Automatische kilometerregistratie

Name: Kilometerregistratie - Automatisch en Voordelig - Zonder hardware
Brand: YesHugo
SKU: KMR01
Availability: InStock
Rating: 4.5 (116 reviews)

Voor vergoeding, btw of gebruik

Kilometerregistratie is een belangrijk hulpmiddel voor ondernemers, zzp'ers en wagenparkbeheerders die grip willen houden op hun mobiliteitskosten.

Wil je kilometerregistratie automatiseren en geen omkijken naar hebben? Dat kan, beheer al je gereden ritten en kilometers van jouw en je collega's met de Ecobox van YesHugo. Kies een periode van een specifiek voertuig of exporteer alle ritten van een wagenpark. Het kilometerregistratiesysteem is direct aan te sluiten op het voertuig zonder hardware of via de OBD-poort, eenvoudig en betrouwbaar.

Kilometerregistratie Belastingdienst
proof bijhouden

Voor vergoeding, btw of gebruik

Kilometerregistratie is een belangrijk hulpmiddel voor ondernemers, zzp'ers en wagenparkbeheerders die grip willen houden op hun mobiliteitskosten.

Wil je kilometerregistratie automatiseren en geen omkijken naar hebben? Dat kan, beheer al je gereden ritten en kilometers van jouw en je collega's met de Ecobox van YesHugo. Kies een periode van een specifiek voertuig of exporteer alle ritten van een wagenpark. Het kilometerregistratiesysteem is direct aan te sluiten op het voertuig zonder hardware of via de OBD-poort, eenvoudig en betrouwbaar.

Inclusief GPS auto tracker

Privé of zakelijke ritten

Sluitend met kilometerstand

Laagste prijsgarantie

Jaarlijks

€6, -
per voertuig/maand

Bespaar 20%

Rittenregistratie
GPS tracker auto
Plug & Play
1 jaar garantie
Excl. Ecobox
Conform belastingdienst
Jaarlijks betalen
Geen inbouwkosten
Rittenregistratie (jaarlijks) aantal

Ontvang een offerte

Maandelijks

€7, -
per voertuig/maand

Rittenregistratie
GPS tracker auto
Plug & Play
1 jaar garantie
Excl. Ecobox
Conform belastingdienst
Maandelijks betalen
Geen inbouwkosten
Rittenregistratie (maandelijks) aantal

Ontvang een offerte

Ben je in bezit van een elektrisch voertuig óf een connected Audi/Volkswagen?

Dan kan je kilometerregistratie zonder hardware bijhouden! Bekijk hier onze prijzen voor directe voertuigkoppelingen.

Kilometerregistratie in een notendop

Hiermee hou je het totaal aantal gereden kilometers van een voertuig bij over een bepaalde periode. Je registreert dus niet elke afzonderlijke rit, maar alleen de kilometerstand aan het begin en einde van bijvoorbeeld een dag, week, maand of kwartaal.

Voorbeeld kilometerregistratie:

Beginstand januari: 102.500 km
Eindstand januari: 104.000 km
Totaal gereden januari: 1.500 km

Kilometerregistratie in een notendop

Hiermee hou je het totaal aantal gereden kilometers van een voertuig bij over een bepaalde periode. Je registreert dus niet elke afzonderlijke rit, maar alleen de kilometerstand aan het begin en einde van bijvoorbeeld een dag, week, maand of kwartaal.

Voorbeeld kilometerregistratie:

Beginstand januari: 102.500 km
Eindstand januari: 104.000 km
Totaal gereden januari: 1.500 km

Wanneer kies je voor kilometerregistratie?

