Wagenpark software

Voor MKB

Bespaar tijd en geld met geavanceerde wagenpark software. Begin met werkprocessen te automatiseren en gedetailleerde gegevens van het wagenpark te verzamelen.


Eenvoudig grip op het wagenpark

Wij begrijpen namelijk dat je als wagenpark beheerder al druk genoeg bent. Daarom verdien jij een systeem waarbij je zoveel mogelijk ontzorgt wordt van administratieve taken. Zo bespaar je tijd en voorkom je boetes bij belastingcontroles, verminder je kosten door minder schade, voorkom je imagoschade door slecht rijgedrag en zorg je voor duurzamer rijden.

Kies voor betrouwbare software dat betaalbaar is

Bekijk tarieven

Kies voor betrouwbare software dat betaalbaar is

Bekijk tarieven

De kracht van onze wagenparkoplossingen

Voldoe aan de Co2-registratie plicht

Voldoe aan de Co2-registratie plicht

Voor bedrijven met meer dan 100 medewerkers is een CSRD-rapportage nodig. Wij helpen graag door zakelijke ritten te registreren en deze in een volledig CO2-registratieformat aan te leveren.

Volg de locatie van voertuigen

Volg zakelijke voertuigen

Bekijk live locaties van alle aangesloten voertuigen op een handige kaart. Daarbij worden alle ritten en kilometers ook direct bijgehouden voor Belastingdienst. Ga je nog een stap verder, dan zie je ook het rijgedrag tijdens de ritten. Ontdek meer

Rijd duurzamer en bespaar brandstof

Rijd duurzamer en bespaar brandstof

Koppel brandstofverbruik en laad- of tankgegevens aan het rijgedrag om in één oogopslag te zien wie duurzaam rijdt. Zo kun je medewerkers hierop aanspreken en tankfraude opsporen. Ontdek brandstofkosten analyse

Verbeter veiligheid en onderhoud

Verbeter veiligheid en onderhoud

Door het meten van rijgedrag scores, kan jij mensen coachen om veiliger te rijden. Hiermee voorkom je imago schade met beletterde voertuigen en gaat de slijtage langzamer. Krijg meldingen voor onderhoud.

Innoverende EV-koppelingen

Innoverende EV-koppelingen

Dé nieuwe innovatieve manier om je voertuigen te verbinden met de applicatie. Zo is er geen installatie of hardware nodig om gebruik te maken van onze fleet tools. Ontdek meer

Oplossing op maat

Liever een oplossing op maat?

Maak kennis met ons data secured vehicle hub, de API van YesHugo. Maak eenvoudig een koppeling, zo trek je de gewenste data naar je eigen systeem. Wil jij graag meer weten over onze API-documentatie?

Bekijk hem hier

  • “De reden waarom wij de rijgedrag analyse hebben aangeschaft was vooral om meer inzicht krijgen in het brandstofverbruik en de slijtage aan onderdelen. We zijn destijds gestart met 10 voertuigen, maar hebben al snel opgeschaald naar 30 voertuigen, omdat we de schades en het brandstofverbruik zagen verminderen. Ook de cijfers van onze chauffeurs werden stapje voor stapje hoger. Dat heeft ons doen besluiten om nog meer voertuigen van rijgedrag analyse te voorzien.” - Lees meer
    Vincent Medendorp
    UVO vervoer
  • "Wij werken met alle tools van YesHugo en er komen steeds meer nieuwe functionaliteiten bij. Ook worden we meegenomen in deze ontwikkelingen. De samenwerking is daarmee super prettig. Het inzicht in de brandstof en de onderhoudsindicatie zijn voor ons heel belangrijk. We zien direct wanneer een auto voor een APK moet of enige vorm van onderhoud nodig heeft, dat is met 130 auto’s wel heel fijn. De Rittenregistratie gebruiken we nu ook voor de privékilometers van onze medewerkers. We zijn overal gewoon super tevreden over YesHugo. Vooral de samenwerking en ook de helpdesk." - Lees meer 
    Virginia Slokkers
    Greentalent
  • “Niet alleen maken we gebruik van rittenregistratie, ook de track and trace is voor ons erg waardevol en sinds kort hebben we ook de rijgedraganalyse tot onze beschikking. Dit maakt ons overzicht compleet, we hebben niet alleen alles op orde voor de Belastingdienst, ook kunnen we een stukje bewust zijn creëren" - Lees meer
    Myrthe Noppers
    4Minutes

Ontdek zelf het gemak van YesHugo Fleet

Plan een demo

Geen keurmerk? Geen probleem!

