Geen administratieve rompslomp
Wij snappen dat er bij het beheren van je zakelijke voertuigen, tijdvretende en saaie administratieve taken komen. Daarom verdien jij een systeem dat jou zoveel mogelijk ontzorgt. Zo voorkom je een boete bij een controle van de fiscus, volg je voertuigen en beperk je (imago) schade door slecht rijgedrag.
Geen administratieve rompslomp
Wij snappen dat er bij het beheren van je zakelijke voertuigen, tijdvretende en saaie administratieve taken komen. Daarom verdien jij een systeem dat jou zoveel mogelijk ontzorgt. Zo voorkom je een boete bij een controle van de fiscus, volg je voertuigen en beperk je (imago) schade door slecht rijgedrag.
Software waarbij je wél eenvoudig het overzicht houdt
- Automatiseer (ritten) administratie
- Volg voertuiglocaties
- Innoverende EV-koppelingen
- Verbeter veiligheid en onderhoud
- Rijd duurzamer en bespaar brandstof
- Stimuleer deeleconomie en poolauto's
Automatiseer de (ritten) administratie
Om bijtelling en boetes te voorkomen, moet er een sluitende rittenregistratie bijgehouden worden voor elk zakelijk voertuig. Eenmaal aangesloten bij YesHugo, wordt dit automatisch voor je bijgehouden. 
Volg de locatie van voertuigen
Aangesloten voertuigen zijn te volgen op de kaart. Met onze GPS tracker weet je altijd precies waar de voertuigen zich bevinden. Zoek op kenteken, bestuurder of plaatsnaam om specifiek op zoek te gaan.
Innoverende EV-koppelingen
Dé nieuwe innovatieve manier om je voertuigen te verbinden met de applicatie. Zo is er geen installatie of hardware nodig om gebruik te maken van onze fleet tools. Ontdek meer
Verbeter veiligheid en onderhoud
Door het meten van rijgedrag scores, kan jij mensen coachen om veiliger de weg op te gaan. Hiermee voorkom je imago schade met beletterde voertuigen en gaat de slijtage langzamer. 
Innoverende EV-koppelingen
Dé nieuwe innovatieve manier om je voertuigen te verbinden met de applicatie. Zo is er geen installatie of hardware nodig om gebruik te maken van onze fleet tools. Ontdek meer
Stimuleer deeleconomie en poolauto's
Bij YesHugo staan we voor duurzaam, zo zie je dat ook terug in onze opties bij het gebruik van poolauto's en deelauto's. Registreer automatisch op basis van roosters of exporteer je diensten naar de rittenadministratie.
Software waarbij je wél eenvoudig het overzicht houdt
Het gemak van ons fleet management systeem
Automatiseer de (ritten) administratie
Om bijtelling en boetes te voorkomen, moet er een sluitende rittenregistratie bijgehouden worden voor elk zakelijk voertuig. Eenmaal aangesloten bij YesHugo, wordt dit automatisch voor je bijgehouden.
Volg de locatie van voertuigen
Aangesloten voertuigen zijn te volgen op de kaart. Met onze GPS tracker weet je altijd precies waar de voertuigen zich bevinden. Zoek op kenteken, bestuurder of plaatsnaam om specifiek op zoek te gaan.
Innoverende EV-koppelingen
Dé nieuwe innovatieve manier om je voertuigen te verbinden met de applicatie. Zo is er geen installatie of hardware nodig om gebruik te maken van onze fleet tools. Ontdek meer
Verbeter veiligheid en onderhoud
Door het meten van rijgedrag scores, kan jij mensen coachen om veiliger de weg op te gaan. Hiermee voorkom je imago schade met beletterde voertuigen en gaat de slijtage langzamer.
Rijd duurzamer en bespaar brandstof
Koppel brandstof verbruik en laad/tankgegevens aan het rijgedrag om in één oogopslag te zien wie duurzaam rijdt. Hier kan je mensen op aanspreken en tankfraude signaleren. Onze brandstofkosten analyse koppel je eenvoudig aan de tankpas.