Kilometerregistratie is geschikt als praktische en snelle oplossing voor ondernemers die geen auto van de zaak rijden. Dit betekent dat je geen fiscale verantwoording hoeft af te leggen bij de Belastingdienst. Daarnaast is kilometerregistratie wel uitermate geschikt voor wanneer:

Je met een privéauto zakelijke ritten maakt (voor kilometervergoeding of btw-aftrek)
Je een eenvoudig overzicht van gebruikskosten wilt (brandstof, onderhoud)
Je één of meerdere voertuigen beheert binnen een wagenpark, zonder fiscale bijtellingsvragen

Belastingtechnisch verschil:

Kilometerregistratie: geschikt voor onkostenvergoeding en btw-aftrek
Rittenregistratie: vereist bij een auto van de zaak met minder dan 500 km privégebruik

Bij fiscale bijtellingsvragen, kies dan voor onze YesHugo rittenregistratie.

Kies je eigen KM-registratie

Kilometerregistratie bijhouden kan op verschillende manieren:

Handmatig op papier schrijven
Handmatig in Excel bijhouden
Automatisch via een ingebouwde CAN-bus oplossing
Automatisch via een OBD-dongel
Automatisch via de ingebouwde software van auto, zonder hardware

Graag zetten we ze naast elkaar voor je.

Hoe houd je kilometerregistratie bij?

Kilometerregistratie bijhouden kan op verschillende manieren:

Handmatig op papier schrijven
Handmatig in Excel bijhouden
Automatisch via een ingebouwde CAN-bus oplossing
Automatisch via een OBD-dongel
Automatisch via de ingebouwde software van auto, zonder hardware

Graag zetten we ze naast elkaar voor je.

Wanneer kies je voor kilometerregistratie?

Kilometerregistratie is geschikt als praktische en snelle oplossing voor ondernemers die geen auto van de zaak rijden. Dit betekent dat je geen fiscale verantwoording hoeft af te leggen bij de Belastingdienst. Daarnaast is kilometerregistratie wel uitermate geschikt voor wanneer:

Je met een privéauto zakelijke ritten maakt (voor kilometervergoeding of btw-aftrek)
Je een eenvoudig overzicht van gebruikskosten wilt (brandstof, onderhoud)
Je één of meerdere voertuigen beheert binnen een wagenpark, zonder fiscale bijtellingsvragen

Belastingtechnisch verschil:

Kilometerregistratie: geschikt voor onkostenvergoeding en btw-aftrek
Rittenregistratie: vereist bij een auto van de zaak met minder dan 500 km privégebruik

Bij fiscale bijtellingsvragen, kies dan voor onze YesHugo rittenregistratie.

Kies je eigen KM-registratie

Kilometerregistratie bijhouden kan op verschillende manieren:

Handmatig op papier schrijven
Handmatig in Excel bijhouden
Automatisch via een ingebouwde CAN-bus oplossing
Automatisch via een OBD-dongel
Automatisch via de ingebouwde software van auto, zonder hardware

Graag zetten we ze naast elkaar voor je.

Methode

Handmatig papier
Handmatig Excel
Auto. CAN-bus
Auto. OBD dongle
Auto. software voertuig

Prijs

Laag
Laag
Hoog
Gemiddeld
Gemiddeld

Installatie

Geen
Geen
Professional nodig
Zelf installatie
Zelf installatie

Betrouwbaarheid

Laag
Matig
Zeer goed
Goed
Zeer goed

Onderhoud

Hoog
Hoog
Laag
Gemiddeld
Zeer laag

Gebruiksgemak

Gemiddeld
Gemiddeld
Zeer goed
Goed
Zeer goed

Bekijk onze prijzen

Methode van kilometerregistratie

Handmatig papier

Prijs: Laag
Installatie: Geen
Betrouwbaarheid: Laag
Onderhoud: Hoog
Gebruiksgemak: Gemiddeld

Goedkoopste keuze

Handmatig Excel

Prijs: Laag
Installatie: Geen
Betrouwbaarheid: Matig
Onderhoud: Hoog
Gebruiksgemak: Gemiddeld

Automatisch CAN-bus

Prijs: Hoog
Installatie: Professional nodig
Betrouwbaarheid: Zeer goed
Onderhoud: Laag
Gebruiksgemak: Zeer goed

