Flottenmanagement software

Für kleine Unternehmen

Ein kostengünstiges Digitales Flottenmanagement zur Überwachung von Firmenfahrzeugen und zur Erfüllung administrativer Anforderungen.

Mit YesHugo verwalten Sie alles rund um Ihren Fuhrpark auf einer einzigen Plattform: vom Fahrtenbuch Fahrzeugstandorte bis hin zu Wartung, CO₂-Erfassung, Fahrverhalten und Kraftstoffverbrauch. So haben Sie stets den Überblick über Kosten, Nutzung und Leistung Ihrer Fahrzeuge und erfüllen mühelos steuerliche und betriebliche Auflagen.

Gute Nachrichten: Möchtest du Fahrzeuge lieber ohne zusätzliche Hardware verbinden? Das ist jetzt ganz einfach mit unserer direkten Anbindung möglich!



Kein bürokratischer Aufwand

Wir verstehen, dass die Verwaltung Ihrer Geschäftsfahrzeuge zeitaufwendige und mühsame administrative Aufgaben mit sich bringt. Deshalb verdienen Sie ein Flottenmanagementsystem, das Sie maximal entlastet. So vermeiden Sie Bußgelder bei Steuerkontrollen, verfolgen Fahrzeuge und minimieren (Image-)Schäden durch schlechtes Fahrverhalten.

Flottenmanagement software

Ein System zur Kontrolle von Firmenfahrzeugen und zur Erfüllung administrativer Pflichten.

Jetzt verfügbar: Verbinden Sie Ihre Fahrzeuge ohne Hardware


Zuverlässige Flottenmanagement Software zu einem fairen Preis



Meist gewählt
Jährlich
12,-
pro Fahrzeug/Monat

Sparen Sie 20%

  • Live-Fahrzeugstandort
  • Fahrtenbuch
  • Fahrverhaltensanalyse
  • Kraftstoff und Wartung
  • Keine einmaligen Kosten
  • Oft ohne Hardware
  • Lebenslange Garantie
  • Jährlich bezahlen
Monatlich
13, -
pro Fahrzeug/Monat
  • Live-Fahrzeugstandort
  • Fahrtenbuch
  • Fahrverhaltensanalyse
  • Kraftstoff und Wartung
  • Keine einmaligen Kosten
  • Oft ohne Hardware
  • Lebenslange Garantie
  • Monatlich bezahlen

Zuverlässige Flottenmanagement Software zu einem fairen Preis



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Jährlich
12, -


pro Fahrzeug/Monat

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  • Fahrtenbuch
  • Fahrverhaltensanalyse
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  • Keine einmaligen Kosten
  • Oft ohne Hardware
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Monatlich
13, -


pro Fahrzeug/Monat

  • Live-Fahrzeugstandort
  • Fahrtenbuch
  • Fahrverhaltensanalyse
  • Krafstoff und Wartung
  • Keine einmaligen Kosten
  • Oft ohne Hardware
  • Lebenslange Garantie

