Rittenregistratie
Voor alle wagenparken
Beheer alle gereden ritten en kilometers van jouw en je collega's met de Ecobox van YesHugo. Een sluitende registratie voor de Belastingdienst van elke gereden rit. Kies een periode van een specifiek voertuig of exporteer alle ritten van een wagenpark. De rittenregistratie is aan te sluiten via de OBD-poort, een gemakkelijk en betrouwbaar systeem.
Rittenregistratie
Voor alle wagenparken
Beheer alle gereden autoritten en kilometers van jouw en je collega's met de Ecobox van YesHugo. Een sluitende registratie voor de Belastingdienst van elke gereden rit. Kies een periode van een specifiek voertuig of exporteer alle ritten van een wagenpark. De Ecobox is zelf makkelijk aan te sluiten via de OBD-poort (plug en play), een gemakkelijk en betrouwbaar systeem.
Inclusief GPS auto tracker
Privé of zakelijke ritten
Sluitend met kilometerstand
per voertuig/maand
- Plug & Play
- 2 jaar garantie
- Excl. Ecobox
- Conform belastingdienst
- Ontvang een offerte
per voertuig/maand
Niet goed = geld terug Gratis verzending Altijd opzegbaar
Niet goed = geld terug
Gratis verzending
Altijd opzegbaar
De functies van onze rittenregistratie
Privé en zakelijk
Markeer met één klik op de knop per rit of een rit privé ofwel zakelijk was.
GPS voertuig tracker
Volg live overal in Europa je bedrijfsvoertuigen op basis van GPS. Via mobiel, tablet of desktop
Tijd per rit
In je dashboard zie je precies wat de vertrek-en aankomsttijd was van een bepaalde rit.
Omrijkilometers
De applicatie bied de mogelijkheid om per rit een notitie te maken die gebruikt kan worden voor eventuele omrijkilometers.
Vertrek-en aankomstadres
Naast de tijd en afstand die je per gereden rit kan inzien, krijg je ook de exacte vertrek-en aankomstadres.
Ritten afstand
Met een black box in de auto registreer je automatisch de afstand in kilometers van al je ritten. Het eindpunt van de ene rit is het begin van de volgende.
Bestuurders koppeling
Koppel gemakkelijk een persoon aan een voertuig door het kenteken te koppelen aan de naam van de chauffeur.
Kaartoverzicht
Bekijk eenvoudig locaties, routes en ritten op de kaart in het dashboard. Van start naar eindpunt
Deze bedrijven zijn je al voor gegaan
YesHugo streeft naar duurzame mobiliteit en tijdsbesparing voor elke organisatie. Dit proberen wij te realiseren met gebruiksvriendelijke producten die het wagenpark overzichtelijk maken.
Van Gerwen
Dutch Harbor
Adjust consulting
Bato Eemland
Boers crewservices
Compass Nederland
De Meierij B.V
Greentalent B.V.
Hurkmans groep
lesautoverhuur.nl
MSG Koeriers
Taxi Geerets-de Leeuw
Taxi Kaijer
Axent groen
bodetax
Als je de verhouding bekijkt hoeveel het kost en hoeveel tijd het oplevert is het voor ons gewoon ontzettend voordelig.
Azad Anik
Polymaat (Stichting Maatschappelijk Multimaatzorg en Welzijn)
Wat is een ritregistratiesysteem?
Een ritregistratiesysteem bestaat uit twee verschillende onderdelen. Ecobox, een klein OBD kastje 'black box' dat je in de auto plugt en software, slimme technologie dat de gegevens omzet tot een sluitende en betrouwbare rittenregistratie. Door middel van GPS worden er om de paar secondes locaties bepaald en verstuurd. Door online in te loggen via mobiel/tablet of desktop, bekijk, beheer en exporteer jij hier de ritgegevens.
Aansluiten van OBD rittenregistratie
De Rittenregistratie van YesHugo is aan te sluiten via een OBD connector (Ecobox), deze kan zeer simpel en snel geïnstalleerd worden. In zo goed als alle auto's zit er een OBD-poort dichtbij het stuur ingebouwd, waarin de OBD rittenregistratie aangesloten kan worden.Weet je niet precies waar die zit? Wij hebben het vast voor je uitgezocht, bekijk het hier. Nu je hem hebt gevonden, stop je simpelweg de connector in deze poort, wanneer hij correct aangesloten is zullen er gegevens worden afgelezen vanuit je auto.