Automatisch OBD dongle

Prijs: Gemiddeld
Installatie: Zelf installatie
Betrouwbaarheid: Goed
Onderhoud: Gemiddeld
Gebruiksgemak: Goed

Automatisch direct op software voertuig

Prijs: Gemiddeld
Installatie: Zelf installatie
Betrouwbaarheid: Zeer goed
Onderhoud: Zeer laag
Gebruiksgemak: Zeer goed

Deze bedrijven zijn je al voor gegaan

YesHugo streeft naar duurzame mobiliteit voor elke organisatie. Dit proberen wij te realiseren met gebruiksvriendelijke producten die het wagenpark overzichtelijk maken.

Scorpions Security
Fokker Services
Uvo Vervoer
De Vereende
4 minutes uitzendbureau
Restaurant Izu
BK Koeriers
Oostec
Van Gerwen
Taxi Kaijer
Taxi Geerets-de Leeuw
MSG Koeriers
lesautoverhuur.nl
Hurkmans groep
Greentalent B.V.
De Meierij B.V
Compass Nederland
Boers crewservices
Bato Eemland
Adjust consulting
bodetax
Axent groen
Dutch Harbor

“De reden waarom wij de rijgedrag analyse hebben aangeschaft was vooral om meer inzicht krijgen in het brandstofverbruik en de slijtage aan onderdelen. We zijn destijds gestart met 10 voertuigen, maar hebben al snel opgeschaald naar 30 voertuigen, omdat we de schades en het brandstofverbruik zagen verminderen. Ook de cijfers van onze chauffeurs werden stapje voor stapje hoger. Dat heeft ons doen besluiten om nog meer voertuigen van rijgedrag analyse te voorzien.” - Lees meer
Vincent Medendorp
UVO vervoer
"Wij werken met alle tools van YesHugo en er komen steeds meer nieuwe functionaliteiten bij. Ook worden we meegenomen in deze ontwikkelingen. De samenwerking is daarmee super prettig. Het inzicht in de brandstof en de onderhoudsindicatie zijn voor ons heel belangrijk. We zien direct wanneer een auto voor een APK moet of enige vorm van onderhoud nodig heeft, dat is met 130 auto’s wel heel fijn. De Rittenregistratie gebruiken we nu ook voor de privékilometers van onze medewerkers. We zijn overal gewoon super tevreden over YesHugo. Vooral de samenwerking en ook de helpdesk." - Lees meer
Virginia Slokkers
Greentalent
“Niet alleen maken we gebruik van rittenregistratie, ook de track and trace is voor ons erg waardevol en sinds kort hebben we ook de rijgedraganalyse tot onze beschikking. Dit maakt ons overzicht compleet, we hebben niet alleen alles op orde voor de Belastingdienst, ook kunnen we een stukje bewust zijn creëren" - Lees meer
Myrthe Noppers
4Minutes

Geen keurmerk? Geen probleem!

Een keurmerk klinkt aantrekkelijk, maar is geen vereiste van de Belastingdienst. Je rittenregistratie op papier bijhouden mag namelijk ook. Wij automatiseren dit alleen voor je en zorgen dat alle gegevens op de juiste manier verwerkt wordt.

Partner van Vereniging Zakelijk Rijders

Wie zijn onze klanten?

We zetten de belangrijkste branches even op een rij.

Groenbedrijven

Waarbij de dagelijkse onderhoud rondjes goed geregistreerd worden. In combinatie met de bodemvochtsensoren van ons zusterbedrijf ConnectedGreen, stippelen wij de ideale route vooraf uit.

Taxibedrijven

Wanneer taxi voertuigen niet privégereden mogen worden, is het verplicht om de ritten goed te registreren. Buiten dat zijn er meer toepassingen bij het plannen van je chauffeurs in EV's, lees onze partnercase met Geerets de Leeuw.

