1Hoe werkt de rittenregistratie applicatie van YesHugo?
In tegenstelling tot het schriftelijk bijhouden van je kilometers en ritten, heb je een online dashboard waar alles automatisch in bijgehouden wordt. Op het moment dat je de OBD blackbox van YesHugo in de OBD-poort van jouw voertuig hebt geplugd, verwerkt hij alle data om een sluitende rittenadministratie bij te houden op basis van GPS signalen. Log in via app.yeshugo.com en bekijk op mobiel/tablet of desktop alle gegevens per voertuig/bestuurder.
Naast de ritten die terug te zien zijn in rapporten, zit er ook automatisch een GPS voertuig tracker functie in de applicatie. In het menu aan de linker kant schakel je ook snel over naar de andere functionaliteit.
Naast de ritten die terug te zien zijn in rapporten, zit er ook automatisch een GPS voertuig tracker functie in de applicatie. In het menu aan de linker kant schakel je ook snel over naar de andere functionaliteit.
2Wel fiscus proof maar geen keurmerk, hoe zit dat?
Het product voldoet aan de eisen voor de Belastingdienst maar draagt geen keurmerk. Wij bieden namelijk geen inbouwapparatuur oplossing aan waarbij het systeem (vrijwel) niet losgekoppeld kan worden door de bestuurder. In plaats daarvan hebben wij voor een OBD dongel gekozen die zeer gemakkelijk in en uitgeplugd kan worden om het onze gebruikers makkelijk te maken met het overplaatsen in een ander voertuig. Hierdoor kunnen we ook een lagere prijs hanteren.
3Wat is een ritregistratiesysteem?
Een ritregistratiesysteem bestaat uit twee verschillende onderdelen. Hardware, een klein OBD kastje 'black box' dat je in de auto plugt en software, slimme technologie dat de gegevens omzet tot een sluitende en betrouwbare rittenregistratie. Door middel van GPS worden er om de paar secondes locaties bepaald en verstuurd. Deze gegevens moeten worden aangeleverd bij de belastingdienst.
4Welke gegevens moet je doorgeven bij de belastingdienst?
De volgende informatie moet je doorgeven:
- Het merk van de auto;
- Het type auto;
- Het kenteken van de auto;
- De periode waarin u de auto hebt gebruikt;
- De ritgegevens.
- Het merk van de auto;
- Het type auto;
- Het kenteken van de auto;
- De periode waarin u de auto hebt gebruikt;
- De ritgegevens.
5Waar log ik in?
Je kan voor de tools van YesHugo inloggen op je account via app.yeshugo.com. Zowel met mobiel/tablet of desktop.
6Wat verstaat de belastingdienst onder 'ritgegevens'?
Onder de Ritgegevens vallen de volgende kenmerken:
- De datum;
- de begin- en eindstand van de kilometerteller;
- het vertrek- en aankomstadres. Had u een afspraak en reed u daar vanaf uw werkadres heen en daarna weer terug, dan hebt u 2 ritten gemaakt;
- de route die u hebt gereden, als u niet de meest gebruikelijke route hebt genomen;
- of het een privérit is of een zakelijke rit;
- de privé-omrijkilometers als tijdens een rit zowel zakelijke als privékilometers worden gereden.
- De datum;
- de begin- en eindstand van de kilometerteller;
- het vertrek- en aankomstadres. Had u een afspraak en reed u daar vanaf uw werkadres heen en daarna weer terug, dan hebt u 2 ritten gemaakt;
- de route die u hebt gereden, als u niet de meest gebruikelijke route hebt genomen;
- of het een privérit is of een zakelijke rit;
- de privé-omrijkilometers als tijdens een rit zowel zakelijke als privékilometers worden gereden.
7Hoe kan ik mijn ritten doorgeven aan de belastingdienst?
Je kunt per jaar een export downloaden vanuit het dashboard met daarin alle ritten met benodigde gegevens per voertuig.
8Waarvoor moet ik mijn ritten bijhouden?
Om bij de belastingdienst te kunnen aantonen dat je niet meer dan 500 kilometers privé hebt gereden in een jaar.
9Hoe werkt rittenregistratie voor ZZP'ers?
Ook als ZZP'er moet je kunnen aantonen dat er niet meer dan 500 privékilometers in een jaar zijn gereden. Met een automatische ritregistratiesysteem beperk je de administratieve handelingen en betaal je bijtelling. Verder kan je het gebruiken om te kijken hoe effectief je bezoek was en hoelang dit heeft geduurd.
