mit dem automatischen Fahrtenbuch YesHugo trennst du Privat- und Geschäftsfahrten stets voneinander, erfüllst die Anforderungen des Finanzamts und vermeidest ungerechtfertigte Nachzahlungen. Das System verbindet sich direkt mit deinem Fahrzeug, speichert jeden Kilometer automatisch und exportiert alles mit einem Klick. Bei modernen Fahrzeugen funktioniert es komplett ohne zusätzliche Hardware. Mehr Kontrolle, weniger Verwaltungsaufwand und immer eine lückenlose Übersicht, bereit für die Prüfung.
Gute Nachrichten: Möchtest du Fahrzeuge lieber ohne zusätzliche Hardware verbinden? Das ist jetzt ganz einfach mit unserer direkten Anbindung möglich!
Inklusive GPS-Fahrzeug-Tracker
Für privat und geschäftlich
Mit lückenloser Kilometerstandserfassung
pro Fahrzeug/Monat
Sparen Sie 20%
- Live-Fahrzeugstandort
- Fahrtenbuch
- Keine einmaligen Kosten
- Lebenslange Garantie
- Jährlich bezahlen
- Konform mit dem Finanzamt
pro Fahrzeug/Monat
- Live-Fahrzeugstandort
- Fahrtenbuch
- Keine einmaligen Kosten
- Lebenslange Garantie
- Monatlich bezahlen
- Konform mit dem Finanzamt
pro Fahrzeug/Monat
Sparen Sie 20%
- Live-Fahrzeugstandort
- Fahrtenbuch
- Keine einmaligen Kosten
- Lebenslange Garantie
- Jährlich bezahlen
- Konform mit dem Finanzamt
pro Fahrzeug/Monat
- Live-Fahrzeugstandort
- Fahrtenbuch
- Keine einmaligen Kosten
- Lebenslange Garantie
- Monatlich bezahlen
- Konform mit dem Finanzamt
„Der Hauptgrund für die Einführung der Fahrverhaltensanalyse war, mehr Transparenz über den Kraftstoffverbrauch und den Verschleiß der Fahrzeuge zu gewinnen. Wir haben damals mit 10 Fahrzeugen begonnen, aber schnell auf 30 erweitert, da wir gesehen haben, dass Schäden und Kraftstoffverbrauch zurückgingen. Auch die Fahrerbewertungen verbesserten sich Schritt für Schritt. Das hat uns dazu veranlasst, noch mehr Fahrzeuge mit Fahrverhaltensanalyse auszustatten.“ Mehr erfahren
Vincent Medendorp
UVO Transport
„Wir nutzen alle Tools von YesHugo, und es kommen ständig neue Funktionen hinzu. Wir werden auch in diese Entwicklungen einbezogen. Die Zusammenarbeit ist daher äußerst angenehm. Der Einblick in den Kraftstoffverbrauch und die Wartungsanzeige sind für uns sehr wichtig. Wir sehen sofort, wann ein Auto zur Hauptuntersuchung (TÜV) muss oder irgendeine Form von Wartung benötigt, was bei 130 Fahrzeugen sehr hilfreich ist. Das Fahrtenbuch nutzen wir jetzt auch für die Privatkilometer unserer Mitarbeiter. Wir sind mit YesHugo rundum zufrieden. Besonders mit der Zusammenarbeit und dem Helpdesk.“ - Mehr erfahren
Virginia Slokkers
Greentalent“Wir nutzen nicht nur das Fahrtenbuch, auch das Track & Trace ist für uns sehr wertvoll und seit Kurzem steht uns auch die Fahrverhaltensanalyse zur Verfügung. Dies vervollständigt unsere Übersicht; wir haben nicht nur alles für das Finanzamt in Ordnung, sondern können auch ein Stück Bewusstsein schaffen.” - Mehr lesen
Myrthe Noppers
4Minutes
Diese Unternehmen sind Ihnen bereits vorausgegangen
YesHugo strebt nach nachhaltiger Mobilität und Zeitersparnis für jede Organisation. Dies realisieren wir durch benutzerfreundliche Produkte, die eine übersichtliche Fuhrparkverwaltung ermöglichen.
Scorpions Security
Fokker Services
Compass Nederland
De Meierij B.V
Greentalent B.V.
lesautoverhuur.nl
Taxi Geerets-de Leeuw
Van Gerwen
Oostec
BK Koeriers
Restaurant Izu
4 minutes uitzendbureau
De Vereende
Uvo Vervoer
Dutch Harbor
Adjust consulting
Fahrtenbuch führen, um keine private Nutzung zu versteuern
Der wichtigste Grund für die Führung eines Fahrtenbuchs für Firmenwagen ist die Vermeidung der privaten Nutzung. Wenn ein Fahrzeug sowohl privat als auch geschäftlich genutzt wird, muss die private Nutzung (Steuer auf die private Nutzung) versteuert werden. Mit einem lückenlosen Fahrtenbuch können Sie nachweisen, wie viele private und geschäftliche Kilometer Sie fahren, wodurch Sie vermeiden, dass Sie zu Unrecht geldwerte Vorteile versteuern müssen.
