Rittenregistratie
Nooit meer omkijken naar je bijtelling
Beheer automatisch alle gereden ritten en kilometers van jouw en je collega's met de Ecobox van YesHugo. Een sluitende rittenregistratie volgens de richtlijnen van de Belastingdienst, maak een export van elke gereden rit met één klik op de knop. Een systeem dat eenvoudig zelf aan te sluiten is via de OBD-poort.
Rittenregistratie
Nooit meer omkijken naar bijtelling
Beheer automatisch alle gereden ritten en kilometers van jouw en je collega's met de Ecobox van YesHugo. Een sluitende rittenregistratie volgens de richtlijnen van de Belastingdienst, maak een export van elke gereden rit met één klik op de knop. Een systeem dat eenvoudig zelf aan te sluiten is via de OBD-poort.
Inclusief GPS auto tracker
Voor privé en zakelijk
Sluitend met kilometerstand
per voertuig/maand
Bespaar 20%
- Plug & Play
- 2 jaar garantie
- Excl. Ecobox
- Conform belastingdienst
- Jaarlijks betalen
- Geen inbouwkosten
- GPS tracker auto
- Ontvang een offerte
per voertuig/maand
- Plug & Play
- 2 jaar garantie
- Excl. Ecobox
- Conform belastingdienst
- Maandelijks betalen
- Geen inbouwkosten
- GPS tracker auto
- Ontvang een offerte
“De reden waarom wij de rijgedrag analyse hebben aangeschaft was vooral om meer inzicht krijgen in het brandstofverbruik en de slijtage aan onderdelen. We zijn destijds gestart met 10 voertuigen, maar hebben al snel opgeschaald naar 30 voertuigen, omdat we de schades en het brandstofverbruik zagen verminderen. Ook de cijfers van onze chauffeurs werden stapje voor stapje hoger. Dat heeft ons doen besluiten om nog meer voertuigen van rijgedrag analyse te voorzien.” - Lees meer
Vincent Medendorp
UVO vervoer"Wij werken met alle tools van YesHugo en er komen steeds meer nieuwe functionaliteiten bij. Ook worden we meegenomen in deze ontwikkelingen. De samenwerking is daarmee super prettig. Het inzicht in de brandstof en de onderhoudsindicatie zijn voor ons heel belangrijk. We zien direct wanneer een auto voor een APK moet of enige vorm van onderhoud nodig heeft, dat is met 130 auto’s wel heel fijn. De Rittenregistratie gebruiken we nu ook voor de privékilometers van onze medewerkers. We zijn overal gewoon super tevreden over YesHugo. Vooral de samenwerking en ook de helpdesk." - Lees meer
Virginia Slokkers
Greentalent“Niet alleen maken we gebruik van rittenregistratie, ook de track and trace is voor ons erg waardevol en sinds kort hebben we ook de rijgedraganalyse tot onze beschikking. Dit maakt ons overzicht compleet, we hebben niet alleen alles op orde voor de Belastingdienst, ook kunnen we een stukje bewust zijn creëren" - Lees meer
Myrthe Noppers
4Minutes
per voertuig/maand
Bespaar 20%
- Plug & Play
- 2 jaar garantie
- Excl. Ecobox
- Conform belastingdienst
- Jaarlijks betalen
- Geen inbouwkosten
- GPS tracker auto
- Ontvang een offerte
per voertuig/maand
- Plug & Play
- 2 jaar garantie
- Excl. Ecobox
- Conform belastingdienst
- Maandelijks betalen
- Geen inbouwkosten
- GPS tracker auto
- Ontvang een offerte
Niet goed = geld terug
Gratis verzending
Altijd opzegbaar
Deze bedrijven zijn je al voor gegaan
YesHugo streeft naar duurzame mobiliteit en tijdsbesparing voor elke organisatie. Dit proberen wij te realiseren met gebruiksvriendelijke producten die het wagenpark overzichtelijk maken.
Dutch Harbor
Axent groen
bodetax
Adjust consulting
Bato Eemland
Boers crewservices
Compass Nederland
De Meierij B.V
Greentalent B.V.