Heb je geen OBD-poort of is hij lastig te bereiken? Dan hebben we ook verlengkabels om aan te sluiten op een USB poort of autolader poort (sigarettenaansteker). Wij zorgen ervoor dat alle belangrijke data zichtbaar is op het dashboard van YesHugo.
Ook zit de simkaart al in de OBD rittenregistratie verwerkt en is hij direct operationeel.
Wat is een ritregistratiesysteem?
Een ritregistratiesysteem bestaat uit twee verschillende onderdelen. Ecobox, een klein OBD kastje 'black box'dat je in de auto plugt en software, slimme technologie dat de gegevens omzet tot een sluitende en betrouwbare rittenregistratie. Door middel van GPS worden er om de paar secondes locaties bepaald en verstuurd. Door online in te loggen via mobiel/tablet of desktop, bekijk, beheer en exporteer jij hier de ritgegevens.
Aansluiten van OBD rittenregistratie
De Rittenregistratie van YesHugo is aan te sluiten via een OBD connector, deze kan zeer simpel en snel geïnstalleerd worden, Plug en Play. In vrijwel alle auto's zit er een OBD-poort dichtbij het stuur ingebouwd, waarin de OBD rittenregistratie aangesloten kan worden. Weet je niet precies waar die zit? Wij hebben het vast voor je uitgezocht, bekijk het hier. Nu je hem hebt gevonden, stop je simpelweg de connector in deze poort, wanneer hij correct aangesloten is zullen er gegevens worden afgelezen vanuit je auto.
Heb je geen OBD-poort of is hij lastig te bereiken? Dan hebben we ook verlengkabels om aan te sluiten op een USB poort of autolader poort (sigarettenaansteker). Wij zorgen ervoor dat alle belangrijke data zichtbaar is op het dashboard van YesHugo.
Ook zit de simkaart al in de OBD rittenregistratie verwerkt en is hij direct operationeel.
De functies van onze rittenregistratie
Privé en zakelijk
Markeer met één klik op de knop per rit of een rit privé ofwel zakelijk was.
GPS voertuig tracker
Volg live overal in Europa je bedrijfsvoertuigen op basis van GPS. Via mobiel, tablet of desktop
Tijd per rit
In je dashboard zie je precies wat de vertrek-en aankomsttijd was van een bepaalde rit.
Omrijkilometers
De applicatie bied de mogelijkheid om per rit een notitie te maken die gebruikt kan worden voor eventuele omrijkilometers.
Vertrek-en aankomstadres
Naast de tijd en afstand die je per gereden rit kan inzien, krijg je ook de exacte vertrek-en aankomstadres.
Ritten afstand
Met een black box in de auto registreer je automatisch de afstand in kilometers van al je ritten. Het eindpunt van de ene rit is het begin van de volgende.
Bestuurders koppeling
Koppel gemakkelijk een persoon aan een voertuig door het kenteken te koppelen aan de naam van de chauffeur.
Kaartoverzicht
Bekijk eenvoudig locaties, routes en ritten op de kaart in het dashboard. Van start naar eindpunt
Rittenregistratie voor de belastingdienst
De Belastingdienst verplicht zakelijke automobilisten om aan te tonen dat ze niet te veel privé kilometers rijden op jaarbasis. Met de digitale rittenregistratie kan je ritten van je (zakelijke) auto’s automatisch laten registreren volgens de eisen van de belastingdienst. Daardoor heb je altijd en overal toegang tot het overzicht van de ritten die gereden worden met jouw voertuigen. Deze ritten zijn in een handomdraai te downloaden en zijn als basis data perfect te gebruiken voor de Belastingdienst. Rittenregistratie geeft jou alle gereden kilometers inzichtelijk op mobiel en exporteerbaar op desktop.
Optimalisatie bedrijfsprocessen
Met de Rittenregistratie van YesHugo kun je nog veel meer door het verzamelen van data. Met al deze data worden je bedrijfsprocessen inzichtelijk. Dit is toegankelijk op elk moment en makkelijk in Excel te exporteren. Wat kun je met deze data?
