Rittenregistratie ZZP

Wil jij een kloppend rittenoverzicht om te laten zien aan de belastingdienst? YesHugo neemt dit uit handen met een gebruiksvriendelijke applicatie en koppelt dit aan je boekhouding.


 

Rittenregistratie ZZP

Wil jij een kloppend rittenoverzicht om te laten zien aan de belastingdienst? YesHugo neemt dit uit handen met een gebruiksvriendelijke applicatie en koppelt dit aan je boekhouding.


 

Gun jezelf minder administratie

Wij begrijpen namelijk dat je als zelfstandig ondernemer al druk genoeg bent met je werkzaamheden. Daarom verdien jij een waterdicht systeem voor je rittenadministratie dat veilig opgeslagen is. Zo voorkom je een boete bij een controle van de fiscus.

De magie van ons ZZP rittenregistratiesysteem

Exporteren

Met 1 klik op de knop exporteer je jouw gereden ritten naar een Excel. Direct klaar om te vertonen wanneer men ernaar vraagt. In de export staan de vereisten gegevens zoals;

• Automerk;
• Type auto;
• Kenteken;
• Gebruiksperiode van de auto;
• Details van de ritten.

Privé/zakelijk

In de applicatie worden ritten automatisch gemarkeerd als 'zakelijke' rit. Mocht er toch een privérit tussen zitten klik dan eenmaal in de applicatie op de toggle zodat het een privélabel krijgt. Je mag per fiscaal jaar 500 privékilometer maken.

Correctieritten

Met het gebruik van GPS-signalen zouden er kleine afwijkingen kunnen ontstaan in je rittenadministratie. Hierdoor loopt hij niet exact gelijk met je kilometerstand. Om dit te tackelen, maakt het systeem automatisch een correctie rit aan bij het opnieuw invoeren van je kilometerstand. Het is aanbevolen door de Belastingdienst om dit elke 2 maand te doen. Deze correctieritten zijn wettelijk toegestaan.

Laagste prijsgarantie

Wij bieden onze rittenregistratie systeem tegen de laagste prijs aan waarbij er gebruik gemaakt wordt van een black box (hardware). Dit kan zowel een CAN-bus of OBD-kastje zijn. Wij gaan uit van prijzen die op het moment van de aanvraag gelden. Als er een prijs lager is van een vergelijkbaar systeem, zullen wij onze prijs aanpassen naar dat van een andere aanbieder.

Wil je meer weten? Bekijk dan de uitleg pagina hier

GPS tracking

Op basis van GPS-signalen bepalen wij jouw gereden ritten. Daarom zit er bij YesHugo live track en trace inbegrepen. Zo volg je je voertuig real-time.

De magie van ons ZZP rittenregistratiesysteem

Exporteren

Met 1 klik op de knop exporteer je jouw gereden ritten naar een Excel. Direct klaar om te vertonen wanneer men ernaar vraagt. In de export staan de vereisten gegevens zoals;

• Automerk;
• Type auto;
• Kenteken;
• Gebruiksperiode van de auto;
• Details van de ritten.

Privé/zakelijk

In de applicatie worden ritten automatisch gemarkeerd als 'zakelijke' rit. Mocht er toch een privérit tussen zitten klik dan eenmaal in de applicatie op de toggle zodat het een privélabel krijgt. Je mag per fiscaal jaar 500 privékilometer maken.

Correctieritten

Met het gebruik van GPS-signalen zouden er kleine afwijkingen kunnen ontstaan in je rittenadministratie. Hierdoor loopt hij niet exact gelijk met je kilometerstand. Om dit te tackelen, maakt het systeem automatisch een correctie rit aan bij het opnieuw invoeren van je kilometerstand. Het is aanbevolen door de Belastingdienst om dit elke 2 maand te doen. Deze correctieritten zijn wettelijk toegestaan.

