Gun jezelf minder administratie
Wij begrijpen dat het opschrijven van elke rit geen pretje is. Daarom verdien jij een waterdicht systeem voor je rittenadministratie dat veilig opgeslagen is. Zo voorkom jij of het bedrijf waar je werkzaam bent, een boete bij een controle van de fiscus.
De magie van ons systeem voor zelfstandige zakelijke rijders
Exporteren
Met 1 klik op de knop exporteer je jouw gereden ritten naar een Excel. Direct klaar om te vertonen wanneer men ernaar vraagt. In de export staan de vereisten gegevens zoals;• Automerk;
• Type auto;
• Kenteken;
• Gebruiksperiode van de auto;
• Details van de ritten.
Privé/zakelijk
In de applicatie worden ritten automatisch gemarkeerd als 'zakelijke' rit. Mocht er toch een privérit tussen zitten klik dan eenmaal in de applicatie op de toggle zodat het een privélabel krijgt. Je mag per fiscaal jaar 500 privékilometer maken.Correctieritten
Met het gebruik van GPS-signalen zouden er kleine afwijkingen kunnen ontstaan in je rittenadministratie. Hierdoor loopt hij niet exact gelijk met je kilometerstand. Om dit te tackelen, maakt het systeem automatisch een correctie rit aan bij het opnieuw invoeren van je kilometerstand. Het is aanbevolen door de Belastingdienst om dit elke 2 maand te doen. Deze correctieritten zijn wettelijk toegestaan.Laagste prijsgarantie
Wij bieden onze rittenregistratie systeem tegen de laagste prijs aan waarbij er gebruik gemaakt wordt van een black box (hardware). Dit kan zowel een CAN-bus of OBD-kastje zijn. Wij gaan uit van prijzen die op het moment van de aanvraag gelden. Als er een prijs lager is van een vergelijkbaar systeem, zullen wij onze prijs aanpassen naar dat van een andere aanbieder.Wil je meer weten? Bekijk dan de uitleg pagina hier
GPS tracking
Op basis van GPS-signalen bepalen wij jouw gereden ritten. Daarom zit er bij YesHugo live track en trace inbegrepen. Zo volg je je voertuig real-time.
Goedkoper kunnen we het niet maken, wel makkelijker.
per voertuig/maand
Bespaar 20%
- Rittenregistratie
- GPS tracker auto
- Plug & Play
- 1 jaar garantie
- Excl. Ecobox
- Conform belastingdienst
- Jaarlijks betalen
- Geen inbouwkosten
- Ontvang een offerte
per voertuig/maand
- Rittenregistratie
- GPS tracker auto
- Plug & Play
- 1 jaar garantie
- Excl. Ecobox
- Conform belastingdienst
- Maandelijks betalen
- Geen inbouwkosten
- Ontvang een offerte
Ben je in bezit van een europees merk voertuig uit bouwjaar 2019 of jonger?
Bekijk dan hier onze prijzen voor directe koppelingen zonder hardware. Nu beschikbaar voor meerdere modellen van 19 automerken.
Partner van Vereniging Zakelijk Rijders
Rittenregistratie met laagste prijsgarantie
1000+ zakelijke rijders gingen je al voor
Partner van Vereniging Zakelijk Rijders
Ben je in bezit van een europees merk voertuig uit bouwjaar 2019 of jonger?
Bekijk dan hier onze prijzen voor directe koppelingen zonder hardware. Nu beschikbaar voor meerdere modellen van 19 automerken.
Hoe wij zelfstandigen helpen
YesHugo richt zich op de klant. Daarbij ontwikkelen wij met de nieuwste technologieën waardoor de applicatie 'smooth' aanvoelt. Gebruiksvriendelijkheid staat hoog in ons vaandel waardoor technische ondersteuning niet nodig is. Samen ontwikkelen we de beste oplossing voor jou. Dit doen we door nauw en persoonlijk contact te zoeken met onze gebruikers. Wij staan voor:
Klant is koning
Wij ontwikkelen onze producten naar de behoeftes van de gebruikers. Daarnaast kom je niet voor verrassingen te staan en communiceren wij alles transparant. Mocht er toch iets onduidelijk zijn, staat het supportteam voor je klaar.
Flexibiliteit
Bij ons zit je niet vast aan jarenlange contracten, maar kan je maandelijks opzeggen. Daarbij zijn er verschillende prijsconstructies, betaal je liever maandelijks, jaarlijks of toch liever een lease product? Het kan allemaal.