Geschäftsfahrer sind verpflichtet, für die private Nutzung des Fahrzeugs Steuern zu zahlen. Dafür gibt es zwei Methoden: Entweder man zahlt jeden Monat pauschal 1 % des Neuwertes oder man führt ein Fahrtenbuch. Bei der Fahrtenbuchmethode in Deutschland wird der geldwerte Vorteil für die Privatnutzung eines Dienstwagens nicht pauschal, sondern anhand des tatsächlichen Nutzungsanteils berechnet. Die Fahrtenbuchmethode in Deutschland ist besonders attraktiv, wenn man weniger als etwa 20–25 % privat fährt.
Lückenloses Fahrtenbuch vollständig in Übereinstimmung mit den GoBD-Anforderungen des deutschen Finanzamts
YesHugo steht für eine smarte, effiziente und faire Fahrtenbuchführung.
YesHugo erfüllt vollständig die GoBD-Anforderungen des Bundesministeriums der Finanzen, automatisch, manipulationssicher und jederzeit prüfbereit.
Seit 2012 vertrauen Tausende Geschäftsfahrer auf YesHugo, ohne ein einziges Problem mit dem Finanzamt.
Fahrtenbuch führen, um keine private Nutzung zu versteuern
Der wichtigste Grund für die Führung eines Fahrtenbuchs für Firmenwagen ist die Vermeidung der privaten Nutzung. Wenn ein Fahrzeug sowohl privat als auch geschäftlich genutzt wird, muss die private Nutzung (Steuer auf die private Nutzung) versteuert werden. Mit einem lückenlosen Fahrtenbuch können Sie nachweisen, wie viele private und geschäftliche Kilometer Sie fahren, wodurch Sie vermeiden, dass Sie zu Unrecht geldwerte Vorteile versteuern müssen.
Geschäftsfahrer sind verpflichtet, für die private Nutzung des Fahrzeugs Steuern zu zahlen. Dafür gibt es zwei Methoden: Entweder man zahlt jeden Monat pauschal 1 % des Neuwertes oder man führt ein Fahrtenbuch. Bei der Fahrtenbuchmethode in Deutschland wird der geldwerte Vorteil für die Privatnutzung eines Dienstwagens nicht pauschal, sondern anhand des tatsächlichen Nutzungsanteils berechnet. Die Fahrtenbuchmethode in Deutschland ist besonders attraktiv, wenn man weniger als etwa 20–25 % privat fährt.
Lückenloses Fahrtenbuch vollständig in Übereinstimmung mit den GoBD-Anforderungen des deutschen Finanzamts
YesHugo steht für eine smarte, effiziente und faire Fahrtenbuchführung.
YesHugo erfüllt vollständig die GoBD-Anforderungen des Bundesministeriums der Finanzen, automatisch, manipulationssicher und jederzeit prüfbereit.
Seit 2012 vertrauen Tausende Geschäftsfahrer auf YesHugo, ohne ein einziges Problem mit dem Finanzamt.
Wer sind unsere Kunden?
Wir listen die wichtigsten Branchen kurz auf.
Grünunternehmen
Dabei werden die täglichen Wartungsrunden zuverlässig erfasst. In Kombination mit den Bodenfeuchtigkeitssensoren unseres Schwesterunternehmens ConnectedGreen planen wir die optimale Route bereits im Voraus.
Taxiunternehmen
Wenn Taxis nicht privat genutzt werden dürfen, besteht die Pflicht, alle Fahrten ordnungsgemäß zu erfassen. Darüber hinaus gibt es weitere Einsatzmöglichkeiten bei der Planung Ihrer Fahrer mit Elektrofahrzeugen. Lesen Sie unsere Partner-Fallstudie mit Geerets de Leeuw.
Zeitarbeitsfirmen
Bei dieser Kundengruppe ist eine präzise Fahrtenbuchführung zwar wichtig, aber oft mühsam. Deshalb unterstützen wir bereits zahlreiche Organisationen, indem wir diesen Prozess automatisieren. – So auch bei Greentalent.
Fahrschulen
Auch eine angepasste Fahrtenbuchführung ist erforderlich. YesHugo ist mit dem Schwesterunternehmen Dation verknüpft, sodass Sie Ihre (Fahrten-)Administration, Planung und Kommunikation bequem über ein einziges System erledigen können.
