Einmal im Monat den Kilometerstand eingeben. Das ist alles, was ein Fahrlehrer noch tun muss.
Wie die Fahrschule Frijters den täglichen Kilometernachweis von 14 Fahrlehrern durch die Verknüpfung von YesHugo mit Dation, dem seit zehn Jahren genutzten System, vollständig automatisierte.
Eine tägliche Aufgabe, die oft liegen blieb
Die Fahrschule Frijters ist in der Region Roosendaal und Bergen op Zoom bekannt für persönliche Betreuung und die Spezialisierung auf Fahrschüler mit ADHS oder Autismus bis hin zu besonderen Fahrprüfungen beim CBR. In zwanzig Jahren ist die Schule organisch gewachsen, unter anderem durch die Übernahme von Kollegenfahrschulen, deren Inhaber ihre Schüler und Mitarbeiter bewusst in guten Händen wissen wollten. Mittlerweile gehören sie zu den größten der Region: 14 Fahrlehrer, 29 Fahrzeuge, ein vollgepackter Terminkalender.
Mit diesem Wachstum stieg auch der administrative Aufwand. Jeder Fahrlehrer musste täglich seinen Kilometerstand manuell erfassen. An sich keine zeitaufwändige Aufgabe, aber in der Praxis ging dies regelmäßig schief, und wenn das Finanzamt jemals eine Prüfung vornimmt und es Lücken im Fahrtenbuch eines Fahrzeugs gibt, hat man ein Problem.
Ein Fahrlehrer sitzt im Auto, um Unterricht zu geben, und nicht, um nach einem anstrengenden Tag noch seinen Kilometerstand herauszusuchen. Dennoch gab es keine Alternative: Die Büroadministration hat keinen direkten Einblick aus dem Fahrzeug heraus. Der Kilometerstand musste vom Fahrlehrer selbst übermittelt werden.
Vertraut und revolutionär
Ein langwieriger Vergleichsprozess war nicht erforderlich. YesHugo kam zum richtigen Zeitpunkt mit der richtigen Botschaft. Vier Aspekte gaben schließlich den Ausschlag.
Integriert mit Dation
Das ausschlaggebende Argument: Es musste mit Dation funktionieren, dem Fahrschulsystem, das Frijters bereits seit zehn Jahren für die Einsatzplanung, Rechnungsstellung und das Schüler-Management nutzt. Die Arbeit aus einem einzigen System heraus anstelle von separaten Tools ohne echte Verbindung.
Flexibile Anbindung
Ein gemischter Fuhrpark aus neueren und älteren Autos erfordert Flexibilität. YesHugo bietet eine direkte Fahrzeuganbindung für moderne Fahrzeuge sowie eine Ecobox für den Rest – ganz ohne Komplikationen oder Ausnahmen je Fahrzeugtyp.
Einfache Einrichtung
Keine jahrelange Vertragslaufzeit, keine teure Implementierung, kein Techniker, der vorbeikommen muss. Ecoboxen werden verschickt und selbst eingesteckt; Fahrzeuganbindungen werden aus der Ferne aktiviert.
Vertrauter Ursprung
YesHugo ist Teil von Curious Inc., demselben Unternehmen hinter Dation. Eine bewährte Zusammenarbeit zwischen den beiden Produkten, die bereits von anderen Fahrschulen genutzt wird.
Zwei Anbindungen, eine Übersicht
YesHugo erfasst Fahrten automatisch. Bei der Fahrschule Frijters geschieht dies auf zwei Arten, die nebeneinander existieren und im selben Portal zusammenlaufen, unabhängig davon, wie die Anbindung zustande kommt.
Direkte Fahrzeuganbindung
Für neuere Fahrzeuge: Keine Hardware erforderlich, die Verbindung läuft direkt über den Bordcomputer des Autos.
Ecobox
Für ältere Fahrzeuge: Ein kleiner OBD-II-Dongle, der in den dafür vorgesehenen Anschluss des Autos gesteckt wird. Bei Frijters ist die Verteilung nahezu fifty-fifty.
Was die Kombination aus Dation und YesHugo einzigartig macht, ist die gemeinsame AI-Integration: Beide Systeme lassen sich mit AI-Umgebungen wie Claude, ChatGPT oder GoCurioo verknüpfen. So werden nicht nur Daten übertragen, sondern auch schneller Erkenntnisse gewonnen und Zusammenhänge zwischen Planung, Fahrzeugen, Fahrtenbuch und Verwaltung hergestellt.
„Die Kombination aus Ecoboxen und direkten Anbindungen funktioniert für Fahrschulen mit einem gemischten Fuhrpark hervorragend. Alles läuft in einem einzigen Portal zusammen, sodass man als Inhaber stets einen vollständigen Überblick hat, unabhängig davon, wie die Anbindung hergestellt wird.“ Daan Nuyts — Product Owner YesHugo
Von der täglichen To-do-Liste zu einer einzigen Handlung pro Monat
Der tägliche Kilometernachweis ist von der To-do-Liste von 14 Fahrlehrern verschwunden. Was früher jeden Tag erledigt werden musste, ist nun nur noch einmal im Monat nötig; weniger Arbeit, weniger Vergessensmomente und weniger Stress wegen einer fehlerhaften Verwaltung.
„Ein Fahrlehrer muss sich im Auto auf den Fahrschüler konzentrieren. Nicht auf die Verwaltung. YesHugo hat das für uns gelöst. Über Dation muss niemand mehr täglich manuell Daten eingeben.“
„Fahrschulen, die Dation nutzen, haben durch die YesHugo-Anbindung sofort einen großen Vorteil. Die Fahrterfassung läuft automatisch und Fahrlehrer müssen nur noch eine einzige Handlung pro Monat ausführen.“
Neben dem Fahrtenbuch wird das Fuhrparkmanagement aktiv für die Hauptuntersuchungs-Überwachung (TÜV/APK) und die Wartungsplanung genutzt. Die Farbcodierung im Portal zeigt auf einen Blick, welche Fahrzeuge Aufmerksamkeit erfordern, sodass eine technische Prüfung rechtzeitig erkannt und eingeplant wird.
Als Fahrschulinhaber wissen Sie, wie es läuft
Fahrlehrer sind dazu da, Unterricht zu geben, nicht um sich mit Verwaltung zu beschäftigen. Aber der Kilometernachweis muss stimmen, vor allem, wenn das Finanzamt danach fragt. Dank der Anbindung zwischen YesHugo und Dation müssen Fahrlehrer nur noch einmal im Monat Daten eingeben.
- Funktioniert mit direkter Fahrzeuganbindung, Ecobox oder einer Kombination aus beidem
- Alles läuft in einem einzigen YesHugo-Portal zusammen
- Verknüpft mit Dation, dem System, das Sie bereits verwenden
- Kann Daten aus beiden Systemen in AI zusammenführen
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Wir zeigen Ihnen, was YesHugo für Ihre Fahrschule tun kann und wie das Flottenmanagementsystem in der Praxis funktioniert.
