Fuhrparksoftware, das müssen Sie darüber wissen
Die sichere Gestaltung logistischer Geschäftsprozesse kann eine große Herausforderung sein. Das Flottenmanagement kann dabei helfen. Ziel ist es, die Effizienz und Produktivität zu steigern und gleichzeitig die Sicherheit der Fahrzeuge und Fahrer zu gewährleisten. Dadurch können Unternehmen jeder Größe unterstützt werden, ihren Fuhrpark effektiver zu verwalten, den Umsatz zu steigern und die Kundenzufriedenheit zu verbessern. Dies kann durch eine Kombination aus Fahrzeugverfolgung, Erfassung des Kraftstoffverbrauchs, Fahrzeugwartung, Überwachung von Fahrern und deren Fahrverhalten erreicht werden. Ein digitales Flottenmanagementsystem, auch Fuhrparksoftware genannt, gibt Einblick in die Aktivitäten und technischen Daten von Fahrzeugen und deren Fahrern. Damit können Sie Berichte erstellen und bei Bedarf Anpassungen vornehmen, beispielsweise wenn die Anzahl der Schäden hoch ist oder es viele Stillstände gibt. So erhalten Sie mehr Kontrolle über logistische Prozesse und können Fahrzeuge effizienter einsetzen.
Flottenmanagement in Kürze
Unter Flottenmanagement verstehen wir die Verwaltung und Organisation von Nutzfahrzeugen bzw. das Fuhrparkmanagement. Hierfür ist die Fahrzeugverfolgung die Grundlage. Mithilfe der Telematik kann der Fuhrparkmanager den Standort, das Fahrverhalten und den Wartungsstatus von Fahrzeugen überprüfen. Das Fuhrparkmanagement kann auf diese Weise für verbesserte Sicherheit sorgen und Risiken begrenzen. Der Kern eines digitalen Flottenmanagementsystems ist die sogenannte ‘Fleet Tracking Software’. Diese Fuhrparksoftware basiert auf einem GPS-System, das mithilfe von GPRS, Satellit oder Funk oder einer Kombination aus diesen dreien funktioniert.
Die Rolle des Fuhrparkmanagers
Der Fuhrparkmanager ist für viele Aspekte des Fuhrparks verantwortlich. Dazu gehören die Wartung des Fuhrparks, die Verwaltung der Fahrzeugdokumentation oder die Überwachung der Bewegungen der Fahrzeuge. Heutzutage wird viel mit Fuhrparkmanagementsoftware gearbeitet. Die Entwicklungen in diesem Bereich machen die Überwachung von Fahrzeugen für die Fuhrparkmanager wesentlich einfacher. So ist es einfach, die Bewegungen der Fahrzeuge per GPS zu verfolgen. Und auch die Fahrten und Kilometer können automatisch erfasst werden.
Wie funktioniert Fuhrparksoftware für Ihr Unternehmen?
Das allgemeine Ziel des Fuhrparkmanagements ist die Steigerung der Effizienz und Produktivität; darüber hinaus wird die Sicherheit Ihrer Fahrer und Fahrzeuge verbessert. Dies kann helfen, Risiken zu reduzieren und Kosten zu senken. Mit anderen Worten, es ist eine Win-Win-Situation.
In vielerlei Hinsicht ist Fuhrparkmanagementsoftware zu einem unverzichtbaren Hilfsmittel für Unternehmen geworden.
GPS auto tracking software biedt meer dan klassieke gps-voordelen. Het stelt jou in staat om je vloot in near-real-time te volgen en de voertuigen indien nodig om te leiden. Duidelijke overzichten van de exacte locatie waar voertuigen zich bevinden, de status van hun opdracht en de geschatte aankomsttijden kunnen een dieper inzicht geven in wat er zich afspeelt bij bijvoorbeeld jouw buitendienstmedewerkers. Hierdoor hoef je de chauffeur niet meer te bellen voor een update. Ook boekingen en afspraakherinneringen kunnen dankzij wagenparkbeheer software vereenvoudigd worden. Zo ontvang je meldingen als een monteur vertraging oploopt bij een opdracht of een aan hem toegewezen opdracht nog niet heeft bekeken. Jouw klanten kunnen dus profiteren van de meer nauwkeurige geschatte aankomsttijd door deze gps-trackinggegevens. Dit maakt niet alleen de processen efficiënter, maar het helpt ook de klantenservice te verbeteren en kostbare tijd te besparen.
Verder biedt de software gedetailleerde op maat gemaakte rapporten. Op deze manier kunnen gegevens in bruikbare informatie worden omgezet. Het gaat om zoveel meer dan alleen het kennen van de locatie van voertuigen. Gedetailleerde rapporten delen met jouw team, geeft jouw teamleden ook de kans te begrijpen waar er verbeteringen aangebracht kunnen worden.
Bovendien kan deze software jou een correcte kilometerregistratie leveren, die rechtstreeks aan de Belastingdienst kan worden doorgegeven. Zo kan automatische ritregistratie niet alleen het aantal administratie-uren terugdringen, maar ook de kans op fiscale boetes erg verminderen.
Ook het besparen van brandstof is voor veel bedrijven een prioriteit. De steeds schommelende brandstofprijzen maken van het volgen en plannen van de brandstofkosten een uitdaging. Door brandstofverbruik tracken kun je eenvoudig mogelijkheden voor brandstofbesparing identificeren.
Naast brandstofkosten zijn onderhoudskosten en de levensduur van voertuigen aspecten die de bedrijfskosten sterk kunnen verhogen. Dankzij een fleet managementsysteem beschik je over alle gegevens die nodig zijn om een preventief onderhoudsschema, geheel op maat voor jouw wagenpark, te ontwikkelen. Denk maar eens aan kilometerregistratie, het aantal gedraaide motoruren en het brandstofverbruik. Dit is enkel slechts een selectie van de gegevens die kunnen worden gebruikt om een preventief onderhoudsschema op te stellen. Tevens is het mogelijk om bijvoorbeeld het aantal storingen, startpogingen, wegsleepacties en spoedherstellingen te volgen. Dit kan helpen bij het identificeren van potentiële probleemgebieden en patronen. Zo kan je zien wat mogelijk moeten worden aangepakt of aangepast in het onderhoudsschema.
Vorteile von Fuhrparksoftware
✓ Effizientes Management und mehr Kontrolle über die Logistikabwicklung;
✓ Geeignet für jedes Fahrzeug und jede Flottengröße;
✓ Hilft bei der Senkung von Betriebskosten, Schäden und Ausfallzeiten;
✓ Verständliche Auswertungen und Berichte;
✓ Jederzeit und überall Zugriff auf Ihre Fahrzeug- und/oder Flottendaten;
✓ 24/7 Einblick in den Standort Ihrer Fahrzeuge;
✓ Erfüllt die Gesetze und Vorschriften, beispielsweise des Finanzamtes;
✓ Verbessert Ihr Serviceniveau durch effiziente Kommunikation mit den Fahrern, minimierte Reisezeiten und optimierte Lieferrouten.