  • „Der Hauptgrund für die Einführung der Fahrverhaltensanalyse war, mehr Transparenz über den Kraftstoffverbrauch und den Verschleiß der Fahrzeuge zu gewinnen. Wir haben damals mit 10 Fahrzeugen begonnen, aber schnell auf 30 erweitert, da wir gesehen haben, dass Schäden und Kraftstoffverbrauch zurückgingen. Auch die Fahrerbewertungen verbesserten sich Schritt für Schritt. Das hat uns dazu veranlasst, noch mehr Fahrzeuge mit Fahrverhaltensanalyse auszustatten.“ Mehr erfahren
    Vincent Medendorp
    UVO Transport
  • „Wir nutzen alle Tools von YesHugo, und es kommen ständig neue Funktionen hinzu. Wir werden auch in diese Entwicklungen einbezogen. Die Zusammenarbeit ist daher äußerst angenehm. Der Einblick in den Kraftstoffverbrauch und die Wartungsanzeige sind für uns sehr wichtig. Wir sehen sofort, wann ein Auto zur Hauptuntersuchung (TÜV) muss oder irgendeine Form von Wartung benötigt, was bei 130 Fahrzeugen sehr hilfreich ist. Das Fahrtenbuch nutzen wir jetzt auch für die Privatkilometer unserer Mitarbeiter. Wir sind mit YesHugo rundum zufrieden. Besonders mit der Zusammenarbeit und dem Helpdesk.“ - Mehr erfahren 
  • 4 Minuten Kundenfall YesHugo Fahrtenbuch
    “Wir nutzen nicht nur das Fahrtenbuch, auch das Track & Trace ist für uns sehr wertvoll und seit Kurzem steht uns auch die Fahrverhaltensanalyse zur Verfügung. Dies vervollständigt unsere Übersicht; wir haben nicht nur alles für das Finanzamt in Ordnung, sondern können auch ein Stück Bewusstsein schaffen.” - Mehr lesen

Kein Gütesiegel? Kein Problem!

Sie können Ihre Fahrtenbuchführung auch in Papierform führen. Wir automatisieren dies lediglich für Sie und sorgen dafür, dass alle Daten korrekt und im richtigen Format verarbeitet werden.

Partner von Vereniging Zakelijk Rijders

Kein bürokratischer Aufwand

Wir verstehen, dass die Verwaltung Ihrer Firmenfahrzeuge zeitaufwändige und lästige administrative Arbeit mit sich bringt. Deshalb verdienen Sie ein Flottenmanagement System, das Sie so weit wie möglich entlastet. So vermeiden Sie Bußgelder bei Steuerprüfungen, verfolgen Ihre Fahrzeuge und begrenzen (Image-)Schäden durch schlechtes Fahrverhalten.

Flottenmanagement Software, mit der Sie wirklich den Überblick behalten.

Automatisieren Sie die (Fahrten-) Verwaltung

Um geldwerte Vorteile und Bußgelder zu vermeiden, ist eine lückenlose Fahrtenbuchführung für jedes Firmenfahrzeug erforderlich. Sobald Sie sich bei YesHugo anmelden, wird dies automatisch für Sie erledigt. automatische Fahrtenbuchführung

Verfolgen Sie den Standort von Fahrzeugen

Angeschlossene Fahrzeuge können auf der Karte verfolgt werden. Mit unserem GPS-Tracker wissen Sie immer genau, wo sich die Fahrzeuge befinden. Suchen Sie nach Kennzeichen, Fahrer oder Ortsnamen, um gezielt zu suchen.

Fahrzeugverfolgung

Innovative Anbindungen

Die neue innovative Art, Ihre Fahrzeuge mit der Anwendung zu verbinden. So gibt es keine Installation oder Hardware erforderlich, um unsere Fleet Tools zu nutzen. Mehr erfahren

EV-Kopplungen

Verbessern Sie Sicherheit und Wartung

Durch die Messung von Fahrverhaltenswertenkönnen Sie Personen coachen, sicherer unterwegs zu sein. Dies vermeidet Imageschäden mit beschrifteten Fahrzeugen und reduziert den Verschleiß. Fahrverhalten und Wartung

Innovative EV-Kopplungen

Die neue innovative Art, Ihre Fahrzeuge mit der Anwendung zu verbinden. So gibt es keine Installation oder Hardware erforderlich, um unsere Fleet Tools zu nutzen. Mehr erfahren

Nachhaltigeres Fahren

Fördern Sie die Sharing Economy und Fahrgemeinschaften

Bei YesHugo setzen wir auf Nachhaltigkeit, was sich auch in unseren Optionen bei der Nutzung von Poolfahrzeugen und Carsharing-Fahrzeugen widerspiegelt. Melden Sie sich automatisch auf der Grundlage von Dienstplänen an oder exportieren Sie Ihre Dienste in die Fahrtenverwaltung.

