Rittenregistratie
Beheer al je gereden ritten en kilometers van je auto in de Rittenregistratie van YesHugo. Een sluitende registratie voor de Belastingdienst van elke gereden rit. Kies een periode van een specifiek voertuig of exporteer alle ritten van een wagenpark. De Rittenregistratie is aan te sluiten via de OBD-poort, een gemakkelijk en betrouwbaar systeem. Bestel direct
Inclusief GPS auto tracker
Privé of zakelijke ritten
Sluitend met kilometerstand
Scherpe prijzen met vele voordelen.
Accounts
Free Trial
SSL
Storage
Domains
Sub-domains
Zonder abonnement
134,95
Per voertuig
GPS auto tracker
Rittenregistratie
Plug & Play systeem
Koppeling bestuurder/voertuig
Inc. YesHugo OBD Ecobox (hardware)
Altijd garantie op hardware
Conform belastingdienst
Met abonnement
5,50
Per voertuig / Per maand
GPS auto tracker
Rittenregistratie
Plug & Play systeem
Koppeling bestuurder/voertuig
Exc. YesHugo OBD Ecobox (hardware)
1 jaar garantie op hardware
Conform belastingdienst
Als je de verhouding bekijkt hoeveel het kost en hoeveel tijd het oplevert is het voor ons gewoon ontzettend voordelig.
De functies van onze rittenregistratie
Privé en zakelijk
Markeer met één klik op de knop per rit of een rit privé ofwel zakelijk was.
GPS voertuig tracker
Volg live overal in Europa je bedrijfsvoertuigen op basis van GPS. Via mobiel, tablet of desktop
Tijd per rit
In je dashboard zie je precies wat de vertrek-en aankomsttijd was van een bepaalde rit.
Omrijkilometers
De applicatie bied de mogelijkheid om per rit een notitie te maken die gebruikt kan worden voor eventuele omrijkilometers.
Vertrek-en aankomstadres
Naast de tijd en afstand die je per gereden rit kan inzien, krijg je ook de exacte vertrek-en aankomstadres.
Ritten afstand
Met een black box in de auto registreer je automatisch de afstand in kilometers van al je ritten. Het eindpunt van de ene rit is het begin van de volgende.
Bestuurders koppeling
Koppel gemakkelijk een persoon aan een voertuig door het kenteken te koppelen aan de naam van de chauffeur.
Kaartoverzicht
Bekijk eenvoudig locaties, routes en ritten op de kaart in het dashboard. Van start naar eindpunt
Deze bedrijven zijn je al voor gegaan
YesHugo streeft naar duurzame mobiliteit en tijdsbesparing voor elke organisatie. Dit proberen wij te realiseren met gebruiksvriendelijke producten die het wagenpark overzichtelijk maken.
Liever een all-in lease pakket?
Accounts
Free Trial
Projects
SSL
SSL
Storage
Domains
Sub-domains
Basis all-in lease pakket
12,50
Per voertuig / Per maand
GPS auto tracker
Rittenregistratie
-
Maandelijks opzegbaar
Configuratie en support
Koppeling bestuurder/voertuig
Inc. YesHugo OBD Ecobox (hardware)
Hele periode garantie op hardware
Export van gegevens
Pro all-in lease pakket
17,50
Per voertuig / Per maand
GPS auto tracker
Rittenregistratie
Rijgedrag analyse
Maandelijks opzegbaar
Configuratie en support
Koppeling bestuurder/voertuig
Inc. YesHugo OBD Ecobox (hardware)
Hele periode garantie op hardware
Export van gegevens
Meestgestelde vragen over rittenregistratie
De volgende informatie moet je doorgeven:
- Het merk van de auto;
- Het type auto;
- Het kenteken van de auto;
- De periode waarin u de auto hebt gebruikt;
- De ritgegevens.
Hoe kan ik mijn ritten doorgeven aan de belastingdienst?
Je kunt per jaar een export downloaden vanuit het dashboard met daarin alle ritten met benodigde gegevens per voertuig.
Waarvoor moet ik mijn ritten bijhouden?
Om bij de belastingdienst te kunnen aantonen dat je niet meer dan 500 kilometers privé hebt gereden in een jaar.