Uitzendbureaus

Bij deze klantengroep is nauwkeurig ritten bijhouden een belangrijke maar vervelende klus, daarom helpen wij al verschillende organisaties hiermee door het te automatiseren. Zo ook Greentalent

Rijscholen

Moeten ook een aangepaste KM-registratie bijhouden. YesHugo koppelt met haar zusterbedrijf Dation zodat je vanuit één systeem werkt en jouw (KM)administratie, planning en communicatie regelt.

Zorginstellingen

Zowel bij de thuiszorg of diverse praktijken zijn er vaak zakelijke voertuigen in het wagenpark die buiten de bijtelling vallen.

Bouw en infra

Onder onze klant zijn er veel bouwbedrijven ZZP, MKB en grootzakelijk. Hierbij zien we veel voertuigen voor zakelijk gebruik.

Horeca en bezorging

Bezorging van maaltijden wordt steeds populairder, daarbij zijn zakelijke voertuigen betrokken. Vaak in combinatie met rijgedrag analyse voor meer inzichten.

Ben jij onze volgende klant?

Heb je nu zelf een voertuig waarover je geen bijtelling wenst te betalen, ga dan aan de slag met automatische kilometerregistratie en kijk nooit meer om naar je bijtelling.

Op zoek naar meer fleet management oplossingen

Ontdek alle functies

Op zoek naar meer fleet management oplossingen

Ontdek alle functies

Kilometerregistratie kastje

De hardware waarop het systeem draait is gemakkelijk aan te sluiten de OBD poort van de auto. Het kilometerregistratie kastje, oftewel ecobox, is zo ontworpen dat je het zelf kan inbouwen in de auto. Mocht deze toch niet aanwezig zijn of lastig te bereiken, dan hebben we verlengkabels om aan te sluiten op een USB poort of autolader poort (sigarettenaansteker).

Registreer kilometers op basis van GPS

Met de live auto tracker applicatie bekijk je al je voertuigen op de digitale kaart. Dit zorgt er direct voor dat het monitoren van voertuigen eenvoudiger wordt. Denk dan aan het actief beheren van transport voertuigen. Of aan het bijhouden van de kilometerregistratie. Real-time tracking zorgt ervoor dat er adequater gereageerd kan worden in gevallen van nood, calamiteiten of bij procesverbetering. Bespaar onnodige reistijd, hou de effectiviteit van gereden ritten bij en zorg altijd voor een sluitende GPS kilometerregistratie.

Vraag offerte aan

Scorpions Security
Fokker Services
Taxi Kaijer
Van Gerwen
Oostec
Dutch Harbor
BK Koeriers
Axent groen
Restaurant Izu
bodetax
4 minutes uitzendbureau
Adjust consulting
De Vereende
Bato Eemland
Uvo Vervoer
Boers crewservices
Compass Nederland
De Meierij B.V
Greentalent B.V.
Hurkmans groep
lesautoverhuur.nl
MSG Koeriers
Taxi Geerets-de Leeuw

Kilometerregistratie kastje

De hardware waarop het systeem draait is gemakkelijk aan te sluiten de OBD poort van de auto. Het kilometerregistratie kastje, oftewel ecobox, is zo ontworpen dat je het zelf kan inbouwen in de auto. Mocht deze toch niet aanwezig zijn of lastig te bereiken, dan hebben we verlengkabels om aan te sluiten op een USB poort of autolader poort (sigarettenaansteker).

Registreer kilometers op basis van GPS

Met de live auto tracker applicatie bekijk je al je voertuigen op de digitale kaart. Dit zorgt er direct voor dat het monitoren van voertuigen eenvoudiger wordt. Denk dan aan het actief beheren van transport voertuigen. Of aan het bijhouden van de kilometerregistratie. Real-time tracking zorgt ervoor dat er adequater gereageerd kan worden in gevallen van nood, calamiteiten of bij procesverbetering. Bespaar onnodige reistijd, hou de effectiviteit van gereden ritten bij en zorg altijd voor een sluitende GPS kilometerregistratie.

