Rittenadministratie

Als zakelijke bestuurder ben je verplicht om een sluitende rittenadministratie aan te kunnen aantonen bij de belastingdienst. Het bijhouden van een goede rittenadministratie is daarom erg belangrijk. Daarnaast hebben bestuurders verschillende mogelijkheden voor het bijhouden van de administratie. Dit kan zowel handmatig als automatisch. Ook er gelden een aantal regels waaraan je je moet houden. Waar ben ik aan toe als zakelijke bestuurder? Wat zijn de regels omtrent de belastingdienst? En wat zou een dergelijk systeem voor mij kunnen betekenen?

Artikelen

juni 6, 2024

Poolauto’s: handig als bedrijfswagen, maar hoe zit het met de Belastingdienst

Poolauto's worden steeds populairder als een duurzame en kosteneffectieve oplossing voor zakelijk vervoer. Ze bieden flexibiliteit, verminderen de aantallen in eigen wagenparken en dragen bij aan een groenere wereld. Maar ook met deze trend komt de noodzaak om aan de belastingvoorschriften te voldoen. Wij nemen je graag mee in wat je moet doen voor de Belastingdienst bij het gebruik van poolauto's en hoe Yeshugo bedrijven kan helpen om de juiste rittenregistratie bij te houden.
november 1, 2023

Zo kom je fluitend door de rittenregistratiecontrole

Je hebt het vast wel eens ergens gelezen of gehoord, ‘de Belastingdienst controleert op een sluitende rittenregistratie’. Maar wat betekent dit eigenlijk en hoe kun jij jezelf goed voorbereiden op een dergelijke rittenregistratiecontrole zodat je er goed doorheen komt?

Bekijk hieronder veelgestelde vragen over rittenadministratie (FAQ)

1Waarom is het belangrijk om een rittenadministratie bij te houden?
Het bijhouden van een rittenadministratie is belangrijk om zakelijk en privégebruik van een voertuig te scheiden, fiscale voordelen te benutten en te voldoen aan wettelijke vereisten.
2Wie is verplicht om een rittenadministratie bij te houden?
Meestal zijn ondernemers en zelfstandige professionals verplicht een rittenadministratie bij te houden voor zakelijke voertuigen. Dit geldt ook voor werknemers die hun privéauto voor zakelijke doeleinden gebruiken.
3Welke gegevens moeten worden opgenomen in een rittenadministratie?
Een rittenadministratie moet onder andere de datum, begin- en eindstand van de kilometerstand, vertrek- en aankomstadressen, het doel van de rit en de gereden route bevatten.
4Hoe lang moet ik mijn rittenadministratie bewaren?
Bewaar je rittenadministratie gedurende 7 jaar, omdat dit vaak de wettelijke bewaartermijn is.
5Kan ik rittenadministratie gebruiken om brandstofkosten te berekenen?
Ja, je kunt een rittenadministratie gebruiken om de brandstofkosten te berekenen door het aantal gereden kilometers en het brandstofverbruik bij te houden, wat handig is voor budgettering en kostenbeheersing.