Fleet management is een geïntegreerde aanpak om de operationele activiteiten van een bedrijf die betrekking hebben op hun voertuigen en transportmiddelen te beheren. Dit omvat voertuigacquisitie, onderhoud, brandstofbeheer, veiligheid, naleving van regelgeving en meer. Het is belangrijk voor bedrijven omdat het hen helpt kosten te verlagen, de efficiëntie te verbeteren, de veiligheid te vergroten en de productiviteit van de vloot te optimaliseren.

Fleet management biedt verschillende voordelen, zoals kostenbesparingen door efficiënter brandstofgebruik en onderhoud, verbeterde routeplanning en -optimalisatie, verhoogde productiviteit van chauffeurs en voertuigen, betere veiligheid en naleving van regelgeving, verhoogde klanttevredenheid door snellere en nauwkeurige leveringen, en vermindering van de ecologische voetafdruk.

Fleet management verbetert de operationele efficiëntie door middel van geautomatiseerde taken, zoals onderhoudsplanning, realtime tracking van voertuigen, routeprognoses en monitoring van chauffeursgedrag. Dit helpt bij het minimaliseren van downtime, het verminderen van onnodige kilometers, het optimaliseren van routes en het identificeren van inefficiënte praktijken, waardoor de algehele productiviteit van de vloot wordt verhoogd.

Een fleet management systeem kan verschillende soorten voertuigen en activa beheren, waaronder personenauto's, bestelwagens, vrachtwagens, bussen, trailers, bouwmachines en mobiele apparatuur. In sommige gevallen kunnen zelfs niet-motorische activa, zoals containers en laadapparatuur, worden beheerd.

Fleet management systemen maken gebruik van verschillende technologieën, zoals GPS-tracking, telematica, boordcomputers, draadloze communicatie, sensoren en internetconnectiviteit. Deze technologieën stellen managers in staat om real-time informatie te verkrijgen over voertuiglocaties, rijgedrag, brandstofverbruik en meer.

Fleet management helpt kosten te besparen door efficiënter gebruik van brandstof, optimalisatie van onderhoudsactiviteiten, vermindering van voertuigstilstandtijd, preventie van diefstal, het verminderen van verzekeringstarieven door veilig rijgedrag en het vermijden van onnodige uitgaven door geautomatiseerde rapportage en analyse.

Fleet management verhoogt de veiligheid door monitoring van rijgedrag, zoals snelheidsovertredingen, hard remmen en bochten nemen. Managers kunnen proactief chauffeurs trainen om veiliger te rijden en kunnen snel reageren op noodsituaties dankzij real-time tracking. Veiligheidssystemen, zoals noodremmen en rijbaanassistentie, kunnen ook worden geïntegreerd in fleet management systemen.

Enkele belangrijke prestatie-indicatoren voor fleet management zijn brandstofverbruik, kilometerstand per liter, voertuigrendement, onderhoudskosten per kilometer, gemiddelde stilstandtijd, naleving van onderhoudsschema's, rijgedragscore van chauffeurs en klanttevredenheid.

Fleet management draagt bij aan het verminderen van de ecologische voetafdruk door het bevorderen van efficiënt brandstofgebruik, het minimaliseren van onnodige kilometers, het optimaliseren van routes om de kortste afstanden te gebruiken, het promoten van milieuvriendelijk rijgedrag en het bevorderen van de overstap naar milieuvriendelijke voertuigen, zoals elektrische en hybride voertuigen.

Enkele uitdagingen bij het implementeren en onderhouden van een effectief fleet management systeem zijn initiële investeringskosten, integratie met bestaande bedrijfssystemen, acceptatie door medewerkers, privacykwesties met betrekking tot voertuigtracking en gegevensbeveiliging, en het bijhouden van technologische ontwikkelingen om het systeem up-to-date te houden.