- Diverse berekeningen opstellen of verwerken in de bestaande bedrijfsmodellen.
- Berekenen van de daadwerkelijke rij- en werktijd voor controle en facturering.
- De specificatie van uren van de verstuurde facturen in geval van onduidelijkheden of vragen over de geleverde diensten.
- Borg de kwaliteit van je dienstverlening.
- Stel leerdoelen voor je personeel op.
- Effectiviteit per klantenbezoek analyseren.
Rittenregistratie GPS
Met de live GPS auto tracker applicatie van je voertuigen heb je de perfectie combinatie: je weet nu waar je voertuigen zijn en morgen bereken je de effectiviteit van je operatie. Met real-time tracking weet je waar je voertuigen zijn en daarmee kun je adequaat reageren in geval van nood, of je kunt de actuele agenda aanpassen aan de realiteit. Bespaar hiermee onnodige reistijd en hou de effectiviteit van de gereden ritten bij. Koop rittenregistratie >
Rittenregistratie voor de belastingdienst
De Belastingdienst verplicht zakelijke automobilisten om aan te tonen dat ze niet te veel privé kilometers rijden op jaarbasis. Met de digitale rittenregistratie kan je ritten van je (zakelijke) auto’s automatisch laten registreren volgens de eisen van de Belastingdienst. Daardoor heb je altijd en overal toegang tot het overzicht van de ritten die gereden worden met jouw voertuigen. Deze ritten zijn in een handomdraai te downloaden en zijn als basis data perfect te gebruiken voor de Belastingdienst. Rittenregistratie geeft jou alle gereden kilometers inzichtelijk op mobiel en exporteerbaar op desktop.
Optimalisatie bedrijfsprocessen
Met de Rittenregistratie van YesHugo kun je nog veel meer door het verzamelen van data. Met al deze data worden je bedrijfsprocessen inzichtelijk. Dit is toegankelijk op elk moment en makkelijk in Excel te exporteren. Wat kun je met deze data?
- Diverse berekeningen opstellen of verwerken in de bestaande bedrijfsmodellen.
- Berekenen van de daadwerkelijke rij- en werktijd voor controle en facturering.
- De specificatie van uren van de verstuurde facturen in geval van onduidelijkheden of vragen over de geleverde diensten.
- Borg de kwaliteit van je dienstverlening.
- Stel leerdoelen voor je personeel op.
- Effectiviteit per klantenbezoek analyseren.
Rittenregistratie GPS
Met de live GPS auto tracker applicatie van je voertuigen heb je de perfectie combinatie: je weet nu waar je voertuigen zijn en morgen bereken je de effectiviteit van je operatie. Met real-time tracking weet je waar je voertuigen zijn en daarmee kun je adequaat reageren in geval van nood, of je kunt de actuele agenda aanpassen aan de realiteit. Bespaar hiermee onnodige reistijd en hou de effectiviteit van de gereden ritten bij.
Deze bedrijven zijn je al voor gegaan
YesHugo streeft naar duurzame mobiliteit en tijdsbesparing voor elke organisatie. Dit proberen wij te realiseren met gebruiksvriendelijke producten die het wagenpark overzichtelijk maken.
Van Gerwen
Dutch Harbor
Adjust consulting
Bato Eemland
Boers crewservices
Compass Nederland
De Meierij B.V
Greentalent B.V.
Hurkmans groep
lesautoverhuur.nl
MSG Koeriers
Taxi Geerets-de Leeuw
Taxi Kaijer
Axent groen
bodetax
Bekijk hieronder veelgestelde vragen over rittenregistratie (FAQ)
• Wel fiscus proof maar geen keurmerk, hoe zit dat?
• Welke gegevens moet je doorgeven bij de belastingdienst?
• Hoe kan ik mijn ritten doorgeven aan de belastingdienst?
• Waarvoor moet ik mijn ritten bijhouden?
• Hoe werkt rittenregistratie voor ZZP'ers?
• Is een ritadministratie verplicht om bij te houden?
• Wanneer is een uitdraai van mijn ritregistratie nodig?
• Wat verstaat de belastingdienst onder 'ritgegevens'?
• Hoe lang moeten de gereden ritten officieel bewaard worden?
