Automatischer Kilometernachweis 

Für Vergütung, MwSt. oder Nutzung

Der Kilometernachweis ist ein wichtiges Hilfsmittel für Unternehmer, Selbstständige und Fuhrparkmanager, die ihre Mobilitätskosten im Griff haben wollen.

Möchten Sie die Kilometerregistrierung automatisieren und sich um nichts mehr kümmern müssen?Das ist möglich! Verwalten Sie alle gefahrenen Strecken und Kilometer von Ihnen und Ihren Kollegen mit der Ecobox von YesHugo.Wählen Sie einen Zeitraum für ein bestimmtes Fahrzeug oder exportieren Sie alle Fahrten eines Fuhrparks. Das Kilometererfassungssystem kann direkt an das Fahrzeug angeschlossen werden, ohne Hardware oder über den OBD-Anschluss – einfach und zuverlässig.

   

 

Kilometernachweis für das Finanzamt
- Nachweis einfach gemacht

Für Vergütung, MwSt. oder Nutzung

Der Kilometernachweis ist ein wichtiges Hilfsmittel für Unternehmer, Selbstständige und Fuhrparkmanager, die ihre Mobilitätskosten im Griff haben wollen.

Möchten Sie die Kilometerregistrierung automatisieren und sich um nichts mehr kümmern müssen?Das ist möglich! Verwalten Sie alle gefahrenen Strecken und Kilometer von Ihnen und Ihren Kollegen mit der Ecobox von YesHugo.Wählen Sie einen Zeitraum für ein bestimmtes Fahrzeug oder exportieren Sie alle Fahrten eines Fuhrparks. Das Kilometererfassungssystem kann direkt an das Fahrzeug angeschlossen werden, ohne Hardware oder über den OBD-Anschluss – einfach und zuverlässig.

   

 



Inklusive GPS-Fahrzeug-Tracker



Private oder geschäftliche Fahrten



Mit lückenloser Kilometerstandserfassung


Meist gewählt
Jährlich
10, -
pro Fahrzeug/Monat

Sparen Sie 20%

  • Live-Fahrzeugstandort
  • Fahrtenbuch
  • Keine einmaligen Kosten
  • Lebenslange Garantie
  • Jährlich bezahlen
  • Konform mit dem Finanzamt
Monatlich
11, -
pro Fahrzeug/Monat
  • Live-Fahrzeugstandort
  • Fahrtenbuch
  • Keine einmaligen Kosten
  • Lebenslange Garantie
  • Monatlich bezahlen
  • Konform mit dem Finanzamt


Meist gewählt
Jährlich
10, -


pro Fahrzeug/Monat

Sparen Sie 20%

  • Live-Fahrzeugstandort
  • Fahrtenbuch
  • Keine einmaligen Kosten
  • Lebenslange Garantie
  • Jährlich bezahlen
  • Konform mit dem Finanzamt
Monatlich
11, -


pro Fahrzeug/Monat

  • Live-Fahrzeugstandort
  • Fahrtenbuch
  • Keine einmaligen Kosten
  • Lebenslange Garantie
  • Monatlich bezahlen
  • Konform mit dem Finanzamt

Besitzen Sie ein Fahrzeug einer europäischen Marke mit Baujahr 2020 oder jünger?

Dann schauen Sie sich hier unsere Preise für direkte Verbindungen ohne Hardware an.

Kilometernachweis auf einen Blick

Damit erfassen Sie die Gesamtzahl der gefahrenen Kilometer eines Fahrzeugs über einen bestimmten Zeitraum. Sie erfassen also nicht jede einzelne Fahrt, sondern nur den Kilometerstand am Anfang und Ende beispielsweise eines Tages, einer Woche, eines Monats oder eines Quartals.

Beispiel für einen Kilometernachweis:

  • Anfangsstand Januar: 102.500 km

  • Endstand Januar: 104.000 km

  • Total gefahren im Januar: 1.500 km

 

Kilometernachweis auf einen Blick

Damit erfassen Sie die Gesamtzahl der gefahrenen Kilometer eines Fahrzeugs über einen bestimmten Zeitraum. Sie erfassen also nicht jede einzelne Fahrt, sondern nur den Kilometerstand am Anfang und Ende beispielsweise eines Tages, einer Woche, eines Monats oder eines Quartals.