Sharing Economy und Poolfahrzeuge

Flottenmanagement Software, mit der Sie wirklich den Überblick behalten.

Der Komfort unseres GPS Flottenmanagement

Automatisieren Sie die (Fahrten-) Verwaltung

Automatisieren Sie die (Fahrten-) Verwaltung

Um geldwerte Vorteile und Bußgelder zu vermeiden, muss für jedes Firmenfahrzeug ein lückenloses Fahrtenbuch geführt werden. Sobald Sie bei YesHugo angeschlossen sind, wird dies automatisch für Sie erledigt.

Fahrzeugortung

Verfolgen Sie den Standort von Fahrzeugen

Angeschlossene Fahrzeuge können auf der Karte verfolgt werden. Mit unserem GPS-Tracker wissen Sie immer genau, wo sich die Fahrzeuge befinden. Suchen Sie nach Kennzeichen, Fahrer oder Ortsnamen, um gezielt zu suchen.

Innovative EV-Kopplungen

Innovative Anbindungen

Die neue, innovative Art, Ihre Fahrzeuge mit der Anwendung zu verbinden. So ist keine Installation oder Hardware erforderlich, um unsere Flottentools zu nutzen. Mehr erfahren

Verkehrssicherheit und Fahrzeugwartung

Verbessern Sie Sicherheit und Wartung

Indem Sie Fahrverhalten analysieren coachen Sie Fahrer zu mehr Sicherheit im Straßenverkehr. So schützen Sie das Markenimage Ihrer beschrifteten Fahrzeuge und minimieren gleichzeitig den Verschleiß.

Fahren Sie nachhaltiger und sparen Sie Kraftstoff

Fahren Sie nachhaltiger und sparen Sie Kraftstoff

Verknüpfen Sie Kraftstoffverbrauch und Lade-/Tankdaten mit dem Fahrverhalten – so erkennen Sie auf einen Blick, wer nachhaltig fährt. Nutzen Sie diese Erkenntnisse, um gezielt zu coachen und mögliche Tankbetrugsfälle frühzeitig zu identifizieren. Unsere Analyse der Kraftstoffkosten lässt sich ganz einfach mit Ihrer Tankkarte verbinden

Fördern Sie Sharing Economy und Poolfahrzeuge

Fördern Sie die Sharing Economy und Fahrgemeinschaften

Bei YesHugo setzen wir auf Nachhaltigkeit, was sich auch in unseren Optionen bei der Nutzung von Poolfahrzeugen und Carsharing-Fahrzeugen widerspiegelt. Melden Sie sich automatisch auf der Grundlage von Dienstplänen an oder exportieren Sie Ihre Dienste in die Fahrtenverwaltung.

Erfüllen Sie die Co2-Registrierungspflicht

Erfüllen Sie die Co2-Registrierungspflicht

Die CSRD-Richtlinie verpflichtet große Unternehmen zur Nachhaltigkeitsberichterstattung. Wir unterstützen Sie dabei, geschäftliche Fahrten zu erfassen und in ein aussagekräftiges CO2-Rapportage-Format zu überführen.

Maßgeschneiderte Lösung

Bevorzugen Sie eine massgeschneiderte Lösung?

Lernen Sie unseren Data Secured Vehicle Hub kennen – die leistungsstarke API von YesHugo. Mit wenigen Klicks verbinden Sie Ihr System und ziehen gezielt die gewünschten Fahrzeugdaten. Möchten Sie mehr über unsere API-Dokumentation erfahren?

Hier können Sie sie einsehen.

Ein Auszug aus unserem Kundenstamm

Bau und Infrastruktur

Zu unseren Kunden zählen zahlreiche Bauunternehmen – von Freiberuflern über kleine und mittlere Unternehmen bis hin zu Großunternehmen. Dabei handelt es sich häufig um Fahrzeuge, die geschäftlich genutzt werden.