10Hoe lang moeten de gereden ritten officieel bewaard worden?
De administratie van de gereden ritten moet wettelijk zo'n zeven jaar worden bewaard.
11Is een ritadministratie verplicht om bij te houden?
Ja, je moet het aantal zakelijke en privé kilometers bijhouden om bijtelling te voorkomen. Daarnaast kan de belastingdienst je een boete opleggen omdat de registratie niet klopt. Als je wel de bijtelling accepteert, dan hoef je niet alles te registreren.
12Wanneer is een uitdraai van mijn ritregistratie nodig?
1. De belasting kan je vragen om ter controle, op dat moment moet je het paraat hebben.
2. Bij je werkgever, om zo ook op de hoogte te zijn van privé kilometers
3. Wanneer je kilometers wil declareren bij klanten.
2. Bij je werkgever, om zo ook op de hoogte te zijn van privé kilometers
3. Wanneer je kilometers wil declareren bij klanten.
13Hoe wordt bijtelling berekend ZZP?
De bijtelling kun je berekenen door het bijtellingspercentage van jouw voertuig te vermenigvuldigen met de cataloguswaarde.
14Is het ritregistratiesysteem te gebruiken voor Tesla's?
Ja, de ritregistratie is voor alle modellen van Tesla te gebruiken. In de Model 3 zit een OBD-poort om de blackbox direct op aan de sluiten en voor de Model X en S is er een verlengkabel verkrijgbaar om hem aan te sluiten op een USB aansluiting.
15Hoe voeg ik meerdere bestuurders toe?
Je hebt de mogelijkheid om in het systeem meerdere bestuurders en voertuigen toe te voegen. Vervolgens koppel je het voertuig (kenteken) met de blackbox (OBD dongle) en de chauffeur. Hiertussen kan je schakelen in systeem, of naderhand aan te passen in Excel.
16Wat zijn omrijkilometers?
Omrijkilometers zijn alle kilometers die er extra bij op komen wanneer je van locatie A naar B gaat. De kilometers kunnen door verschillende redenen worden gemaakt. Denk hierbij aan wegwerkzaamheden, afgesloten wegen of filevermijding. Daarnaast kunnen deze ook ontstaan door privé omstandigheden zoals; boodschappen doen, bij iemand op bezoek of langs de garage gaan.
1Wat is een ritregistratiesysteem?
Een ritregistratiesysteem bestaat uit twee verschillende onderdelen. Hardware, een klein OBD kastje 'black box' dat je in de auto plugt en software, slimme technologie dat de gegevens omzet tot een sluitende en betrouwbare rittenregistratie. Door middel van GPS worden er om de paar secondes locaties bepaald en verstuurd. Deze gegevens moeten worden aangeleverd bij de belastingdienst.
2Wel fiscus proof maar geen keurmerk, hoe zit dat?
Het product voldoet aan de eisen voor de Belastingdienst maar draagt geen keurmerk. Wij bieden namelijk geen inbouwapparatuur oplossing aan waarbij het systeem (vrijwel) niet losgekoppeld kan worden door de bestuurder. In plaats daarvan hebben wij voor een OBD dongel gekozen die zeer gemakkelijk in en uitgeplugd kan worden om het onze gebruikers makkelijk te maken met het overplaatsen in een ander voertuig. Hierdoor kunnen we ook een lagere prijs hanteren.
3Welke gegevens moet je doorgeven bij de belastingdienst?
De volgende informatie moet je doorgeven:
- Het merk van de auto;
- Het type auto;
- Het kenteken van de auto;
- De periode waarin u de auto hebt gebruikt;
- De ritgegevens.
- Het merk van de auto;
- Het type auto;
- Het kenteken van de auto;
- De periode waarin u de auto hebt gebruikt;
- De ritgegevens.
4Waar log ik in?
Je kan voor de tools van YesHugo inloggen op je account via app.yeshugo.com. Zowel met mobiel/tablet of desktop.
5Wat verstaat de belastingdienst onder 'ritgegevens'?
Onder de Ritgegevens vallen de volgende kenmerken:
- De datum;
- de begin- en eindstand van de kilometerteller;
- het vertrek- en aankomstadres. Had u een afspraak en reed u daar vanaf uw werkadres heen en daarna weer terug, dan hebt u 2 ritten gemaakt;
- de route die u hebt gereden, als u niet de meest gebruikelijke route hebt genomen;
- of het een privérit is of een zakelijke rit;
- de privé-omrijkilometers als tijdens een rit zowel zakelijke als privékilometers worden gereden.