Beispiel für einen Kilometernachweis:

  • Anfangsstand Januar: 102.500 km

  • Endstand Januar: 104.000 km

  • Total gefahren im Januar: 1.500 km

 

Wann entscheiden Sie sich für einen Kilometernachweis?

Der Kilometernachweis eignet sich als praktische und schnelle Lösung für Unternehmer, die keinen Firmenwagen fahren. Dies bedeutet, dass Sie keine steuerliche Rechenschaftspflicht gegenüber dem Finanzamt haben. Darüber hinaus ist der Kilometernachweis besonders geeignet, wenn:

  • Sie mit einem Privatwagen Geschäftsfahrten machen (für Kilometererstattung oder Vorsteuerabzug)

  • Sie einen einfachen Überblick über die Nutzungskosten wünschen (Kraftstoff, Wartung)

  • Sie ein oder mehrere Fahrzeuge innerhalb eines Fuhrparks verwalten, ohne Fragen zur steuerlichen Zuzahlung

 

Steuerlicher Unterschied:

  • Kilometernachweis: geeignet für Kostenerstattung und Vorsteuerabzug

  • Fahrtenbuch: erforderlich bei einem Firmenwagen mit der 1% Privatnutzungs regelung.

Bei Fragen zur steuerlichen Zuzahlung wählen Sie unser YesHugo Fahrtenbuch.

Wählen Sie Ihre eigene KM-Registrierung

Die Führung eines Kilometernachweises ist auf verschiedene Arten möglich:

  • Manuelle Aufzeichnung auf Papier

  • Manuelle Erfassung in Excel

  • Automatisch über eine eingebaute CAN-Bus-Lösung

  • Automatisch über einen OBD-Dongle
  • Automatisch über die eingebaute Software des Fahrzeugs, ohne Hardware

Gerne stellen wir Ihnen diese gegenüber.

Wie führen Sie einen Kilometernachweis?

Die Führung eines Kilometernachweises ist auf verschiedene Arten möglich:

  • Manuelle Aufzeichnung auf Papier

  • Manuelle Erfassung in Excel

  • Automatisch über eine eingebaute CAN-Bus-Lösung

  • Automatisch über einen OBD-Dongle
  • Automatisch über die eingebaute Software des Fahrzeugs, ohne Hardware

Gerne stellen wir Ihnen diese gegenüber.

Wann entscheiden Sie sich für einen Kilometernachweis?

Der Kilometernachweis eignet sich als praktische und schnelle Lösung für Unternehmer, die keinen Firmenwagen fahren. Dies bedeutet, dass Sie keine steuerliche Rechenschaftspflicht gegenüber dem Finanzamt haben. Darüber hinaus ist der Kilometernachweis besonders geeignet, wenn:

  • Sie mit einem Privatwagen Geschäftsfahrten machen (für Kilometererstattung oder Vorsteuerabzug)

  • Sie einen einfachen Überblick über die Nutzungskosten wünschen (Kraftstoff, Wartung)

  • Sie ein oder mehrere Fahrzeuge innerhalb eines Fuhrparks verwalten, ohne Fragen zur steuerlichen Zuzahlung

Steuerlicher Unterschied:

  • Kilometernachweis: geeignet für Kostenerstattung und Vorsteuerabzug

  • Fahrtenbuch: erforderlich bei einem Firmenwagen mit der 1% Privatnutzungs regelung.

Bei Fragen zur steuerlichen Zuzahlung wählen Sie unser YesHugo Fahrtenbuch.

Wählen Sie Ihre eigene KM-Registrierung

Die Führung eines Kilometernachweises ist auf verschiedene Arten möglich:

Gerne stellen wir Ihnen diese gegenüber.