Hurkmans groep
lesautoverhuur.nl
MSG Koeriers
Taxi Geerets-de Leeuw
Taxi Kaijer
Van Gerwen
Via van Dalen
Oostec
BK Koeriers
Restaurant Izu
4 minutes uitzendbureau
De Vereende
Uvo Vervoer
Wie zijn onze klanten?
We zetten de belangrijkste branches even op een rij.
Groenbedrijven
Waarbij de dagelijkse onderhoud rondjes goed geregistreerd worden. In combinatie met de bodemvochtsensoren van ons zusterbedrijf ConnectedGreen, stippelen wij de ideale route vooraf uit.
Rijscholen
Moeten ook een aangepaste ritregistratie bijhouden. YesHugo koppelt met haar zusterbedrijf Dation zodat je vanuit één systeem werkt en jouw (ritten)administratie, planning en communicatie regelt.
Horeca en bezorging
Bezorging van maaltijden wordt steeds populairder, daarbij zijn zakelijke voertuigen betrokken. Vaak in combinatie met rijgedrag analyse voor meer inzichten.
Uitzendbureaus
Bij deze klantengroep is nauwkeurig ritten bijhouden een belangrijke maar vervelende klus, daarom helpen wij al verschillende organisaties hiermee door het te automatiseren. Zo ook Greentalent
Zorginstellingen
Zowel bij de thuiszorg of diverse praktijken zijn er vaak zakelijke voertuigen in het wagenpark die buiten de bijtelling vallen.
Bouw en infra
Onder onze klant zijn er veel bouwbedrijven ZZP, MKB en grootzakelijk. Hierbij zien we veel voertuigen voor zakelijk gebruik.
Dutch Harbor
Axent groen
bodetax
Adjust consulting
Bato Eemland
Boers crewservices
Compass Nederland
De Meierij B.V
Greentalent B.V.
Hurkmans groep
lesautoverhuur.nl
MSG Koeriers
Taxi Geerets-de Leeuw
Taxi Kaijer
Van Gerwen
Via van Dalen
Oostec
BK Koeriers
Restaurant Izu
4 minutes uitzendbureau
De Vereende
Uvo Vervoer
Wat is een ritregistratiesysteem?
Een ritregistratiesysteem bestaat uit twee verschillende onderdelen. Ecobox, een klein OBD-kastje 'black box' dat je in de auto plugt en software. De slimme technologie die de gegevens omzet tot een sluitende en betrouwbare rittenregistratie. Door middel van GPS worden er om de paar seconden locaties bepaald en verstuurd. Door online in te loggen via elk apparaat; bekijk, beheer en exporteer jij je ritgegevens.
Aansluiten van OBD rittenregistratie
De Rittenregistratie van YesHugo is aan te sluiten via een OBD-connector. Deze kan zeer simpel en snel geïnstalleerd worden, Plug en Play. In vrijwel alle auto's zit er een OBD-poort dichtbij het stuur ingebouwd, waarin de OBD-rittenregistratie aangesloten kan worden. Weet je niet precies waar die zit? Wij hebben het vast voor je uitgezocht, bekijk het hier. Nu je hem gevonden hebt, stop je simpelweg de connector in deze poort, wanneer hij correct aangesloten is zullen er gegevens worden afgelezen vanuit je auto.
Heb je geen OBD-poort of is hij lastig te bereiken? Dan hebben we ook verlengkabels om aan te sluiten op een USB-poort of autolader-poort (sigarettenaansteker).
Wij zorgen ervoor dat alle belangrijke data zichtbaar is op het dashboard van YesHugo.
Ook zit de simkaart al in de OBD-rittenregistratie verwerkt en is hij direct operationeel. Graag weten hoe het van A t/m Z werkt bij YesHugo?
Integreer de rittenregistratie in je eigen systeem
Met de API van YesHugo maak je eenvoudig een koppeling, zo trek je de gewenste data naar je eigen systeem. Maak zelf de keuze uit specifieke dagen, tijden, voertuigen, personen en vele andere filters. Wil jij graag meer weten over onze API-documentatie?
Wat kan je met onze rittenregistratie?
