100% fiscus proof
Niet goed = geld terug
Altijd opzegbaar
Geen installatiekosten
Gratis verzending
Iedereen die een bedrijfsauto ook privé gebruikt dient een bepaald percentage van de cataloguswaarde te betalen aan de Belastingdienst. Dit percentage heet bijtelling. Dit komt doordat de fiscus het privégebruik van de bedrijfsauto ziet als loon in natura. En daarover moet loonbelasting betaald worden. Juist om deze reden wordt het percentage van de cataloguswaarde bij het loon van de werknemer opgeteld en maandelijks met de loonbelasting verrekend.
Dus enkel wanneer je de auto van de zaak ook regelmatig privé gebruikt betaal je bijtelling. Om precies te zijn, bij meer dan 500 privékilometers per kalenderjaar. Op het moment dat je hieronder blijft word je van bijtelling vrijgesteld. Kom je hierboven, dan is het percentage dat je betaalt afhankelijk van de uitstoot van de auto waarin je rijdt. Op dit moment bestaan er twee tarieven:
- 16% voor voertuigen zonder uitstoot. Dus auto’s die volledig elektrisch zijn en dus helemaal geen CO2 uitstoten;
- 22% voor alle overige voertuigen.
Let op, voor nulemissie-auto’s geldt de 16% bijtelling slechts tot en met een cataloguswaarde van € 35.000. Voor het deel daarboven geldt de bijtelling van 22%.
Wanneer je niet veel privékilometers rijdt en onder de 500 per jaar blijft, dan kun je met kilometerregistratie flink besparen. Want daarmee hoef je niets te verrekenen. Natuurlijk moet je dit wel kunnen aantonen bij de Belastingdienst. Daarom is het extra belangrijk om alle ritten en kilometers heel nauwkeurig vast te leggen. Hierbij dient er een duidelijk onderscheid gemaakt te worden tussen privé- en zakelijke kilometers. Deze administratie kan de Belastingdienst steekproefsgewijs en op ieder moment bij je opvragen.
Kilometerregistratie kan ook waardevol zijn voor je eventuele werkgever, die zou namelijk een boete kunnen krijgen wanneer de kilometerregistratie niet sluitend, dan wel volledig is. Vervolgens kunnen deze boetes op jou, de werknemer, worden verhaald. Met een juiste en sluitende kilometerregistratie is het mogelijk om zowel bijtelling als eventuele boetes te voorkomen. Dat bespaart jou natuurlijk een hoop geld.
Het is begrijpelijk dat je als werknemer of zelfstandig ondernemer wel iets beters te doen hebt dan het met de hand noteren van alle ritgegevens in een schriftje of Excel-bestand. Bovendien stelt de Belastingdienst specifieke eisen aan de kilometerregistratie die niet bij iedereen bekend zijn. Het zou dus zomaar kunnen dat de administratie, waarin jij veel kostbare tijd hebt gestoken, door de fiscus afgekeurd wordt. Gelukkig dat er tegenwoordig veel verschillende en zeer handige hulpmiddelen te koop zijn waarmee je het jezelf een stuk gemakkelijker maakt. Zo zijn er complete softwarepakketten, apps en kilometerregistratiesystemen die de vereisten juist voor je registreren.
Met een automatisch kilometerritregistratiesysteem met GPS heb je nauwelijks meer omkijken naar jouw administratie. Er wordt een black box gekoppeld aan je auto, dit is een kastje dat alle kilometers en ritten automatisch voor je registreert. Deze gegevens zijn inzichtelijk via een onlineaccount, hierin kun je al je gegevens analyseren en downloaden.
Het automatisch bijhouden van je kilometeradministratie is dus niet alleen voordelig op het moment dat je wilt aantonen dat je geen bijtelling hoeft te betalen, het scheelt ook nog eens enorm veel tijd en mogelijk ook kosten als het gaat om naheffingen en boetes van de Belastingdienst. En in combinatie met bijvoorbeeld een rijgedaganalyse kun je ook nog eens besparen op brandstof- en onderhoudskosten. Daarnaast kun je bedrijfsprocessen optimaliseren en co2-uitstoot verminderen. Start daarom vandaag nog met automatische kilometerregistratie voor jouw bedrijfsauto.