Preis
  • Niedrig
  • Niedrig
  • Hoch
  • Durchschnittlich
  • Durchschnittlich
Installation
  • Keine
  • Keine
  • Professionelle Hilfe erforderlich
  • Selbstinstallation
  • Selbstinstallation
Zuverlässigkeit
  • Niedrig
  • Mäßig
  • Sehr gut
  • Gut
  • Sehr gut
Wartung
  • Hoch
  • Hoch
  • Niedrig
  • Durchschnittlich
  • Sehr niedrig
Benutzerfreundlichkeit
  • Durchschnittlich
  • Durchschnittlich
  • Sehr gut
  • Gut
  • Sehr gut

Methode des Kilometernachweises

Manuell Papier
Preis: Niedrig
Installation: Keine
Zuverlässigkeit: Niedrig
Wartung: Hoch
Benutzerfreundlichkeit: Durchschnittlich

Günstigste Wahl

Manuell Excel
Preis: Niedrig
Installation: Keine
Zuverlässigkeit: Mäßig
Wartung: Hoch
Benutzerfreundlichkeit: Durchschnittlich

Automatische CAN-Bus-Lösung
Preis: Hoch
Installation: Professionelle Hilfe erforderlich
Zuverlässigkeit: Sehr gut
Wartung: Gering
Benutzerfreundlichkeit: Sehr gut
Automatischer OBD-Dongle
Preis: Durchschnittlich
Installation: Selbstinstallation
Zuverlässigkeit: Gut
Wartung: Durchschnittlich
Benutzerfreundlichkeit: Gut

Automatisch direkt von der Fahrzeugsoftware
Preis: Durchschnittlich
Installation: Selbstinstallation
Zuverlässigkeit: Sehr gut
Wartung: Sehr niedrig
Benutzerfreundlichkeit: Sehr gut

 

Diese Unternehmen sind Ihnen bereits vorausgegangen

YesHugo strebt nach nachhaltiger Mobilität für jedes Unternehmen. Wir versuchen dies mit benutzerfreundlichen Produkten zu realisieren, die den Fuhrpark übersichtlich gestalten.

 
  • „Der Hauptgrund für die Einführung der Fahrverhaltensanalyse war, mehr Transparenz über den Kraftstoffverbrauch und den Verschleiß der Fahrzeuge zu gewinnen. Wir haben damals mit 10 Fahrzeugen begonnen, aber schnell auf 30 erweitert, da wir gesehen haben, dass Schäden und Kraftstoffverbrauch zurückgingen. Auch die Fahrerbewertungen verbesserten sich Schritt für Schritt. Das hat uns dazu veranlasst, noch mehr Fahrzeuge mit Fahrverhaltensanalyse auszustatten.“ Mehr erfahren
    Vincent Medendorp
    UVO Transport
  • „Wir nutzen alle Tools von YesHugo, und es kommen ständig neue Funktionen hinzu. Wir werden auch in diese Entwicklungen einbezogen. Die Zusammenarbeit ist daher äußerst angenehm. Der Einblick in den Kraftstoffverbrauch und die Wartungsanzeige sind für uns sehr wichtig. Wir sehen sofort, wann ein Auto zur Hauptuntersuchung (TÜV) muss oder irgendeine Form von Wartung benötigt, was bei 130 Fahrzeugen sehr hilfreich ist. Das Fahrtenbuch nutzen wir jetzt auch für die Privatkilometer unserer Mitarbeiter. Wir sind mit YesHugo rundum zufrieden. Besonders mit der Zusammenarbeit und dem Helpdesk.“ - Mehr erfahren 
  • 4 Minuten Kundenfall YesHugo Fahrtenbuch
    “Wir nutzen nicht nur das Fahrtenbuch, auch das Track & Trace ist für uns sehr wertvoll und seit Kurzem steht uns auch die Fahrverhaltensanalyse zur Verfügung. Dies vervollständigt unsere Übersicht; wir haben nicht nur alles für das Finanzamt in Ordnung, sondern können auch ein Stück Bewusstsein schaffen.” - Mehr lesen

Kein Gütesiegel? Kein Problem!