Ritgegevens uitlezen
Alle benodigde informatie voor een sluitende rittenregistratie voor de Belastingdienst worden automatisch voor je geregistreerd. Zo zie je per rit; de datum, begin- en eindstand van jouw kilometerteller, het vertrek en aankomstadres, de gereden route (op de kaart), scheiding tussen privé en zakelijke ritten en noteer eventuele omrijkilometers.
Voertuiggegevens bekijken
Aan het begin voer jij alle voertuigen toe van het wagenpark. Hierin dien je de volgende gegevens in te voeren; het merk, type en het kenteken. Voertuigen kunnen gekoppeld worden aan bestuurders. Deze worden daarna automatisch meegenomen in je rittenadministratie.
Locatie voertuigen bekijken
Volg live overal in Europa je bedrijfsvoertuigen op basis van GPS. Via mobiel, tablet of desktop. Deze voertuigen kan je bij grootschalige aantallen clusteren om het overzicht te behouden. Filter op kenteken, bestuurder of locatie.
Snelheid controleren
Je kan per rit analyseren hoe hard er gemiddeld is gereden over een bepaald wegsegment. Dit wordt vergeleken met de maximaal toegestane snelheid en kan je zien of er te hard is gereden tijdens een bepaalde rit.
Onderhoud van voertuigen bijhouden
Hou het onderhoud van jouw voertuigen bij met behulp van onze onderhoudsindicatie. Zo zie je direct wanneer de APK verloopt, er een beurt nodig is of de banden opgepompt moeten worden.
Tankpas koppelen
Voeg je brandstofadministratie toe aan de gereden ritten en bekijk of de tankbeurten overeen komen met het brandstofverbruik. Zie direct waar er getankt is en coach op zuiniger rijden. Krijg meer controle en bespaar brandstof op het wagenpark.
Wat is een ritregistratiesysteem?
Een ritregistratiesysteem bestaat uit twee verschillende onderdelen. Ecobox, een klein OBD kastje 'black box'dat je in de auto plugt en software, slimme technologie dat de gegevens omzet tot een sluitende en betrouwbare rittenregistratie. Door middel van GPS worden er om de paar secondes locaties bepaald en verstuurd. Door online in te loggen via mobiel, tablet of desktop. Bekijk, beheer en exporteer je ritgegevens.
Aansluiten van OBD rittenregistratie
De Rittenregistratie van YesHugo is aan te sluiten via een OBD connector, deze kan zeer simpel en snel geïnstalleerd worden, Plug en Play. In vrijwel alle auto's zit er een OBD-poort dichtbij het stuur ingebouwd, waarin de OBD rittenregistratie aangesloten kan worden. Weet je niet precies waar die zit? Wij hebben het vast voor je uitgezocht, bekijk het hier. Nu je hem hebt gevonden, stop je simpelweg de connector in deze poort, wanneer hij correct aangesloten is zullen er gegevens worden afgelezen vanuit je auto.
Heb je geen OBD-poort of is hij lastig te bereiken? Dan hebben we ook verlengkabels om aan te sluiten op een USB poort of autolader poort (sigarettenaansteker).
Wij zorgen ervoor dat alle belangrijke data zichtbaar is op het dashboard van YesHugo.
Ook zit de simkaart al in de OBD rittenregistratie verwerkt en is hij direct operationeel. Graag weten hoe het van A t/m Z werkt bij YesHugo?
Wat kan je met onze rittenregistratie
Ritgegevens
Alle benodigde informatie voor een sluitende rittenregistratie voor de Belastingdienst worden automatisch voor je geregistreerd. Zo zie je per rit; de datum, begin- en eindstand van jouw kilometerteller, het vertrek en aankomstadres, de gereden route (op de kaart), aantal gereden kilometers, scheiding tussen privé en zakelijke ritten en noteer eventuele omrijkilometers.
Voertuiggegevens bekijken
Aan het begin voer jij alle voertuigen toe van het wagenpark. Hierin dien je de volgende gegevens in te voeren; het merk, type en het kenteken. Voertuigen kunnen gekoppeld worden aan bestuurders. Deze worden daarna automatisch meegenomen in je rittenadministratie.
