Kilometerregistratie

Voor ZZP, MKB en grootzakelijk


Beheer alle gereden ritten en kilometers van jouw en je collega's met de Ecobox van YesHugo. Een sluitende registratie voor de Belastingdienst van elke gereden rit. Kies een periode van een specifiek voertuig of exporteer alle ritten van een wagenpark. Het kilometerregistratie systeem is aan te sluiten via de OBD-poort, eenvoudig en betrouwbaar.

Bekijk hoe het werkt



Inclusief GPS auto tracker



Privé of zakelijke ritten



Sluitend met kilometerstand


20% korting
Jaarlijks
5, -
per voertuig/maand

Bespaar 20%

  • Plug & Play
  • 2 jaar garantie
  • Excl. Ecobox
  • Conform belastingdienst
  • Jaarlijks betalen
  • Geen inbouwkosten
  • GPS tracker auto
  • Ontvang een offerte
Maandelijks
6, -
per voertuig/maand
  • Plug & Play
  • 2 jaar garantie
  • Excl. Ecobox
  • Conform belastingdienst
  • Maandelijks betalen
  • Geen inbouwkosten
  • GPS tracker auto
  • Ontvang een offerte

Niet goed = geld terug
Gratis verzending
Altijd opzegbaar

 

Deze bedrijven zijn je al voor gegaan

YesHugo streeft naar duurzame mobiliteit voor elke organisatie. Dit proberen wij te realiseren met gebruiksvriendelijke producten die het wagenpark overzichtelijk maken.

 

Wat is een kilometerregistratiesysteem?

Met een kilometerregistratiesysteem is het mogelijk om gereden kilometers eenvoudig en automatisch te registeren. De gereden ritten worden via een GPS signaal verzameld door het kastje dat je in de auto plugt. Vervolgens worden locaties aan elkaar gekoppeld en zet het systeem dit om in bruikbare data. Via het dashboard van YesHugo kun je dan het kilometeroverzicht bekijken en exporteren.

Rittenregistratie

Wat is een kilometerregistratiesysteem?

Met een kilometerregistratiesysteem is het mogelijk om gereden kilometers eenvoudig en automatisch te registeren. De gereden ritten worden via een GPS signaal verzameld door het kastje dat je in de auto plugt. Vervolgens worden locaties aan elkaar gekoppeld en zet het systeem dit om in bruikbare data. Via het dashboard van YesHugo kun je dan het kilometeroverzicht bekijken en exporteren.

Kilometerregistratie scherm

Kilometerregistratie kastje

De hardware waarop het systeem draait is gemakkelijk aan te sluiten de OBD poort van de auto. Het kilometerregistratie kastje, oftewel ecobox, is zo ontworpen dat je het zelf kan inbouwen in de auto. Ben je benieuwd naar de locatie van poort van jouw auto? Wij hebben het vast voor je uitgezocht, bekijk het hier. Mocht deze toch niet aanwezig zijn of lastig te bereiken, dan hebben we verlengkabels om aan te sluiten op een USB poort of autolader poort (sigarettenaansteker).

Registreer ritten op basis van GPS

Met de live auto tracker applicatie bekijk je al je voertuigen op de digitale kaart. Dit zorgt er direct voor dat het monitoren van voertuigen eenvoudiger wordt. Denk dan aan het actief beheren van transport voertuigen. Of aan het bijhouden van de kilometerregistratie. Real-time tracking zorgt ervoor dat er adequater gereageerd kan worden in gevallen van nood, calamiteiten of bij procesverbetering. Bespaar onnodige reistijd, hou de effectiviteit van gereden ritten bij en zorg altijd voor een sluitende GPS kilometerregistratie.

Welke functies heeft kilometerregistratie?


Met het kilometerregistratiesysteem van YesHugo heb je altijd meer controle over je voertuig of wagenpark.
 

Voertuigen volgen

Volg overal in Europa je voertuigen op basis van GPS.

