Grip op werkbussen, materieel en mensen op de bouw
Van ZZP'er met één werkbus tot een heel wagenpark met voertuigen en materieel. YesHugo legt elke rit automatisch vast en groeit mee tot een compleet fleetmanagementsysteem. Zonder kilometerboekje, vaak zonder hardware, en met een dashboard dat altijd up-to-date is.
8,6 bij WebwinkelKeur · vertrouwd door 2.000+ organisaties
Deze bedrijven werken met YesHugo
Eén platform dat meegroeit met je bedrijf
Of je nu in je eentje rijdt of een wagenpark met tientallen werkbussen en materieel beheert: je begint bij de basis en breidt uit wanneer je er klaar voor bent.
Zelfstandige met één werkbus
Voorkom bijtelling zonder een kilometerboekje bij te houden.
- Elke rit automatisch vastgelegd, direct als zakelijk of privé
- Zicht op je privékilometers, export klaar voor de Belastingdienst
- Van rit naar declaratie en factuur, met minder overtypen
Werkbussen, materieel en mensen
Weet altijd waar je voertuigen, materieel en mensen zijn.
- Realtime locatie van elk voertuig op de kaart
- Aankomsttijden per bouwlocatie voor planning en urencontrole
- Werkbussen automatisch aan de juiste bestuurder gekoppeld
Wagenpark, sturing en compliance
Stuur op kosten, veiligheid en CO₂, zonder groeiend beheer.
- Inzicht in rijgedrag, brandstof, onderhoud en uitstoot
- CO₂-registratie als onderbouwing bij aanbestedingen
- Koppelingen en maatwerk via de API (HugoStudio)
Bellen waar het voertuig blijft, hoort erbij. Tot nu.
Een gemiste aankomsttijd, een rit die niemand meer kan plaatsen, een werknemer die na het werk de werkbus meeneemt. In de bouw kost dat uitzoekwerk elke week tijd. YesHugo legt het onderliggende vast, zodat jij stuurt op de uitzonderingen in plaats van alles handmatig bij te houden.
Nu Zelf bijhouden en achteraf uitzoeken
- Bellen of appen waar een bus of ploeg op dit moment is
- Achteraf reconstrueren wie welke poolbus reed
- Rittypes handmatig corrigeren aan het eind van de maand
- Aankomsttijden en uren met de hand naast de planning leggen
Met YesHugo Automatisch op orde
- Elk voertuig realtime op de kaart, zonder te bellen
- Ritten automatisch aan de waarschijnlijke bestuurder gekoppeld
- Bekende bouwlocaties zetten het rittype alvast goed
- Aankomsttijden per locatie direct naast je planning
Begin bij de basis. Groei door naar compleet fleetmanagement.
Je hoeft niet alles in één keer aan te zetten. YesHugo bestaat uit drie pakketten die op elkaar voortbouwen: je start bij locatie of rittenregistratie en breidt uit naar compleet fleetmanagement zodra je wagenpark groeit.
Live voertuiglocatie
Weet altijd waar je bussen, aanhangers en materieel zijn.
Live voertuiglocatie & track & trace
Zie op de kaart waar elke bus, aanhanger of stuk materieel zich bevindt. Handig voor de planning, snellere klantcommunicatie en het terugvinden van voertuigen tussen bouwlocaties.
Rittenregistratie
Een sluitende administratie zonder kilometerboekje.
Rittenregistratie & kilometerregistratie
Elke rit in je werkbus automatisch vastgelegd met begin- en eindadres, kilometers en rittype: zakelijk, privé of woon-werk. Sluitend en exporteerbaar, conform de eisen van de Belastingdienst.
Fleetmanagement
Van één overzicht naar sturen op kosten, veiligheid en data.
Fleetmanagement: één overzicht van je wagenpark
Alle voertuigen, bestuurders en ritten in één dashboard. Van één werkbus tot een heel wagenpark: je houdt overzicht zonder dat het beheer meegroeit met het aantal auto's.
Rijgedrag, brandstof & onderhoud
Stuur op wat geld en imago kost: rijstijl en veiligheid (je huisstijl rijdt tenslotte over de weg), brandstofverbruik per voertuig en onderhouds- en APK-signalen zodat je nooit een keuring mist.
AI-fleetmanagement, koppelingen & maatwerk
Bevraag je wagenparkdata in gewone taal, laat ritdata doorwerken in planning en administratie, en bouw maatwerk via de API. Ondersteund door slimme app-functies: Points of Interest, Roosters, Diensten en Privacy Mode.
Minder uitzoekwerk aan iedere rit, mét jou aan het stuur
YesHugo neemt het terugkerende werk rond je ritregistratie uit handen. De slimme app-functies bewijzen dat met concrete voorbeelden uit de bouw en installatie.