Hoe werkt rittenregistratie voor ZZP'ers?
Ook als ZZP'er moet je kunnen aantonen dat er niet meer dan 500 privékilometers in een jaar zijn gereden. Met een automatische ritregistratiesysteem beperk je de administratieve handelingen en betaal je bijtelling. Verder kan je het gebruiken om te kijken hoe effectief je bezoek was en hoelang dit heeft geduurd.
Is een ritadministratie verplicht om bij te houden?
Ja, je moet het aantal zakelijke en privé kilometers bijhouden om bijtelling te voorkomen. Daarnaast kan de belastingdienst je een boete opleggen omdat de registratie niet klopt. Als je wel de bijtelling accepteert, dan hoef je niet alles te registreren.
Wanneer is een uitdraai van mijn ritregistratie nodig?
1. De belasting kan je vragen om ter controle, op dat moment moet je het paraat hebben.
2. Bij je werkgever, om zo ook op de hoogte te zijn van privé kilometers
3. Wanneer je kilometers wil declareren bij klanten.
Wat is een OBD aansluiting?
OBD is een afkorting voor ”On Board Diagnostics”. Het is een term die verwijst naar het voertuigsysteem voor het uitlezen van informatie over verschillende delen van het voertuig. Wij lezen deze informatie uit door het gebruik van een dongle.
Hoe wordt bijtelling berekend ZZP?
De bijtelling kun je berekenen door het bijtellingspercentage van jouw voertuig te vermenigvuldigen met de cataloguswaarde.
Onder de Ritgegevens vallen de volgende kenmerken:
- De datum;
- de begin- en eindstand van de kilometerteller;
- het vertrek- en aankomstadres. Had u een afspraak en reed u daar vanaf uw werkadres heen en daarna weer terug, dan hebt u 2 ritten gemaakt;
- de route die u hebt gereden, als u niet de meest gebruikelijke route hebt genomen;
- of het een privérit is of een zakelijke rit;
- de privé-omrijkilometers als tijdens een rit zowel zakelijke als privékilometers worden gereden.
Hoe lang moeten de gereden ritten officieel bewaard worden?
De administratie van de gereden ritten moet wettelijk zo'n zeven jaar worden bewaard.
Hoe werkt de rittenregistratie applicatie van YesHugo?
In tegenstelling tot het schriftelijk bijhouden van je kilometers en ritten, heb je een online dashboard waar alles automatisch in bijgehouden wordt. Op het moment dat je de OBD blackbox van YesHugo in de OBD-poort van jouw voertuig hebt geplugd, verwerkt hij alle data om een sluitende rittenadministratie bij te houden op basis van GPS signalen. Log in via app.yeshugo.com en bekijk op mobiel/tablet of desktop alle gegevens per voertuig/bestuurder.
Naast de ritten die terug te zien zijn in rapporten, zit er ook automatisch een GPS voertuig tracker functie in de applicatie. In het menu aan de linker kant schakel je ook snel over naar de andere functionaliteit.
Is het ritregistratiesysteem te gebruiken voor Tesla's?
Ja, de ritregistratie is voor alle modellen van Tesla te gebruiken. In de Model 3 zit een OBD-poort om de blackbox direct op aan de sluiten en voor de Model X en S is er een verlengkabel verkrijgbaar om hem aan te sluiten op een USB aansluiting.
Hoe voeg ik meerdere bestuurders toe?
Je hebt de mogelijkheid om in het systeem meerdere bestuurders en voertuigen toe te voegen. Vervolgens koppel je het voertuig (kenteken) met de blackbox (OBD dongle) en de chauffeur. Hiertussen kan je schakelen in systeem, of naderhand aan te passen in Excel.
Wat zijn omrijkilometers?
Omrijkilometers zijn alle kilometers die er extra bij op komen wanneer je van locatie A naar B gaat. De kilometers kunnen door verschillende redenen worden gemaakt. Denk hierbij aan wegwerkzaamheden, afgesloten wegen of filevermijding. Daarnaast kunnen deze ook ontstaan door privé omstandigheden zoals; boodschappen doen, bij iemand op bezoek of langs de garage gaan.
Meer weten?
Vraag een vrijblijvend gesprek aan.