Wat betekent fleetmanagement?

Flottenmanagement kann als die Verwaltung und Organisation von Nutzfahrzeugen wie Autos, Bussen, Lastwagen und Spezialfahrzeugen beschrieben werden. Es wird häufig eingesetzt, um die Risiken im Zusammenhang mit dem Fuhrpark zu verringern oder sogar ganz zu beseitigen.

Wat is fleetmanagement software (FMS)?

Flottenmanagementsoftware liefert Fuhrparkmanagern und Managern relevante Einblicke und Daten, um fundierte und informierte Entscheidungen zu treffen. Entscheidungen, die zu verbesserter Effizienz, Produktivität und Kosteneinsparungen führen. Denken Sie beispielsweise an die Überwachung und Verfolgung von Fahrzeugen aus der Ferne. Dadurch können Kontrolle und Sicherheit gewährleistet werden.

Wat zijn de mogelijkheden met fleetmanagement software?

Mit der Flottenmanagementsoftware erhalten Sie auf einen Blick einen einfachen Überblick über den Fuhrpark. Erhalten Sie Einblick in Fahrzeugstandorte, Fahrten- und Kilometerdaten sowie Fahrverhaltensanalysen.

Kan ik in één overzicht mijn hele wagenpark bekijken?

Das Dashboard bietet die Möglichkeit, alle Fahrzeuge auf der Karte anzuzeigen. Es können sogar verschiedene Cluster vom Fuhrparkverwalter erstellt werden.

Kan ik in héél Europa mijn wagenpark volgen?

Da das GPS-System von YesHugo in ganz Europa aktiv ist, können alle Fahrzeuge einfach verfolgt werden. Es fallen also keine zusätzlichen Kosten an.

Fuhrparksoftware

Für KMU

Sparen Sie Zeit und Geld mit fortschrittlicher Fuhrparksoftware. Beginnen Sie mit der Automatisierung von Arbeitsabläufen und der Erfassung detaillierter Daten des Fuhrparks.

Jetzt verfügbar: Verbinden Sie Ihre Fahrzeuge ohne Hardware

Einfache Kontrolle über den Fuhrpark

Wir verstehen, dass Sie als Fuhrparkmanager bereits genug zu tun haben. Deshalb verdienen Sie ein System, das Sie so weit wie möglich von administrativen Aufgaben entlastet. So sparen Sie Zeit und vermeiden Bußgelder bei Steuerprüfungen, senken Kosten durch weniger Schäden, vermeiden Imageschäden durch schlechtes Fahrverhalten und sorgen für nachhaltigeres Fahren.

Entscheiden Sie sich für zuverlässige und bezahlbare Software

Preise ansehen

Zuverlässige Flottenmanagement Software zu einem fairen Preis

Meist gewählt

Jährlich

€12, -

pro Fahrzeug/Monat

Sparen Sie 20%

Live-Fahrzeugstandort
Fahrtenbuch
Fahrverhaltensanalyse
Kraftstoff und Wartung
AI-Connector
Keine einmaligen Kosten
Oft ohne Hardware
Lebenslange Garantie

Monatlich

€13, -

pro Fahrzeug/Monat

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Jährlich bezahlen

Monatlich

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Die Stärke unserer Fuhrparklösungen

Erfüllen Sie die Co2-Registrierungspflicht

Für Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitern ist eine CSRD-Berichterstattung erforderlich. Wir helfen Ihnen gerne, indem wir Geschäftsfahrten erfassen und diese in einem vollständigen CO2-Erfassungsformat bereitstellen.