Pflegeeinrichtungen
Sowohl in der ambulanten Pflege als auch in verschiedenen Praxen gibt es häufig Firmenfahrzeuge, die nicht der Versteuerung als Dienstwagen unterliegen.
Bau und Infrastruktur
Zu unseren Kunden zählen zahlreiche Bauunternehmen – von Freiberuflern über kleine und mittlere Unternehmen bis hin zu Großunternehmen. Dabei handelt es sich häufig um Fahrzeuge, die geschäftlich genutzt werden.
Gastronomie und Lieferservice
Die Lieferung von Mahlzeiten wird immer beliebter, wobei häufig Firmenfahrzeuge zum Einsatz kommen – oft in Kombination mit einer Fahrverhaltensanalyse für noch mehr Einblicke.
Sind Sie unser nächster Kunde?
Wenn Sie jetzt selbst ein Fahrzeug haben, für das Sie keine private Nutzung versteuern möchten, beginnen Sie mit der automatischen Fahrtenbuchführung und kümmern Sie sich nie wieder um Ihre private Nutzung.
Scorpions Security
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Adjust consulting
Sind Sie auf der Suche nach weiteren Flottenmanagementlösungen?
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Was ist ein Fahrtenbuchsystem?
Mit dem automatischen Fahrtenbuch von YesHugo erhalten Sie die volle Kontrolle über Ihren Fuhrpark, ohne den Aufwand einer manuellen Verwaltung. Das System erfasst jeden gefahrenen Kilometer vollautomatisch und finanzamtkonform, wodurch Sie einfach nachweisen können, dass Sie weniger als 1% Privatkilometer fahren und somit die hohe Dienstwagenbesteuerung vermeiden. Egal, ob Sie sich für den Plug-and-Play OBD-Dongle oder die hardwarelose Anbindung für moderne Fahrzeuge entscheiden, Sie verfügen immer über einen lückenlosen Überblick, der mit einem Klick exportiert werden kann. So sparen Sie wertvolle Zeit, vermeiden Fehler und Bußgelder und behalten über das benutzerfreundliche Dashboard Echtzeit-Einblick in die Standorte und Leistungen Ihrer Fahrzeuge.
Anschluss des Fahrtenbuchs ohne Hardware
Direkte Anbindung:
YesHugo kann über eine fortschrittliche Anbindung direkt über die bestehende Konnektivität (API) des Automobilherstellers synchronisieren. Derzeit stellen wir eine Anbindung zu 19 Marken her: Volkswagen, Audi, Skoda, Tesla und 15 weitere Marken
Ecobox-Anschluss:
Ist eine direkte Anbindung nicht möglich? Dann kann die Software von YesHugo über einen OBD-Anschluss verbunden werden. Dieser lässt sich sehr einfach und schnell installieren, Plug & Play. In nahezu allen Fahrzeugen ist ein OBD-Port in der Nähe des Lenkrads verbaut, an den die Hardware angeschlossen werden kann.
Bevorzugen Sie eine maßgeschneiderte Fahrtenbuchlösung?
Mit der API von YesHugo können Sie ganz einfach eine Verbindung herstellen und die gewünschten Daten in Ihr eigenes System übertragen. Wählen Sie dabei selbst bestimmte Tage, Zeiten, Fahrzeuge, Personen und viele weitere Filter aus. Möchten Sie mehr über unsere API-Dokumentation erfahren?
Ihre Daten sind bei uns sicher
YesHugo speichert alle Fahrzeug- und Fahrtenbuchdaten sicher, indem es bei der Übertragung eine End-to-End-Verschlüsselung (TLS 1.2 oder höher) und für die Speicherung eine AES-256-Verschlüsselung verwendet. Personenbezogene Daten und Fahrzeugdaten werden getrennt gespeichert, ausschließlich in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren innerhalb der EU, sodass sie der europäischen Datenschutzgesetzgebung unterliegen. Der Zugriff auf die Daten ist durch rollenbasierte Zugriffskontrolle, Multi-Faktor-Authentifizierung und nur für autorisiertes Personal beschränkt. Darüber hinaus erfüllt YesHugo vollständig die DSGVO, speichert Daten nicht länger als nötig und überwacht die Plattform rund um die Uhr auf verdächtige Aktivitäten.
Was ist ein Fahrtenbuchsystem?