Zeitarbeitsfirmen

Bei dieser Kundengruppe ist eine präzise Fahrtenbuchführung zwar wichtig, aber oft mühsam. Deshalb unterstützen wir bereits zahlreiche Organisationen, indem wir diesen Prozess automatisieren. – So auch bei Greentalent.

Fuhrpark Zeitarbeitsfirma

Pflegeeinrichtungen

Sowohl in der ambulanten Pflege als auch in verschiedenen Praxen gibt es häufig Firmenfahrzeuge, die nicht der Versteuerung als Dienstwagen unterliegen.

Fuhrpark Gesundheitswesen

Fahrschulen

Auch eine angepasste Fahrtenbuchführung ist erforderlich. YesHugo ist mit dem Schwesterunternehmen Dation verknüpft, sodass Sie Ihre (Fahrten-)Administration, Planung und Kommunikation bequem über ein einziges System erledigen können.

Fuhrpark Fahrschule

Grünunternehmen

Dabei werden die täglichen Wartungsrunden zuverlässig erfasst. In Kombination mit den Bodenfeuchtigkeitssensoren unseres Schwesterunternehmens ConnectedGreen planen wir die optimale Route bereits im Voraus.


Fuhrpark Gartenbauunternehmen

Möchten Sie mehr erfahren? Dann besuchen Sie die Erklärungsseite hier

Taxis

Wenn Taxis nicht privat genutzt werden dürfen, besteht die Pflicht, alle Fahrten ordnungsgemäß zu erfassen. Darüber hinaus gibt es weitere Einsatzmöglichkeiten bei der Planung Ihrer Fahrer mit Elektrofahrzeugen. Lesen Sie unsere Partner-Fallstudie mit Geerets de Leeuw.

Fuhrpark Taxi

Rompslomp

Für Ihre Buchhaltung!

Rompslomp

Fakturieren Sie Fahrten einfach an Ihre Kunden.

A Better Routeplanner

Tipp für E-Autos!

A Better Routeplanner

Planen Sie Ihre Fahrten mit einem E-Auto einfacher.

Partner von Vereniging Zakelijk Rijders

Entdecken Sie selbst die Einfachheit von
YesHugo Fleet


Vorteile eines Flottenmanagement systems

Höhere Verkehrssicherheit;
Nicht jede Fahrt manuell notieren;
Nie wieder ein Fahrzeug verlieren;
Geringerer Kraftstoffverbrauch;
Weniger Schäden und Wartung;
Kein Missbrauch von Firmenfahrzeugen;
Günstigeres Tanken und Laden;
Weniger administrativer Aufwand;
Ein positiver Beitrag zum Image Ihres Unternehmens.

<span>Flottenmanagement software</span>

Entscheiden Sie sich jetzt für erschwingliche Flottenmanagement-Software

Zahlen Sie nur € 12, - pro Monat

Über 1000 Unternehmen sind Ihnen bereits vorausgegangen

Direkt kaufen

Wie wir Flottenmanager unterstützen

Bei YesHugo steht der Kunde im Mittelpunkt. Wir entwickeln mit modernsten Technologien, damit sich unsere Anwendung intuitiv und reibungslos anfühlt. Benutzerfreundlichkeit hat für uns höchste Priorität – so wird technische Unterstützung überflüssig. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir die beste Lösung – durch persönlichen und engen Austausch mit unseren Nutzern. Dafür stehen wir:


Wie schliesse ich die GPS Flottenmanagement an?

Direkte Anbindung:
YesHugo kann über eine fortschrittliche Anbindung direkt über die bestehende Konnektivität (API) des Automobilherstellers synchronisieren. Derzeit stellen wir eine Anbindung zu 19 Marken her: VolkswagenAudiSkoda,  Tesla und 15 weitere Marken

Ecobox-Anschluss:
Die Flottenmanagementsoftware von YesHugo kann über einen OBD-Stecker angeschlossen werden. Dieser lässt sich sehr einfach und schnell installieren, Plug and Play. In fast allen Autos ist in der Nähe des Lenkrads ein OBD-Anschluss eingebaut, an den die Hardware angeschlossen werden kann. 