Innovatie
Wij zijn constant in beweging. Altijd op zoek naar betere en mooiere oplossingen. Zo bedienen wij onze klanten met de nieuwste technologieën. Zo verbinden wij zonder hardware met verschillende EV's.
Hoe wij zelfstandigen helpen
YesHugo richt zich op de klant. Daarbij ontwikkelen wij met de nieuwste technologieën waardoor de applicatie 'smooth' aanvoelt. Gebruiksvriendelijkheid staat hoog in ons vaandel waardoor technische ondersteuning niet nodig is. Samen ontwikkelen we de beste oplossing voor jou. Dit doen we door nauw en persoonlijk contact te zoeken met onze gebruikers. Wij staan voor:
Klant is koning
Wij ontwikkelen onze producten naar de behoeftes van de gebruikers. Daarnaast kom je niet voor verrassingen te staan en communiceren wij alles transparant. Mits er vragen zijn, staat het supportteam voor je klaar.
Flexibiliteit
Bij ons zit je niet vast aan jarenlange contracten, maar kan je maandelijks opzeggen. Daarbij zijn er verschillende prijsconstructies, betaal je liever maandelijks, jaarlijks of toch liever een lease product? Het kan allemaal.
Innovatie
Wij zijn constant in beweging. Altijd op zoek naar betere en mooiere oplossingen. Zo bedienen wij onze klanten met de nieuwste technologieën. Zo verbinden wij zonder hardware met verschillende EV's.
Ontdek zelf het gemak
Ontdek zelf het gemak van YesHugo Rittenregistratie
“De reden waarom wij de rijgedrag analyse hebben aangeschaft was vooral om meer inzicht krijgen in het brandstofverbruik en de slijtage aan onderdelen. We zijn destijds gestart met 10 voertuigen, maar hebben al snel opgeschaald naar 30 voertuigen, omdat we de schades en het brandstofverbruik zagen verminderen. Ook de cijfers van onze chauffeurs werden stapje voor stapje hoger. Dat heeft ons doen besluiten om nog meer voertuigen van rijgedrag analyse te voorzien.” - Lees meer
Vincent Medendorp
UVO vervoer
"Wij werken met alle tools van YesHugo en er komen steeds meer nieuwe functionaliteiten bij. Ook worden we meegenomen in deze ontwikkelingen. De samenwerking is daarmee super prettig. Het inzicht in de brandstof en de onderhoudsindicatie zijn voor ons heel belangrijk. We zien direct wanneer een auto voor een APK moet of enige vorm van onderhoud nodig heeft, dat is met 130 auto’s wel heel fijn. De Rittenregistratie gebruiken we nu ook voor de privékilometers van onze medewerkers. We zijn overal gewoon super tevreden over YesHugo. Vooral de samenwerking en ook de helpdesk." - Lees meer
Virginia Slokkers
Greentalent
“Niet alleen maken we gebruik van rittenregistratie, ook de track and trace is voor ons erg waardevol en sinds kort hebben we ook de rijgedraganalyse tot onze beschikking. Dit maakt ons overzicht compleet, we hebben niet alleen alles op orde voor de Belastingdienst, ook kunnen we een stukje bewust zijn creëren" - Lees meer
Myrthe Noppers
4Minutes
Ecobox en directe koppelingen
Ecobox aansluiting:
De Rittenregistratie van YesHugo is aan te sluiten via een OBD-connector. Deze kan zeer simpel en snel geïnstalleerd worden, Plug en Play. In vrijwel alle auto's zit er een OBD-poort dichtbij het stuur ingebouwd, waarin de hardware aangesloten kan worden.
EV aansluiting:
YesHugo kan via een geavanceerde koppeling rechtstreeks synchroniseren via de bestaande connectiviteit (API) van de autofabrikant. Op dit moment koppelen wij met 19 merken: Volkswagen, Audi, Skoda, Tesla en 15 andere merken
Bijtelling en het voorkomen van boetes
Voor zowel grote, klein of zelfstandige ondernemer bedrijven, dien je bij een zakelijke leaseauto, verplicht je ritten en kilometers bij te houden. Zowel privé als zakelijke kilometers. De Belastingdienst kan controleren of dit op een juiste manier gebeurd. De fiscale regeling specifiek geldt voor het privégebruik van een zakelijk auto.
Volgens de Belastingdienst mag je jaarlijks maximaal 500 privékilometers. Rij je toch meer kilometers? Dan dien je Bijtelling te betalen. Blijf je onder die 500 privékilometers met je zakelijke auto? Dan betaal je geen Bijtelling. Dit moet je kunnen aantonen. De inspecteur komt minimaal 1 keer per 5 jaar langs.