Points of Interest
Ken je de bouwlocatie? Dan kent YesHugo hem voortaan ook.Leg je vaste opdrachtgevers, depots en projectlocaties één keer vast. Ritten van en naar die adressen krijgen automatisch het juiste rittype en label, vooruit én met terugwerkende kracht. Zo weet je meteen welke uren op welk project vielen.
Voor planning & projectadministratieRoosters
Je ploeg werkt volgens een ritme. Je ritregistratie kan dat ook.De bussen rijden doordeweeks voor de zaak en 's avonds en in het weekend privé. Stel dat patroon één keer in en YesHugo gebruikt je rooster als vertrekpunt voor het rittype. Veel minder correctiewerk bij de maandafsluiting.
Voor vaste werkritmes & privérijdersDiensten
Meerdere gasten op één bus, zonder achteraf te puzzelen.Drie collega's delen dezelfde poolbus. Leg vast wie wanneer rijdt en YesHugo koppelt ritten automatisch aan de waarschijnlijke bestuurder. Minder uitzoekwerk en een administratie die klopt, ook bij wisselende bezetting.
Voor werkbussen & wisselende ploegenAankomsttijden & inzet
Van bouwplaats naar bouwplaats, met zicht op start en einde.Zie wanneer een bus op een locatie aankwam en weer vertrok. Ideaal om de inzet van je ploegen tussen projecten te volgen en start- en eindtijden naast je urenregistratie te leggen, zonder aan iedereen te hoeven vragen hoe laat ze er waren.
Voor HR, planning & urencontroleRijgedraganalyse
Je huisstijl rijdt over de weg. Laat 'm netjes rijden.Je logo staat op de bus, dus rijgedrag is ook imago en veiligheid. Zie hard remmen, optrekken en snelheid per bestuurder en gebruik dat als basis voor een rustig coachingsgesprek, niet als afrekening.
Voor veiligheid, imago & verzekeringOnderhoud, APK & brandstof
Geen keuring gemist, geen verrassing bij de tank.Houd onderhoudsstatus en APK per voertuig bij de hand en zie brandstofverbruik per bus. Handig om stilstand te voorkomen en kosten in de gaten te houden bij een wagenpark dat veel kilometers maakt.
Voor wagenparkbeheer & kostenbewakingWat heb jij aan YesHugo?
YesHugo werkt voor iedere rol in je bouwbedrijf. Kies je rol en zie wat het je oplevert.
Rijden zonder gedoe met je administratie
Je rijdt om je werk te doen, niet om daarna je ritten uit te zoeken. YesHugo legt elke rit automatisch vast, zet 'm alvast op het juiste rittype en houdt je privéritten privé. Jij hoeft er nauwelijks naar om te kijken.
- Elke rit automatisch vastgelegd, zonder kilometerboekje
- Privéritten afgeschermd voor collega's met Privacy Mode
- Rittype vooraf goed gezet, corrigeren kan altijd zelf
Weet waar je bussen en ploegen zijn
Plan met de werkelijkheid van de weg erbij. Zie realtime waar elke bus is, wanneer een ploeg op de bouwlocatie aankwam en vertrok, en laat poolbussen automatisch aan de juiste bestuurder koppelen. Zo sluit de planning op kantoor beter aan op wat er buiten gebeurt.
- Realtime locatie van elk voertuig op de kaart
- Aankomst- en vertrektijden per bouwlocatie
- Poolbussen automatisch aan de waarschijnlijke bestuurder
Kloppende uren en een administratie die klopt
Aankomst- en vertrektijden geven een objectieve onderbouwing naast je urenregistratie, en ritdata werkt door naar declaratie en facturatie. Minder overtypen, minder napluizen, en exports die klaarstaan wanneer de Belastingdienst iets wil zien.
- Aankomst- en vertrektijden als onderbouwing naast de uren
- Ritdata die doorwerkt naar declaratie en facturatie
- Sluitende exports per voertuig of voor het hele wagenpark
Grip op kosten, veiligheid en compliance
Zie in één overzicht wat je wagenpark kost en oplevert. Stuur op rijgedrag en brandstof, mis geen APK, onderbouw je CO₂ bij aanbestedingen en houd je rittenadministratie sluitend, conform de eisen van de Belastingdienst. Wil je meer weten? Vraag het gewoon aan je data.
- Inzicht in rijgedrag, brandstof en onderhoud per voertuig
- CO₂-registratie als onderbouwing bij aanbestedingen
- Sluitende administratie, bevraagbaar via de AI-connector
Zicht op je wagenpark, zonder in het privéleven van je mensen te kijken
Een werknemer die na werktijd de bus mee naar huis neemt, wil terecht niet dat collega's zijn privéritten kunnen volgen. Met de toekomstige Privacy Mode verenig je die twee belangen, belangrijk voor het draagvlak bij je personeel en de OR.