Je rittenregistratie op papier bijhouden mag namelijk ook. Wij automatiseren dit alleen voor je en zorgen dat alle gegevens op de juiste manier verwerkt wordt in het juiste format.

Partner van Vereniging Zakelijk Rijders

Partner van Vereniging Zakelijk Rijders

Ben je in bezit van een elektrisch voertuig?

Bekijk dan hier onze prijzen voor directe koppelingen zonder hardware.

Waarom wagenparkbeheerders voor ons kiezen

YesHugo richt zich op de klant. Daarbij ontwikkelen wij met de nieuwste technologieën waardoor de applicatie 'smooth' aanvoelt. Gebruiksvriendelijkheid staat hoog in ons vaandel waardoor technische ondersteuning niet nodig is. Samen ontwikkelen we de beste oplossing voor jou. Dit doen we door nauw en persoonlijk contact te zoeken met onze gebruikers. Wij staan voor:

Klant is koning

Wij ontwikkelen onze producten naar de behoeftes van de gebruikers. Daarnaast kom je niet voor verrassingen te staan en communiceren wij alles transparant. Mocht er toch iets onduidelijk zijn, staat het supportteam voor je klaar.

Flexibiliteit

Bij ons zit je niet vast aan jarenlange contracten, maar kan je maandelijks opzeggen. Daarbij zijn er verschillende prijsconstructies, betaal je liever maandelijks, jaarlijks of toch liever een lease product? Het kan allemaal.

Innovatie

Wij zijn constant in beweging. Altijd op zoek naar betere en mooiere oplossingen. Zo bedienen wij onze klanten met de nieuwste technologieën. Zo verbinden wij zonder hardware met verschillende EV's.

Hoe wij fleet managers helpen

YesHugo richt zich op de klant. Daarbij ontwikkelen wij met de nieuwste technologieën waardoor de applicatie 'smooth' aanvoelt. Gebruiksvriendelijkheid staat hoog in ons vaandel waardoor technische ondersteuning niet nodig is. Samen ontwikkelen we de beste oplossing voor jou. Dit doen we door nauw en persoonlijk contact te zoeken met onze gebruikers. Wij staan voor:

Klant is koning

Wij ontwikkelen onze producten op basis van de behoeften van onze gebruikers. Je komt niet voor verrassingen te staan, want we communiceren alles transparant. Als er toch iets onduidelijk is, staat ons supportteam voor je klaar.

Flexibiliteit

Bij ons zit je niet vast aan lange contracten; je kunt maandelijks opzeggen. We bieden verschillende prijsopties aan: je kunt maandelijks, jaarlijks betalen of kiezen voor een leaseproduct. Alles is mogelijk.

Innovatie

Wij zijn altijd in beweging, op zoek naar betere en mooiere oplossingen. We bedienen onze klanten met de nieuwste technologieën. Zo kunnen we sinds kort verbinden zonder hardware met verschillende elektrische voertuigen (EV's).

Voordelen van een fleet management systeem

✓ Grotere verkeersveiligheid;
✓ Niet elke rit handmatig noteren;
✓ Nooit meer een voertuig kwijtraken;
✓ Minder brandstofverbruik;
✓ Minder schade en onderhoud;
✓ Geen misbruik van zakelijke voertuigen;
✓ Voordeliger tanken en laden;
✓ Minder administratieve rompslomp;
✓ Een positieve bijdrage aan het imago van uw bedrijf.

Ook genieten van deze voordelen?