Ein Gütesiegel klingt attraktiv, ist aber keine Voraussetzung des Finanzamtes. Sie dürfen Ihr Fahrtenbuch nämlich auch in Papierform führen. Wir automatisieren dies lediglich für Sie und sorgen dafür, dass alle Daten korrekt verarbeitet werden.

Partner von Vereniging Zakelijk Rijders

Wer sind unsere Kunden?

Wir listen die wichtigsten Branchen kurz auf.

Fahrtenbuch für die Grünflächenpflege

Grünunternehmen

Dabei werden die täglichen Wartungsrunden zuverlässig erfasst. In Kombination mit den Bodenfeuchtigkeitssensoren unseres Schwesterunternehmens ConnectedGreen planen wir die optimale Route bereits im Voraus.


Taxi

Taxiunternehmen

Wenn Taxis nicht privat genutzt werden dürfen, besteht die Pflicht, alle Fahrten ordnungsgemäß zu erfassen. Darüber hinaus gibt es weitere Einsatzmöglichkeiten bei der Planung Ihrer Fahrer mit Elektrofahrzeugen. Lesen Sie unsere Partner-Fallstudie mit Geerets de Leeuw.

Fahrtenbuch für Zeitarbeitsfirmen

Zeitarbeitsfirmen

Bei dieser Kundengruppe ist eine präzise Fahrtenbuchführung zwar wichtig, aber oft mühsam. Deshalb unterstützen wir bereits zahlreiche Organisationen, indem wir diesen Prozess automatisieren. – So auch bei Greentalent.

Fahrtenbuch für Fahrschulen

Fahrschulen

Sie müssen auch eine angepasste KM-Registrierung führen. YesHugo ist mit seinem Schwesterunternehmen Dation verbunden, sodass Sie von einem System aus arbeiten und Ihre (KM-)Administration, Planung und Kommunikation regeln können.

Fahrtenbuch für Gesundheitseinrichtungen

Pflegeeinrichtungen

Sowohl in der ambulanten Pflege als auch in verschiedenen Praxen gibt es häufig Firmenfahrzeuge, die nicht der Versteuerung als Dienstwagen unterliegen.

Fahrtenbuch für Infrastruktur und Bau

Bau und Infrastruktur

Zu unseren Kunden zählen zahlreiche Bauunternehmen – von Freiberuflern über kleine und mittlere Unternehmen bis hin zu Großunternehmen. Dabei handelt es sich häufig um Fahrzeuge, die geschäftlich genutzt werden.

Fahrtenbuch für Gastronomie

Gastronomie und Lieferservice

Die Lieferung von Mahlzeiten wird immer beliebter, wobei häufig Firmenfahrzeuge zum Einsatz kommen – oft in Kombination mit einer Fahrverhaltensanalyse für noch mehr Einblicke.

Allgemein

Sind Sie unser nächster Kunde?

Wenn Sie jetzt selbst ein Fahrzeug haben, für das Sie keine Zuzahlung leisten möchten, beginnen Sie mit der automatischen Kilometernachweis und kümmern Sie sich nie wieder um Ihre Zuzahlung.

Auf der Suche nach weiteren Flottenmanagement-Lösungen

Auf der Suche nach weiteren Flottenmanagement-Lösungen


Kilometernachweis-Gerät

Die Hardware, auf der das System läuft, lässt sich einfach an den OBD-Anschluss des Autos anschließen. Das Kilometernachweis-Gerät, auch Ecobox genannt, ist so konzipiert, dass Sie es selbst in das Auto einbauen können. Sollte dieser nicht vorhanden oder schwer zu erreichen sein, haben wir Verlängerungskabel zum Anschluss an einen USB-Anschluss oder Autoladeanschluss (Zigarettenanzünder).

