Rittenregistratie Excel formulier
Download voor Excel of print het PDF formulier gratis
Rittenregistratie bijhouden is een behoorlijke klus. Om dit makkelijker te maken voor je, hebben wij een handig formulier gemaakt waarin jij je rittenadministratie kunt bijhouden. Lekker overzichtelijker en zo voorkom je het maken van fouten én het krijgen van boetes of bijtelling!
Rittenregistratie in Excel
Het is handig om je ritten bij te houden met de Excel app op je telefoon, tablet of laptop. Dan hoef je je ritten niet meer met de hand op te schrijven en later over te typen op de computer. Dat bespaart veel tijd. Iedereen heeft zijn eigen manier die het beste werkt, dus kies vooral wat voor jou het handigst is. Zorg ervoor dat je deze rittenregistratie in iCloud bewaart, of zet wekelijks je ritten over naar een computer. Zo blijft je rittenregistratie veilig, zelfs als er iets gebeurt. Als je het Excel formulier voor kilometerregistratie gebruikt, is het slim om voor elke maand een apart mapje op de computer te maken. Zo kun je gemakkelijk bij elke maand en blijft alles overzichtelijk en netjes. Zo heb je altijd het rittenregistratie formulier klaar voor de Belastingdienst.
Liever niet handmatig bijhouden? Kom meer te weten over onze automatische rittenregistratie
Voorwaarden waaraan rittenregistratie moet voldoen
Een goede rittenregistratie bestaat uit meerdere onderdelen en er zijn een hoop eisen waar je registratie zich aan moet voldoen zodat deze compleet is. Wel zo handig om te weten wat deze eisen zijn natuurlijk. Een rittenregistratie voorbeeld dat voldoet aan de eisen van de Belastingdienst ziet er als volgt uit: Eisen Belastingdienst:
• De datum
• De begin- en eindstand van de kilometerteller
• De route die u hebt gereden, als u niet de meest gebruikelijke route hebt genomen
• Het vertrek- en aankomstadres. Had u een afspraak en reed u daar vanaf uw werkadres heen en daarna weer terug, dan heeft u twee ritten gemaakt
• Is het een privérit óf een zakelijke rit
• De privé-omrijkilometers als tijdens een rit zowel zakelijke als privékilometers worden gereden
Rittenregistratie formulier in PDF
Werk je liever op papier dan achter je computerscherm? Kies dan voor de PDF download, deze is direct klaar om uitgeprint te worden. Stop het formulier eventueel in een map zodat het mooi geordend blijft,
Nadelen handmatig bijhouden
Er zijn nadelen aan het handmatig bijhouden van je rittenregistratie Excel. Het kost bijvoorbeeld een hele boel kostbare tijd. Ook heb je altijd de kans dat je iets bent vergeten in te vullen. Aangezien je na elke rit alle informatie moet verwerken in je Excel bestand. Soms heb je hier misschien even geen zin in en stel je het uit. Helaas weet je dan niet altijd alles meer.
De nadelen van handmatig bijhouden zijn als volgt:
• Je hebt meer kans op het maken van fouten.
• Je moet altijd je ritten in een bestand zetten en onthouden wanneer je bepaalde ritten hebt gereden en waar je bent geweest.
• Het kost veel tijd om handmatig de registratie bij te houden.
• Een niet sluitende rittenregistratie kan leiden tot boetes Van de belastingdienst.
Voordelen van automatische rittenregistratie
Een automatische rittenregistratie is een stuk eenvoudiger dan het zelf bijhouden met een rittenregistratie formulier. Een ander voordeel is dat je dus een hoop tijd bespaart met een automatische rittenregistratie. De data worden verzameld en opgeslagen in de database, waardoor jouw rittenregistratie altijd beschikbaar is voor de Belastingdienst. Het systeem maakt geen fouten die mensen zouden maken, dus de kans op bijtelling is minimaal. Er zitten dus meerdere gunstige functies in dit systeem waardoor rittenregistratie makkelijker wordt en zo zijn er veel voordelen aan online rittenregistratie.
• Het kost minder tijd en moeite.
• Altijd een overzichtelijke en sluitende rittenregistratie
• Voorkomt het krijgen van boetes van de Belastingdienst
• Makkelijk om te exporteren voor de administratie.
• Tot 7 jaar terugkijken welke ritten er gereden zijn