Locatie voertuig bekijken
Volg live overal in Europa je bedrijfsvoertuigen op basis van GPS. Via mobiel, tablet of desktop. Voor grote wagenparken heb je een handige clusterfunctie
Snelheid controleren
Je kan per rit analyseren hoe hard er gemiddeld is gereden over een bepaald wegsegment. Dit wordt vergeleken met de maximaal toegestane snelheid en kan je zien of er te hard is gereden tijdens een bepaalde rit.
Onderhoud van voertuigen bijhouden
Hou het onderhoud van jouw voertuigen bij met behulp van onze onderhoudsindicatie. Zo zie je direct wanneer de APK verloopt, er een beurt nodig is of de banden opgepompt moeten worden.
Tankpas koppelen
Voeg je brandstof administratie toe aan de gereden ritten en bekijk of de tankbeurten overeen komen met het brandstof verbruik. Zie direct waar er getankt is en coach op zuiniger rijden. Krijg meer controle en bespaar brandstof op het wagenpark.
Rittenregistratie voor de belastingdienst
De Belastingdienst verplicht zakelijke automobilisten om aan te tonen dat ze niet te veel privé kilometers rijden op jaarbasis. Met de digitale rittenregistratie kan je ritten van je (zakelijke) auto’s automatisch laten registreren volgens de eisen van de belastingdienst. Daardoor heb je altijd en overal toegang tot het overzicht van de ritten die gereden worden met jouw voertuigen. Deze ritten zijn in een handomdraai te downloaden en zijn als basis data perfect te gebruiken voor de Belastingdienst. Rittenregistratie geeft jou alle gereden kilometers inzichtelijk op mobiel en exporteerbaar op desktop.
Optimalisatie bedrijfsprocessen
Met de Rittenregistratie van YesHugo kun je nog veel meer door het verzamelen van data. Met al deze data worden je bedrijfsprocessen inzichtelijk. Dit is toegankelijk op elk moment en makkelijk in Excel te exporteren. Wat kun je met deze data?
- Diverse berekeningen opstellen of verwerken in de bestaande
bedrijfsmodellen.
- Berekenen van de daadwerkelijke rij- en werktijd voor controle en facturering.
- De specificatie van uren van de verstuurde facturen in geval van
onduidelijkheden of vragen over de geleverde diensten.
- Borg de kwaliteit van je dienstverlening.
- Stel leerdoelen voor je personeel op.
- Effectiviteit per klantenbezoek analyseren.
Rittenregistratie GPS
Met de live GPS-tracker applicatie voor in je auto, heb je de perfectie combinatie: je weet nu precies waar je voertuigen zijn en morgen bereken je de effectiviteit van je operatie. Dankzij real-time tracking kun je adequaat reageren in geval van nood en je kunt de actuele agenda aanpassen aan de realiteit. Bespaar hiermee onnodige reistijd en hou de effectiviteit van de gereden ritten bij.
Koop rittenregistratie >
Rittenregistratie voor de belastingdienst
De Belastingdienst verplicht zakelijke automobilisten om aan te tonen dat ze niet te veel privé kilometers rijden op jaarbasis. Met de digitale rittenregistratie kan je ritten van je (zakelijke) auto’s automatisch laten registreren volgens de eisen van de Belastingdienst. Daardoor heb je altijd en overal toegang tot het overzicht van de ritten die gereden worden met jouw voertuigen. Deze ritten zijn in een handomdraai te downloaden en zijn als basis data perfect te gebruiken voor de Belastingdienst. Rittenregistratie geeft jou alle gereden kilometers inzichtelijk op mobiel en exporteerbaar op desktop.
Optimalisatie bedrijfsprocessen
Met de Rittenregistratie van YesHugo kun je nog veel meer door het verzamelen van data. Met al deze data worden je bedrijfsprocessen inzichtelijk. Dit is toegankelijk op elk moment en makkelijk in Excel te exporteren. Wat kun je met deze data?
- Diverse berekeningen opstellen of verwerken in de bestaande
bedrijfsmodellen.
- Berekenen van de daadwerkelijke rij- en werktijd voor controle en facturering.
- De specificatie van uren van de verstuurde facturen in geval van
onduidelijkheden of vragen over de geleverde diensten.
- Borg de kwaliteit van je dienstverlening.
