Tankpasfraude
Regelmatig komt het voor dat medewerkers en bedrijven slachtoffer worden van tankpasfraude. Tankpasjes worden op verschillende manieren gestolen en hierdoor heeft een groot aantal bedrijven tientallen miljoenen euro's verloren. Daarnaast maken de werknemers ook weleens op verschillende manieren misbruik van de tankpas. Het is erg vervelend en jammer genoeg erg makkelijk voor de dieven om de pasjes te stelen. Er zijn twee verschillende vormen van tankpasfraude die vaak voorkomen:• Tankpasfraude door diefstal
• Tankpasfraude door de medewerker van een bedrijf
Maak je geen zorgen want wij vertellen je alles over tankpasfraude en hoe je het kan voorkomen.
Hoe werkt tankpasfraude?
In de meeste gevallen zijn vrachtwagenchauffeurs de dupe van deze dieven. Ze slaan de ruiten in van het voertuig en maken een kopie van de tankpas met een cardreader. Zo heeft de chauffeur niet door dat het pasje gestolen is en komt er later een rekening van de tankpas op de deurmat. Ook schrijven sommige chauffeurs hun code op de tankpas waardoor het extreem makkelijk is voor de dieven om de pas te gebruiken. Nieuwsberichten over tankpasfraude komen regelmatig in het nieuws, waarbij vooral transportbedrijven het slachtoffer zijn. Daarnaast zijn er ook medewerkers van bedrijven die tankpasfraude plegen, zonder toestemming gebruiken zij bijvoorbeeld de tankpas voor eigen privé gebruik.Tankpasfraude voorkomen
Vanuit veiligheidsoverwegingen zijn er een aantal maatregelen die je kunt nemen die zowel bedrijven als particulieren kunnen helpen bij het voorkomen van tankpasfraude:
✓ Zorg ervoor dat je ramen, deuren en het dakraam goed sluit. Zodat je de kans op diefstal zo klein mogelijk maakt;
✓ Hou je tankpas altijd bij je en geef hem dus niet af als borg. Bij sommige tankstations wordt er om een borg gevraagd als je naar de wc wilt, maar geef nooit je waardevolle spullen af. Moet je toch echt een borg afgeven lever dan een klein contant bedrag in en laat voor ontvangst tekenen of maak een foto van het afschrift;
✓ Ook is het slim om het nummer wat je moet bellen om de tankpas te blokkeren op te schrijven. Stel hij wordt gestolen en je hebt het snel door dan kan er eenvoudig gebeld worden om de pas zo spoedig mogelijk te blokkeren;
✓ Met de Ecobox van YesHugo kan je controleren hoeveel brandstof er getankt wordt en wat de prijs daarvan is. Zo is het ook makkelijk te spotten wanneer er iets niet klopt en er dus sprake is van tankpasfraude.
Herkennen van fraude binnen het bedrijf
Als bedrijf doe je er veel aan om de brandstofkosten zo laag mogelijk te houden. Je spreekt je medewerkers aan op rijgedrag en onderhoud en misschien raad je ze een betere route aan. Maar waar vaak overheen word gekeken is tankpasfraude. Maar met de gegevens van de Ecobox van YesHugo kun je makkelijk de nodige gegevens zien. Zo kun je kijken naar de getankte hoeveelheid ten opzichte van de daadwerkelijke gereden kilometers. Ook kan er gezien worden waar een voertuig allemaal is geweest, zo valt er dus te zien of er daadwerkelijk bij een tankstation. Ook kan je de getankte hoeveelheid vergelijken met de literinhoud van de tank, zo kan je ook zien of alles wel klopt. Je kan ook kijken of de datum wel overeenkomt met de declaratie. De Ecobox maakt het een stuk makkelijker om tankpasfraude te detecteren.Meer inzicht in brandstofkosten analyse
De brandstofkosten analyse van de YesHugo Ecobox is vrij eenvoudig. Met de rittenregistratie en analysetool is het makkelijk om te zien of het aantal getankte liters klopt met de kilometers dat er met het voertuig gereden is. Ook kun je zien hoe vaak er is getankt, hoeveel er is getankt en zelfs hoeveel het gekost heeft. Klopt het niet dan is er mogelijk sprake van tankpasfraude. Je ziet hoeveel er gereden word en of dit dus ook wel klopt met de hoeveelheid tank. Ook kan je met de Ecobox van YesHugo controleren hoeveel brandstof er getankt wordt en wat de prijs daarvan is. Zo is het ook makkelijk te spotten wanneer er iets niet klopt en er dus sprake is van tankpasfraude. Meer over de brandstofkosten analyse vind je hier.
