Woon-werkverkeer: Het verschil tussen privé en zakelijke kilometers
Wanneer kies ik voor privé of zakelijk?
Woon-werkverkeer voor bijtelling
Met woon-werkverkeer wordt het heen en weer reizen van de woning naar een vaste werkplaats bedoelt. Dit wordt door de Belastingdienst gezien als een zakelijke rit. De afstand van de woning naar het werk wordt voor de bijtelling geheel als zakelijke kilometers beschouwd. Wist je dat zelfs de rit heen en weer naar huis voor de lunch thuis ook als zakelijke rit wordt aangemerkt? Dit is een afspraak met de Hoge Raad.
Woon-werkverkeer vergoeding voor werknemers
Werkgevers kunnen ervoor kiezen om een vergoeding te geven aan de werknemer in de vorm van een reiskostenvergoeding. Dit gebeurd vaak maar wordt niet altijd vergoedt door de werkgever. Raadplaag daarom altijd eerst je CAO en check of er eventueel bedrijfsregelingen gelden. Vaak komt de vergoeding uit op €0.19 per kilometer, maar werkgevers mogen altijd meer geven.
Wat als de werknemer geen vast werkadres heeft?
Het kan natuurlijk voorkomen dat de werknemer een arbeidsovereenkomst heeft waarin geen vast werkadres staat, hoe wordt het woon-werkverkeer dan gezien? In zulke gevallen gelden alle reizen van het woonadres naar een bedrijfsadres als woon-werkverkeer. Het af en toe van het woonadres naar het bedrijfsadres heen en weer rijden om daar bijvoorbeeld materialen op te halen wordt ook als woon-werkverkeer aangemerkt. Maar let op: als een bouwvakker of onderhoudsmonteur naar de bouwplaats of het adres van een klant reist, dan is dat geen woon-werkverkeer.
Woon-werkverkeer voor btw
Jaarlijks moet er een correctie op de btw voor het privégebruik van je zakelijke auto worden gemaakt. Immers mag je niet alle btw van de autokosten terugvorderen omdat een deel ervan op het privégebruik zit. Nu hebben veel zakelijke rijders geen bijtelling omdat ze weinig tot geen privékilometers rijden en hiervoor een rittenregistratie bijhouden. Toch kan het zo zijn dat je alsnog een btw-correctie moet doen omdat woon-werkverkeer voor de btw wordt gezien als privé kilometers.
Eenvoudig privé en zakelijke ritten registreren
Het is een rotklus om met de hand alle ritten die je rijdt, inclusief of dit zakelijke, privé of woon-werkverkeer is, bij te houden. Het is niet alleen erg tijdrovend, het heeft ook nog eens hoge kans op fouten. Een veel eenvoudige manier is te kiezen voor een automatisch rittenregistratiesysteem.
Je plaatst simpelweg een kastje genaamd black box in de auto. Wellicht dat je al eens van de black box hebt gehoord, dit kastje werkt namelijk op basis van gps en wordt via plug & play aangesloten op de OBD van je auto. Door speciale software worden alle ritten automatisch voor je bijgehouden. Met een persoonlijk account log je in op jouw dashboard. Hierin worden alle ritten duidelijk weergegeven. Met slechts één druk op de knop kies je ervoor of de aard van de rit privé of zakelijk is. Heel makkelijk. En als je nu per ongeluk een keer vergeten bent te wisselen van rit, dan is het achteraf natuurlijk mogelijk om de rit alsnog aan te merken als zakelijk of andersom.
Meer weten over het bijhouden van woon-werk kilometers? Of het voorkomen van bijtelling?
2 Comments
Mijn woonadres heb ik tijdelijk verruild voor mijn stacaravan. Mag ik met mijn werkbus vanaf de klus de rit naar de stacaravan wegzetten als ‘zakelijk’?
De caravan is qua km’s nog dichterbij dan huis en morgen zit ik ook in de buurt voor een klus.
Dag E,
Goede vraag! Of je de rit van de klus naar je stacaravan als zakelijke rit mag registreren, hangt af van hoe je de Belastingdienstregels toepast rondom zakelijk gebruik van je werkbus en wat je formeel als woonadres hebt opgegeven. Hier zijn de belangrijkste aandachtspunten:
✅ Wanneer mag je het als zakelijk opvoeren?
De stacaravan geldt tijdelijk als je overnachtingsadres in verband met werk. Als je daar verblijft omdat je morgen weer in de buurt moet zijn voor een klus, en het dus functioneel is voor je werk, dan kun je onder voorwaarden die rit zakelijk registreren.
De Belastingdienst kijkt naar het functionele karakter van de rit. Als de rit naar je stacaravan noodzakelijk is voor de uitoefening van je werk (bijv. om uitgerust te zijn voor een nieuwe klus de volgende ochtend), dan kan het zakelijk zijn.
❌ Wanneer niet?
Als de rit naar de stacaravan puur privé is (bijvoorbeeld: “even ontspannen na werk”), dan geldt het als privégebruik.
Als de stacaravan eerder een vakantieplek is dan een functionele werkplek of overnachtingsplek in verband met werk, dan is het moeilijker zakelijk te verantwoorden.
Extra-tip:
Als je structureel in je stacaravan overnacht vanwege werk, kun je dat het beste vastleggen in je rittenregistratie. Noteer dan ook:
– Wat je klus was.
– Waarom je naar de stacaravan reed (bijv. locatie dichterbij volgende klus).
– Dat je daar tijdelijk verblijft i.v.m. werk.
Groet,
Team YesHugo