Kilometer auf Basis von GPS erfassen

Mit der Live-Auto-Tracker-Anwendung können Sie alle Ihre Fahrzeuge auf der digitalen Karte anzeigen. Dies führt direkt dazu, dass die Überwachung von Fahrzeugen einfacher wird. Denken Sie dabei an die aktive Verwaltung von Transportfahrzeugen oder an die Führung des Kilometernachweises. Die Echtzeitverfolgung sorgt dafür, dass in Notfällen, bei Katastrophen oder bei Prozessverbesserungen angemessener reagiert werden kann. Sparen Sie unnötige Reisezeit, verfolgen Sie die Effektivität der gefahrenen Fahrten und sorgen Sie immer für einen lückenlosen GPS-Kilometernachweis.

Angebot anfordern

Kilometernachweis-Gerät

Die Hardware, auf der das System läuft, lässt sich einfach an den OBD-Anschluss des Autos anschließen. Das Kilometernachweis-Gerät, auch Ecobox genannt, ist so konzipiert, dass Sie es selbst in das Auto einbauen können. Sollte dieser nicht vorhanden oder schwer zu erreichen sein, haben wir Verlängerungskabel zum Anschluss an einen USB-Anschluss oder Autoladeanschluss (Zigarettenanzünder).

Kilometer auf Basis von GPS erfassen

Mit der Live-Auto-Tracker-Anwendung können Sie alle Ihre Fahrzeuge auf der digitalen Karte anzeigen. Dies führt direkt dazu, dass die Überwachung von Fahrzeugen einfacher wird. Denken Sie dabei an die aktive Verwaltung von Transportfahrzeugen oder an die Führung des Kilometernachweises. Die Echtzeitverfolgung sorgt dafür, dass in Notfällen, bei Katastrophen oder bei Prozessverbesserungen angemessener reagiert werden kann. Sparen Sie unnötige Reisezeit, verfolgen Sie die Effektivität der gefahrenen Fahrten und sorgen Sie immer für einen lückenlosen GPS-Kilometernachweis.

Praktische Integrationen für Sie

Rompslomp

Rompslomp


Fakturieren Sie Fahrten einfach an Ihre Kunden.

A Better Routeplanner

A Better Routeplanner

Planen Sie Ihre Fahrten mit einem E-Auto einfacher.




Integrieren Sie Ihre Kilometerregistrierung in andere Systeme

Mit der API von YesHugo können Sie ganz einfach eine Verbindung herstellen und die gewünschten Daten in Ihr eigenes System übertragen. Wählen Sie dabei selbst bestimmte Tage, Zeiten, Fahrzeuge, Personen und viele weitere Filter aus. Möchten Sie mehr über unsere API-Dokumentation erfahren?

Sehen Sie es sich hier an und nehmen Sie Kontakt auf.

Mit unserem Kilometererfassungssystem haben Sie alle Möglichkeiten

Fahrtdaten auslesen

Die automatische Kilometernachweis erfasst einfach und zuverlässig den Anfangs- und Endstand des Kilometerzählers, ohne dass Sie selbst manuell etwas dafür tun müssen. So erhalten Sie pro Zeitraum eine lückenlose Übersicht über die Gesamtzahl der gefahrenen Kilometer, einschließlich Datum und eventueller Erläuterungen, sodass Sie geschäftliche Fahrten oder Kosten einfach gegenüber dem Finanzamt nachweisen können.

Fahrzeugdaten einsehen

Zu Beginn erfassen Sie alle Fahrzeuge Ihres Fuhrparks. Geben Sie dabei die folgenden Daten ein: Marke, Modell und Kennzeichen. Fahrzeuge können Fahrern zugeordnet werden und werden anschließend automatisch in Ihre Fahrtenbuchverwaltung übernommen.

Standort der Fahrzeuge einsehen

Verfolgen Sie Ihre Firmenfahrzeuge live überall in Europa per GPS – über Handy, Tablet oder Desktop. Bei großen Fahrzeugflotten können Sie die Fahrzeuge gruppieren, um den Überblick zu behalten. Filtern Sie nach Kennzeichen, Fahrer oder Standort.

Geschwindigkeit kontrollieren

Sie können für jede Fahrt analysieren, wie schnell auf einem bestimmten Straßenabschnitt im Durchschnitt gefahren wurde. Dieser Wert wird mit der maximal zulässigen Geschwindigkeit verglichen, sodass Sie erkennen können, ob während der Fahrt zu schnell gefahren wurde.