Stimuleer deeleconomie en poolauto's
Bij YesHugo staan we voor duurzaam, zo zie je dat ook terug in onze opties bij het gebruik van poolauto's en deelauto's. Registreer automatisch op basis van roosters of exporteer je diensten naar de rittenadministratie.
Voldoe aan de Co2-registratie plicht
Voor bedrijven met 100+ medewerkers dien je een CSRD-rapportage te kunnen aanleveren. Wij helpen hier graag bij door de ritten met zakelijke voertuigen bij te houden en deze in een sluitend CO2-registratie format te gieten.
Liever een oplossing op maat?
Maak kennis met ons data secured vehicle hub, de API van YesHugo. Maak eenvoudig een koppeling, zo trek je de gewenste data naar je eigen systeem. Wil jij graag meer weten over onze API-documentatie?
“De reden waarom wij de rijgedrag analyse hebben aangeschaft was vooral om meer inzicht krijgen in het brandstofverbruik en de slijtage aan onderdelen. We zijn destijds gestart met 10 voertuigen, maar hebben al snel opgeschaald naar 30 voertuigen, omdat we de schades en het brandstofverbruik zagen verminderen. Ook de cijfers van onze chauffeurs werden stapje voor stapje hoger. Dat heeft ons doen besluiten om nog meer voertuigen van rijgedrag analyse te voorzien.” - Lees meer
Vincent Medendorp
UVO vervoer
"Wij werken met alle tools van YesHugo en er komen steeds meer nieuwe functionaliteiten bij. Ook worden we meegenomen in deze ontwikkelingen. De samenwerking is daarmee super prettig. Het inzicht in de brandstof en de onderhoudsindicatie zijn voor ons heel belangrijk. We zien direct wanneer een auto voor een APK moet of enige vorm van onderhoud nodig heeft, dat is met 130 auto’s wel heel fijn. De Rittenregistratie gebruiken we nu ook voor de privékilometers van onze medewerkers. We zijn overal gewoon super tevreden over YesHugo. Vooral de samenwerking en ook de helpdesk." - Lees meer
Virginia Slokkers
Greentalent
“Niet alleen maken we gebruik van rittenregistratie, ook de track and trace is voor ons erg waardevol en sinds kort hebben we ook de rijgedraganalyse tot onze beschikking. Dit maakt ons overzicht compleet, we hebben niet alleen alles op orde voor de Belastingdienst, ook kunnen we een stukje bewust zijn creëren" - Lees meer
Myrthe Noppers
4Minutes
Ontdek zelf het gemak van YesHugo Fleet
Een greep uit ons klantenbestand
Bouw en infra
Onder onze klant zijn er veel bouwbedrijven ZZP, MKB en grootzakelijk. Hierbij zien we veel voertuigen voor zakelijk gebruik.
Uitzendbureau's
Bij deze klantengroep is nauwkeurig ritten bijhouden een belangrijke maar vervelende klus, daarom helpen wij al verschillende organisaties hiermee door het te automatiseren. Zo ook Greentalent
Zorginstellingen
Zowel bij de thuiszorg of diverse praktijken zijn er vaak zakelijke voertuigen in het wagenpark die buiten de bijtelling vallen.
Rijscholen
Moeten ook een aangepaste ritregistratie bijhouden. YesHugo koppelt met haar zusterbedrijf Dation zodat je vanuit één systeem werkt en jouw (ritten)administratie, planning en communicatie regelt.
Groenbedrijven
Waarbij de dagelijkse onderhoud rondjes goed geregistreerd worden. In combinatie met de bodemvochtsensoren van ons zusterbedrijf ConnectedGreen, stippelen wij de ideale route vooraf uit.