Vraag offerte aan

Scorpions Security
Fokker Services
Taxi Kaijer
Van Gerwen
Oostec
Dutch Harbor
BK Koeriers
Axent groen
Restaurant Izu
bodetax
4 minutes uitzendbureau
Adjust consulting
De Vereende
Bato Eemland
Uvo Vervoer
Boers crewservices
Compass Nederland
De Meierij B.V
Greentalent B.V.
Hurkmans groep
lesautoverhuur.nl
MSG Koeriers
Taxi Geerets-de Leeuw

Handige integraties voor jou

Rompslomp

Factureer eenvoudig ritten door aan je klant.

A Better Routeplanner

Plan eenvoudiger jouw ritten met een EV.

Integreer je kilometerregistratie met andere systemen

Met de API van YesHugo maak je eenvoudig een koppeling, zo trek je de gewenste data naar je eigen systeem. Maak zelf de keuze uit specifieke dagen, tijden, voertuigen, personen en vele andere filters. Wil jij graag meer weten over onze API-documentatie?

Bekijk hem hier en neem contact op.

Met ons kilometerregistratiesysteem kan je alle kanten op

Ritgegevens uitlezen

Automatische kilometerregistratie legt eenvoudig en betrouwbaar de begin- en eindstand van de kilometerteller vast, zonder dat je daar zelf handmatig iets voor hoeft te doen. Zo krijg je per periode een sluitend overzicht van het totaal aantal gereden kilometers, inclusief de datum en eventuele toelichting, zodat je zakelijke ritten of kosten gemakkelijk kunt verantwoorden richting de Belastingdienst.

Voertuiggegevens bekijken

Aan het begin voer jij alle voertuigen toe van het wagenpark. Hierin dien je de volgende gegevens in te voeren; het merk, type en het kenteken. Voertuigen kunnen gekoppeld worden aan bestuurders. Deze worden daarna automatisch meegenomen in je rittenadministratie.

Locatie voertuigen bekijken

Volg live overal in Europa je bedrijfsvoertuigen op basis van GPS. Via mobiel, tablet of desktop. Deze voertuigen kan je bij grootschalige aantallen clusteren om het overzicht te behouden. Filter op kenteken, bestuurder of locatie.

Snelheid controleren

Je kan per rit analyseren hoe hard er gemiddeld is gereden over een bepaald wegsegment. Dit wordt vergeleken met de maximaal toegestane snelheid en kan je zien of er te hard is gereden tijdens een bepaalde rit.

Onderhoud van voertuigen bijhouden

Hou het onderhoud van jouw voertuigen bij met behulp van onze onderhoudsindicatie. Zo zie je direct wanneer de APK verloopt, er een beurt nodig is of de banden opgepompt moeten worden.

Tankpas koppelen

Voeg je brandstofadministratie toe aan de gereden ritten en bekijk of de tankbeurten overeen komen met het brandstofverbruik. Zie direct waar er getankt is en coach op zuiniger rijden. Krijg meer controle en bespaar brandstof op het wagenpark.

Ontdek zelf onze eenvoudige kilometerregistratie

Plan een demo

Ontdek zelf onze eenvoudige kilometerregistratie

Plan een demo

Veelgestelde vragen over Kilometerregistratie (FAQ)

• Hoe helpt een kilometerregistratiesysteem bij het uitbetalen van kilometervergoedingen?

• Kan ik de geregistreerde kilometers gebruiken voor btw-teruggave?

• Hoe kan ik de ritgegevens koppelen aan mijn administratie of boekhoudpakket?

• Wat is het voordeel van automatische kilometerregistratie voor declaraties?

• Wanneer moet ik een kilometerregistratie bijhouden?

• Kan ik zien welke voertuigen het meest worden gebruikt binnen mijn wagenpark?

• Hoe helpt kilometerregistratie bij het beheren van onderhoud en leasecontracten?

• Kan ik privé- en zakelijke kilometers eenvoudig scheiden?