Mit dem automatischen Fahrtenbuch von YesHugo erhalten Sie die volle Kontrolle über Ihren Fuhrpark, ohne den Aufwand einer manuellen Verwaltung. Das System erfasst jeden gefahrenen Kilometer vollautomatisch und finanzamtkonform, wodurch Sie einfach nachweisen können, dass Sie weniger als 1% Privatkilometer fahren und somit die hohe Dienstwagenbesteuerung vermeiden. Egal, ob Sie sich für den Plug-and-Play OBD-Dongle oder die hardwarelose Anbindung für moderne Fahrzeuge entscheiden, Sie verfügen immer über einen lückenlosen Überblick, der mit einem Klick exportiert werden kann. So sparen Sie wertvolle Zeit, vermeiden Fehler und Bußgelder und behalten über das benutzerfreundliche Dashboard Echtzeit-Einblick in die Standorte und Leistungen Ihrer Fahrzeuge.
Anschluss des Fahrtenbuchs ohne Hardware
Direkte Anbindung:
YesHugo kann über eine fortschrittliche Anbindung direkt über die bestehende Konnektivität (API) des Automobilherstellers synchronisieren. Derzeit stellen wir eine Anbindung zu 19 Marken her: Volkswagen, Audi, Skoda, Tesla und 15 weitere Marken
Ecobox-Anschluss:
Ist eine direkte Anbindung nicht möglich? Dann kann die Software von YesHugo über einen OBD-Anschluss verbunden werden. Dieser lässt sich sehr einfach und schnell installieren, Plug & Play. In nahezu allen Fahrzeugen ist ein OBD-Port in der Nähe des Lenkrads verbaut, an den die Hardware angeschlossen werden kann.
Was können Sie mit unserem Fahrtenbuch machen?
Fahrtdaten auslesen
Alle notwendigen Informationen für ein lückenloses Fahrtenbuch für das Finanzamt werden automatisch für Sie erfasst. So sehen Sie pro Fahrt: Datum, Anfangs- und Endstand Ihres Kilometerzählers, Abfahrts- und Ankunftsadresse, die gefahrene Route (auf der Karte), Trennung zwischen Privat- und Geschäftsfahrten und notieren eventuelle Umwegkilometer.
Fahrzeugdaten einsehen
Zu Beginn erfassen Sie alle Fahrzeuge Ihres Fuhrparks. Geben Sie dabei die folgenden Daten ein: Marke, Modell und Kennzeichen. Fahrzeuge können Fahrern zugeordnet werden und werden anschließend automatisch in Ihre Fahrtenbuchverwaltung übernommen.
Standort der Fahrzeuge einsehen
Verfolgen Sie Ihre Firmenfahrzeuge live überall in Europa per GPS – über Handy, Tablet oder Desktop. Bei großen Fahrzeugflotten können Sie die Fahrzeuge gruppieren, um den Überblick zu behalten. Filtern Sie nach Kennzeichen, Fahrer oder Standort.
Geschwindigkeit kontrollieren
Sie können für jede Fahrt analysieren, wie schnell auf einem bestimmten Straßenabschnitt im Durchschnitt gefahren wurde. Dieser Wert wird mit der maximal zulässigen Geschwindigkeit verglichen, sodass Sie erkennen können, ob während der Fahrt zu schnell gefahren wurde.
Wartung von Fahrzeugen verfolgen
Behalten Sie die Wartung Ihrer Fahrzeuge mit unserer Wartungsanzeige im Blick. So erkennen Sie sofort, wann die Hauptuntersuchung ansteht, eine Inspektion erforderlich ist oder die Reifen aufgepumpt werden müssen.
Tankkarte anschließen
Fügen Sie Ihre Kraftstoffverwaltung zu den erfassten Fahrten hinzu und prüfen Sie, ob die Tankvorgänge mit dem Kraftstoffverbrauch übereinstimmen. Sehen Sie sofort, wo getankt wurde, und geben Sie Hinweise für sparsameres Fahren. So behalten Sie die Kontrolle und sparen Kraftstoff im gesamten Fuhrpark.
Was können Sie mit unserem Fahrtenbuch machen?
Fahrtdaten
Alle notwendigen Informationen für ein lückenloses Fahrtenbuch für das Finanzamt werden automatisch für Sie erfasst. So sehen Sie pro Fahrt: Datum, Anfangs- und Endstand Ihres Kilometerzählers, Abfahrts- und Ankunftsadresse, die gefahrene Route (auf der Karte), Anzahl der gefahrenen Kilometer, Trennung zwischen Privat- und Geschäftsfahrten und notieren eventuelle Umwegkilometer.
Fahrzeugdaten einsehen
Zu Beginn erfassen Sie alle Fahrzeuge Ihres Fuhrparks. Geben Sie dabei die folgenden Daten ein: Marke, Modell und Kennzeichen. Fahrzeuge können Fahrern zugeordnet werden und werden anschließend automatisch in Ihre Fahrtenbuchverwaltung übernommen.