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Wie wir beim Flottenmanagement unterstützen

Bei YesHugo steht der Kunde im Mittelpunkt. Wir entwickeln mit modernsten Technologien, damit sich unsere Anwendung intuitiv und reibungslos anfühlt. Benutzerfreundlichkeit hat für uns höchste Priorität – so wird technische Unterstützung überflüssig. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir die beste Lösung – durch persönlichen und engen Austausch mit unseren Nutzern. Dafür stehen wir:



Vorteile eines Flottenmanagement systems

Höhere Verkehrssicherheit;
Nicht jede Fahrt manuell notieren;
Nie wieder ein Fahrzeug verlieren;
Geringerer Kraftstoffverbrauch;
Weniger Schäden und Wartung;
Kein Missbrauch von Firmenfahrzeugen;
Günstigeres Tanken und Laden;
Weniger administrativer Aufwand;
Ein positiver Beitrag zum Image Ihres Unternehmens.

 


Wie schliesse ich die GPS Flottenmanagement an?

Direkte Anbindung:
YesHugo kann über eine fortschrittliche Anbindung direkt über die bestehende Konnektivität (API) des Automobilherstellers synchronisieren. Derzeit stellen wir eine Anbindung zu 19 Marken her: VolkswagenAudiSkoda,  Tesla und 15 weitere Marken


Ecobox-Anschluss:
Die Flottenmanagement-Software von YesHugo kann über einen OBD-Anschluss verbunden werden. Dieser lässt sich sehr einfach und schnell installieren, Plug & Play. In nahezu allen Fahrzeugen ist ein OBD-Port in der Nähe des Lenkrads verbaut, an den die Hardware angeschlossen werden kann.

Möchten Sie wissen, wie wir Sie entlasten können?

Sehen Sie sich unten häufig gestellte Fragen zur Fuhrparkmanagementsoftware (FAQ) an

• Welche Möglichkeiten und Kosten sind mit der Anpassung oder Erweiterung des Fuhrparkmanagementsystems an die spezifischen Bedürfnisse meiner Organisation verbunden?

• Wie wird die Benutzerunterstützung geregelt, insbesondere in Bezug auf Schulungen, Handbücher und technischen Support, um sicherzustellen, dass das System optimal genutzt wird?

• Was ist Fuhrparkmanagement und warum ist es wichtig für Unternehmen?

• Wie trägt Fuhrparkmanagement zu Kosteneinsparungen und zur Reduzierung der Betriebskosten bei?

• Wie wird die Privatsphäre der Fahrer und Nutzer der Fahrzeuge geschützt, angesichts der Nutzung von GPS-Tracking und anderen Überwachungstechnologien?

• Welche Möglichkeiten haben Fuhrparkmanager, ihre Fuhrpark-Tools über mobile Geräte wie Smartphones oder Tablets abzurufen und zu verwalten?

• Welche Vorteile bietet Fuhrparkmanagement einer Organisation?

• Wie hilft Fuhrparkmanagement bei der Optimierung der betrieblichen Effizienz?

Welche Möglichkeiten und Kosten sind mit der Anpassung oder Erweiterung des Fuhrparkmanagementsystems an die spezifischen Bedürfnisse meiner Organisation verbunden?
YesHugo entwickelt maßgeschneiderte Lösungen, die exakt auf die individuellen Anforderungen Ihrer Organisation abgestimmt sind – von spezifischen Anpassungen in Reporting-Formaten bis hin zur Entwicklung individueller Funktionen. Die Kosten werden dabei flexibel und transparent nach Ihrem Bedarf kalkuliert

Wie wird die Benutzerunterstützung geregelt, insbesondere in Bezug auf Schulungen, Handbücher und technischen Support, um sicherzustellen, dass das System optimal genutzt wird?
YesHugo bietet umfassende Unterstützung für Benutzer, einschliesslich Schulungen, detaillierte Handbücher und Zugang zu einem Support-Team für technische Fragen und Unterstützung. Dies trägt dazu bei, dass alle Funktionen des Systems optimal genutzt werden und Probleme schnell gelöst werden.