• Is het mogelijk om automatische rapportages te ontvangen voor mijn boekhouder of administratie?

• Hoe helpt kilometerregistratie bij kostenbeheersing binnen mijn wagenpark?

• Wat gebeurt er als medewerkers rijden met poolauto’s?

Hoe helpt een kilometerregistratiesysteem bij het uitbetalen van kilometervergoedingen?

Met automatische kilometerregistratie zie je exact hoeveel zakelijke kilometers iedere medewerker rijdt. Hierdoor kun je eenvoudig en foutloos de juiste kilometervergoeding berekenen. Dit voorkomt discussie over ritten en bespaart tijd in de administratie.

Kan ik de geregistreerde kilometers gebruiken voor btw-teruggave?

Ja, met een volledig overzicht van zakelijke ritten kun je nauwkeurig bepalen welk deel van brandstof- en autokosten zakelijk is. Dit maakt het makkelijker om btw terug te vragen over brandstof en onderhoud, en voorkomt fouten bij de btw-aangifte.

Hoe kan ik de ritgegevens koppelen aan mijn administratie of boekhoudpakket?

Het systeem van YesHugo biedt exportfuncties waarmee je data direct kunt gebruiken in je boekhouding. Zo koppel je gereden kilometers aan projecten, kostenplaatsen of medewerkers — ideaal voor een sluitende ritadministratie en efficiënter wagenparkbeheer.

Wat is het voordeel van automatische kilometerregistratie voor declaraties?

Medewerkers hoeven geen ritten meer handmatig te noteren. Alle gegevens worden automatisch vastgelegd en overzichtelijk weergegeven per rit. Dit voorkomt fouten bij declaraties en zorgt voor een professionele, transparante verwerking van kilometervergoedingen.

Kan ik zien welke voertuigen het meest worden gebruikt binnen mijn wagenpark?

Ja, met het wagenparkbeheer-dashboard zie je per voertuig hoeveel kilometers er zijn gereden en hoe intensief het wordt ingezet. Zo ontdek je snel welke voertuigen overbelast of juist onderbenut zijn, en kun je de inzet van je wagenpark optimaliseren.

Hoe helpt kilometerregistratie bij het beheren van onderhoud en leasecontracten?

Door realtime inzicht in kilometerstanden krijg je automatisch een seintje wanneer een voertuig een onderhoudsbeurt nodig heeft. Dit voorkomt onverwachte stilstand en helpt om leasecontracten beter af te stemmen op het werkelijke gebruik.

Kan ik privé- en zakelijke kilometers eenvoudig scheiden?

Ja, per rit kun je eenvoudig aangeven of deze zakelijk of privé was. Het systeem houdt de verhouding automatisch bij, wat handig is voor interne rapportages, btw-teruggave en financiële verantwoording binnen het bedrijf.

Is het mogelijk om automatische rapportages te ontvangen voor mijn boekhouder of administratie?

Ja, je kunt maandelijkse of kwartaalrapportages instellen met totaaloverzichten van gereden kilometers per voertuig of medewerker. Deze rapporten zijn direct te gebruiken voor btw-administratie, kostenverantwoording en boekhoudkundige rapportages.

Hoe helpt kilometerregistratie bij kostenbeheersing binnen mijn wagenpark?

Dankzij nauwkeurige data over gereden kilometers kun je brandstofverbruik beter voorspellen, inefficiënte ritten opsporen en het gebruik van voertuigen optimaliseren. Dit leidt tot lagere operationele kosten en een duurzamer wagenpark.

Wat gebeurt er als medewerkers rijden met poolauto’s?

Voor poolauto’s kun je bestuurders eenvoudig koppelen aan voertuigen per rit of per dag. Zo blijft inzichtelijk wie wanneer met welk voertuig heeft gereden — belangrijk voor kilometervergoeding, verzekering en wagenparkadministratie. Bij Yeshugo bieden we extra functionaliteiten als het gaat om juiste registratie bij poolauto's.