Laagste prijsgarantie

Wij bieden onze rittenregistratie systeem tegen de laagste prijs aan waarbij er gebruik gemaakt wordt van een black box (hardware). Dit kan zowel een CAN-bus of OBD-kastje zijn. Wij gaan uit van prijzen die op het moment van de aanvraag gelden. Als er een prijs lager is van een vergelijkbaar systeem, zullen wij onze prijs aanpassen naar dat van een andere aanbieder.

Wil je meer weten? Bekijk dan de uitleg pagina hier

GPS tracking

Op basis van GPS-signalen bepalen wij jouw gereden ritten. Daarom zit er bij YesHugo live track en trace inbegrepen. Zo volg je je voertuig real-time.

Goedkoper kunnen we het niet maken, wel makkelijker.



Laagste prijsgarantie
Jaarlijks
5, -
per voertuig/maand

Bespaar 20%

  • Plug & Play
  • 1 jaar garantie
  • Excl. Ecobox
  • Conform belastingdienst
  • Jaarlijks betalen
  • Geen inbouwkosten
  • GPS tracker auto
  • Ontvang een offerte
Maandelijks
6, -
per voertuig/maand
  • Plug & Play
  • 1 jaar garantie
  • Excl. Ecobox
  • Conform belastingdienst
  • Maandelijks betalen
  • Geen inbouwkosten
  • GPS tracker auto
  • Ontvang een offerte

Ben je in bezit van een elektrisch voertuig?

Bekijk dan hier onze prijzen voor directe koppelingen zonder hardware. Nu beschikbaar voor meerdere modellen van de automerken Tesla, Audi, Skoda en Volkswagen.

Partner van Vereniging Zakelijk Rijders

Rittenregistratie dekstop

Rittenregistratie met laagste prijsgarantie

Betaal slechts €5, - per maand

1000+ zzp'ers gingen je al voor

Direct kopen

Partner van Vereniging Zakelijk Rijders

Ben je in bezit van een elektrisch voertuig?

Bekijk dan hier onze prijzen voor directe koppelingen zonder hardware.

Hoe wij ZZP'ers helpen

YesHugo richt zich op de klant. Daarbij ontwikkelen wij met de nieuwste technologieën waardoor de applicatie 'smooth' aanvoelt. Gebruiksvriendelijkheid staat hoog in ons vaandel waardoor technische ondersteuning niet nodig is. Samen ontwikkelen we de beste oplossing voor jou. Dit doen we door nauw en persoonlijk contact te zoeken met onze gebruikers. Wij staan voor:


Hoe wij ZZP'ers helpen

YesHugo richt zich op de klant. Daarbij ontwikkelen wij met de nieuwste technologieën waardoor de applicatie 'smooth' aanvoelt. Gebruiksvriendelijkheid staat hoog in ons vaandel waardoor technische ondersteuning niet nodig is. Samen ontwikkelen we de beste oplossing voor jou. Dit doen we door nauw en persoonlijk contact te zoeken met onze gebruikers. Wij staan voor:


Ontdek zelf het gemak

Ontdek zelf het gemak van YesHugo Rittenregistratie

  • “De reden waarom wij de rijgedrag analyse hebben aangeschaft was vooral om meer inzicht krijgen in het brandstofverbruik en de slijtage aan onderdelen. We zijn destijds gestart met 10 voertuigen, maar hebben al snel opgeschaald naar 30 voertuigen, omdat we de schades en het brandstofverbruik zagen verminderen. Ook de cijfers van onze chauffeurs werden stapje voor stapje hoger. Dat heeft ons doen besluiten om nog meer voertuigen van rijgedrag analyse te voorzien.” - Lees meer
  • "Wij werken met alle tools van YesHugo en er komen steeds meer nieuwe functionaliteiten bij. Ook worden we meegenomen in deze ontwikkelingen. De samenwerking is daarmee super prettig. Het inzicht in de brandstof en de onderhoudsindicatie zijn voor ons heel belangrijk. We zien direct wanneer een auto voor een APK moet of enige vorm van onderhoud nodig heeft, dat is met 130 auto’s wel heel fijn. De Rittenregistratie gebruiken we nu ook voor de privékilometers van onze medewerkers. We zijn overal gewoon super tevreden over YesHugo. Vooral de samenwerking en ook de helpdesk." - Lees meer 
  • “Niet alleen maken we gebruik van rittenregistratie, ook de track and trace is voor ons erg waardevol en sinds kort hebben we ook de rijgedraganalyse tot onze beschikking. Dit maakt ons overzicht compleet, we hebben niet alleen alles op orde voor de Belastingdienst, ook kunnen we een stukje bewust zijn creëren" - Lees meer