Standort des Fahrzeugs einsehen
Verfolgen Sie Ihre Firmenfahrzeuge live in ganz Europa per GPS. Über Handy, Tablet oder Desktop. Für große Fuhrparks gibt es eine praktische Clusterfunktion.
Geschwindigkeit kontrollieren
Sie können für jede Fahrt analysieren, wie schnell auf einem bestimmten Straßenabschnitt im Durchschnitt gefahren wurde. Dieser Wert wird mit der maximal zulässigen Geschwindigkeit verglichen, sodass Sie erkennen können, ob während der Fahrt zu schnell gefahren wurde.
Wartung von Fahrzeugen verfolgen
Behalten Sie die Wartung Ihrer Fahrzeuge mit unserer Wartungsanzeige im Blick. So erkennen Sie sofort, wann die Hauptuntersuchung ansteht, eine Inspektion erforderlich ist oder die Reifen aufgepumpt werden müssen.
Tankkarte anschließen
Fügen Sie Ihre Kraftstoffverwaltung zu den gefahrenen Strecken hinzu und prüfen Sie, ob die Tankvorgänge mit dem Kraftstoffverbrauch übereinstimmen. Sehen Sie direkt, wo getankt wurde, und coachen Sie auf sparsameres Fahren. Erhalten Sie mehr Kontrolle und sparen Sie Kraftstoff im Fuhrpark.
Entdecken Sie selbst unser einfaches Fahrtenbuch
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Ihre Daten sind bei uns sicher
YesHugo speichert alle Fahrzeug- und Fahrtenbuchdaten sicher: Bei der Übertragung wird End-to-End-Verschlüsselung (TLS 1.2 oder höher) eingesetzt, für die Speicherung AES-256-Verschlüsselung. Personenbezogene Daten und Fahrzeugdaten werden getrennt und ausschließlich in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren innerhalb der EU aufbewahrt, sodass sie unter die europäische Datenschutzgesetzgebung fallen. Der Zugriff auf die Daten ist auf autorisiertes Personal beschränkt und erfolgt über rollenbasierte Zugriffskontrolle sowie Multi-Faktor-Authentifizierung. Zudem erfüllt YesHugo die DSGVO vollständig, speichert Daten nur so lange wie nötig und überwacht die Plattform rund um die Uhr auf verdächtige Aktivitäten.
Optimierung von Geschäftsprozessen
Mit der Fahrtenregistrierung von YesHugo können Sie durch die Erfassung von Daten noch viel mehr erreichen. Alle diese Daten machen Ihre Geschäftsprozesse transparent. Sie sind jederzeit abrufbar und lassen sich einfach in Excel exportieren. Was können Sie mit diesen Daten tun?
- Verschiedene Berechnungen durchführen oder in bestehende Geschäftsmodelle integrieren.
-Tatsächliche Fahr- und Arbeitszeiten für Kontrolle und Abrechnung berechnen.
-Stundenangaben auf versendeten Rechnungen im Falle von Unklarheiten oder Rückfragen zu den erbrachten Leistungen nachweisen.
- Die Qualität Ihrer Dienstleistungen sichern.
- Lernziele für Ihre Mitarbeiter festlegen.
- Die Effektivität pro Kundenbesuch analysieren.
Fahrtenbuch GPS
Mit der Live-GPS-Tracker-Anwendung für Ihr Auto haben Sie die perfekte Kombination: Sie wissen jetzt genau, wo sich Ihre Fahrzeuge befinden, und morgen berechnen Sie die Effektivität Ihres Betriebs. Dank Echtzeit-Tracking können Sie im Notfall angemessen reagieren und die aktuelle Agenda an die Realität anpassen. Sparen Sie unnötige Reisezeit und verfolgen Sie die Effektivität der gefahrenen Fahrten.
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Optimierung von Geschäftsprozessen
Mit der Fahrtenregistrierung von YesHugo können Sie durch die Erfassung von Daten noch viel mehr erreichen. Alle diese Daten machen Ihre Geschäftsprozesse transparent. Sie sind jederzeit abrufbar und lassen sich einfach in Excel exportieren. Was können Sie mit diesen Daten tun?
- Verschiedene Berechnungen durchführen oder in bestehende Geschäftsmodelle integrieren.
-Tatsächliche Fahr- und Arbeitszeiten für Kontrolle und Abrechnung berechnen.
-Stundenangaben auf versendeten Rechnungen im Falle von Unklarheiten oder Rückfragen zu den erbrachten Leistungen nachweisen.
- Die Qualität Ihrer Dienstleistungen sichern.
- Lernziele für Ihre Mitarbeiter festlegen.
- Die Effektivität pro Kundenbesuch analysieren.