Wartung von Fahrzeugen verfolgen

Behalten Sie die Wartung Ihrer Fahrzeuge mit unserer Wartungsanzeige im Blick. So erkennen Sie sofort, wann die Hauptuntersuchung ansteht, eine Inspektion erforderlich ist oder die Reifen aufgepumpt werden müssen.

Tankkarte anschließen

Fügen Sie Ihre Kraftstoffverwaltung zu den erfassten Fahrten hinzu und prüfen Sie, ob die Tankvorgänge mit dem Kraftstoffverbrauch übereinstimmen. Sehen Sie sofort, wo getankt wurde, und geben Sie Hinweise für sparsameres Fahren. So behalten Sie die Kontrolle und sparen Kraftstoff im gesamten Fuhrpark.

Entdecken Sie selbst unseren einfachen Kilometernachweis

Entdecken Sie selbst unseren einfachen Kilometernachweis



Häufig gestellte Fragen zum Kilometernachweis (FAQ)

• Wie hilft ein Kilometernachweis-System bei der Auszahlung von Kilometerentschädigungen?

• Kann ich die erfassten Kilometer für die Mehrwertsteuerrückerstattung verwenden?

• Wie kann ich die Fahrtdaten mit meiner Verwaltung oder meinem Buchhaltungsprogramm verknüpfen?

• Was ist der Vorteil der automatischen Kilometernachweis für Abrechnungen?

• Wann muss ich einen Kilometernachweis führen?

• Kann ich sehen, welche Fahrzeuge in meinem Fuhrpark am häufigsten genutzt werden?

• Wie hilft der Kilometernachweis bei der Verwaltung von Wartungs- und Leasingverträgen?

• Kann ich private und geschäftliche Kilometer einfach trennen?

• Ist es möglich, automatische Berichte für meinen Buchhalter oder meine Verwaltung zu erhalten?

• Wie hilft der Kilometernachweis bei der Kostenkontrolle in meinem Fuhrpark?

• Was passiert, wenn Mitarbeiter Poolfahrzeuge nutzen?

Wie hilft ein Kilometernachweis-System bei der Auszahlung von Kilometerentschädigungen?

Mit der automatischen Kilometerregistrierung sehen Sie genau, wie viele geschäftliche Kilometer jeder Mitarbeiter fährt. Dadurch können Sie einfach und fehlerfrei die korrekte Kilometererstattung berechnen. Dies vermeidet Diskussionen über Fahrten und spart Zeit in der Verwaltung.

Kann ich die erfassten Kilometer für die Mehrwertsteuerrückerstattung verwenden?

Ja, mit einer vollständigen Übersicht der Geschäftsfahrten können Sie genau bestimmen, welcher Anteil der Kraftstoff- und Autokosten geschäftlich bedingt ist. Dies erleichtert die Mehrwertsteuerrückforderung auf Kraftstoff und Wartung und vermeidet Fehler bei der Mehrwertsteuererklärung.

Wie kann ich die Fahrtdaten mit meiner Verwaltung oder meinem Buchhaltungsprogramm verknüpfen?

Das System von YesHugo bietet Exportfunktionen, mit denen Sie Daten direkt in Ihrer Buchhaltung verwenden können. So verknüpfen Sie gefahrene Kilometer mit Projekten, Kostenstellen oder Mitarbeitern — ideal für eine lückenlose Fahrtenverwaltung und ein effizienteres Fuhrparkmanagement.

Was ist der Vorteil der automatischen Kilometernachweis für Abrechnungen?

Mitarbeiter müssen Fahrten nicht mehr manuell erfassen. Alle Daten werden automatisch erfasst und übersichtlich pro Fahrt dargestellt. Dies vermeidet Fehler bei Abrechnungen und sorgt für eine professionelle, transparente Verarbeitung von Kilometerentschädigungen.

Kann ich sehen, welche Fahrzeuge in meinem Fuhrpark am häufigsten genutzt werden?