Ecobox en directe koppelingen
Ecobox aansluiting:
De Rittenregistratie van YesHugo is aan te sluiten via een OBD-connector. Deze kan zeer simpel en snel geïnstalleerd worden, Plug en Play. In vrijwel alle auto's zit er een OBD-poort dichtbij het stuur ingebouwd, waarin de hardware aangesloten kan worden.
EV aansluiting:
YesHugo kan via een geavanceerde koppeling rechtstreeks synchroniseren via de bestaande connectiviteit (API) van de autofabrikant. Op dit moment koppelen wij met 19 merken: Volkswagen, Audi, Skoda, Tesla en 15 andere merken
Bijtelling en het voorkomen van boetes
Voor zowel grote, klein of zelfstandige ondernemer bedrijven, dien je bij een zakelijke leaseauto, verplicht je ritten en kilometers bij te houden. Zowel privé als zakelijke kilometers. De Belastingdienst kan controleren of dit op een juiste manier gebeurd. De fiscale regeling specifiek geldt voor het privégebruik van een zakelijk auto.
Volgens de Belastingdienst mag je jaarlijks maximaal 500 privékilometers. Rij je toch meer kilometers? Dan dien je Bijtelling te betalen. Blijf je onder die 500 privékilometers met je zakelijke auto? Dan betaal je geen Bijtelling. Dit moet je kunnen aantonen. De inspecteur komt minimaal 1 keer per 5 jaar langs.
Bekijk hieronder veelgestelde vragen over rittenregistratie voor zelfstandigen (FAQ)
• Biedt YesHugo mogelijkheden voor het genereren van gedetailleerde rapporten of analyses op basis van de verzamelde gegevens, bijvoorbeeld om inzicht te krijgen in rijpatronen of brandstofverbruik?
• Hoe zit het met de ondersteuning en updates voor het systeem op de lange termijn? Wordt het systeem regelmatig bijgewerkt om te voldoen aan veranderende regelgeving of technologische ontwikkelingen?
• Hoe flexibel is het systeem van YesHugo voor zelfstandigen met een variabel aantal zakelijke kilometers per maand?
• Hoeveel tijd kost het gemiddeld om het systeem van YesHugo te implementeren en volledig operationeel te maken voor een zelfstandige?
• Biedt YesHugo integraties met boekhoudsoftware of belastingaangifteprogramma's om de administratieve last voor zelfstandigen te verminderen?
• Welke mogelijkheden zijn er voor zelfstandigen om hun rittenregistratie te raadplegen en te beheren via mobiele apparaten, zoals smartphones of tablets?
• Zijn er mogelijkheden voor aanpassingen of toevoegingen aan de standaard registratievelden om tegemoet te komen aan specifieke behoeften van verschillende soorten zelfstandigen?
• Welke maatregelen neemt YesHugo om ervoor te zorgen dat de gegevens veilig worden opgeslagen en beschermd zijn tegen ongeoorloofde toegang of hacking?
Biedt YesHugo mogelijkheden voor het genereren van gedetailleerde rapporten of analyses op basis van de verzamelde gegevens, bijvoorbeeld om inzicht te krijgen in rijpatronen of brandstofverbruik?
Ja, YesHugo biedt met de uitbreiding van de rijgedrag én brandstofkostenanalyse module, uitgebreide rapportagemogelijkheden waarmee gebruikers gedetailleerde analyses kunnen uitvoeren op basis van de verzamelde gegevens. Dit kan onder meer inzicht bieden in rijpatronen, brandstofverbruik, kostenberekeningen en andere relevante statistieken.
Hoe zit het met de ondersteuning en updates voor het systeem op de lange termijn? Wordt het systeem regelmatig bijgewerkt om te voldoen aan veranderende regelgeving of technologische ontwikkelingen?
YesHugo is toegewijd aan het leveren van langdurige ondersteuning en het regelmatig bijwerken van het systeem om te voldoen aan veranderende regelgeving en technologische ontwikkelingen. Dit omvat het uitbrengen van software-updates, het aanpassen van functies aan nieuwe wetgeving en het bieden van technische ondersteuning aan gebruikers wanneer dat nodig is.
Hoe flexibel is het systeem van YesHugo voor zelfstandigen met een variabel aantal zakelijke kilometers per maand?
YesHugo biedt flexibiliteit voor zelfstandigen met een variabel aantal zakelijke kilometers per maand door aanpasbare opties voor het bijhouden en registreren van ritten. Zelfstandigen kunnen bijvoorbeeld handmatig ritten toevoegen of aanpassen, waardoor het systeem zich kan aanpassen aan veranderende omstandigheden.
