100% fiscus proof
Niet goed = geld terug
Altijd opzegbaar
Geen installatiekosten
Gratis verzending
Het beheer van al je gereden ritten en kilometers van je auto wordt vandaag de dag steeds belangrijker. De Belastingdienst kijkt tegenwoordig namelijk steeds strenger naar alle ingevulde formulieren. Hierdoor is de kans op boetes de laatste jaren erg toegenomen. Het is logisch dat je niet al te veel tijd wilt besteden aan je administratie, maar je wilt ook geen boetes. Uit onderzoek blijkt zelfs dat voor zakelijke rijders de administratie, de btw-aangifte en andere fiscale bezigheden de grootste bronnen van ergernis vormen. Zet ergernis om in oplossingen! Hoe doe je dat dan met rittenadministratie? Het antwoord op deze vraag lees je in dit blog.
Zoals je misschien al wel weet of zoals de naam eigenlijk al zegt, is rittenadministratie niets anders dan het registreren van je ritten. Of het nu gaat om ritten gereden door privéauto’s, leaseauto’s of om de voertuigen die je beheert, op het moment dat je de gereden kilometers, datums en de bestemming bij houdt, doe je al aan rittenadministratie. Maar waarom is dit nou zo belangrijk? Dit komt omdat de Belastingdienst op ieder moment, steekproefsgewijs, de kilometerregistratie kan opvragen. Als deze niet sluitend is, riskeer je een hoge boete. Wist je trouwens dat je de administratie van gereden ritten volgens de wet minstens zeven jaar moet bewaren? Door het bijhouden van alle ritten en gereden kilometers te automatiseren heb je binnen een hand om draai alle gegevens op een rij. Zo besteed je minder tijd aan je administratie en heb je altijd een sluitende kilometerregistratie.
In de rittenadministratie dienen de volgende gegevens te staan:
• Het merk van de auto
• Het type auto
• Het kenteken van de auto
• De periode waarin je de auto hebt gebruikt
• De ritgegevens
Per rit dient het volgende geregistreerd te worden voor de Belastingdienst:
• De datum
• De begin- en eindstand van de kilometerteller
• Het adres vertrek- en aankomstbestemming, plus het adres van een eventuele
• tussenbestemming
• De route die je hebt gereden, als je niet de meest gebruikelijke route hebt genomen
• Let op: Voeg toe waarom je niet de gebruikelijke route hebt kunnen rijden (denk aan
• verkeerssituaties).
• Het karakter van de rit: privé of zakelijk
Is administratie ook niet jouw hobby of ben je de discussies over gereden ritten gewoon zat? Rittenregistratie software zorgt ervoor dat je kilometerregistratie wordt geautomatiseerd. Het helpt je de administratie eenvoudig en overzichtelijk te houden. Met automatische rittenadministratie maak je heel eenvoudig inzichtelijk hoeveel zakelijke en/of privékilometers jij, of één van je medewerkers op welke dag en naar welke bestemming heeft gereden.
Met behulp van GPS-technologie door middel van een OBD-connector en speciale software worden gereden ritten automatisch bijgehouden. Hierdoor is jouw rittenadministratie altijd op orde en voldoet het aan de eisen die de Belastingdienst eraan stelt. Met een ritregistratiesysteem heb je ook altijd zicht op de locatie van je voertuig(en). Dit is met name handig voor wagenparkbeheerders, hierdoor plan je efficiënter en kun je snel reageren op ad-hoc verzoeken van klanten.
Met rittenregistratie software heb je beschikking tot diverse tools als:
✓ Kaartoverzicht: bekijk de gereden ritten op een kaart om zo de gehele route te analyseren.
✓ Koppel bestuurder aan voertuig: zie direct welke bestuurder er aan het rijden is.
✓ Kilometerregistratie: registreert welke rit van locatie naar locatie is gereden.
✓ Kilometeradministratie: alle kilometers worden in overzichtelijke documenten geplaatst.
✓ Export mogelijkheden bijv. Excel: makkelijk je documenten bewaren, delen en printen.
✓ Voldoet aan regels van de Belastingdienst: laat eenvoudig zien waar en wanneer je voertuigen ergens zijn geweest.
Rittenadministratiesoftware bespaart je veel tijd doordat je de kilometers niet langer handmatig bij hoeft te houden of de rittenadministratie van werknemers hoeft te controleren.
Zet ergernis om in oplossingen!
Ja, het is mogelijk om je kilometerregistratie af te kopen. Je betaalt dan een vast bedrag aan de Belastingdienst. Je hoeft dan geen kilometerregistratie bij te houden. Een voorbeeld: als een bedrijfswagen door twee of meer werknemers wordt gebruikt én de werkzaamheden dit toelaten, dan betaal je als werkgever een afkoopsom aan de Belastingdienst van 300 euro per auto per jaar. Maar is dit echt goedkoper dan de aanschaf van een OBD-connector en bijbehorende software? Nee, dit is in veel gevallen niet het geval: je betaalt op jaarbasis, afhankelijk van de oplossing die je afneemt, ongeveer 170 euro per voertuig voor een ritregistratiesysteem. Kijk dus goed of kilometerregistratie afkopen wel écht voordeliger is.
Als je verzekerd wilt zijn van een sluitende administratie dan kies je voor een ritregistratiesysteem met het Keurmerk Ritregistratiesystemen. Rittenregistratiesystemen met een keurmerk registreren de gegevens die de Belastingdienst eist. Je rittenadministratie is hiermee altijd op orde en je voorkomt tegelijkertijd discussies en hoge boetes.