- Bestuurder markeert een rit als privé
- Locatie en tijdstip worden afgeschermd voor collega's
- De kilometerstand loopt door voor een sluitende administratie
- Registratie wordt makkelijker geaccepteerd op de werkvloer
Vraag het gewoon aan je wagenpark
Je hoeft minder te zoeken om antwoord uit je eigen wagenparkdata te krijgen. Koppel de YesHugo-connector aan je eigen Claude of ChatGPT en stel je vraag over ritten, locatie, onderhoud of kosten, zonder dashboards en exports.
- Alleen je eigen data, afgeschermd per account
- Alleen-lezen, jij blijft aan het stuur
- Onderdeel van het fleetmanagement-pakket
• Bus 4 (Ford Transit) — APK verloopt over 12 dagen
• Bus 7 (VW Transporter) — over 3 weken
• Bus 11 (Mercedes Vito) — over 5 weken
Laat je ritdata doorwerken in je planning en boekhouding
Ritdata is pas echt waardevol als je er iets mee doet. Via de AI-connector en MCP-koppelingen laat je je wagenparkdata samenwerken met de systemen die je al gebruikt, zodat er minder handmatig tussen systemen wordt overgetypt.
Planning
Aankomsttijden en ritten naast je bouwplanning, bijvoorbeeld in combinatie met planningssoftware zoals vplan. Zo sluit de werkelijkheid op de weg beter aan op de planning op kantoor.
Voor planners & werkvoorbereidingAdministratie & facturatie
Ga van rit naar declaratie en factuur met minder overtypen, koppelbaar met gangbare boekhoudpakketten. Handig voor iedereen die kilometers of voorrijkosten doorbelast.
Voor administratie & directieMaatwerk via HugoStudio
Grotere bouw- en infraorganisatie met eigen systemen? Via de API (HugoStudio) sluit je YesHugo-data aan op je eigen omgeving, precies zoals jouw processen dat vragen.
Voor IT & grote wagenparkenVaak zonder hardware in de bus, met een vangnet als het nodig is
Voor veel moderne werkbussen en personenauto's leest YesHugo de fabrieksdata rechtstreeks uit, zonder kastje op de OBD-poort of bedrading. Voor meer dan 20 automerken (o.a. Volkswagen, Ford, Mercedes, Peugeot, Škoda, Tesla en meer). Lukt een directe koppeling niet? Dan ontvang je kosteloos een Ecobox in bruikleen.
Snel live
Binnen minuten koppelen vanuit het dashboard, geen verzending of installatie. Voertuig toevoegen doe je zelf, ook bij een groeiend wagenpark.
Niets dat losraakt
Geen kastje om uit de OBD-poort te trekken en geen los onderdeel dat kwijt, kapot of gestolen raakt. Dat scheelt sabotagerisico en gedoe.
Rijkere data
Naast locatie ook fabrieksdata zoals brandstof, verbruik en onderhoud, en bij elektrische en hybride uitvoeringen de actuele actieradius.
De beschikbaarheid van een directe koppeling verschilt per merk, model en bouwjaar. Controleer je specifieke voertuig altijd even met ons; oudere bouwjaren en andere modellen koppel je via de Ecobox.
Klanten beoordelen YesHugo gemiddeld met 8,6 / 10
"Na installatie geen zorgen meer over de kilometerregistratie. Ook vriendelijke klantenservice."— Theo, via WebwinkelKeur
"Zeer handig om de ritten bij te houden en te controleren."— Arthur, via WebwinkelKeur
"Fantastische app en goede service van de medewerkers! Complimenten!"— Joyce, via WebwinkelKeur
Bekijk alle 128 reviews rechtstreeks bij WebwinkelKeur.
Fleetmanagement voor de bouw (FAQ)
Is YesHugo ook geschikt voor één werkbus? +
Kan ik zien waar mijn werkbussen en materieel zijn? +
Kunnen medewerkers hun privéritten afschermen? +
Werkt dit met poolbussen en wisselende bestuurders? +
Heb ik hardware in mijn bus nodig? +
Kan ik mijn wagenparkdata koppelen aan onze planning of boekhouding? +
Zit ik vast aan een contract? +
Kan ik meerdere voertuigen in één account beheren? +
Welke type werkbussen zijn geschikt voor YesHugo? +
Klaar voor grip op je wagenpark?
Van één werkbus tot een compleet wagenpark: we laten in een korte demo zien hoe YesHugo bij jouw bouwbedrijf past, en met welke stap je het beste begint.