Hoeveel tijd kost het gemiddeld om het systeem van YesHugo te implementeren en volledig operationeel te maken voor een zelfstandige?
De implementatietijd van YesHugo kan variëren afhankelijk van de oplossing die je kiest. Directe (EV) koppelingen zijn normaliter binnen enkele uren volledig operationeel. Bij de keuze van een Ecobox, duur het enkele dagen, gezien de verzending van hardware. YesHugo biedt vaak ondersteuning en begeleiding tijdens het implementatieproces om een soepele overgang te garanderen.
Biedt YesHugo integraties met boekhoudsoftware of andere systemen om de administratieve last voor zelfstandigen verminderen?
Ja, YesHugo biedt integraties met verschillende boekhoudsoftware zoals Rompslomp. Daarnaast ontwikkelen we door aan nieuwe koppelingen om de administratieve last voor zelfstandigen te verminderen. Hierdoor kunnen gegevens eenvoudig worden geëxporteerd en geïmporteerd tussen verschillende systemen, waardoor het proces efficiënter wordt.
Welke mogelijkheden zijn er voor zelfstandigen om hun rittenregistratie te raadplegen en te beheren via mobiele apparaten, zoals smartphones of tablets?
YesHugo biedt de mogelijkheid om een snelkoppeling te maken naar de webapplicatie. Door het 'mobile-first' ontwikkel principe, is de applicatie zeer geschikt voor smartphones en tablets, waardoor zelfstandigen hun rittenregistratie gemakkelijk kunnen raadplegen en beheren vanaf elk gewenst apparaat met een internetverbinding. Hierdoor bieden we dezelfde functionaliteit als de desktopversie van het systeem, waardoor gebruikers flexibiliteit hebben bij het bijhouden van hun ritten.
Zijn er mogelijkheden voor aanpassingen of toevoegingen aan de standaard registratievelden om tegemoet te komen aan specifieke behoeften van verschillende soorten zelfstandigen?
Ja, wij bieden mogelijkheden voor maatwerkoplossingen om aan de specifieke behoeften van verschillende klanten te voldoen. Hiervoor vragen wij wel draagvlak van meerdere zelfstandigen met dezelfde wens. Dit kan variëren van het toevoegen van extra velden tot het aanpassen van rapportagemogelijkheden.
Welke maatregelen neemt YesHugo om ervoor te zorgen dat de gegevens veilig worden opgeslagen en beschermd zijn tegen ongeoorloofde toegang of hacking?
YesHugo maakt gebruik van geavanceerde beveiligingsprotocollen en encryptietechnologieën om ervoor te zorgen dat alle verzamelde gegevens veilig worden opgeslagen en beschermd zijn tegen ongeoorloofde toegang. Dit omvat het regelmatig bijwerken van beveiligingspatches en het implementeren van strenge toegangscontroles.
Bekijk hieronder veelgestelde vragen over rittenregistratie voor zelfstandigen (FAQ)
• Biedt YesHugo mogelijkheden voor het genereren van gedetailleerde rapporten of analyses op basis van de verzamelde gegevens, bijvoorbeeld om inzicht te krijgen in rijpatronen of brandstofverbruik?
• Hoe zit het met de ondersteuning en updates voor het systeem op de lange termijn? Wordt het systeem regelmatig bijgewerkt om te voldoen aan veranderende regelgeving of technologische ontwikkelingen?
• Hoe flexibel is het systeem van YesHugo voor zelfstandigen met een variabel aantal zakelijke kilometers per maand?
• Hoeveel tijd kost het gemiddeld om het systeem van YesHugo te implementeren en volledig operationeel te maken voor een zelfstandige?
Biedt YesHugo mogelijkheden voor het genereren van gedetailleerde rapporten of analyses op basis van de verzamelde gegevens, bijvoorbeeld om inzicht te krijgen in rijpatronen of brandstofverbruik?
Ja, YesHugo biedt met de uitbreiding van de rijgedrag én brandstofkostenanalyse module, uitgebreide rapportagemogelijkheden waarmee gebruikers gedetailleerde analyses kunnen uitvoeren op basis van de verzamelde gegevens. Dit kan onder meer inzicht bieden in rijpatronen, brandstofverbruik, kostenberekeningen en andere relevante statistieken.
Hoe zit het met de ondersteuning en updates voor het systeem op de lange termijn? Wordt het systeem regelmatig bijgewerkt om te voldoen aan veranderende regelgeving of technologische ontwikkelingen?