Wil je meer weten? Bekijk dan de uitleg pagina hier
Taxi's
Wanneer taxi voertuigen niet privégereden mogen worden, is het verplicht om de ritten goed te registreren. Buiten dat zijn er meer toepassingen bij het plannen van je chauffeurs in EV's, lees onze partnercase met Geerets de Leeuw.
Betrouwbare fleet management software voor een redelijke prijs
per voertuig/maand
Bespaar 20%
- GPS tracker auto
- Rittenregistratie
- Rijgedraganalyse
- Brandstof en onderhoud
- Jaarlijks betalen
- Plug & Play
- 1 jaar garantie
- Excl. Ecobox
per voertuig/maand
- GPS tracker auto
- Rittenregistratie
- Rijgedraganalyse
- Brandstof en onderhoud
- Maandelijks betalen
- Plug & Play
- 1 jaar garantie
- Excl. Ecobox
Geen keurmerk? Geen probleem!
Je rittenregistratie op papier bijhouden mag namelijk ook. Wij automatiseren dit alleen voor je en zorgen dat alle gegevens op de juiste manier verwerkt wordt in het juiste format.Partner van Vereniging Zakelijk Rijders
Partner van Vereniging Zakelijk Rijders
Ontdek zelf het gemak van
YesHugo Fleet
Voordelen van een fleet management systeem
✓ Grotere verkeersveiligheid;
✓ Niet elke rit handmatig noteren;
✓ Nooit meer een voertuig kwijtraken;
✓ Minder brandstofverbruik;
✓ Minder schade en onderhoud;
✓ Geen misbruik van zakelijke voertuigen;
✓ Voordeliger tanken en laden;
✓ Minder administratieve rompslomp;
✓ Een positieve bijdrage aan het imago van uw bedrijf.
Kies nu voor betaalbare fleet management software
1000+ bedrijven gingen je al voor
Hoe wij fleet managers helpen
YesHugo richt zich op de klant. Daarbij ontwikkelen wij met de nieuwste technologieën waardoor de applicatie 'smooth' aanvoelt. Gebruiksvriendelijkheid staat hoog in ons vaandel waardoor technische ondersteuning niet nodig is. Samen ontwikkelen we de beste oplossing voor jou. Dit doen we door nauw en persoonlijk contact te zoeken met onze gebruikers. Wij staan voor:
Klant is koning
Wij ontwikkelen onze producten naar de behoeftes van de gebruikers. Daarnaast kom je niet voor verrassingen te staan en communiceren wij alles transparant. Mocht er toch iets onduidelijk zijn, staat het supportteam voor je klaar.
Flexibiliteit
Bij ons zit je niet vast aan jarenlange contracten, maar kan je maandelijks opzeggen. Daarbij zijn er verschillende prijsconstructies, betaal je liever maandelijks, jaarlijks of toch liever een lease product? Het kan allemaal.
Innovatie
Wij zijn constant in beweging. Altijd op zoek naar betere en mooiere oplossingen. Zo bedienen wij onze klanten met de nieuwste technologieën. Zo verbinden wij zonder hardware met verschillende EV's.
Hoe sluit ik de fleet management software aan?
Ecobox aansluiting:
De fleet management software van YesHugo is aan te sluiten via een OBD-connector. Deze kan zeer simpel en snel geïnstalleerd worden, Plug en Play. In vrijwel alle auto's zit er een OBD-poort dichtbij het stuur ingebouwd, waarin de hardware aangesloten kan worden. Weet je niet precies waar die zit? Wij hebben het vast voor je uitgezocht, bekijk het hier. Nu je hem gevonden hebt, stop je simpelweg de connector in deze poort, wanneer hij correct aangesloten is zullen er gegevens worden afgelezen vanuit je auto.
EV aansluiting:
YesHugo kan via een geavanceerde koppeling rechtstreeks synchroniseren via de bestaande connectiviteit (API) van de autofabrikant. Op dit moment koppelen wij met vier merken: Volkswagen, Audi, Skoda, en Tesla.