Ja, mit dem Fuhrparkmanagement-Dashboard sehen Sie pro Fahrzeug, wie viele Kilometer gefahren wurden und wie intensiv es eingesetzt wird. So erkennen Sie schnell, welche Fahrzeuge überlastet oder unterbeansprucht sind, und können den Einsatz Ihres Fuhrparks optimieren.

Wie hilft die Kilometernachweis bei der Verwaltung von Wartungs- und Leasingverträgen?

Durch den Echtzeit-Einblick in die Kilometerstände erhalten Sie automatisch eine Meldung, wenn ein Fahrzeug eine Wartung benötigt. Dies verhindert unerwartete Ausfallzeiten und hilft, Leasingverträge besser auf die tatsächliche Nutzung abzustimmen.

Kann ich private und geschäftliche Kilometer einfach trennen?

Ja, pro Fahrt können Sie einfach angeben, ob diese geschäftlich oder privat war. Das System erfasst das Verhältnis automatisch, was für interne Berichte, Mehrwertsteuerrückerstattung und die finanzielle Rechenschaftspflicht innerhalb des Unternehmens nützlich ist.

Ist es möglich, automatische Berichte für meinen Buchhalter oder meine Verwaltung zu erhalten?

Ja, Sie können monatliche oder vierteljährliche Berichte mit Gesamtübersichten der gefahrenen Kilometer pro Fahrzeug oder Mitarbeiter einrichten. Diese Berichte können direkt für die MwSt-Verwaltung, Kostenverantwortung und Buchhaltungsberichte verwendet werden.

Wie hilft der Kilometernachweis bei der Kostenkontrolle in meinem Fuhrpark?

Dank präziser Daten über die gefahrenen Kilometer können Sie den Kraftstoffverbrauch besser vorhersagen, ineffiziente Fahrten aufspüren und die Nutzung der Fahrzeuge optimieren. Dies führt zu niedrigeren Betriebskosten und einem nachhaltigeren Fuhrpark.

Was passiert, wenn Mitarbeiter Poolfahrzeuge nutzen?

Für Poolfahrzeuge können Sie Fahrer einfach pro Fahrt oder pro Tag mit Fahrzeugen verknüpfen. So bleibt nachvollziehbar, wer wann mit welchem Fahrzeug gefahren ist — wichtig für Kilometererstattung, Versicherung und Fuhrparkverwaltung. Bei Yeshugo bieten wir zusätzliche Funktionen, wenn es um die korrekte Registrierung von Poolfahrzeugen geht.





Häufig gestellte Fragen zum Kilometernachweis (FAQ)

• Wie hilft ein Kilometernachweis-System bei der Auszahlung von Kilometerentschädigungen?

• Kann ich die erfassten Kilometer für die Mehrwertsteuerrückerstattung verwenden?

• Wie kann ich die Fahrtdaten mit meiner Verwaltung oder meinem Buchhaltungsprogramm verknüpfen?

• Was ist der Vorteil der automatischen Kilometernachweis für Abrechnungen?

• Wann muss ich einen Kilometernachweis führen?

• Kann ich sehen, welche Fahrzeuge in meinem Fuhrpark am häufigsten genutzt werden?

Wie hilft ein Kilometernachweis-System bei der Auszahlung von Kilometerentschädigungen?

Mit der automatischen Kilometernachweis sehen Sie genau, wie viele geschäftliche Kilometer jeder Mitarbeiter fährt. Dadurch können Sie einfach und fehlerfrei die richtige Kilometerentschädigung berechnen. Dies vermeidet Diskussionen über Fahrten und spart Zeit in der Verwaltung.

Kann ich die erfassten Kilometer für die Mehrwertsteuerrückerstattung verwenden?

Ja, mit einer vollständigen Übersicht der Geschäftsfahrten können Sie genau bestimmen, welcher Anteil der Kraftstoff- und Autokosten geschäftlich bedingt ist. Dies erleichtert die Mehrwertsteuerrückforderung auf Kraftstoff und Wartung und vermeidet Fehler bei der Mehrwertsteuererklärung.