- Stel leerdoelen voor je personeel op.
- Effectiviteit per klantenbezoek analyseren.
Rittenregistratie GPS
Met de live GPS auto tracker applicatie van je voertuigen heb je de perfectie combinatie: je weet nu waar je voertuigen zijn en morgen bereken je de effectiviteit van je operatie. Met real-time tracking weet je waar je voertuigen zijn en daarmee kun je adequaat reageren in geval van nood, of je kunt de actuele agenda aanpassen aan de realiteit. Bespaar hiermee onnodige reistijd en hou de effectiviteit van de gereden ritten bij.
Bekijk hieronder veelgestelde vragen over rittenregistratie (FAQ)
• Wat is rittenregistratie?
• Wel fiscus proof maar geen keurmerk, hoe zit dat?
• Welke gegevens moet je doorgeven bij de belastingdienst?
• Hoe kan ik mijn ritten doorgeven aan de belastingdienst?
• Waarvoor moet ik mijn ritten bijhouden?
• Hoe werkt rittenregistratie voor ZZP'ers?
• Is een rittenadministratie verplicht om bij te houden?
• Wanneer is een uitdraai van mijn ritregistratie nodig?
• Betaal ik ook installatie- en montagekosten bij het aanschaffen van een ritregistratiesysteem?
• Wat verstaat de belastingdienst onder 'ritgegevens'?
• Hoe lang moeten de gereden ritten officieel bewaard worden?
• Hoe werkt de rittenregistratie applicatie van YesHugo?
• Is het ritregistratiesysteem te gebruiken voor Tesla's?
• Hoe voeg ik meerdere bestuurders toe?
• Wat zijn omrijkilometers?
• Wat is een OBD aansluiting?
• Hoe wordt bijtelling berekend ZZP?
• Op welke apparaten kan ik het ritregistratie systeem gebruiken?
Rittenregistratie is een systeem dat automatisch alle afgelegde ritten- en kilometers van een voertuig bijhoudt. Dit is vooral relevant voor de zakelijke bestuurder. Denk dan bijvoorbeeld aan de lease rijder, ZZP’er of wagenparkbeheerder. Voornaamste reden hiervoor is dat de Belastingdienst maar maximaal 500 privé kilometers toelaat in het jaar. Er dient anders namelijk Bijtelling betaald te worden. Met de automatische rittenregistratie van YesHugo hoef je dus nooit meer op papier je administratie bij te houden!
Wel fiscus proof maar geen keurmerk, hoe zit dat?
Het product voldoet aan alle eisen voor de belastingdienst en zo ook voor het keurmerk, echter is hierbij vereist dat de dongle ingebouwd zit in het voertuig. Wij hebben voor een OBD dongle gekozen die zeer gemakkelijk in en uitgeplugd kan worden om het onze gebruikers makkelijk te maken met het overplaatsen in een ander voertuig.
Welke gegevens moet je doorgeven bij de belastingdienst?
De volgende informatie moet je doorgeven voor de rittenregistratie belastingdienst:
- Het merk van de auto;
- Het type auto;
- Het kenteken van de auto;
- De periode waarin u de auto hebt gebruikt;
- De ritgegevens.
Hoe kan ik mijn ritten doorgeven aan de belastingdienst?
Je kunt per jaar een export downloaden vanuit het dashboard met daarin alle ritten met benodigde gegevens per voertuig.
Waarvoor moet ik mijn ritten bijhouden?
Om bij de belastingdienst te kunnen aantonen dat je niet meer dan 500 kilometers privé hebt gereden in een jaar. Het registratiesysteem van YesHugo neemt alle zorgen uit handen waardoor je administratie kloppend is. Voldoe aan de eisen met rittenregistratie belastingdienst.
Hoe werkt rittenregistratie voor ZZP'ers?
Ook als ZZP'er moet je kunnen aantonen dat er niet meer dan 500 privékilometers in een jaar zijn gereden. Met een automatische ritregistratiesysteem beperk je de administratieve handelingen en betaal je bijtelling. Verder kan je het gebruiken om te kijken hoe effectief je bezoek was en hoelang dit heeft geduurd.
Is een ritadministratie verplicht om bij te houden?