Ihre Daten sind bei uns sicher
YesHugo speichert alle Fahrzeug- und Fahrtenbuchdaten sicher, indem es End-to-End-Verschlüsselung (TLS 1.2 oder höher) bei der Übertragung und AES-256-Verschlüsselung für die Speicherung verwendet. Personenbezogene Daten und Fahrzeugdaten werden getrennt gespeichert, ausschließlich in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren innerhalb der EU, sodass sie der europäischen Datenschutzgesetzgebung unterliegen. Der Zugriff auf die Daten ist beschränkt durch rollenbasierte Zugriffskontrolle, Multi-Faktor-Authentifizierung und nur für autorisiertes Personal. Darüber hinaus erfüllt YesHugo vollständig die DSGVO, speichert Daten nicht länger als notwendig und überwacht die Plattform rund um die Uhr auf verdächtige Aktivitäten.
Fahrtenbuch GPS
Mit der Live-GPS-Auto-Tracker-App Ihrer Fahrzeuge haben Sie die perfekte Kombination: Sie wissen jetzt, wo sich Ihre Fahrzeuge befinden, und morgen berechnen Sie die Effektivität Ihres Betriebs. Mit Echtzeit-Tracking wissen Sie, wo sich Ihre Fahrzeuge befinden, und können so im Notfall angemessen reagieren oder die aktuelle Agenda an die Realität anpassen. Sparen Sie unnötige Reisezeit und behalten Sie die Effektivität der gefahrenen Strecken im Auge.
Sehen Sie sich unten häufig gestellte Fragen zum Fahrtenbuch (FAQ) an
• Darf ich meinen Geschäftswagen gelegentlich für Einkäufe nutzen?
• Wie registriere ich es, wenn ich zuerst zu einem Kunden fahre und danach ins Fitnessstudio?
• Was ist, wenn ich unterwegs wegen eines Staus eine andere Route nehme?
• Darf mein Partner auch meinen Geschäftswagen fahren?
• Wie erfasse ich Fahrten, wenn ich an einem Tag mehrere Kunden besuche?
• Was ist, wenn ich versehentlich eine Fahrt falsch gekennzeichnet habe?
• Muss ich jede Fahrt zwischen Wohnort und Arbeitsstätte erfassen, auch wenn ich sehr nah wohne?
• Wie registriere ich es, wenn ich unterwegs kurz abbiege, um jemanden abzuholen?
• Kann ich mit einem Carsharing-Auto oder einem Leihwagen trotzdem unter der 1%-Regelung bleiben?
• Was passiert, wenn bei einer Kontrolle durch das Finanzamt eine Fahrt fehlt?
Darf ich meinen Geschäftswagen gelegentlich für Einkäufe nutzen?
Ja, das ist erlaubt. Achten Sie nur darauf, dass diese Fahrten als privat angesehen werden. Wenn Sie insgesamt mehr als 1% private Kilometer pro Jahr fahren, müssen Sie eine Steuererhöhung zahlen. Durch die automatische Erfassung von Fahrten vermeiden Sie Missverständnisse oder fehlende Registrierungen. Mit YesHugo müssen Sie nichts manuell erfassen und haben jederzeit Einblick in Ihre privaten und geschäftlichen Kilometer.
Wie registriere ich es, wenn ich zuerst zu einem Kunden fahre und danach ins Fitnessstudio?
Das sind zwei separate Fahrten: zuerst geschäftlich, dann privat. So bleibt klar, welche Kilometer unter Arbeit fallen und welche unter private Nutzung. Eine automatische Lösung wie YesHugo teilt Fahrten einfach auf und macht die Registrierung logisch und übersichtlich, ohne zusätzlichen Aufwand.
Was ist, wenn ich unterwegs wegen eines Staus eine andere Route nehme?
Eine abweichende Route ist kein Problem. Wenn die Entfernung durch Umfahren etwas abweicht, ist das ganz normal. Moderne Systeme registrieren dies automatisch. Wenn Sie es manuell machen, erwähnen Sie kurz, dass Sie wegen des Verkehrs anders gefahren sind. Mit YesHugo werden Routen in Echtzeit erfasst, sodass Sie nichts erklären müssen.
Darf mein Partner auch meinen Geschäftswagen fahren?
Ja, das ist erlaubt. Beachten Sie jedoch, dass diese Fahrten auch für die 1%-Regelung zählen. Deshalb ist es wichtig, dass jede Fahrt erfasst wird. Mit einer automatisierten Lösung werden alle Fahrten — unabhängig vom Fahrer — ordnungsgemäß registriert, sodass Sie immer einen vollständigen Nachweis gegenüber dem Finanzamt haben.
Wie erfasse ich Fahrten, wenn ich an einem Tag mehrere Kunden besuche?