Ecobox en EV aansluitingen

Ecobox aansluiting:
De Rittenregistratie van YesHugo is aan te sluiten via een OBD-connector. Deze kan zeer simpel en snel geïnstalleerd worden, Plug en Play. In vrijwel alle auto's zit er een OBD-poort dichtbij het stuur ingebouwd, waarin de hardware aangesloten kan worden. Weet je niet precies waar die zit? Wij hebben het vast voor je uitgezocht, bekijk het hier. Nu je hem gevonden hebt, stop je simpelweg de connector in deze poort, wanneer hij correct aangesloten is zullen er gegevens worden afgelezen vanuit je auto.

EV aansluiting:
YesHugo kan via een geavanceerde koppeling rechtstreeks synchroniseren via de bestaande connectiviteit (API) van de autofabrikant. Op dit moment koppelen wij met vier merken: Volkswagen, Audi, Skoda, en Tesla.


Bijtelling en het voorkomen van boetes

Wanneer je als zelfstandig ondernemer een zakelijke leaseauto rijdt, dien je verplicht je ritten en kilometers bij te houden. Zowel privé als zakelijke kilometers. De Belastingdienst kan controleren of dit op een juiste manier gebeurd. De fiscale regeling specifiek geldt voor het privégebruik van een zakelijk auto.

Volgens de Belastingdienst mag je jaarlijks maximaal 500 privékilometers. Rij je toch meer kilometers? Dan dien je Bijtelling te betalen. Blijf je onder die 500 privékilometers met je zakelijke auto? Dan betaal je geen Bijtelling. Dit moet je kunnen aantonen.

Ecobox en EV aansluitingen

Ecobox aansluiting:
De Rittenregistratie van YesHugo is aan te sluiten via een OBD-connector. Deze kan zeer simpel en snel geïnstalleerd worden, Plug en Play. In vrijwel alle auto's zit er een OBD-poort dichtbij het stuur ingebouwd, waarin de hardware aangesloten kan worden. Weet je niet precies waar die zit? Wij hebben het vast voor je uitgezocht, bekijk het hier. Nu je hem gevonden hebt, stop je simpelweg de connector in deze poort, wanneer hij correct aangesloten is zullen er gegevens worden afgelezen vanuit je auto.

EV aansluiting:
YesHugo kan via een geavanceerde koppeling rechtstreeks synchroniseren via de bestaande connectiviteit (API) van de autofabrikant. Op dit moment koppelen wij met vier merken: Volkswagen, Audi, Skoda, en Tesla.


Bijtelling en het voorkomen van boetes

Wanneer je als zelfstandig ondernemer een zakelijke leaseauto rijdt, dien je verplicht je ritten en kilometers bij te houden. Zowel privé als zakelijke kilometers. De Belastingdienst kan controleren of dit op een juiste manier gebeurd. De fiscale regeling specifiek geldt voor het privégebruik van een zakelijk auto.

Volgens de Belastingdienst mag je jaarlijks maximaal 500 privékilometers. Rij je toch meer kilometers? Dan dien je Bijtelling te betalen. Blijf je onder die 500 privékilometers met je zakelijke auto? Dan betaal je geen Bijtelling. Dit moet je kunnen aantonen.

Handige integraties voor ZZP

Rompslomp

Rompslomp


Factureer eenvoudig ritten door aan je klant.

A Better Routeplanner

A Better Routeplanner

Plan eenvoudiger jouw ritten met een EV.