Verfolgen Sie Geschäftsfahrzeuge

Sehen Sie sich Live-Standorte aller angeschlossenen Fahrzeuge auf einer übersichtlichen Karte an. Dabei werden alle Fahrten und Kilometer auch direkt für das Finanzamt erfasst. Wenn Sie noch einen Schritt weitergehen, sehen Sie auch das Fahrverhalten während der Fahrten. Entdecken Sie mehr

Fahren Sie nachhaltiger und sparen Sie Kraftstoff

Verknüpfen Sie Kraftstoffverbrauch und Lade- oder Tankdaten mit dem Fahrverhalten, um auf einen Blick zu sehen, wer nachhaltig fährt. So können Sie Mitarbeiter darauf ansprechen und Tankbetrug aufspüren. Entdecken Sie die Kraftstoffkostenanalyse

Verbessern Sie Sicherheit und Wartung

Durch die Messung von Fahrverhaltensbewertungen können Sie Mitarbeiter zu sichererem Fahren anleiten. Dadurch vermeiden Sie Imageschäden durch beschriftete Fahrzeuge und verlangsamen den Verschleiß. Erhalten Sie Meldungen für die Wartung.

Innovative Anbindungen

Die neue, innovative Art, Ihre Fahrzeuge mit der Anwendung zu verbinden. So ist keine Installation oder Hardware erforderlich, um unsere Flottentools zu nutzen. Mehr erfahren

Bevorzugen Sie eine massgeschneiderte Lösung?

Lernen Sie unseren Data Secured Vehicle Hub kennen – die leistungsstarke API von YesHugo. Mit wenigen Klicks verbinden Sie Ihr System und ziehen gezielt die gewünschten Fahrzeugdaten. Möchten Sie mehr über unsere API-Dokumentation erfahren?

Hier können Sie sie einsehen.

„Der Hauptgrund für die Einführung der Fahrverhaltensanalyse war, mehr Transparenz über den Kraftstoffverbrauch und den Verschleiß der Fahrzeuge zu gewinnen. Wir haben damals mit 10 Fahrzeugen begonnen, aber schnell auf 30 erweitert, da wir gesehen haben, dass Schäden und Kraftstoffverbrauch zurückgingen. Auch die Fahrerbewertungen verbesserten sich Schritt für Schritt. Das hat uns dazu veranlasst, noch mehr Fahrzeuge mit Fahrverhaltensanalyse auszustatten.“ Mehr erfahren
Vincent Medendorp
UVO Transport
„Wir nutzen alle Tools von YesHugo, und es kommen ständig neue Funktionen hinzu. Wir werden auch in diese Entwicklungen einbezogen. Die Zusammenarbeit ist daher äußerst angenehm. Der Einblick in den Kraftstoffverbrauch und die Wartungsanzeige sind für uns sehr wichtig. Wir sehen sofort, wann ein Auto zur Hauptuntersuchung (TÜV) muss oder irgendeine Form von Wartung benötigt, was bei 130 Fahrzeugen sehr hilfreich ist. Das Fahrtenbuch nutzen wir jetzt auch für die Privatkilometer unserer Mitarbeiter. Wir sind mit YesHugo rundum zufrieden. Besonders mit der Zusammenarbeit und dem Helpdesk.“ - Mehr erfahren
Virginia Slokkers
Greentalent
“Wir nutzen nicht nur das Fahrtenbuch, auch das Track & Trace ist für uns sehr wertvoll und seit Kurzem steht uns auch die Fahrverhaltensanalyse zur Verfügung. Dies vervollständigt unsere Übersicht; wir haben nicht nur alles für das Finanzamt in Ordnung, sondern können auch ein Stück Bewusstsein schaffen.” - Mehr lesen
Myrthe Noppers
4Minutes

Entdecken Sie selbst die Einfachheit von YesHugo Fleet

Demo ansehen

Kein Gütesiegel? Kein Problem!

Sie können Ihre Fahrtenbuchführung auch in Papierform führen. Wir automatisieren dies lediglich für Sie und sorgen dafür, dass alle Daten korrekt und im richtigen Format verarbeitet werden.

Partner von Vereniging Zakelijk Rijders

Besitzen Sie ein Fahrzeug Baujahr 2020 oder jünger?

Es besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass Sie ohne Hardware angebunden werden können. Sehen Sie hier unsere Preise für direkte Anbindungen ein.