Was ist Fuhrparkmanagement und warum ist es wichtig für Unternehmen?
Fuhrparkmanagement ist ein integrierter Ansatz zur Verwaltung der betrieblichen Aktivitäten eines Unternehmens, die sich auf seine Fahrzeuge und Transportmittel beziehen. Dies umfasst Fahrzeugbeschaffung, Wartung, Kraftstoffmanagement, Sicherheit, Einhaltung von Vorschriften und mehr. Es ist wichtig für Unternehmen, weil es ihnen hilft, Kosten zu senken, die Effizienz zu verbessern, die Sicherheit zu erhöhen und die Produktivität der Flotte zu optimieren.

Wie trägt Fuhrparkmanagement zu Kosteneinsparungen und zur Reduzierung der Betriebskosten bei?
Fuhrparkmanagement hilft, Kosten zu sparen durch effizienteren Kraftstoffverbrauch, Optimierung von Wartungsarbeiten, Reduzierung von Fahrzeugstillstandzeiten, Verhinderung von Diebstahl, Senkung der Versicherungsprämien durch sicheres Fahrverhalten und Vermeidung unnötiger Ausgaben durch automatisierte Berichterstattung und Analyse.


Wie wird die Privatsphäre der Fahrer und Nutzer der Fahrzeuge angesichts des Einsatzes von GPS-Tracking und anderen Überwachungstechnologien geschützt?
Der Schutz Ihrer Privatsphäre – und der Ihrer Kolleginnen und Kollegen – hat für uns höchste Priorität. Deshalb folgen wir strengen Richtlinien bei der Erfassung, Speicherung und Nutzung von Daten. Standortinformationen werden ausschließlich für betriebliche Zwecke wie die Fahrtenbuchführung verwendet und niemals ohne Zustimmung Ihres Unternehmens an Dritte weitergegeben.

Welche Möglichkeiten haben Flottenmanager, ihre Flotten-Tools über mobile Geräte wie Smartphones oder Tablets abzurufen und zu verwalten?
YesHugo bietet Ihnen die Möglichkeit, eine praktische Verknüpfung zur Webanwendung zu erstellen. Dank unseres Mobile-First-Ansatzes ist die Anwendung optimal für Smartphones und Tablets geeignet – so können Flottenmanager ihre Tools jederzeit und von überall bequem abrufen und verwalten. Dabei steht die volle Funktionalität der Desktop-Version auch mobil zur Verfügung – für maximale Flexibilität im Fuhrparkmanagement.

Welche Vorteile bietet das Flottenmanagement für ein Unternehmen?

Das Flottenmanagement bietet verschiedene Vorteile, wie z. B. Kosteneinsparungen durch effizienteren Kraftstoffverbrauch und Wartung, verbesserte Routenplanung und -optimierung, erhöhte Produktivität von Fahrern und Fahrzeugen, verbesserte Sicherheit und Einhaltung von Vorschriften, erhöhte Kundenzufriedenheit durch schnellere und genauere Lieferungen sowie Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks.

Wie hilft das Flottenmanagement bei der Optimierung der betrieblichen Effizienz?
Das Flottenmanagement verbessert die betriebliche Effizienz durch automatisierte Aufgaben wie Wartungsplanung, Echtzeit-Tracking von Fahrzeugen, Routenprognosen und Überwachung des Fahrerverhaltens. Dies hilft, Ausfallzeiten zu minimieren, unnötige Kilometer zu reduzieren, Routen zu optimieren und ineffiziente Praktiken zu identifizieren, wodurch die Gesamtproduktivität der Flotte gesteigert wird.