Ja, je moet het aantal zakelijke en privé kilometers bijhouden om bijtelling te voorkomen. Daarnaast kan de belastingdienst je een boete opleggen omdat de registratie niet klopt. Als je wel de bijtelling accepteert, dan hoef je niet alles te registreren.
Wanneer is een uitdraai van mijn rittenregistratie nodig?
1. De belasting kan je vragen om ter controle, op dat moment moet je het paraat hebben.
2. Bij je werkgever, om zo ook op de hoogte te zijn van privé kilometers
3. Wanneer je kilometers wil declareren bij klanten.
Betaal ik ook installatie- en montagekosten bij het aanschaffen van een ritregistratiesysteem?
Het ritregistratie systeem van YesHugo is eenvoudig zelf te monteren in het voertuig. Hierdoor hoeven er geen extra installatie-en montagekosten gemaakt te worden. Zo kunnen wij de prijs laag houden voor de klant.
Middels het plug and play systeem hoeft het kastje slechts aangesloten te worden in de OBD-poort van de auto. Vervolgens kan je binnen 5 minuten al je live data terugkijken in het dashboard.
Onder de Ritgegevens vallen de volgende kenmerken:
- De datum;
- de begin- en eindstand van de kilometerteller;
- het vertrek- en aankomstadres. Had u een afspraak en reed u daar vanaf uw werkadres heen en daarna weer terug, dan hebt u 2 ritten gemaakt;
- de route die u hebt gereden, als u niet de meest gebruikelijke route hebt genomen;
- of het een privérit is of een zakelijke rit;
- de privé-omrijkilometers als tijdens een rit zowel zakelijke als privékilometers worden gereden.
Hoe lang moeten de gereden ritten officieel bewaard worden?
De administratie van de gereden ritten moet wettelijk zo'n zeven jaar worden bewaard.
Hoe werkt de rittenregistratie applicatie van YesHugo?
In tegenstelling tot het schriftelijk bijhouden van je kilometers en ritten, heb je een online dashboard waar alles automatisch in bijgehouden wordt. Op het moment dat je de OBD blackbox van YesHugo in de OBD-poort van jouw voertuig hebt geplugd, verwerkt hij alle data om een sluitende rittenadministratie bij te houden op basis van GPS signalen. Log in via app.yeshugo.com en bekijk op mobiel, tablet of desktop alle gegevens per voertuig of bestuurder. Rittenregistratie bijhouden was nog nooit zo eenvoudig.
Naast de ritten die terug te zien zijn in rapporten, zit er ook automatisch een GPS voertuig tracker functie in de applicatie. In het menu aan de linker kant schakel je ook snel over naar de andere functionaliteit.
Is het ritregistratiesysteem te gebruiken voor Tesla's?
Ja, de ritregistratie is voor alle modellen van Tesla te gebruiken. In de Model 3 zit een OBD-poort om de blackbox direct op aan de sluiten en voor de Model X en S is er een verlengkabel verkrijgbaar om hem aan te sluiten op een USB aansluiting.
Hoe voeg ik meerdere bestuurders toe?
Je hebt de mogelijkheid om in het systeem meerdere bestuurders en voertuigen toe te voegen. Vervolgens koppel je het voertuig (kenteken) met de blackbox (OBD dongle) en de chauffeur. Hiertussen kan je schakelen in systeem, of naderhand aan te passen in Excel.
Wat zijn omrijkilometers?
Omrijkilometers zijn alle kilometers die er extra bij op komen wanneer je van locatie A naar B gaat. De kilometers kunnen door verschillende redenen worden gemaakt. Denk hierbij aan wegwerkzaamheden, afgesloten wegen of filevermijding. Daarnaast kunnen deze ook ontstaan door privé omstandigheden zoals; boodschappen doen, bij iemand op bezoek of langs de garage gaan.
Wat is een OBD aansluiting?
OBD is een afkorting voor ”On Board Diagnostics”. Het is een term die verwijst naar het voertuigsysteem voor het uitlezen van informatie over verschillende delen van het voertuig. Wij lezen deze informatie uit door het gebruik van een dongle.
Hoe wordt bijtelling berekend ZZP?