- De datum;
- de begin- en eindstand van de kilometerteller;
- het vertrek- en aankomstadres. Had u een afspraak en reed u daar vanaf uw werkadres heen en daarna weer terug, dan hebt u 2 ritten gemaakt;
- de route die u hebt gereden, als u niet de meest gebruikelijke route hebt genomen;
- of het een privérit is of een zakelijke rit;
- de privé-omrijkilometers als tijdens een rit zowel zakelijke als privékilometers worden gereden.
6Hoe kan ik mijn ritten doorgeven aan de belastingdienst?
Je kunt per jaar een export downloaden vanuit het dashboard met daarin alle ritten met benodigde gegevens per voertuig.
7Waarvoor moet ik mijn ritten bijhouden?
Om bij de belastingdienst te kunnen aantonen dat je niet meer dan 500 kilometers privé hebt gereden in een jaar.
8Hoe werkt rittenregistratie voor ZZP'ers?
Ook als ZZP'er moet je kunnen aantonen dat er niet meer dan 500 privékilometers in een jaar zijn gereden. Met een automatische ritregistratiesysteem beperk je de administratieve handelingen en betaal je bijtelling. Verder kan je het gebruiken om te kijken hoe effectief je bezoek was en hoelang dit heeft geduurd.
9Hoe lang moeten de gereden ritten officieel bewaard worden?
De administratie van de gereden ritten moet wettelijk zo'n zeven jaar worden bewaard.
10Is een ritadministratie verplicht om bij te houden?
Ja, je moet het aantal zakelijke en privé kilometers bijhouden om bijtelling te voorkomen. Daarnaast kan de belastingdienst je een boete opleggen omdat de registratie niet klopt. Als je wel de bijtelling accepteert, dan hoef je niet alles te registreren.
11Wanneer is een uitdraai van mijn ritregistratie nodig?
1. De belasting kan je vragen om ter controle, op dat moment moet je het paraat hebben.
2. Bij je werkgever, om zo ook op de hoogte te zijn van privé kilometers
3. Wanneer je kilometers wil declareren bij klanten.
2. Bij je werkgever, om zo ook op de hoogte te zijn van privé kilometers
3. Wanneer je kilometers wil declareren bij klanten.
12Hoe wordt bijtelling berekend ZZP?
De bijtelling kun je berekenen door het bijtellingspercentage van jouw voertuig te vermenigvuldigen met de cataloguswaarde.
13Is het ritregistratiesysteem te gebruiken voor Tesla's?
Ja, de ritregistratie is voor alle modellen van Tesla te gebruiken. In de Model 3 zit een OBD-poort om de blackbox direct op aan de sluiten en voor de Model X en S is er een verlengkabel verkrijgbaar om hem aan te sluiten op een USB aansluiting.
14Hoe voeg ik meerdere bestuurders toe?
Je hebt de mogelijkheid om in het systeem meerdere bestuurders en voertuigen toe te voegen. Vervolgens koppel je het voertuig (kenteken) met de blackbox (OBD dongle) en de chauffeur. Hiertussen kan je schakelen in systeem, of naderhand aan te passen in Excel.
15Wat zijn omrijkilometers?
Omrijkilometers zijn alle kilometers die er extra bij op komen wanneer je van locatie A naar B gaat. De kilometers kunnen door verschillende redenen worden gemaakt. Denk hierbij aan wegwerkzaamheden, afgesloten wegen of filevermijding. Daarnaast kunnen deze ook ontstaan door privé omstandigheden zoals; boodschappen doen, bij iemand op bezoek of langs de garage gaan.
16Hoe werkt de rittenregistratie applicatie van YesHugo?
In tegenstelling tot het schriftelijk bijhouden van je kilometers en ritten, heb je een online dashboard waar alles automatisch in bijgehouden wordt. Op het moment dat je de OBD blackbox van YesHugo in de OBD-poort van jouw voertuig hebt geplugd, verwerkt hij alle data om een sluitende rittenadministratie bij te houden op basis van GPS signalen. Log in via app.yeshugo.com en bekijk op mobiel/tablet of desktop alle gegevens per voertuig/bestuurder.
Naast de ritten die terug te zien zijn in rapporten, zit er ook automatisch een GPS voertuig tracker functie in de applicatie. In het menu aan de linker kant schakel je ook snel over naar de andere functionaliteit.
Naast de ritten die terug te zien zijn in rapporten, zit er ook automatisch een GPS voertuig tracker functie in de applicatie. In het menu aan de linker kant schakel je ook snel over naar de andere functionaliteit.
