100% fiscus proof
Niet goed = geld terug
Altijd opzegbaar
Geen installatiekosten
Gratis verzending
De registratie van de gereden kilometers met je auto wordt steeds belangrijker. De Belastingdienst kijkt tegenwoordig steeds strenger naar de ingevulde documentatie. Wist je dat één van de meest voorkomende conflicten met de Belastingdienst het aantal gereden privékilometers met de auto van de zaak is? Dat wil jij natuurlijk voorkomen. In dit blog leggen we je uit hoe je dat kunt doen.
De naam rittenregistratie vertelt al een beetje zijn definitie, het betekent namelijk het registreren van de gereden ritten. Bijvoorbeeld het aantal gereden kilometers, het automerk, de datum en tijd van de rit en natuurlijk ook de vertrek- en aankomstbestemming. Deze registratie kun je natuurlijk met de hand doen, maar in de tijd waar we nu leven kan dat natuurlijk een stuk sneller en een stuk eenvoudiger. Namelijk, met automatische rittenregistratie.
Met rittenregistratiesoftware en een speciaal kastje dat je in de auto plaatst, ook wel bekend als een OBD-connector, worden ritgegevens automatisch bijgehouden. Dankzij deze automatische rittenregistratie besteed je minder tijd aan je administratie en houd je altijd een sluitende kilometerregistratie.
Dit komt omdat de Belastingdienst op ieder moment, steekproefsgewijs, de kilometerregistratie kan opvragen. Op het moment dat deze niet sluitend is riskeer je een fixe boete.
Wist je dat je de administratie van gereden ritten volgens de wet minstens zeven jaar moet bewaren?
In de rittenregistratie dienen de volgende gegevens te staan:
• Het merk van de auto;
• Het model van de auto;
• Het kenteken van de auto;
• De periode waarin de auto is gebruikt;
• De ritgegevens behorend bij de gebruiksperiode.
Per rit dient het volgende geregistreerd te worden voor de Belastingdienst:
• De kilometerstand (begin- en eindstand van de rit);
• De datum en tijd waarop de rit is gemaakt;
• De ritbestemming en vertrekadres, inclusief een eventuele tussenbestemming;
Let op: wijkt je route af van de meest gebruikelijke route, geef dan aan welke route je gereden hebt. Voeg hierbij ook de reden waarom je niet de gebruikelijke route hebt kunnen rijden toe (bijv. verkeerssituaties);
• Of het gaat om een privé- of zakelijke rit.
1. Verplichte ritten registreren voor de Belastingdienst.
2. In combinatie met GPS auto tracker te gebruiken voor route optimalisatie en rijgedrag analyse.
3. Effectiviteit van bedrijfsprocessen verbeteren.
✓ Je hoeft kilometers niet langer handmatig bij te houden hierdoor bespaart rittenregistratiesoftware bespaart je veel tijd;
✓ Fiscus-proof;
✓ Eenvoudig switchen tussen zakelijke- en privéritten;
✓ Uitgebreide rapportages;
✓ Live locatie: 24/7 zicht op het voertuig;
✓ Inzicht in het rijgedrag;
✓ Bovenstaande maakt bedrijfsprocessen optimalisatie mogelijk.
‘Bespaar tijd, stress en geld’