De bijtelling kun je berekenen door het bijtellingspercentage van jouw voertuig te vermenigvuldigen met de cataloguswaarde.
Op welke apparaten kan ik het ritregistratie systeem gebruiken?
Het responsieve dashboard van YesHugo is te raadplegen via Desktop, Laptop, Tablet en Mobiel. Alle gegevens over je voertuigen(en) kunnen je bekijken via app.yeshugo.com.
Bekijk hieronder veelgestelde vragen over rittenregistratie (FAQ)
• Wat is rittenregistratie?
• Wel fiscus proof maar geen keurmerk, hoe zit dat?
• Welke gegevens moet je doorgeven bij de belastingdienst?
• Hoe kan ik mijn ritten doorgeven aan de belastingdienst?
• Waarvoor moet ik mijn ritten bijhouden?
• Hoe werkt rittenregistratie voor ZZP'ers?
• Is een rittenadministratie verplicht om bij te houden?
• Wanneer is een uitdraai van mijn rittenregistratie nodig?
• Betaal ik ook installatie- en montagekosten bij het aanschaffen van een ritregistratiesysteem?
Rittenregistratie is een systeem dat automatisch alle afgelegde ritten- en kilometers van een voertuig bijhoudt. Dit is vooral relevant voor de zakelijke bestuurder. Denk dan bijvoorbeeld aan de lease rijder, ZZP’er of wagenparkbeheerder. Voornaamste reden hiervoor is dat de Belastingdienst maar maximaal 500 privé kilometers toelaat in het jaar. Er dient anders namelijk Bijtelling betaald te worden. Met de automatische rittenregistratie van YesHugo hoef je dus nooit meer op papier je administratie bij te houden!
Wel fiscus proof maar geen keurmerk, hoe zit dat?
Het product voldoet aan alle eisen voor de belastingdienst en zo ook voor het keurmerk, echter is hierbij vereist dat de dongle ingebouwd zit in het voertuig. Wij hebben voor een OBD dongle gekozen die zeer gemakkelijk in en uitgeplugd kan worden om het onze gebruikers makkelijk te maken met het overplaatsen in een ander voertuig.
Welke gegevens moet je doorgeven bij de belastingdienst?
De volgende informatie moet je doorgeven voor de rittenregistratie belastingdienst:
- Het merk van de auto;
- Het type auto;
- Het kenteken van de auto;
- De periode waarin u de auto hebt gebruikt;
- De ritgegevens.
Hoe kan ik mijn ritten doorgeven aan de belastingdienst?
Je kunt per jaar een export downloaden vanuit het dashboard met daarin alle ritten met benodigde gegevens per voertuig.
Waarvoor moet ik mijn ritten bijhouden?
Om bij de belastingdienst te kunnen aantonen dat je niet meer dan 500 kilometers privé hebt gereden in een jaar. Het registratiesysteem van YesHugo neemt alle zorgen uit handen waardoor je administratie kloppend is. Voldoe aan de eisen met rittenregistratie belastingdienst.
Hoe werkt rittenregistratie voor ZZP'ers?
Ook als ZZP'er moet je kunnen aantonen dat er niet meer dan 500 privékilometers in een jaar zijn gereden. Met een automatische ritregistratiesysteem beperk je de administratieve handelingen en betaal je bijtelling. Verder kan je het gebruiken om te kijken hoe effectief je bezoek was en hoelang dit heeft geduurd.
Is een rittenadministratie verplicht om bij te houden?
Ja, je moet het aantal zakelijke en privé kilometers bijhouden om bijtelling te voorkomen. Daarnaast kan de belastingdienst je een boete opleggen omdat de registratie niet klopt. Als je wel de bijtelling accepteert, dan hoef je niet alles te registreren.
Wanneer is een uitdraai van mijn rittenregistratie nodig?
1. De belasting kan je vragen om ter controle, op dat moment moet je het paraat hebben.
2. Bij je werkgever, om zo ook op de hoogte te zijn van privé kilometers
3. Wanneer je kilometers wil declareren bij klanten.
Betaal ik ook installatie- en montagekosten bij het aanschaffen van een ritregistratiesysteem?