Jede Bewegung wird als separate Fahrt angesehen. Das bedeutet, dass Sie pro Stopp Anfangs- und Endstand notieren, plus die Adresse und den Zweck. Wenn Sie dies manuell tun, kostet das Zeit und Aufmerksamkeit. Mit der automatischen Erfassung werden Fahrten automatisch aufgeteilt und mit Standorten verknüpft, sodass Ihre Verwaltung immer stimmt, ohne zusätzlichen Aufwand.
Was ist, wenn ich versehentlich eine Fahrt falsch gekennzeichnet habe?
Fehler können passieren. Wichtig ist, dass Sie diese korrigieren können und Ihre Verwaltung logisch und nachvollziehbar bleibt. Bei der manuellen Erfassung kann dies schwierig sein, aber in YesHugo können Sie Fahrten einfach anpassen und mit Erläuterungen versehen. So bleibt Ihre Übersicht immer korrekt und für das Finanzamt akzeptabel.
Muss ich jede Fahrt zwischen Wohnort und Arbeitsplatz erfassen, auch wenn ich sehr nah wohne?
Ja, auch kurze Strecken zählen. Fahrten zwischen Wohnort und Arbeitsplatz gelten als geschäftlich, müssen aber erfasst werden, um nachzuweisen, wie das Auto genutzt wird. Mit einem automatischen System werden auch kurze Fahrten mühelos gespeichert. So haben Sie ohne zusätzlichen Aufwand eine vollständige und zuverlässige Übersicht.
Wie erfasse ich es, wenn ich unterwegs einen kleinen Umweg mache, um jemanden abzuholen?
Dies wird als private Nutzung während einer geschäftlichen Fahrt angesehen. Teilen Sie dies also in zwei Teile auf: geschäftlich → privat → geschäftlich (oder umgekehrt). Die automatische Fahrterkennung hilft dabei: YesHugo macht Fahrten transparent und Sie können einfach angeben, ob ein Teil privat war, ohne komplizierte Verwaltung.
Kann ich mit einem Carsharing-Auto oder Leihwagen trotzdem unter der 1%-Regelung bleiben?
Ja, das ist möglich. Auch Fahrten in temporären Fahrzeugen müssen erfasst werden, um Ihre gesamte private Nutzung nachzuweisen. Manuell wird dies schnell unübersichtlich, aber mit einem flexiblen System können Sie einfach Fahrzeuge wechseln, ohne dass Ihre Daten verloren gehen. Ideal für Unternehmer mit variablem Transport.
Was passiert, wenn bei einer Kontrolle durch das Finanzamt eine Fahrt fehlt?
Ein einzelner Fehler bedeutet nicht sofort Probleme, aber fehlende oder unlogische Fahrten können Zweifel aufkommen lassen. Bei einer Kontrolle möchten Sie eine vollständige und schlüssige Übersicht vorlegen können. Mit der automatischen Erfassung vermeiden Sie Lücken und haben immer eine vollständige Exportdatei zur Hand. Das gibt Sicherheit und Ruhe — auch bei einer Kontrolle.
Sehen Sie sich unten häufig gestellte Fragen zum Fahrtenbuch (FAQ) an
• Darf ich meinen Geschäftswagen gelegentlich für Einkäufe nutzen?
• Wie registriere ich es, wenn ich zuerst zu einem Kunden fahre und danach ins Fitnessstudio?
• Was ist, wenn ich unterwegs wegen eines Staus eine andere Route nehme?
• Darf mein Partner auch meinen Geschäftswagen fahren?
• Wie erfasse ich Fahrten, wenn ich an einem Tag mehrere Kunden besuche?
Darf ich meinen Geschäftswagen gelegentlich für Einkäufe nutzen?
Ja, das ist erlaubt. Beachten Sie jedoch, dass diese Fahrten als privat gelten. Wenn Sie insgesamt mehr als 1% private Kilometer pro Jahr fahren, müssen Sie einen geldwerten Vorteil versteuern. Durch die automatische Erfassung von Fahrten vermeiden Sie Missverständnisse oder fehlende Registrierungen. Mit YesHugo müssen Sie nichts manuell erfassen und haben jederzeit Einblick in Ihre privaten und geschäftlichen Kilometer.
Wie erfasse ich es, wenn ich zuerst zu einem Kunden fahre und dann zum Fitnessstudio weiterfahre?
Das sind zwei separate Fahrten: zuerst geschäftlich, dann privat. So bleibt klar, welche Kilometer unter Arbeit fallen und welche unter private Nutzung. Eine automatische Lösung wie YesHugo teilt Fahrten einfach auf und macht die Registrierung logisch und übersichtlich, ohne zusätzliche Arbeit.