Kaartoverzicht

Bekijk eenvoudig locaties, routes en ritten op de kaart in het dashboard. Van start naar eindpunt

Overzicht van gereden ritten

Haal gemakkelijk data op en bekijk per auto de gereden ritten. Schakel snel tussen privé en zakelijk.

Kilometerregistratie

Met een black box in de auto registreer je automatisch al je kilometers volgens de eisen van de belastingdienst.

Omrijkilometers noteren

Mochten er tijdens een rit bepaalde factoren voordoen die ervoor zorgen dat hij langer duurde dan normaal, dan kan je dit per rit netjes noteren.

Schakel tussen chauffeurs

Koppel gemakkelijk een chauffeur aan een auto door het kenteken te koppelen aan de naam van de chauffeur.

Welke functies heeft kilometerregistratie?


Met het kilometerregistratiesysteem van YesHugo heb je altijd meer controle over je voertuig of wagenpark.
 

Voertuigen volgen

Volg overal in Europa je voertuigen op basis van GPS.

Kaartoverzicht

Bekijk eenvoudig locaties, routes en ritten op de kaart in het dashboard. Van start naar eindpunt

Overzicht van gereden ritten

Haal gemakkelijk data op en bekijk per auto de gereden ritten. Schakel snel tussen privé en zakelijk.

Kilometerregistratie belastingdienst

Met een black box in de auto registreer je automatisch al je kilometers volgens de eisen van de belastingdienst.

Omrijkilometers noteren

Mochten er tijdens een rit bepaalde factoren voordoen die ervoor zorgen dat hij langer duurde dan normaal, dan kan je dit per rit netjes noteren.

Schakel tussen chauffeurs

Koppel gemakkelijk een chauffeur aan een auto door het kenteken te koppelen aan de naam van de chauffeur.

Kilometerregistratie kastje

De hardware waarop het systeem draait is gemakkelijk aan te sluiten de OBD poort van de auto. Het kilometerregistratie kastje, oftewel ecobox, is zo ontworpen dat je het zelf kan inbouwen in de auto. Ben je benieuwd naar de locatie van poort van jouw auto? Wij hebben het vast voor je uitgezocht, bekijk het hier. Mocht deze toch niet aanwezig zijn of lastig te bereiken, dan hebben we verlengkabels om aan te sluiten op een USB poort of autolader poort (sigarettenaansteker).

Registreer ritten op basis van GPS

Met de live auto tracker applicatie bekijk je al je voertuigen op de digitale kaart. Dit zorgt er direct voor dat het monitoren van voertuigen eenvoudiger wordt. Denk dan aan het actief beheren van transport voertuigen. Of aan het bijhouden van de kilometerregistratie. Real time tracking zorgt ervoor dat er adequater gereageerd kan worden in gevallen van nood, calamiteiten of bij procesverbetering. Bespaar onnodige reistijd, hou de effectiviteit van gereden ritten bij en zorg altijd voor een sluitende GPS kilometerregistratie.

KM registratie voor de belastingdienst


Registreer al je kilometers conform Belastingdienst

De Belastingdienst verplicht zakelijke automobilisten om aantoonbaar te maken dat er niet te veel privé kilometers worden gereden op jaarbasis. Een digitale kilometerregistratie kan per rit bijhouden of er zakelijk, privé of woonwerk kilometers gemaakt worden. Zodoende heb je altijd en overal toegang tot de gereden kilometers van je auto. Deze informatie is vervolgens te downloaden en dient als sluitend bewijs voor de Belastingdienst. De kilometerregistratie is toegankelijk op elk apparaat en te exporteren met één druk op de knop via desktop.

Kilometers bijhouden voor ZZP

Voorkom bijtelling door zakelijke kilometers bij te houden

Zelfstandige ondernemers zijn dagelijks druk bezig met verschillende uiteenlopende werkzaamheden. Waaronder administratieve randzaken. Speciaal voor ZZP'ers hebben we daarom een kilometerregistratie systeem ontworpen om zoveel mogelijk werk uit handen te nemen. Het systeem registreert alle benodigde gegevens van het zakelijke voertuig. Waardoor je administratie omtrent de ritten en kilometers altijd sluitend is:
de datum;
begin- en eindstand van de kilometerteller;
plaats van vertrek en bestemming;
het merk, type en kenteken van de auto;
karakter van de rit (zakelijk of privé);
de gereden route als van de gebruikelijke wordt afgeweken. Dit kan zich voordoen bij wegafsluitingen, omleidingen, files, privé kilometers tijdens een zakelijke rit.