Het ritregistratie systeem van YesHugo is eenvoudig zelf te monteren in het voertuig. Hierdoor hoeven er geen extra installatie-en montagekosten gemaakt te worden. Zo kunnen wij de prijs laag houden voor de klant.
Middels het plug and play systeem hoeft het kastje slechts aangesloten te worden in de OBD-poort van de auto. Vervolgens kan je binnen 5 minuten al je live data terugkijken in het dashboard.
• Wat verstaat de belastingdienst onder 'ritgegevens'?
• Hoe lang moeten de gereden ritten officieel bewaard worden?
• Hoe werkt de rittenregistratie applicatie van YesHugo?
• Is het ritregistratiesysteem te gebruiken voor Tesla's?
• Hoe voeg ik meerdere bestuurders toe?
• Wat zijn omrijkilometers?
• Wat is een OBD aansluiting?
• Hoe wordt bijtelling berekend ZZP?
• Op welke apparaten kan ik het ritregistratie systeem gebruiken?
Onder de Ritgegevens vallen de volgende kenmerken:
- De datum;
- de begin- en eindstand van de kilometerteller;
- het vertrek- en aankomstadres. Had u een afspraak en reed u daar vanaf uw werkadres heen en daarna weer terug, dan hebt u 2 ritten gemaakt;
- de route die u hebt gereden, als u niet de meest gebruikelijke route hebt genomen;
- of het een privérit is of een zakelijke rit;
- de privé-omrijkilometers als tijdens een rit zowel zakelijke als privékilometers worden gereden.
Hoe lang moeten de gereden ritten officieel bewaard worden?
De administratie van de gereden ritten moet wettelijk zo'n zeven jaar worden bewaard.
Hoe werkt de rittenregistratie applicatie van YesHugo?
In tegenstelling tot het schriftelijk bijhouden van je kilometers en ritten, heb je een online dashboard waar alles automatisch in bijgehouden wordt. Op het moment dat je de OBD blackbox van YesHugo in de OBD-poort van jouw voertuig hebt geplugd, verwerkt hij alle data om een sluitende rittenadministratie bij te houden op basis van GPS signalen. Log in via app.yeshugo.com en bekijk op mobiel, tablet of desktop alle gegevens per voertuig of bestuurder. Rittenregistratie bijhouden was nog nooit zo eenvoudig.
Naast de ritten die terug te zien zijn in rapporten, zit er ook automatisch een GPS voertuig tracker functie in de applicatie. In het menu aan de linker kant schakel je ook snel over naar de andere functionaliteit.
Is het ritregistratiesysteem te gebruiken voor Tesla's?
Ja, de ritregistratie is voor alle modellen van Tesla te gebruiken. In de Model 3 zit een OBD-poort om de blackbox direct op aan de sluiten en voor de Model X en S is er een verlengkabel verkrijgbaar om hem aan te sluiten op een USB aansluiting.
Hoe voeg ik meerdere bestuurders toe?
Je hebt de mogelijkheid om in het systeem meerdere bestuurders en voertuigen toe te voegen. Vervolgens koppel je het voertuig (kenteken) met de blackbox (OBD dongle) en de chauffeur. Hiertussen kan je schakelen in systeem, of naderhand aan te passen in Excel.
Wat zijn omrijkilometers?
Omrijkilometers zijn alle kilometers die er extra bij op komen wanneer je van locatie A naar B gaat. De kilometers kunnen door verschillende redenen worden gemaakt. Denk hierbij aan wegwerkzaamheden, afgesloten wegen of filevermijding. Daarnaast kunnen deze ook ontstaan door privé omstandigheden zoals; boodschappen doen, bij iemand op bezoek of langs de garage gaan.
Hoe wordt bijtelling berekend ZZP?
De bijtelling kun je berekenen door het bijtellingspercentage van jouw voertuig te vermenigvuldigen met de cataloguswaarde.
Op welke apparaten kan ik het ritregistratie systeem gebruiken?
Het responsieve dashboard van YesHugo is te raadplegen via Desktop, Laptop, Tablet en Mobiel. Alle gegevens over je voertuigen(en) kunnen je bekijken via app.yeshugo.com.
Meer weten?
Vraag een vrijblijvend gesprek aan.