Ben je in bezit van een elektrisch voertuig?
Bekijk dan hier onze prijzen voor directe koppelingen zonder hardware.Hoe wij ondersteunen bij fleet management
YesHugo richt zich op de klant. Daarbij ontwikkelen wij met de nieuwste technologieën waardoor de applicatie 'smooth' aanvoelt. Gebruiksvriendelijkheid staat hoog in ons vaandel waardoor technische ondersteuning niet nodig is. Samen ontwikkelen we de beste oplossing voor jou. Dit doen we door nauw en persoonlijk contact te zoeken met onze gebruikers. Wij staan voor:
Klant is koning
Wij ontwikkelen onze producten naar de behoeftes van de gebruikers. Daarnaast kom je niet voor verrassingen te staan en communiceren wij alles transparant. Mocht er toch iets onduidelijk zijn, staat het supportteam voor je klaar.
Flexibiliteit
Bij ons zit je niet vast aan jarenlange contracten, maar kan je maandelijks opzeggen. Daarbij zijn er verschillende prijsconstructies, betaal je liever maandelijks, jaarlijks of toch liever een lease product? Het kan allemaal.
Innovatie
Wij zijn constant in beweging. Altijd op zoek naar betere en mooiere oplossingen. Zo bedienen wij onze klanten met de nieuwste technologieën. Zo verbinden wij zonder hardware met verschillende EV's.
Benieuwd hoe wij jou kunnen ontzorgen?
Voordelen van een fleet management systeem
✓ Grotere verkeersveiligheid;
✓ Niet elke rit handmatig noteren;
✓ Nooit meer een voertuig kwijtraken;
✓ Minder brandstofverbruik;
✓ Minder schade en onderhoud;
✓ Geen misbruik van zakelijke voertuigen;
✓ Voordeliger tanken en laden;
✓ Minder administratieve rompslomp;
✓ Een positieve bijdrage aan het imago van uw bedrijf.
Hoe sluit ik de fleet management software aan?
Ecobox aansluiting:
De fleet management software van YesHugo is aan te sluiten via een OBD-connector. Deze kan zeer simpel en snel geïnstalleerd worden, Plug en Play. In vrijwel alle auto's zit er een OBD-poort dichtbij het stuur ingebouwd, waarin de hardware aangesloten kan worden. Weet je niet precies waar die zit? Wij hebben het vast voor je uitgezocht, bekijk het hier. Nu je hem gevonden hebt, stop je simpelweg de connector in deze poort, wanneer hij correct aangesloten is zullen er gegevens worden afgelezen vanuit je auto.
EV aansluiting:
YesHugo kan via een geavanceerde koppeling rechtstreeks synchroniseren via de bestaande connectiviteit (API) van de autofabrikant. Op dit moment koppelen wij met vier merken: Volkswagen, Audi, Skoda, en Tesla.
Bekijk hieronder veelgestelde vragen over fleet management software (FAQ)
• Wat zijn de mogelijkheden en kosten verbonden aan het aanpassen of uitbreiden van het fleet management systeem naar de specifieke behoeften van mijn organisatie?
• Hoe wordt de ondersteuning voor gebruikers geregeld, met name in termen van training, handleidingen en technische ondersteuning, om ervoor te zorgen dat het systeem optimaal benut wordt?
• Wat is fleet management en waarom is het belangrijk voor bedrijven?
• Hoe draagt fleet management bij aan kostenbesparingen en het verminderen van operationele uitgaven?
• Hoe wordt de privacy van de chauffeurs en gebruikers van de voertuigen beschermd, gezien het gebruik van GPS-tracking en andere monitoringtechnologieën?
• Welke mogelijkheden zijn er voor fleet managers om hun fleet tools te raadplegen en te beheren via mobiele apparaten, zoals smartphones of tablets?
• Welke voordelen biedt fleet management aan een organisatie?
• Hoe helpt fleet management bij het optimaliseren van de operationele efficiëntie?