Bekijk hieronder veelgestelde vragen over rittenregistratie ZZP (FAQ)

• Biedt YesHugo mogelijkheden voor het genereren van gedetailleerde rapporten of analyses op basis van de verzamelde gegevens, bijvoorbeeld om inzicht te krijgen in rijpatronen of brandstofverbruik?

• Hoe zit het met de ondersteuning en updates voor het systeem op de lange termijn? Wordt het systeem regelmatig bijgewerkt om te voldoen aan veranderende regelgeving of technologische ontwikkelingen?

• Hoe flexibel is het systeem van YesHugo voor zzp'ers met een variabel aantal zakelijke kilometers per maand?

• Hoeveel tijd kost het gemiddeld om het systeem van YesHugo te implementeren en volledig operationeel te maken voor een zzp'er?

• Biedt YesHugo integraties met boekhoudsoftware of belastingaangifteprogramma's om de administratieve last voor zzp'ers te verminderen?

• Welke mogelijkheden zijn er voor zzp'ers om hun rittenregistratie te raadplegen en te beheren via mobiele apparaten, zoals smartphones of tablets?

• Zijn er mogelijkheden voor aanpassingen of toevoegingen aan de standaard registratievelden om tegemoet te komen aan specifieke behoeften van verschillende soorten zzp'ers?

• Welke maatregelen neemt YesHugo om ervoor te zorgen dat de gegevens veilig worden opgeslagen en beschermd zijn tegen ongeoorloofde toegang of hacking?

Biedt YesHugo mogelijkheden voor het genereren van gedetailleerde rapporten of analyses op basis van de verzamelde gegevens, bijvoorbeeld om inzicht te krijgen in rijpatronen of brandstofverbruik?
Ja, YesHugo biedt met de uitbreiding van de rijgedrag én brandstofkostenanalyse module, uitgebreide rapportagemogelijkheden waarmee gebruikers gedetailleerde analyses kunnen uitvoeren op basis van de verzamelde gegevens. Dit kan onder meer inzicht bieden in rijpatronen, brandstofverbruik, kostenberekeningen en andere relevante statistieken.

Hoe zit het met de ondersteuning en updates voor het systeem op de lange termijn? Wordt het systeem regelmatig bijgewerkt om te voldoen aan veranderende regelgeving of technologische ontwikkelingen?
YesHugo is toegewijd aan het leveren van langdurige ondersteuning en het regelmatig bijwerken van het systeem om te voldoen aan veranderende regelgeving en technologische ontwikkelingen. Dit omvat het uitbrengen van software-updates, het aanpassen van functies aan nieuwe wetgeving en het bieden van technische ondersteuning aan gebruikers wanneer dat nodig is.

Hoe flexibel is het systeem van YesHugo voor zzp'ers met een variabel aantal zakelijke kilometers per maand?
YesHugo biedt flexibiliteit voor zzp'ers met een variabel aantal zakelijke kilometers per maand door aanpasbare opties voor het bijhouden en registreren van ritten. Zzp'ers kunnen bijvoorbeeld handmatig ritten toevoegen of aanpassen, waardoor het systeem zich kan aanpassen aan veranderende omstandigheden.

Hoeveel tijd kost het gemiddeld om het systeem van YesHugo te implementeren en volledig operationeel te maken voor een zzp'er?
De implementatietijd van YesHugo kan variëren afhankelijk van de oplossing die je kiest. Directe (EV) koppelingen zijn normaliter binnen enkele uren volledig operationeel. Bij de keuze van een Ecobox, duur het enkele dagen, gezien de verzending van hardware. YesHugo biedt vaak ondersteuning en begeleiding tijdens het implementatieproces om een soepele overgang te garanderen.


Biedt YesHugo integraties met boekhoudsoftware of andere systemen om de administratieve last voor zzp'ers te verminderen?
Ja, YesHugo biedt integraties met verschillende boekhoudsoftware zoals Rompslomp. Daarnaast ontwikkelen we door aan nieuwe koppelingen om de administratieve last voor zzp'ers te verminderen. Hierdoor kunnen gegevens eenvoudig worden geëxporteerd en geïmporteerd tussen verschillende systemen, waardoor het proces efficiënter wordt.