KM registratie voor de Belastingdienst


Registreer al je kilometers conform Belastingdienst

De Belastingdienst verplicht zakelijke automobilisten om aantoonbaar te maken dat er niet te veel privé kilometers worden gereden op jaarbasis. Een digitale kilometerregistratie kan per rit bijhouden of er zakelijk, privé of woonwerk kilometers gemaakt worden. Zodoende heb je altijd en overal toegang tot de gereden kilometers van je auto. Deze informatie is vervolgens te downloaden en dient als sluitend bewijs voor de Belastingdienst. De kilometerregistratie is toegankelijk op elk apparaat en te exporteren met één druk op de knop via desktop.

Kilometers bijhouden voor ZZP

Voorkom bijtelling door zakelijke kilometers bij te houden

Zelfstandige ondernemers zijn dagelijks druk bezig met verschillende uiteenlopende werkzaamheden. Waaronder administratieve randzaken. Speciaal voor ZZP'ers hebben we daarom een kilometerregistratiesysteem ontworpen om zoveel mogelijk werk uit handen te nemen. Het systeem registreert alle benodigde gegevens van het zakelijk voertuig. Waardoor je administratie omtrent de ritten en kilometers altijd sluitend is:
de datum;
begin- en eindstand van de kilometerteller;
plaats van vertrek en bestemming;
het merk, type en kenteken van de auto;
karakter van de rit (zakelijk of privé);
de gereden route als van de gebruikelijke wordt afgeweken. Dit kan zich voordoen bij wegafsluitingen, omleidingen, files, privékilometers tijdens een zakelijke rit.





Veelgestelde vragen over Kilometerregistratie (FAQ)

• Wat is kilometerregistratie?

• Hoe houd ik de kilometeradministratie bij?

• Hoe werkt een kilometerregistratiesysteem?

• Waarvoor kan ik kilometerregistratie gebruiken?

• Wanneer moet ik een kilometerregistratie bijhouden?

• Waaraan moet mijn kilometerregistratie aan voldoen?

• Kan de belastingdienst mijn kilometerregistratie controleren?

• Is er een bewaarplicht bij kilometerregistratie?

• Wanneer is de kilometerregistratie voor de Belastingdienst sluitend?

• Op welke apparaten kan ik werken met de kilometerregistratie van YesHugo?

• Zijn er nog installatie of montagekosten verbonden aan het aanschaffen van kilometerregistratie?

Wat is kilometerregistratie?

Het woord zegt het eigenlijk al, het registreren van kilometers. Doormiddel van het inpluggen van de ecobox, stuurt deze GPS locaties van je voertuig door naar je YesHugo dashboard. Vervolgens worden de kilometers door het programma automatisch per rit registreert.

Hoe houd ik de kilometeradministratie bij?

Je kunt als zakelijke rijder op verschillende manieren de kilometeradministratie bijhouden. Zo kan je handmatig kilometers bijhouden, met behulp van een computerprogramma of volledige automatisch met YesHugo.

Hoe werkt een kilometerregistratiesysteem?

Het kilometerregistratiesysteem werkt doormiddel van GPS. De GPS auto tracker registreert het begin- en eindpunt van de rit, alle gereden ritten en kilometers. Vervolgens kun je al deze gegevens eenvoudig inkijken in het YesHugo dashboard.

Waarvoor kan ik kilometerregistratie gebruiken?

Met kilometerregistratie kan je eenvoudig je ritgegevens automatisch bijhouden. Of het nu voor de belastingdienst, je bedrijf of privé is.

Wanneer moet ik een kilometerregistratie bijhouden?