Was ist, wenn ich unterwegs wegen eines Staus eine andere Route nehme?
Eine abweichende Route ist kein Problem. Wenn die Entfernung durch einen Umweg etwas abweicht, ist das ganz normal. Moderne Systeme erfassen dies automatisch. Wenn Sie es manuell machen, erwähnen Sie kurz, dass Sie wegen des Verkehrs anders gefahren sind. Mit YesHugo werden Routen in Echtzeit erfasst, sodass Sie nichts erklären müssen.
Darf mein Partner auch meinen Geschäftswagen fahren?
Ja, das ist erlaubt. Beachten Sie jedoch, dass diese Fahrten auch für die 1%-Regelung zählen. Daher ist es wichtig, dass jede Fahrt erfasst wird. Mit einer automatisierten Lösung werden alle Fahrten — unabhängig vom Fahrer — ordnungsgemäß registriert, sodass Sie immer einen vollständigen Nachweis gegenüber dem Finanzamt haben.
Wie erfasse ich Fahrten, wenn ich mehrere Kunden an einem Tag besuche?
Jede Bewegung wird als separate Fahrt angesehen. Das bedeutet, dass Sie pro Stopp Anfangs- und Endstand notieren, plus die Adresse und den Zweck. Wenn Sie dies manuell tun, kostet das Zeit und Aufmerksamkeit. Mit der automatischen Erfassung werden Fahrten automatisch aufgeteilt und mit Standorten verknüpft, sodass Ihre Verwaltung immer stimmt, ohne zusätzliche Arbeit.
• Was ist, wenn ich versehentlich eine Fahrt falsch gekennzeichnet habe?
• Muss ich jede Fahrt zwischen Wohnort und Arbeitsstätte erfassen, auch wenn ich sehr nah wohne?
• Wie registriere ich es, wenn ich unterwegs kurz abbiege, um jemanden abzuholen?
• Kann ich mit einem Carsharing-Auto oder einem Leihwagen trotzdem unter der 1%-Regelung bleiben?
• Was passiert, wenn bei einer Kontrolle durch das Finanzamt eine Fahrt fehlt?
Was ist, wenn ich versehentlich eine Fahrt falsch gekennzeichnet habe?
Fehler können passieren. Wichtig ist, dass Sie diese korrigieren können und Ihre Verwaltung logisch und nachvollziehbar bleibt. Bei der manuellen Erfassung kann dies schwierig sein, aber in YesHugo können Sie Fahrten einfach anpassen und mit Erläuterungen versehen. So bleibt Ihre Übersicht immer korrekt und für das Finanzamt akzeptabel.
Muss ich jede Fahrt zwischen Wohnort und Arbeitsplatz erfassen, auch wenn ich sehr nah wohne?
Ja, auch kurze Strecken zählen. Fahrten zwischen Wohnort und Arbeitsplatz gelten als geschäftlich, müssen aber erfasst werden, um nachzuweisen, wie das Auto genutzt wird. Mit einem automatischen System werden auch kurze Fahrten mühelos gespeichert. So haben Sie ohne zusätzlichen Aufwand eine vollständige und zuverlässige Übersicht.
Wie erfasse ich es, wenn ich unterwegs einen kleinen Umweg mache, um jemanden abzuholen?
Dies wird als private Nutzung während einer geschäftlichen Fahrt angesehen. Teilen Sie dies also in zwei Teile auf: geschäftlich → privat → geschäftlich (oder umgekehrt). Die automatische Fahrterkennung hilft dabei: YesHugo macht Fahrten transparent und Sie können einfach angeben, ob ein Teil privat war, ohne komplizierte Verwaltung.
Kann ich mit einem Carsharing-Auto oder Leihwagen trotzdem unter der 1%-Regelung bleiben?
Ja, das ist möglich. Auch Fahrten in temporären Fahrzeugen müssen erfasst werden, um Ihre gesamte private Nutzung nachzuweisen. Manuell wird dies schnell unübersichtlich, aber mit einem flexiblen System können Sie einfach Fahrzeuge wechseln, ohne dass Ihre Daten verloren gehen. Ideal für Unternehmer mit variablem Transport.
Was passiert, wenn bei einer Kontrolle durch das Finanzamt eine Fahrt fehlt?
Ein einzelner Fehler bedeutet nicht sofort Probleme, aber fehlende oder unlogische Fahrten können Zweifel aufkommen lassen. Bei einer Kontrolle möchten Sie eine vollständige und schlüssige Übersicht vorlegen können. Mit der automatischen Erfassung vermeiden Sie Lücken und haben immer eine vollständige Exportdatei zur Hand. Das gibt Sicherheit und Ruhe — auch bei einer Kontrolle.