Welke mogelijkheden zijn er voor zzp'ers om hun rittenregistratie te raadplegen en te beheren via mobiele apparaten, zoals smartphones of tablets?
YesHugo biedt de mogelijkheid om een snelkoppeling te maken naar de webapplicatie. Door het 'mobile-first' ontwikkel principe, is de applicatie zeer geschikt voor smartphones en tablets, waardoor zzp'ers hun rittenregistratie gemakkelijk kunnen raadplegen en beheren vanaf elk gewenst apparaat met een internetverbinding. Hierdoor bieden we dezelfde functionaliteit als de desktopversie van het systeem, waardoor gebruikers flexibiliteit hebben bij het bijhouden van hun ritten.

Zijn er mogelijkheden voor aanpassingen of toevoegingen aan de standaard registratievelden om tegemoet te komen aan specifieke behoeften van verschillende soorten zzp'ers?
Ja, wij bieden mogelijkheden voor maatwerkoplossingen om aan de specifieke behoeften van verschillende klanten te voldoen. Hiervoor vragen wij wel draagvlak van meerdere zzp'ers met dezelfde wens. Dit kan variëren van het toevoegen van extra velden tot het aanpassen van rapportagemogelijkheden.

Welke maatregelen neemt YesHugo om ervoor te zorgen dat de gegevens veilig worden opgeslagen en beschermd zijn tegen ongeoorloofde toegang of hacking?
YesHugo maakt gebruik van geavanceerde beveiligingsprotocollen en encryptietechnologieën om ervoor te zorgen dat alle verzamelde gegevens veilig worden opgeslagen en beschermd zijn tegen ongeoorloofde toegang. Dit omvat het regelmatig bijwerken van beveiligingspatches en het implementeren van strenge toegangscontroles.

Bekijk hieronder veelgestelde vragen over rittenregistratie ZZP (FAQ)

• Biedt YesHugo mogelijkheden voor het genereren van gedetailleerde rapporten of analyses op basis van de verzamelde gegevens, bijvoorbeeld om inzicht te krijgen in rijpatronen of brandstofverbruik?

• Hoe zit het met de ondersteuning en updates voor het systeem op de lange termijn? Wordt het systeem regelmatig bijgewerkt om te voldoen aan veranderende regelgeving of technologische ontwikkelingen?

• Hoe flexibel is het systeem van YesHugo voor zzp'ers met een variabel aantal zakelijke kilometers per maand?

• Hoeveel tijd kost het gemiddeld om het systeem van YesHugo te implementeren en volledig operationeel te maken voor een zzp'er?

Biedt YesHugo mogelijkheden voor het genereren van gedetailleerde rapporten of analyses op basis van de verzamelde gegevens, bijvoorbeeld om inzicht te krijgen in rijpatronen of brandstofverbruik?
Ja, YesHugo biedt met de uitbreiding van de rijgedrag én brandstofkostenanalyse module, uitgebreide rapportagemogelijkheden waarmee gebruikers gedetailleerde analyses kunnen uitvoeren op basis van de verzamelde gegevens. Dit kan onder meer inzicht bieden in rijpatronen, brandstofverbruik, kostenberekeningen en andere relevante statistieken.

Hoe zit het met de ondersteuning en updates voor het systeem op de lange termijn? Wordt het systeem regelmatig bijgewerkt om te voldoen aan veranderende regelgeving of technologische ontwikkelingen?
YesHugo is toegewijd aan het leveren van langdurige ondersteuning en het regelmatig bijwerken van het systeem om te voldoen aan veranderende regelgeving en technologische ontwikkelingen. Dit omvat het uitbrengen van software-updates, het aanpassen van functies aan nieuwe wetgeving en het bieden van technische ondersteuning aan gebruikers wanneer dat nodig is.