Allereerst, hoef je geen kilometerregistratie bij te houden als je bijtelling betaald. Kies je niet voor bijtelling, dan ben je als zakelijke rijder verplicht om een kilometeradministratie bij te houden. Omdat je moet aantonen dat je niet meer dan 500 privékilometers maakt op jaarbasis.

Behoord woon-werkverkeer nu onder zakelijke of privé kilometers?
Lees het in onze blog >


Waaraan moet mijn kilometerregistratie aan voldoen?

De Belastingdienst zal in ieder geval kunnen vragen naar volgende gegevens: merk van de auto; type auto; periode waarin je beschikking hebt over de auto. Daarnaast worden er ook gegevens gevraagd over de rit: beginstand- en eindstand kilometerteller; punt van vertrek en aankomst; de route en de aard van de rit (privé of zakelijk). Deze gegevens worden ook geregistreerd door de automatische kilometerregistratie van YesHugo.

Kan de belastingdienst mijn kilometerregistratie controleren?

De belastingdienst kan op elk moment vragen naar een sluitende kilometerregistratie. Hierover wordt je meestal via de post geïnformeerd. Daarnaast controleert de belastingdienst met enige regelmaat zakelijke voertuigen. Dit om te controleren dat iedereen zich aan de geldende regels houdt.

Lees meer over de kilometerregistratie controle >


Is er een bewaarplicht bij kilometerregistratie?

Ja er is een bewaarplicht. Het wettelijke termijn is door de belastingdienst vastgesteld op 7 jaar. Als zakelijke rijder ben je dus verplicht om je kilometeradministratie tot 7 jaar te bewaren.

Wanneer is de kilometerregistratie voor de Belastingdienst sluitend?

Een kilometer registratie is sluitend wanneer het einde van de rit overeenkomt met het begin van de volgende rit. De Belastingdienst kijkt dan specifiek naar de begin- en eindstand op de kilometerteller. Dat betekent dat de kilometerstanden overeen moeten komen. Daarnaast kan de Belastingdienst ook kijken naar de routes en bestemmingen van deze ritten. Het systeem van YesHugo registreert al deze parameters zodat je altijd een sluitende kilometeradministratie hebt.

Op welke apparaten kan ik werken met de kilometerregistratie van YesHugo?

Het dashboard van YesHugo is te raadplegen op zowel Desktop, Laptop, Tablet als Telefoon. Zodoende ben je zowel onderweg, op het werk of thuis op de hoogte van de km registratie van je voertuig(en).

Zijn er nog installatie of montagekosten verbonden aan het aanschaffen van kilometerregistratie?

Het systeem van YesHugo is zo ontworpen dat er geen extra installatie of montagekosten hoeven worden gemaakt. Het km registratie kastje is eenvoudig zelf aan te sluiten in het voertuig. Simpelweg via het plug en play systeem. Uiteindelijk registreert het kastje direct na aansluiten en kan je gelijk je online kilometerregistratie raadplegen.





Veelgestelde vragen over Kilometerregistratie (FAQ)

• Wat is kilometerregistratie?

• Hoe houd ik de kilometeradministratie bij?

• Hoe werkt een kilometerregistratiesysteem?

• Waarvoor kan ik kilometerregistratie gebruiken?

• Wanneer moet ik een kilometerregistratie bijhouden?

• Waar moet mijn kilometerregistratie aan voldoen?

Wat is kilometerregistratie?

Het woord zegt het eigenlijk al, het registreren van kilometers. Doormiddel van het inpluggen van de ecobox, stuurt deze GPS locaties van je voertuig door naar je YesHugo dashboard. Vervolgens worden de kilometers door het programma automatisch per rit registreert.

Hoe houd ik de kilometeradministratie bij?

Je kunt als zakelijke rijder op verschillende manieren de kilometeradministratie bijhouden. Zo kan je handmatig kilometers bijhouden, met behulp van een computerprogramma of volledige automatisch met YesHugo.

Hoe werkt een kilometerregistratiesysteem?