• Hoe werkt de rittenregistratie applicatie van YesHugo?
• Is het ritregistratiesysteem te gebruiken voor Tesla's?
• Hoe voeg ik meerdere bestuurders toe?
• Wat zijn omrijkilometers?
• Wat is een OBD aansluiting?
• Hoe wordt bijtelling berekend ZZP?
Het product voldoet aan alle eisen voor de belastingdienst en zo ook voor het keurmerk, echter is hierbij vereist dat de dongle ingebouwd zit in het voertuig. Wij hebben voor een OBD dongle gekozen die zeer gemakkelijk in en uitgeplugd kan worden om het onze gebruikers makkelijk te maken met het overplaatsen in een ander voertuig.
Welke gegevens moet je doorgeven bij de belastingdienst?
De volgende informatie moet je doorgeven:
- Het merk van de auto;
- Het type auto;
- Het kenteken van de auto;
- De periode waarin u de auto hebt gebruikt;
- De ritgegevens.
Hoe kan ik mijn ritten doorgeven aan de belastingdienst?
Je kunt per jaar een export downloaden vanuit het dashboard met daarin alle ritten met benodigde gegevens per voertuig.
Waarvoor moet ik mijn ritten bijhouden?
Om bij de belastingdienst te kunnen aantonen dat je niet meer dan 500 kilometers privé hebt gereden in een jaar.
Hoe werkt rittenregistratie voor ZZP'ers?
Ook als ZZP'er moet je kunnen aantonen dat er niet meer dan 500 privékilometers in een jaar zijn gereden. Met een automatische ritregistratiesysteem beperk je de administratieve handelingen en betaal je bijtelling. Verder kan je het gebruiken om te kijken hoe effectief je bezoek was en hoelang dit heeft geduurd.
Is een ritadministratie verplicht om bij te houden?
Ja, je moet het aantal zakelijke en privé kilometers bijhouden om bijtelling te voorkomen. Daarnaast kan de belastingdienst je een boete opleggen omdat de registratie niet klopt. Als je wel de bijtelling accepteert, dan hoef je niet alles te registreren.
Wanneer is een uitdraai van mijn ritregistratie nodig?
1. De belasting kan je vragen om ter controle, op dat moment moet je het paraat hebben.
2. Bij je werkgever, om zo ook op de hoogte te zijn van privé kilometers
3. Wanneer je kilometers wil declareren bij klanten.
Wat is een OBD aansluiting?
OBD is een afkorting voor ”On Board Diagnostics”. Het is een term die verwijst naar het voertuigsysteem voor het uitlezen van informatie over verschillende delen van het voertuig. Wij lezen deze informatie uit door het gebruik van een dongle.
Hoe wordt bijtelling berekend ZZP?
De bijtelling kun je berekenen door het bijtellingspercentage van jouw voertuig te vermenigvuldigen met de cataloguswaarde.
Onder de Ritgegevens vallen de volgende kenmerken:
- De datum;
- de begin- en eindstand van de kilometerteller;
- het vertrek- en aankomstadres. Had u een afspraak en reed u daar vanaf uw werkadres heen en daarna weer terug, dan hebt u 2 ritten gemaakt;
- de route die u hebt gereden, als u niet de meest gebruikelijke route hebt genomen;
- of het een privérit is of een zakelijke rit;
- de privé-omrijkilometers als tijdens een rit zowel zakelijke als privékilometers worden gereden.
Hoe lang moeten de gereden ritten officieel bewaard worden?
De administratie van de gereden ritten moet wettelijk zo'n zeven jaar worden bewaard.
Hoe werkt de rittenregistratie applicatie van YesHugo?
In tegenstelling tot het schriftelijk bijhouden van je kilometers en ritten, heb je een online dashboard waar alles automatisch in bijgehouden wordt. Op het moment dat je de OBD blackbox van YesHugo in de OBD-poort van jouw voertuig hebt geplugd, verwerkt hij alle data om een sluitende rittenadministratie bij te houden op basis van GPS signalen. Log in via app.yeshugo.com en bekijk op mobiel/tablet of desktop alle gegevens per voertuig/bestuurder.