YesHugo is toegewijd aan het leveren van langdurige ondersteuning en het regelmatig bijwerken van het systeem om te voldoen aan veranderende regelgeving en technologische ontwikkelingen. Dit omvat het uitbrengen van software-updates, het aanpassen van functies aan nieuwe wetgeving en het bieden van technische ondersteuning aan gebruikers wanneer dat nodig is.
Hoe flexibel is het systeem van YesHugo voor zelfstandigen met een variabel aantal zakelijke kilometers per maand?
YesHugo biedt flexibiliteit voor zelfstandigen met een variabel aantal zakelijke kilometers per maand door aanpasbare opties voor het bijhouden en registreren van ritten. Zelfstandigen kunnen bijvoorbeeld handmatig ritten toevoegen of aanpassen, waardoor het systeem zich kan aanpassen aan veranderende omstandigheden.
Hoeveel tijd kost het gemiddeld om het systeem van YesHugo te implementeren en volledig operationeel te maken voor een zelfstandige?
De implementatietijd van YesHugo kan variëren afhankelijk van de oplossing die je kiest. Directe (EV) koppelingen zijn normaliter binnen enkele uren volledig operationeel. Bij de keuze van een Ecobox, duur het enkele dagen, gezien de verzending van hardware. YesHugo biedt vaak ondersteuning en begeleiding tijdens het implementatieproces om een soepele overgang te garanderen.
• Biedt YesHugo integraties met boekhoudsoftware of belastingaangifteprogramma's om de administratieve last voor zelfstandigen te verminderen?
• Welke mogelijkheden zijn er voor zelfstandigen om hun rittenregistratie te raadplegen en te beheren via mobiele apparaten, zoals smartphones of tablets?
• Zijn er mogelijkheden voor aanpassingen of toevoegingen aan de standaard registratievelden om tegemoet te komen aan specifieke behoeften van verschillende soorten zelfstandigen?
• Welke maatregelen neemt YesHugo om ervoor te zorgen dat de gegevens veilig worden opgeslagen en beschermd zijn tegen ongeoorloofde toegang of hacking?
Biedt YesHugo integraties met boekhoudsoftware of andere systemen om de administratieve last voor zelfstandigen verminderen?
Ja, YesHugo biedt integraties met verschillende boekhoudsoftware zoals Rompslomp. Daarnaast ontwikkelen we door aan nieuwe koppelingen om de administratieve last voor zelfstandigen te verminderen. Hierdoor kunnen gegevens eenvoudig worden geëxporteerd en geïmporteerd tussen verschillende systemen, waardoor het proces efficiënter wordt.
Welke mogelijkheden zijn er voor zelfstandigen om hun rittenregistratie te raadplegen en te beheren via mobiele apparaten, zoals smartphones of tablets?
YesHugo biedt de mogelijkheid om een snelkoppeling te maken naar de webapplicatie. Door het 'mobile-first' ontwikkel principe, is de applicatie zeer geschikt voor smartphones en tablets, waardoor zelfstandigen hun rittenregistratie gemakkelijk kunnen raadplegen en beheren vanaf elk gewenst apparaat met een internetverbinding. Hierdoor bieden we dezelfde functionaliteit als de desktopversie van het systeem, waardoor gebruikers flexibiliteit hebben bij het bijhouden van hun ritten.
Zijn er mogelijkheden voor aanpassingen of toevoegingen aan de standaard registratievelden om tegemoet te komen aan specifieke behoeften van verschillende soorten zelfstandigen?
Ja, wij bieden mogelijkheden voor maatwerkoplossingen om aan de specifieke behoeften van verschillende klanten te voldoen. Hiervoor vragen wij wel draagvlak van meerdere zelfstandigen met dezelfde wens. Dit kan variëren van het toevoegen van extra velden tot het aanpassen van rapportagemogelijkheden.
Welke maatregelen neemt YesHugo om ervoor te zorgen dat de gegevens veilig worden opgeslagen en beschermd zijn tegen ongeoorloofde toegang of hacking?
YesHugo maakt gebruik van geavanceerde beveiligingsprotocollen en encryptietechnologieën om ervoor te zorgen dat alle verzamelde gegevens veilig worden opgeslagen en beschermd zijn tegen ongeoorloofde toegang. Dit omvat het regelmatig bijwerken van beveiligingspatches en het implementeren van strenge toegangscontroles.
Meer weten?
Vraag een vrijblijvend gesprek aan.