Het kilometerregistratiesysteem werkt doormiddel van GPS. De GPS auto tracker registreert het begin- en eindpunt van de rit, alle gereden ritten en kilometers. Vervolgens kun je al deze gegevens eenvoudig inkijken in het YesHugo dashboard.

Waarvoor kan ik kilometerregistratie gebruiken?

Met kilometerregistratie kan je eenvoudig je ritgegevens automatisch bijhouden. Of het nu voor de belastingdienst, je bedrijf of privé is.

Wanneer moet ik een kilometerregistratie bijhouden?

Allereerst, hoef je geen kilometerregistratie bij te houden als je bijtelling betaald. Kies je niet voor bijtelling, dan ben je als zakelijke rijder verplicht om een kilometeradministratie bij te houden. Omdat je moet aantonen dat je niet meer dan 500 privékilometers maakt op jaarbasis.

Behoord woon-werkverkeer nu onder zakelijke of privé kilometers?
Lees het in onze blog >


Waar moet mijn kilometerregistratie aan voldoen?

De Belastingdienst zal in ieder geval kunnen vragen naar volgende gegevens: merk van de auto; type auto; periode waarin je beschikking hebt over de auto. Daarnaast worden er ook gegevens gevraagd over de rit: beginstand- en eindstand kilometerteller; punt van vertrek en aankomst; de route en de aard van de rit (privé of zakelijk). Deze gegevens worden ook geregistreerd door de automatische kilometerregistratie van YesHugo.

• Kan de belastingdienst mijn kilometerregistratie controleren?

• Is er een bewaarplicht bij kilometerregistratie?

• Wanneer is de kilometerregistratie voor de Belastingdienst sluitend?

• Op welke apparaten kan ik werken met de kilometerregistratie van YesHugo?

• Zijn er nog installatie of montagekosten verbonden aan het aanschaffen van kilometerregistratie?

Kan de belastingdienst mijn kilometerregistratie controleren?

De belastingdienst kan op elk moment vragen naar een sluitende kilometerregistratie. Hierover wordt je meestal via de post geïnformeerd. Daarnaast controleert de belastingdienst met enige regelmaat zakelijke voertuigen. Dit om te controleren dat iedereen zich aan de geldende regels houdt.

Lees meer over de kilometerregistratie controle >


Is er een bewaarplicht bij kilometerregistratie?

Ja er is een bewaarplicht. Het wettelijke termijn is door de belastingdienst vastgesteld op 7 jaar. Als zakelijke rijder ben je dus verplicht om je kilometeradministratie tot 7 jaar te bewaren.

Wanneer is de kilometerregistratie voor de Belastingdienst sluitend?

Een kilometer registratie is sluitend wanneer het einde van de rit overeenkomt met het begin van de volgende rit. De Belastingdienst kijkt dan specifiek naar de begin- en eindstand op de kilometerteller. Dat betekent dat de kilometerstanden overeen moeten komen. Daarnaast kan de Belastingdienst ook kijken naar de routes en bestemmingen van deze ritten. Het systeem van YesHugo registreert al deze parameters zodat je altijd een sluitende kilometeradministratie hebt.

Op welke apparaten kan ik werken met de kilometerregistratie van YesHugo?

Het dashboard van YesHugo is te raadplegen op zowel Desktop, Laptop, Tablet als Telefoon. Zodoende ben je zowel onderweg, op het werk of thuis op de hoogte van de km registratie van je voertuig(en).

Zijn er nog installatie of montagekosten verbonden aan het aanschaffen van kilometerregistratie?

Het systeem van YesHugo is zo ontworpen dat er geen extra installatie of montagekosten hoeven worden gemaakt. Het km registratie kastje is eenvoudig zelf aan te sluiten in het voertuig. Simpelweg via het plug en play systeem. Uiteindelijk registreert het kastje direct na aansluiten en kan je gelijk je online kilometerregistratie raadplegen.


 

Meer weten?

Vraag een vrijblijvend gesprek aan.

     
    Buy now