Naast de ritten die terug te zien zijn in rapporten, zit er ook automatisch een GPS voertuig tracker functie in de applicatie. In het menu aan de linker kant schakel je ook snel over naar de andere functionaliteit.
Is het ritregistratiesysteem te gebruiken voor Tesla's?
Ja, de ritregistratie is voor alle modellen van Tesla te gebruiken. In de Model 3 zit een OBD-poort om de blackbox direct op aan de sluiten en voor de Model X en S is er een verlengkabel verkrijgbaar om hem aan te sluiten op een USB aansluiting.
Hoe voeg ik meerdere bestuurders toe?
Je hebt de mogelijkheid om in het systeem meerdere bestuurders en voertuigen toe te voegen. Vervolgens koppel je het voertuig (kenteken) met de blackbox (OBD dongle) en de chauffeur. Hiertussen kan je schakelen in systeem, of naderhand aan te passen in Excel.
Wat zijn omrijkilometers?
Omrijkilometers zijn alle kilometers die er extra bij op komen wanneer je van locatie A naar B gaat. De kilometers kunnen door verschillende redenen worden gemaakt. Denk hierbij aan wegwerkzaamheden, afgesloten wegen of filevermijding. Daarnaast kunnen deze ook ontstaan door privé omstandigheden zoals; boodschappen doen, bij iemand op bezoek of langs de garage gaan.
Wat is een OBD aansluiting?
OBD is een afkorting voor ”On Board Diagnostics”. Het is een term die verwijst naar het voertuigsysteem voor het uitlezen van informatie over verschillende delen van het voertuig. Wij lezen deze informatie uit door het gebruik van een dongle.
Hoe wordt bijtelling berekend ZZP?
De bijtelling kun je berekenen door het bijtellingspercentage van jouw voertuig te vermenigvuldigen met de cataloguswaarde.
Bekijk hieronder veelgestelde vragen over rittenregistratie (FAQ)
• Wel fiscus proof maar geen keurmerk, hoe zit dat?
• Welke gegevens moet je doorgeven bij de belastingdienst?
• Hoe kan ik mijn ritten doorgeven aan de belastingdienst?
• Waarvoor moet ik mijn ritten bijhouden?
• Hoe werkt rittenregistratie voor ZZP'ers?
• Is een ritadministratie verplicht om bij te houden?
• Wanneer is een uitdraai van mijn ritregistratie nodig?
Het product voldoet aan alle eisen voor de belastingdienst en zo ook voor het keurmerk, echter is hierbij vereist dat de dongle ingebouwd zit in het voertuig. Wij hebben voor een OBD dongle gekozen die zeer gemakkelijk in en uitgeplugd kan worden om het onze gebruikers makkelijk te maken met het overplaatsen in een ander voertuig.
Welke gegevens moet je doorgeven bij de belastingdienst?
De volgende informatie moet je doorgeven:
- Het merk van de auto;
- Het type auto;
- Het kenteken van de auto;
- De periode waarin u de auto hebt gebruikt;
- De ritgegevens.
Hoe kan ik mijn ritten doorgeven aan de belastingdienst?
Je kunt per jaar een export downloaden vanuit het dashboard met daarin alle ritten met benodigde gegevens per voertuig.
Waarvoor moet ik mijn ritten bijhouden?
Om bij de belastingdienst te kunnen aantonen dat je niet meer dan 500 kilometers privé hebt gereden in een jaar.
Hoe werkt rittenregistratie voor ZZP'ers?
Ook als ZZP'er moet je kunnen aantonen dat er niet meer dan 500 privékilometers in een jaar zijn gereden. Met een automatische ritregistratiesysteem beperk je de administratieve handelingen en betaal je bijtelling. Verder kan je het gebruiken om te kijken hoe effectief je bezoek was en hoelang dit heeft geduurd.
Is een ritadministratie verplicht om bij te houden?
Ja, je moet het aantal zakelijke en privé kilometers bijhouden om bijtelling te voorkomen. Daarnaast kan de belastingdienst je een boete opleggen omdat de registratie niet klopt. Als je wel de bijtelling accepteert, dan hoef je niet alles te registreren.
Wanneer is een uitdraai van mijn ritregistratie nodig?