Warum sich Fuhrparkmanager für uns entscheiden

Bei YesHugo steht der Kunde im Mittelpunkt. Wir entwickeln mit modernsten Technologien, damit sich unsere Anwendung intuitiv und reibungslos anfühlt. Benutzerfreundlichkeit hat für uns höchste Priorität – so wird technische Unterstützung überflüssig. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir die beste Lösung – durch persönlichen und engen Austausch mit unseren Nutzern. Dafür stehen wir:

Der Kunde ist König

Unsere Produkte entstehen aus den Bedürfnissen unserer Nutzer – nicht andersherum. Bei uns gibt es keine bösen Überraschungen: Wir kommunizieren offen, ehrlich und transparent. Und falls doch einmal etwas unklar ist, steht Ihnen unser Supportteam jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.

Flexibilität

Bei uns gibt es keine starren Langzeitverträge – Sie bleiben flexibel und können monatlich kündigen. Wählen Sie einfach das Preismodell, das zu Ihnen passt: monatlich, jährlich oder als Leasing-Option. Alles ist möglich.

Innovation

Wir sind ständig in Bewegung. Immer auf der Suche nach besseren und innovativeren Lösungen. So bedienen wir unsere Kunden mit den neuesten Technologien. Auf diese Weise stellen wir eine hardwarefreie Verbindung zu 19 verschiedenen Automarken her.

Wie wir Flottenmanager unterstützen

Bei YesHugo steht der Kunde im Mittelpunkt. Wir entwickeln mit modernsten Technologien, damit sich unsere Anwendung intuitiv und reibungslos anfühlt. Benutzerfreundlichkeit hat für uns höchste Priorität – so wird technische Unterstützung überflüssig. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir die beste Lösung – durch persönlichen und engen Austausch mit unseren Nutzern. Dafür stehen wir:

Der Kunde ist König

Wir entwickeln unsere Produkte auf der Grundlage der Bedürfnisse unserer Nutzer. Sie erleben keine Überraschungen, denn wir kommunizieren alles transparent. Wenn dennoch etwas unklar ist, steht Ihnen unser Supportteam zur Seite.

Flexibilität

Bei uns sind Sie nicht an lange Verträge gebunden; Sie können monatlich kündigen. Wir bieten verschiedene Preisoptionen an: Sie können monatlich, jährlich bezahlen oder sich für ein Leasingprodukt entscheiden. Alles ist möglich.

Innovation

Wir sind ständig in Bewegung und suchen nach besseren und schöneren Lösungen. Wir bedienen unsere Kunden mit den neuesten Technologien. So können wir seit kurzem verschiedene Elektrofahrzeuge (EVs) ohne Hardware verbinden.

Vorteile eines Flottenmanagement systems

✓ Höhere Verkehrssicherheit;
✓ Nicht jede Fahrt manuell notieren;
✓ Nie wieder ein Fahrzeug verlieren;
✓ Geringerer Kraftstoffverbrauch;
✓ Weniger Schäden und Wartung;
✓ Kein Missbrauch von Firmenfahrzeugen;
✓ Günstigeres Tanken und Laden;
✓ Weniger administrativer Aufwand;
✓ Ein positiver Beitrag zum Image Ihres Unternehmens.

Auch diese Vorteile genießen?

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Sichere Daten auf niederländischem Boden

Wir verstehen die Bedeutung des sicheren Umgangs mit den Daten von Ihnen, Ihren Kollegen und dem Unternehmen. Deshalb wurden hierfür die notwendigen Maßnahmen getroffen. Die Daten befinden sich primär innerhalb der Niederlande. Um den Zugriff bei Ausfällen zu gewährleisten, gibt es Backups innerhalb anderer EU-Länder. Wir speichern Daten in ISO27001-zertifizierten Rechenzentren. Darüber hinaus arbeiten wir mit sicheren Verbindungen, versenden personenbezogene Daten verschlüsselt und vernichten diese auf Anfrage.

Personenbezogene Daten und Zustimmung

Bei der Nutzung dieser Software muss man die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)beachten. Dies bedeutet, dass Unternehmen verpflichtet sind, sorgfältig mit den personenbezogenen Daten ihrer Mitarbeiter und Kunden umzugehen. Um die DSGVO zu erfüllen, müssen Organisationen transparent darüber sein, welche Daten gesammelt werden und für welchen Zweck. Sie müssen die ausdrückliche Zustimmung der Betroffenen einholen und für angemessene Sicherheitsmaßnahmen sorgen, um die Daten vor unbefugtem Zugriff oder Verlust zu schützen.