Begin direct

Veilige data op Nederlandse bodem

Wij begrijpen het belang van de veilige omgang met de data van jou, jouw collega’s en de organisatie. Daarom zijn hiervoor de nodige maatregelen getroffen. De data staat primair binnen Nederland. Om toegang te houden bij uitval, staan er back-ups binnen andere EU-landen. Wij slaan data op in ISO27001 gecertificeerde datacenters. Verder werken we met beveiligde verbindingen, versturen we persoonsgegeven versleuteld en vernietigen we deze op verzoek.

Persoonsgegevens en toestemming

Bij het gebruik van deze software moet men rekening houden met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat bedrijven verplicht zijn om zorgvuldig om te gaan met de persoonsgegevens van hun werknemers en klanten. Om te voldoen aan de AVG, moeten organisaties transparant zijn over welke gegevens verzameld worden en voor welk doel. Ze moeten expliciete toestemming verkrijgen van de betrokkenen en zorgen voor adequate beveiligingsmaatregelen om de gegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang of verlies.

Daarnaast is het essentieel om een duidelijk privacybeleid te hebben en procedures op te stellen voor het melden van datalekken. Door deze stappen te volgen, kunnen bedrijven niet alleen voldoen aan de AVG, maar ook het vertrouwen van hun werknemers en klanten behouden. Wil jij werknemers toestemming vragen? download onze template.

Veilige data op Nederlandse bodem

Wij begrijpen het belang van de veilige omgang met de data van jou, jouw collega’s en de organisatie. Daarom zijn hiervoor de nodige maatregelen getroffen. De data staat primair binnen Nederland. Om toegang te houden bij uitval, staan er back-ups binnen andere EU-landen. Wij slaan data op in ISO27001 gecertificeerde datacenters. Verder werken we met beveiligde verbindingen, versturen we persoonsgegeven versleuteld en vernietigen we deze op verzoek.

Persoonsgegevens en toestemming

Bij het gebruik van deze software moet men rekening houden met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat bedrijven verplicht zijn om zorgvuldig om te gaan met de persoonsgegevens van hun werknemers en klanten. Om te voldoen aan de AVG, moeten organisaties transparant zijn over welke gegevens verzameld worden en voor welk doel. Ze moeten expliciete toestemming verkrijgen van de betrokkenen en zorgen voor adequate beveiligingsmaatregelen om de gegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang of verlies.

Daarnaast is het essentieel om een duidelijk privacybeleid te hebben en procedures op te stellen voor het melden van datalekken. Door deze stappen te volgen, kunnen bedrijven niet alleen voldoen aan de AVG, maar ook het vertrouwen van hun werknemers en klanten behouden. Wil jij werknemers toestemming vragen? download onze template.

Handige integraties voor fleet management

Rompslomp

Rompslomp


Factureer eenvoudig ritten door aan je klant.

A Better Routeplanner

A Better Routeplanner

Plan eenvoudiger jouw ritten met een EV.

Bekijk hieronder veelgestelde vragen over wagenparkoplossingen (FAQ)

• Kan YesHugo gedetailleerde rapporten of analyses genereren op basis van verzamelde gegevens, zoals rijpatronen of brandstofverbruik, om wagenparkbeheer te optimaliseren?

• Hoe wordt de ondersteuning en updates voor het systeem op de lange termijn geregeld? Wordt het regelmatig bijgewerkt om te voldoen aan veranderende regelgeving of technologische ontwikkelingen in het wagenparkbeheer?

• Hoe flexibel is het systeem van YesHugo voor wagenparkbeheerders met een variabel aantal voertuigen en zakelijke kilometers per maand?

• Biedt YesHugo integraties met boekhoudsoftware om de administratieve last voor wagenparkbeheerders te verminderen?

• Welke mogelijkheden zijn er voor wagenparkbeheerders om hun rittenregistratie te raadplegen en te beheren via mobiele apparaten, zoals smartphones of tablets?