Wie kann ich die Fahrtdaten mit meiner Verwaltung oder meinem Buchhaltungsprogramm verknüpfen?

Das System von YesHugo bietet Exportfunktionen, mit denen Sie Daten direkt in Ihrer Buchhaltung verwenden können. So verknüpfen Sie gefahrene Kilometer mit Projekten, Kostenstellen oder Mitarbeitern — ideal für eine lückenlose Fahrtenverwaltung und ein effizienteres Fuhrparkmanagement.

Was ist der Vorteil der automatischen Kilometernachweis für Abrechnungen?

Mitarbeiter müssen Fahrten nicht mehr manuell erfassen. Alle Daten werden automatisch erfasst und übersichtlich pro Fahrt dargestellt. Dies vermeidet Fehler bei Abrechnungen und sorgt für eine professionelle, transparente Verarbeitung von Kilometerentschädigungen.

Kann ich sehen, welche Fahrzeuge in meinem Fuhrpark am häufigsten genutzt werden?

Ja, mit dem Fuhrparkmanagement-Dashboard sehen Sie pro Fahrzeug, wie viele Kilometer gefahren wurden und wie intensiv es eingesetzt wird. So erkennen Sie schnell, welche Fahrzeuge überlastet oder unterbeansprucht sind, und können den Einsatz Ihres Fuhrparks optimieren.

• Wie hilft der Kilometernachweis bei der Verwaltung von Wartungs- und Leasingverträgen?

• Kann ich private und geschäftliche Kilometer einfach trennen?

• Ist es möglich, automatische Berichte für meinen Buchhalter oder meine Verwaltung zu erhalten?

• Wie hilft der Kilometernachweis bei der Kostenkontrolle in meinem Fuhrpark?

• Was passiert, wenn Mitarbeiter Poolfahrzeuge nutzen?

Wie hilft die Kilometernachweis bei der Verwaltung von Wartungs- und Leasingverträgen?

Durch den Echtzeit-Einblick in die Kilometerstände erhalten Sie automatisch eine Meldung, wenn ein Fahrzeug eine Wartung benötigt. Dies verhindert unerwartete Ausfallzeiten und hilft, Leasingverträge besser auf die tatsächliche Nutzung abzustimmen.

Kann ich private und geschäftliche Kilometer einfach trennen?

Ja, pro Fahrt können Sie einfach angeben, ob diese geschäftlich oder privat war. Das System erfasst das Verhältnis automatisch, was für interne Berichte, Mehrwertsteuerrückerstattung und die finanzielle Rechenschaftspflicht innerhalb des Unternehmens nützlich ist.

Ist es möglich, automatische Berichte für meinen Buchhalter oder meine Verwaltung zu erhalten?

Ja, Sie können monatliche oder vierteljährliche Berichte mit Gesamtübersichten der gefahrenen Kilometer pro Fahrzeug oder Mitarbeiter einrichten. Diese Berichte können direkt für die MwSt-Verwaltung, Kostenverantwortung und Buchhaltungsberichte verwendet werden.

Wie hilft der Kilometernachweis bei der Kostenkontrolle in meinem Fuhrpark?

Dank präziser Daten über die gefahrenen Kilometer können Sie den Kraftstoffverbrauch besser vorhersagen, ineffiziente Fahrten aufspüren und die Nutzung der Fahrzeuge optimieren. Dies führt zu niedrigeren Betriebskosten und einem nachhaltigeren Fuhrpark.

Was passiert, wenn Mitarbeiter Poolfahrzeuge nutzen?

Für Poolfahrzeuge können Sie Fahrer einfach pro Fahrt oder pro Tag mit Fahrzeugen verknüpfen. So bleibt nachvollziehbar, wer wann mit welchem Fahrzeug gefahren ist — wichtig für Kilometererstattung, Versicherung und Fuhrparkverwaltung. Bei Yeshugo bieten wir zusätzliche Funktionen, wenn es um die korrekte Registrierung von Poolfahrzeugen geht.