1. De belasting kan je vragen om ter controle, op dat moment moet je het paraat hebben.
2. Bij je werkgever, om zo ook op de hoogte te zijn van privé kilometers
3. Wanneer je kilometers wil declareren bij klanten.
Wat is een OBD aansluiting?
OBD is een afkorting voor ”On Board Diagnostics”. Het is een term die verwijst naar het voertuigsysteem voor het uitlezen van informatie over verschillende delen van het voertuig. Wij lezen deze informatie uit door het gebruik van een dongle.
Hoe wordt bijtelling berekend ZZP?
De bijtelling kun je berekenen door het bijtellingspercentage van jouw voertuig te vermenigvuldigen met de cataloguswaarde.
• Wat verstaat de belastingdienst onder 'ritgegevens'?
• Hoe lang moeten de gereden ritten officieel bewaard worden?
• Hoe werkt de rittenregistratie applicatie van YesHugo?
• Is het ritregistratiesysteem te gebruiken voor Tesla's?
• Hoe voeg ik meerdere bestuurders toe?
• Wat zijn omrijkilometers?
• Wat is een OBD aansluiting?
• Hoe wordt bijtelling berekend ZZP?
Onder de Ritgegevens vallen de volgende kenmerken:
- De datum;
- de begin- en eindstand van de kilometerteller;
- het vertrek- en aankomstadres. Had u een afspraak en reed u daar vanaf uw werkadres heen en daarna weer terug, dan hebt u 2 ritten gemaakt;
- de route die u hebt gereden, als u niet de meest gebruikelijke route hebt genomen;
- of het een privérit is of een zakelijke rit;
- de privé-omrijkilometers als tijdens een rit zowel zakelijke als privékilometers worden gereden.
Hoe lang moeten de gereden ritten officieel bewaard worden?
De administratie van de gereden ritten moet wettelijk zo'n zeven jaar worden bewaard.
Hoe werkt de rittenregistratie applicatie van YesHugo?
In tegenstelling tot het schriftelijk bijhouden van je kilometers en ritten, heb je een online dashboard waar alles automatisch in bijgehouden wordt. Op het moment dat je de OBD blackbox van YesHugo in de OBD-poort van jouw voertuig hebt geplugd, verwerkt hij alle data om een sluitende rittenadministratie bij te houden op basis van GPS signalen. Log in via app.yeshugo.com en bekijk op mobiel/tablet of desktop alle gegevens per voertuig/bestuurder.
Naast de ritten die terug te zien zijn in rapporten, zit er ook automatisch een GPS voertuig tracker functie in de applicatie. In het menu aan de linker kant schakel je ook snel over naar de andere functionaliteit.
Is het ritregistratiesysteem te gebruiken voor Tesla's?
Ja, de ritregistratie is voor alle modellen van Tesla te gebruiken. In de Model 3 zit een OBD-poort om de blackbox direct op aan de sluiten en voor de Model X en S is er een verlengkabel verkrijgbaar om hem aan te sluiten op een USB aansluiting.
Hoe voeg ik meerdere bestuurders toe?
Je hebt de mogelijkheid om in het systeem meerdere bestuurders en voertuigen toe te voegen. Vervolgens koppel je het voertuig (kenteken) met de blackbox (OBD dongle) en de chauffeur. Hiertussen kan je schakelen in systeem, of naderhand aan te passen in Excel.
Wat zijn omrijkilometers?
Omrijkilometers zijn alle kilometers die er extra bij op komen wanneer je van locatie A naar B gaat. De kilometers kunnen door verschillende redenen worden gemaakt. Denk hierbij aan wegwerkzaamheden, afgesloten wegen of filevermijding. Daarnaast kunnen deze ook ontstaan door privé omstandigheden zoals; boodschappen doen, bij iemand op bezoek of langs de garage gaan.
Wat is een OBD aansluiting?
OBD is een afkorting voor ”On Board Diagnostics”. Het is een term die verwijst naar het voertuigsysteem voor het uitlezen van informatie over verschillende delen van het voertuig. Wij lezen deze informatie uit door het gebruik van een dongle.
Hoe wordt bijtelling berekend ZZP?
De bijtelling kun je berekenen door het bijtellingspercentage van jouw voertuig te vermenigvuldigen met de cataloguswaarde.
Meer weten?
Vraag een vrijblijvend gesprek aan.