100% fiscus proof
Niet goed = geld terug
Altijd opzegbaar
Geen installatiekosten
Gratis verzending
GPS auto trackers zijn voor wagenparkbeheerders, bedrijven en voor mensen die een auto leasen niet meer weg te denken. Zo plaatsen veel bedrijven GPS trackers in bedrijfs-, service- of vrachtwagens. Hiermee kan worden nagegaan waar de wagens zich bevinden. In dit blog vertellen we je over de voordelen van zo’n GPS auto tracker.
Een GPS autotracker is eigenlijk niets meer of minder dan een kastje dat je via bijvoorbeeld een OBD-poort koppelt aan jouw auto. Nu zal jij je waarschijnlijk afvragen wat een OBD is? OBD staat voor OnBoardDiagnostics en wordt gebruikt om de auto te kunnen uitlezen. Door via de OBD-poort contact met de auto te maken, kan informatie tussen de ECU (boordcomputer) van de auto en het gebruikte diagnosesysteem uitgewisseld worden. Met andere woorden de connectie tussen de GPS auto tracker en de OBD-poort zorgt ervoor dat de informatie overgedragen kan worden. Afhankelijk van de software van het diagnosesysteem kan via OBD verschillende data bekeken worden. Zo kan de OBD GPS tracker naast GPS ook gebruikmaken van Rittenregistratie- en/of Rijgedraganalyse-software. De OBD GPS tracker geeft met de geïntegreerde GPS-chip via connector continue (24/7) de positie van je auto weer in real-time. Hierdoor is het mogelijk om ritten te volgen, live locaties te zien en rijgedrag inzichtelijk te maken.
Een veelvoorkomende misvatting die mensen hebben is dat het hebben van een alarmsysteem diefstal van een voertuig voorkomt. Hoewel deze methode in het verleden misschien heeft gewerkt, komen autoalarmen nu te vaak voor en zijn ze eerder een ergernis dan een waarschuwing geworden. Vaak gaan ze af zonder enige aandacht en zijn ze dus inefficiënt.
Het hebben van locatiebewakingsdiensten kan veel kosten. Vaak ook veel meer dan de meeste mensen zich kunnen veroorloven. Er bestaat natuurlijk een verschil tussen beschikbare financielemiddelen van particulieren en van bedrijven. Zo rijdt een particulier misschien niet in een voertuig dat de moeite waard is om deze diensten te hebben, maar is het voertuig wel waardevol genoeg om te zijn uitgerust met een extra beveiligingssysteem. Juist om deze reden is er een nieuw kosteneffectief alternatief ontwikkeld om jouw voertuig(en) te volgen. Namelijk, de GPS autotracker.
GPS-trackers komen steeds vaker voor naarmate de beveiligingseisen van leaseauto’s en wagenparken toenemen. Het vinden van het juiste GPS-trackingapparaat kan lastig zijn, maar met de onderstaande richtlijnen wordt het vinden van een passende GPS-tracker een stuk eenvoudiger:
• weet wat jouw budget is en hoeveel je bereid bent te investeren;
• zoek een gerenommeerd bedrijf dat GPS-trackers maakt;
• begrijp het verschil tussen een hard-wired en plug-and-play tracker;
• kies je wel of niet voor verbinding met een compatibel GPS-trackingplatform;
• zorg voor kosten inclusief GPS-installatie en configuratie.
Met een GPS-tracker in jouw auto of vrachtwagen kun je dus altijd de livelocatie ervan zien én volgen. Dit betekent dat de autoriteiten precies kunnen achterhalen waar jouw voertuig rijdt op het moment dat deze is gestolen.
GPS-tracking voor jouw voertuig(en) kan jou ook helpen geld te besparen op jouw verzekering. Steeds meer verzekeringsmaatschappijen bieden tegenwoordig premiekorting als het te verzekeren voertuig is uitgerust met een GPS-volgsysteem.
Met een GPS auto tracker volg jij jouw voertuigen realtime en overal!
Naast de misvatting over het alarmsysteem bestaat er ook een misvatting over het volgen van voertuigen voor persoonlijk gebruik. Veel van deze weerstand komt voort uit zorgen over een inbreuk op de privacy. Technologie als deze kan worden gebruikt voor onwettige praktijken en kan mogelijk leiden tot ernstige situaties. Om deze situaties te vermijden zijn er speciale regels opgesteld die zijn opgenomen in de zogeheten ‘Algemene Verordering Gegevensbescherming’, beter bekend als AVG. Het is wettelijk toegestaan om als werkgever een track en trace systeem in een auto te plaatsen, mits er wordt gehouden aan de strenge AVG-voorwaarden. De belangrijkste voorwaarde is dat jij als werkgever een legitieme reden (gerechtvaardigd belang) hebt en dat het plaatsen van een track en trace systeem, zoals een GPS auto tracker hierbij noodzakelijk is. Een gerechtvaardigd belang kan bijvoorbeeld zijn dat je wilt nagaan welke auto zich het dichtst in de buurt van een klant bevindt, zodat je deze zo snel mogelijk naar de klant kan sturen.
Naast fiscale voordelen bij het afsluiten van een verzekering, het terugvinden van je voertuig bij een diefstal en het zo efficiënt en winstgevend mogelijk in te zetten van jouw wagenpark, is het hebben van een GPS auto tracker zeer praktisch bij jouw administratie. Doordat een track en trace systeem jou in staat stelt om realtime te weten waar jouw voertuigen zijn, waardoor je altijd de optimale routes kan inplannen en het brandstofverbruik kan beperken. De Belastingdienst vraagt namelijk om bewijs dat een medewerker minder dan 500 km/jaar privé rijdt op het moment dat er geen bijtelling bij het brutoloon wordt toegepast.
Een medewerker heeft verschillende keuzes:
• De werknemer heeft een verklaring ingevuld, ondertekend en aan de salarisadministratie gegeven.
Hij/zij is dan zelf eerste verantwoordelijke om een rittenadministratie te voeren. Mocht dit niet juist worden bijgehouden en de werknemer is uit dienst, dan komt de volledige aansprakelijkheid voor rekening van de werkgever.
• De werknemer heeft zo’n verklaring niet ingediend en wil toch gevrijwaard blijven van de bijtelling.
In dat geval moet de werkgever zorgen voor een goede rittenadministratie. Een GPS-systeem dat een uitdraai van de ritten produceert, is dan een optie. Het doel van dit GPS-systeem moet concreet in een protocol of individuele overeenkomst beschreven zijn om te voorkomen dat de werkgever dit te pas en te onpas gebruikt als direct volgsysteem. Of om bijvoorbeeld het privégebruik te controleren.
• Een alternatief is natuurlijk altijd dat de medewerker de wagen na werktijd bij het bedrijf achterlaat.
Rittenregistratie software zorgt ervoor dat jouw kilometerregistratie wordt geautomatiseerd. Het helpt je jouw administratie eenvoudig en overzichtelijk te houden. Met automatische rittenadministratie maak je heel eenvoudig inzichtelijk hoeveel zakelijke en/of privékilometers jij, of één van je medewerkers op welke dag en naar welke bestemming heeft gereden.
Met behulp van GPS-technologie door middel van een OBD-connector en speciale software worden gereden ritten automatisch bijgehouden. Hierdoor is jouw rittenadministratie altijd op orde en voldoet het aan de eisen die de Belastingdienst eraan stelt.
Kortom, een track en trace systeem in combinatie met rittenadministratie zorgt ervoor dat jij jouw wagenpark zo efficiënt en winstgevend mogelijk kan inzetten!