100% fiscus proof
Niet goed = geld terug
Altijd opzegbaar
Geen installatiekosten
Gratis verzending
Of je nu ondernemer bent met een lease auto of werknemer met een auto van de zaak. Er dient in beide gevallen rekening gehouden te worden met de bijtellingsregeling. Daarnaast dien je als bestuurder een rittenadministratie bij te houden. De belastingdienst kan ten aller tijden, en tot 7 jaar terug, naar deze gegevens vragen. Zorg er dus voor dat je rittenadministratie altijd sluitend is.
De Belastingdienst wil een beknopte en volledige rittenregistratie zien die alle hierboven en op hun website vermelde eisen bevat. Ze hebben allerlei manieren om een bijgehouden kilometeradministratie te beoordelen, zoals facturen, de kilometerstand die ingevuld moet worden bij het tanken en de gegevens worden bij het tanken en de gegevens in je agenda. Zo kan het zijn dat je een agenda of schriftelijk bewijs moet laten zien waaruit blijkt dat de reis voor zakelijke doeleinden gemaakt werd. Het is ook verstandig ervoor te zorgen dat je geen enkele reis vergeet en dat je de aard ervan vermeldt. Soms worden ook andere vergelijkingen gemaakt met bestelbonnen en facturen van de garage. Als je een onvolledige of verkeerde rittenregistratie indient, krijg je een boete van 80 procent van het wettelijk maximum van € 5.278. Als je het echter met opzet onjuist hebt ingediend kan deze boete oplopen tot 100% van het bedrag van de bijtelling. Om de hoge boetes als gevolg van een onjuiste rittenregistratie te vermijden, moet je dus zorgen dat je alle documenten die met zakenreizen te maken hebben bewaart, zoals je agenda's, brandstofbonnetjes, e-mails, uitnodigingen voor vergaderingen, enz. Zo voorkom je dat je twijfels van de Belastingdienst oproept en in de gevallen dat die zich voordoen, kun je snel je reizen bewijzen.
Conclusie Als je rittenregistratie moet bijhouden zorg er dan voor dat je al je reizen aandachtig bijhoudt en dat je documenten bewaart die betrekking hebben op zakenreizen. Als je verzuimt een gevraagd document te laten zien, kun je een fikse boete oplopen. Met behulp van een fiscaal beproefde rittenregistratie software kun je gemakkelijk aantonen hoeveel zakelijke en privé kilometers je met je privé auto gereden hebt en kun je door een sluitende rittenregistratie bewijzen dat je niet meer dan 500 kilometers privé gereden hebt.