YesHugo streeft ernaar om maatwerkoplossingen te bieden die voldoen aan specifieke behoeften van organisaties. Dit kan variëren van aanpassingen in rapportageformaten tot het ontwikkelen van specifieke functionaliteiten. Kosten worden op maat bepaald afhankelijk van de vereisten.
Hoe wordt de ondersteuning voor gebruikers geregeld, met name in termen van training, handleidingen en technische ondersteuning, om ervoor te zorgen dat het systeem optimaal benut wordt?
YesHugo voorziet in uitgebreide ondersteuning voor gebruikers, waaronder trainingssessies, gedetailleerde handleidingen en toegang tot een supportteam voor technische vragen en assistentie. Dit helpt ervoor te zorgen dat alle functies van het systeem optimaal benut worden en problemen snel worden opgelost.
Wat is fleet management en waarom is het belangrijk voor bedrijven?
Fleet management is een geïntegreerde aanpak om de operationele activiteiten van een bedrijf die betrekking hebben op hun voertuigen en transportmiddelen te beheren. Dit omvat voertuigacquisitie, onderhoud, brandstofbeheer, veiligheid, naleving van regelgeving en meer. Het is belangrijk voor bedrijven omdat het hen helpt kosten te verlagen, de efficiëntie te verbeteren, de veiligheid te vergroten en de productiviteit van de vloot te optimaliseren.
Hoe draagt fleet management bij aan kostenbesparingen en het verminderen van operationele uitgaven?
Fleet management helpt kosten te besparen door efficiënter gebruik van brandstof, optimalisatie van onderhoudsactiviteiten, vermindering van voertuigstilstandtijd, preventie van diefstal, het verminderen van verzekeringstarieven door veilig rijgedrag en het vermijden van onnodige uitgaven door geautomatiseerde rapportage en analyse.
De privacy van jou en je collega's worden serieus genomen en daarom hanteren wij strikte richtlijnen voor het verzamelen, opslaan en gebruiken van gegevens. Gegevens zoals locatie-informatie worden alleen gebruikt voor operationele doeleinden zoals rittenregistratie en worden niet gedeeld met derden zonder toestemming van de organisatie.
Welke mogelijkheden zijn er voor fleet managers om hun fleet tools te raadplegen en te beheren via mobiele apparaten, zoals smartphones of tablets?
YesHugo biedt de mogelijkheid om een snelkoppeling te maken naar de webapplicatie. Door het 'mobile-first' ontwikkel principe, is de applicatie zeer geschikt voor smartphones en tablets, waardoor fleet managers hun tools gemakkelijk kunnen raadplegen en beheren vanaf elk gewenst apparaat met een internetverbinding. Hierdoor bieden we dezelfde functionaliteit als de desktopversie van het systeem, waardoor gebruikers flexibiliteit hebben bij het beheren van het wagenpark.
Welke voordelen biedt fleet management aan een organisatie?
Fleet management biedt verschillende voordelen, zoals kostenbesparingen door efficiënter brandstofgebruik en onderhoud, verbeterde routeplanning en -optimalisatie, verhoogde productiviteit van chauffeurs en voertuigen, betere veiligheid en naleving van regelgeving, verhoogde klanttevredenheid door snellere en nauwkeurige leveringen, en vermindering van de ecologische voetafdruk.
Hoe helpt fleet management bij het optimaliseren van de operationele efficiëntie?
Fleet management verbetert de operationele efficiëntie door middel van geautomatiseerde taken, zoals onderhoudsplanning, realtime tracking van voertuigen, routeprognoses en monitoring van chauffeursgedrag. Dit helpt bij het minimaliseren van downtime, het verminderen van onnodige kilometers, het optimaliseren van routes en het identificeren van inefficiënte praktijken, waardoor de algehele productiviteit van de vloot wordt verhoogd.
Meer weten?
Vraag een vrijblijvend gesprek aan.