Hoe flexibel is het systeem van YesHugo voor zzp'ers met een variabel aantal zakelijke kilometers per maand?
YesHugo biedt flexibiliteit voor zzp'ers met een variabel aantal zakelijke kilometers per maand door aanpasbare opties voor het bijhouden en registreren van ritten. Zzp'ers kunnen bijvoorbeeld handmatig ritten toevoegen of aanpassen, waardoor het systeem zich kan aanpassen aan veranderende omstandigheden.

Hoeveel tijd kost het gemiddeld om het systeem van YesHugo te implementeren en volledig operationeel te maken voor een zzp'er?
De implementatietijd van YesHugo kan variëren afhankelijk van de oplossing die je kiest. Directe (EV) koppelingen zijn normaliter binnen enkele uren volledig operationeel. Bij de keuze van een Ecobox, duur het enkele dagen, gezien de verzending van hardware. YesHugo biedt vaak ondersteuning en begeleiding tijdens het implementatieproces om een soepele overgang te garanderen.


• Biedt YesHugo integraties met boekhoudsoftware of belastingaangifteprogramma's om de administratieve last voor zzp'ers te verminderen?

• Welke mogelijkheden zijn er voor zzp'ers om hun rittenregistratie te raadplegen en te beheren via mobiele apparaten, zoals smartphones of tablets?

• Zijn er mogelijkheden voor aanpassingen of toevoegingen aan de standaard registratievelden om tegemoet te komen aan specifieke behoeften van verschillende soorten zzp'ers?

• Welke maatregelen neemt YesHugo om ervoor te zorgen dat de gegevens veilig worden opgeslagen en beschermd zijn tegen ongeoorloofde toegang of hacking?

Biedt YesHugo integraties met boekhoudsoftware of andere systemen om de administratieve last voor zzp'ers te verminderen?
Ja, YesHugo biedt integraties met verschillende boekhoudsoftware zoals Rompslomp. Daarnaast ontwikkelen we door aan nieuwe koppelingen om de administratieve last voor zzp'ers te verminderen. Hierdoor kunnen gegevens eenvoudig worden geëxporteerd en geïmporteerd tussen verschillende systemen, waardoor het proces efficiënter wordt.

Welke mogelijkheden zijn er voor zzp'ers om hun rittenregistratie te raadplegen en te beheren via mobiele apparaten, zoals smartphones of tablets?
YesHugo biedt de mogelijkheid om een snelkoppeling te maken naar de webapplicatie. Door het 'mobile-first' ontwikkel principe, is de applicatie zeer geschikt voor smartphones en tablets, waardoor zzp'ers hun rittenregistratie gemakkelijk kunnen raadplegen en beheren vanaf elk gewenst apparaat met een internetverbinding. Hierdoor bieden we dezelfde functionaliteit als de desktopversie van het systeem, waardoor gebruikers flexibiliteit hebben bij het bijhouden van hun ritten.

Zijn er mogelijkheden voor aanpassingen of toevoegingen aan de standaard registratievelden om tegemoet te komen aan specifieke behoeften van verschillende soorten zzp'ers?
Ja, wij bieden mogelijkheden voor maatwerkoplossingen om aan de specifieke behoeften van verschillende klanten te voldoen. Hiervoor vragen wij wel draagvlak van meerdere zzp'ers met dezelfde wens. Dit kan variëren van het toevoegen van extra velden tot het aanpassen van rapportagemogelijkheden.

Welke maatregelen neemt YesHugo om ervoor te zorgen dat de gegevens veilig worden opgeslagen en beschermd zijn tegen ongeoorloofde toegang of hacking?
YesHugo maakt gebruik van geavanceerde beveiligingsprotocollen en encryptietechnologieën om ervoor te zorgen dat alle verzamelde gegevens veilig worden opgeslagen en beschermd zijn tegen ongeoorloofde toegang. Dit omvat het regelmatig bijwerken van beveiligingspatches en het implementeren van strenge toegangscontroles.

 

Meer weten?

Vraag een vrijblijvend gesprek aan.

     
    Buy now