Darüber hinaus ist es wichtig, eine klare Datenschutzerklärung zu haben und Verfahren zur Meldung von Datenlecks zu erstellen. Durch die Befolgung dieser Schritte können Unternehmen nicht nur die DSGVO erfüllen, sondern auch das Vertrauen ihrer Mitarbeiter und Kunden erhalten. Möchten Sie Mitarbeiter um Erlaubnis fragen? laden Sie unsere Vorlage herunter.

Sichere Daten auf niederländischem Boden

Wir verstehen die Bedeutung des sicheren Umgangs mit den Daten von Ihnen, Ihren Kollegen und dem Unternehmen. Deshalb wurden hierfür die notwendigen Maßnahmen getroffen. Die Daten befinden sich primär innerhalb der Niederlande. Um den Zugriff bei Ausfällen zu gewährleisten, gibt es Backups innerhalb anderer EU-Länder. Wir speichern Daten in ISO27001-zertifizierten Rechenzentren. Darüber hinaus arbeiten wir mit sicheren Verbindungen, versenden personenbezogene Daten verschlüsselt und vernichten diese auf Anfrage.

Personenbezogene Daten und Zustimmung

Bei der Nutzung dieser Software muss man die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)beachten. Dies bedeutet, dass Unternehmen verpflichtet sind, sorgfältig mit den personenbezogenen Daten ihrer Mitarbeiter und Kunden umzugehen. Um die DSGVO zu erfüllen, müssen Organisationen transparent darüber sein, welche Daten gesammelt werden und für welchen Zweck. Sie müssen die ausdrückliche Zustimmung der Betroffenen einholen und für angemessene Sicherheitsmaßnahmen sorgen, um die Daten vor unbefugtem Zugriff oder Verlust zu schützen.

Darüber hinaus ist es wichtig, eine klare Datenschutzerklärung zu haben und Verfahren zur Meldung von Datenlecks zu erstellen. Durch die Befolgung dieser Schritte können Unternehmen nicht nur die DSGVO erfüllen, sondern auch das Vertrauen ihrer Mitarbeiter und Kunden erhalten. Möchten Sie Mitarbeiter um Erlaubnis fragen? laden Sie unsere Vorlage herunter.

Nützliche Integrationen für das Flottenmanagement

Rompslomp

Fakturieren Sie Fahrten einfach an Ihre Kunden.

A Better Routeplanner

Planen Sie Ihre Fahrten mit einem E-Auto einfacher.

Sehen Sie sich hier häufig gestellte Fragen zu Fuhrparklösungen an (FAQ)

• Kann YesHugo detaillierte Berichte oder Analysen auf der Grundlage gesammelter Daten erstellen, wie z. B. Fahrverhalten oder Kraftstoffverbrauch, um das Flottenmanagement zu optimieren?

• Wie werden der Support und die Aktualisierungen für das System langfristig geregelt? Wird es regelmäßig aktualisiert, um sich ändernden Vorschriften oder technologischen Entwicklungen im Flottenmanagement gerecht zu werden?

• Wie flexibel ist das System von YesHugo für Flottenmanager mit einer variablen Anzahl von Fahrzeugen und Geschäftskilometern pro Monat?

• Bietet YesHugo Integrationen mit Buchhaltungssoftware an, um den administrativen Aufwand für Flottenmanager zu reduzieren?

• Welche Möglichkeiten haben Fuhrparkmanager, ihre Fahrtenbuch über mobile Geräte wie Smartphones oder Tablets einzusehen und zu verwalten?

• Welche Maßnahmen ergreift YesHugo, um sicherzustellen, dass die Daten sicher gespeichert und vor unbefugtem Zugriff oder Hacking geschützt sind?

