CO2-rapportageplicht voor bedrijven
Wat betekent deze verplichting voor mijn bedrijf?
“44% van het personenvervoer is afkomstig van woon-werk en zakelijke verkeer”
Wat betekent de CO2-rapportageplicht voor mijn bedrijf?
De CO2-rapportageplicht oftewel, de rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (WPM), gaat gelden vanaf 1 juli 2024. Maar wat houdt dit nu precies in?
De invoering van de rapportageverplichting heeft als gevolg dat grote organisaties elk jaar een opgave moeten doen van het totaal aantal gereisde kilometers van zijn of haar medewerkers. Hierbij worden het aantal kilometers apart genoteerd per vervoermiddel en type brandstof. Aanvullend moet ook aangegeven worden of het om woon-werk of zakelijke mobiliteit gaat.
Vervolgens vul je al deze gegevens in een digitaal formulier op de website van de overheid. Uit de rapportage kan de CO2-uitstoot van woon-werk en zakelijke mobiliteit van de organisatie worden berekend. Na het invullen van dit formulier krijg je een rapportage van de ingevoerde gegevens en berekende CO2-uitstoot.
CO2-rapportage indienen
Werkgevers met 100 of meer medewerkers vallen onder de rapportageverplichting van de overheid. Daarbij wordt een organisatie gezien als onderneming of rechtspersoon. Waarbij publieke rechtspersonen behoren tot bijvoorbeeld ministeries, provincies of gemeenten.
Heb je meerdere vestigingen? Dan rapporteer je dit gezamenlijk onder één KvK-nummer. Vestigingen buiten Nederland vallen buiten deze regeling.
Om in aanmerking te komen voor de regeling dient je bedrijf minimaal 100 medewerkers te hebben op 1 januari. Op deze datum tel je alle medewerkers samen. Ongeacht vestiging. De datum die de overheid aanhoudt is 1 januari.
Bij het opstellen van de regelgeving omtrent de rapportage heeft de overheid zoveel mogelijk rekening gehouden met de opzet van de huidige administratie van grote bedrijven. Op uiterlijk 30 juni 2025 dien je de rapportage ingediend te hebben over het jaar 2024. Dit doe je via het portaal van de overheid. Het invullen van het digitale formulier duurt ongeveer 1 uur. Mits je de gegevens hebt voorbereid. Het digitale formulier voor het invullen van de rapportage vind je op de website van de overheid.
Kort samengevat:
• Bedrijven met meer dan 100 werknemers dienen een rapportage bij te houden;
• Rapportage over zakelijk verkeer en woon-werkverkeer van medewerkers;
• Totaal aantal kilometers werknemers in het jaar per vervoermiddel en brandstoftype;
• Uiterlijk 30 juni 2025 dient de rapportage ingediend te worden over het jaar 2024.
Welke uitzonderingen gelden er?
Een organisatie valt NIET onder de rapportageverplichting als:
Als er geen financiële vergoeding of vervoersbewijs gegeven wordt voor: openbaar vervoer, fiets, bromfiets, personenauto, motorfiets of andere soorten mobiliteit voor woon-werk of zakelijke mobiliteit.
Een organisatie valt WEL onder de rapportageverplichting als:
Er reiskosten vergoeding gegeven wordt in de vorm van een uitruilsysteem of cafetariamodel. Waarbij dit model indirect recht geeft tot vergoeding.
Wat doet YesHugo op het gebied van CO2-rapportage?
Onze producten richten zich al veel op wagenparken van verschillende soorten bedrijven. Zodoende hebben wij al veel ervaring opgedaan op het gebied van zakelijke mobiliteit en woon-werkverkeer. Wij brengen mobiliteit en data bij elkaar brengen voor de CO2-rapportage. Wat kan je verwachten van ons?
CO2-afdruk registeren voor het hele wagenpark
Voertuigen kunnen eenvoudig aangesloten worden bij YesHugo. Na succesvolle installatie worden alle benodigde data van alle voertuigen in het wagenpark bijgehouden.
Automatisch bijhouden woon-werk en zakelijke kilometers
Het systeem houdt automatisch alle gereden woon-werk en zakelijke kilometers per voertuig/medewerker bij. Precies zoals de Belastingdienst vraagt.
Jaarlijkse export maken van de benodigde gegevens
Vervolgens maak je één keer per jaar een export van alle data van je bedrijf. Waardoor jij direct je gegevens kan gebruiken voor de aangifte.
Wil jij ook zonder al te veel tijd en moeite een goed overzicht hebben van de CO2-registratie van jouw bedrijf, conform de eisen van de Belastingdienst? Met het YesHugo dashboard maak je eenvoudig een totaal overzicht van het wagenpark.
Meer weten over hoe je deze CO2-registratie kan bijhouden?