• Welke maatregelen neemt YesHugo om ervoor te zorgen dat de gegevens veilig worden opgeslagen en beschermd zijn tegen ongeoorloofde toegang of hacking?

• Hoeveel tijd kost het gemiddeld om het systeem van YesHugo te implementeren en volledig operationeel te maken voor een wagenparkbeheerder?

Kan YesHugo gedetailleerde rapporten of analyses genereren op basis van verzamelde gegevens, zoals rijpatronen of brandstofverbruik, om wagenparkbeheer te optimaliseren?

Ja, YesHugo kan gedetailleerde rapporten en analyses genereren op basis van verzamelde gegevens, zoals rijpatronen en brandstofverbruik. Deze rapporten bieden wagenparkbeheerders waardevolle inzichten in het gebruik en de efficiëntie van hun voertuigen, waardoor ze hun wagenpark beter kunnen beheren en optimaliseren.

Hoe wordt de ondersteuning en updates voor het systeem op de lange termijn geregeld? Wordt het regelmatig bijgewerkt om te voldoen aan veranderende regelgeving of technologische ontwikkelingen in het wagenparkbeheer?

YesHugo biedt langdurige ondersteuning en zorgt voor regelmatige updates van het systeem. We houden ons systeem up-to-date met veranderende regelgeving en technologische ontwikkelingen binnen het wagenparkbeheer. Dit betekent dat onze klanten altijd profiteren van de nieuwste functies en aanpassingen, wat bijdraagt aan een efficiënter en compliant wagenparkbeheer.

Hoe flexibel is het systeem van YesHugo voor wagenparkbeheerders met een variabel aantal voertuigen en zakelijke kilometers per maand?

Het systeem van YesHugo is zeer flexibel en kan gemakkelijk worden aangepast aan de behoeften van wagenparkbeheerders, ongeacht het aantal voertuigen of de variatie in zakelijke kilometers per maand. Dit zorgt ervoor dat het systeem naadloos integreert met de specifieke eisen van elk wagenpark, ongeacht de omvang of variabiliteit.

 

Biedt YesHugo integraties met boekhoudsoftware om de administratieve last voor wagenparkbeheerders te verminderen?

YesHugo biedt integraties met boekhoudsoftware om de administratieve last voor wagenparkbeheerders te verminderen. Deze integraties zorgen voor een naadloze overdracht van gegevens, waardoor tijd en moeite worden bespaard bij de administratieve verwerking.

Welke mogelijkheden zijn er voor wagenparkbeheerders om hun rittenregistratie te raadplegen en te beheren via mobiele apparaten, zoals smartphones of tablets?

Wagenparkbeheerders kunnen hun rittenregistratie eenvoudig raadplegen en beheren via mobiele apparaten zoals smartphones of tablets. YesHugo heeft een gebruiksvriendelijke applicatie die gemaakt is voor alle soorten mobiele apparaten die toegang biedt tot alle belangrijke functies, zodat beheerders altijd en overal hun wagenpark kunnen monitoren.

Welke maatregelen neemt YesHugo om ervoor te zorgen dat de gegevens veilig worden opgeslagen en beschermd zijn tegen ongeoorloofde toegang of hacking?

YesHugo neemt uitgebreide maatregelen om ervoor te zorgen dat gegevens veilig worden opgeslagen en beschermd tegen ongeoorloofde toegang of hacking. We maken gebruik van geavanceerde beveiligingstechnologieën en volgen strikte protocollen om de privacy en veiligheid van alle verzamelde gegevens te waarborgen.

Hoeveel tijd kost het gemiddeld om het systeem van YesHugo te implementeren en volledig operationeel te maken voor een wagenparkbeheerder?

De implementatie van het YesHugo-systeem is snel en efficiënt. Gemiddeld duurt het slechts enkele dagen om het systeem volledig operationeel te maken voor een wagenparkbeheerder. Dit stelt hen in staat om snel gebruik te maken van de voordelen en de functionaliteiten van het systeem, zonder langdurige onderbrekingen of complexiteit.

Meer weten?

Vraag een vrijblijvend gesprek aan.