• Wie viel Zeit kostet es im Durchschnitt, das System von YesHugo zu implementieren und für einen Flottenmanager vollständig betriebsbereit zu machen?

Kann YesHugo detaillierte Berichte oder Analysen auf der Grundlage gesammelter Daten erstellen, wie z. B. Fahrverhalten oder Kraftstoffverbrauch, um das Flottenmanagement zu optimieren?

Ja, YesHugo kann detaillierte Berichte und Analysen auf der Grundlage gesammelter Daten erstellen, wie z. B. Fahrverhalten und Kraftstoffverbrauch. Diese Berichte bieten Fuhrparkmanagern wertvolle Einblicke in die Nutzung und Effizienz ihrer Fahrzeuge, wodurch sie ihren Fuhrpark besser verwalten und optimieren können.

Wie werden der Support und die Aktualisierungen für das System langfristig geregelt? Wird es regelmäßig aktualisiert, um sich ändernden Vorschriften oder technologischen Entwicklungen im Fuhrparkmanagement anzupassen?

YesHugo bietet langfristigen Support und sorgt für regelmäßige Aktualisierungen des Systems. Wir halten unser System auf dem neuesten Stand bezüglich sich ändernder Vorschriften und technologischer Entwicklungen im Fuhrparkmanagement. Dies bedeutet, dass unsere Kunden stets von den neuesten Funktionen und Anpassungen profitieren, was zu einem effizienteren und regelkonformen Fuhrparkmanagement beiträgt.

Wie flexibel ist das System von YesHugo für Fuhrparkmanager mit einer variablen Anzahl von Fahrzeugen und Geschäftskilometern pro Monat?

Das System von YesHugo ist sehr flexibel und kann problemlos an die Bedürfnisse von Fuhrparkmanagern angepasst werden, unabhängig von der Anzahl der Fahrzeuge oder der Variation der Geschäftskilometer pro Monat. Dies stellt sicher, dass sich das System nahtlos in die spezifischen Anforderungen jedes Fuhrparks integriert, unabhängig von seiner Größe oder Variabilität.

Bietet YesHugo Integrationen mit Buchhaltungssoftware, um den administrativen Aufwand für Fuhrparkmanager zu reduzieren?

YesHugo bietet Integrationen mit Buchhaltungssoftware, um den administrativen Aufwand für Fuhrparkmanager zu reduzieren. Diese Integrationen sorgen für eine nahtlose Datenübertragung, wodurch Zeit und Aufwand bei der administrativen Verarbeitung gespart werden.

Welche Möglichkeiten haben Fuhrparkmanager, ihre Fahrtenbuch über mobile Geräte wie Smartphones oder Tablets einzusehen und zu verwalten?

Fuhrparkmanager können ihre Fahrtenbuch einfach über mobile Geräte wie Smartphones oder Tablets einsehen und verwalten. YesHugo verfügt über eine benutzerfreundliche Anwendung, die für alle Arten von mobilen Geräten entwickelt wurde und Zugriff auf alle wichtigen Funktionen bietet, sodass Manager ihren Fuhrpark jederzeit und überall überwachen können.

Welche Maßnahmen ergreift YesHugo, um sicherzustellen, dass die Daten sicher gespeichert und vor unbefugtem Zugriff oder Hacking geschützt sind?

YesHugo ergreift umfassende Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Daten sicher gespeichert und vor unbefugtem Zugriff oder Hacking geschützt werden. Wir verwenden fortschrittliche Sicherheitstechnologien und befolgen strenge Protokolle, um die Privatsphäre und Sicherheit aller gesammelten Daten zu gewährleisten.

Wie viel Zeit kostet es im Durchschnitt, das System von YesHugo zu implementieren und für einen Fuhrparkmanager vollständig betriebsbereit zu machen?

Die Implementierung des YesHugo-Systems erfolgt schnell und effizient. Im Durchschnitt dauert es nur wenige Tage, bis das System für einen Fuhrparkmanager vollständig betriebsbereit ist. Dies ermöglicht es ihnen, die Vorteile und Funktionalitäten des Systems schnell zu nutzen, ohne längere Unterbrechungen oder Komplexität.