Kilometerregistratie
Voor ZZP, MKB en grootzakelijk
Beheer alle gereden ritten en kilometers van jouw en je collega's met de Ecobox van YesHugo. Een sluitende registratie voor de Belastingdienst van elke gereden rit. Kies een periode van een specifiek voertuig of exporteer alle ritten van een wagenpark. Het kilometerregistratiesysteem is aan te sluiten via de OBD-poort, eenvoudig en betrouwbaar.
Kilometerregistratie
Voor ZZP, MKB en grootzakelijk
Beheer alle gereden ritten en kilometers van jouw en je collega's met de Ecobox van YesHugo. Een sluitende registratie voor de Belastingdienst van elke gereden rit. Kies een periode van een specifiek voertuig of exporteer alle ritten van een wagenpark. Het kilometerregistratiesysteem is aan te sluiten via de OBD-poort, eenvoudig en betrouwbaar.
Inclusief GPS auto tracker
Privé of zakelijke ritten
Sluitend met kilometerstand
per voertuig/maand
Bespaar 20%
- Plug & Play
- 1 jaar garantie
- Excl. Ecobox
- Conform belastingdienst
- Jaarlijks betalen
- Geen inbouwkosten
- GPS tracker auto
- Ontvang een offerte
per voertuig/maand
- Plug & Play
- 1 jaar garantie
- Excl. Ecobox
- Conform belastingdienst
- Maandelijks betalen
- Geen inbouwkosten
- GPS tracker auto
- Ontvang een offerte
Ben je in bezit van een elektrisch voertuig?
Bekijk dan hier onze prijzen voor directe koppelingen zonder hardware.
“De reden waarom wij de rijgedrag analyse hebben aangeschaft was vooral om meer inzicht krijgen in het brandstofverbruik en de slijtage aan onderdelen. We zijn destijds gestart met 10 voertuigen, maar hebben al snel opgeschaald naar 30 voertuigen, omdat we de schades en het brandstofverbruik zagen verminderen. Ook de cijfers van onze chauffeurs werden stapje voor stapje hoger. Dat heeft ons doen besluiten om nog meer voertuigen van rijgedrag analyse te voorzien.” - Lees meer
Vincent Medendorp
UVO vervoer"Wij werken met alle tools van YesHugo en er komen steeds meer nieuwe functionaliteiten bij. Ook worden we meegenomen in deze ontwikkelingen. De samenwerking is daarmee super prettig. Het inzicht in de brandstof en de onderhoudsindicatie zijn voor ons heel belangrijk. We zien direct wanneer een auto voor een APK moet of enige vorm van onderhoud nodig heeft, dat is met 130 auto’s wel heel fijn. De Rittenregistratie gebruiken we nu ook voor de privékilometers van onze medewerkers. We zijn overal gewoon super tevreden over YesHugo. Vooral de samenwerking en ook de helpdesk." - Lees meer
Virginia Slokkers
Greentalent“Niet alleen maken we gebruik van rittenregistratie, ook de track and trace is voor ons erg waardevol en sinds kort hebben we ook de rijgedraganalyse tot onze beschikking. Dit maakt ons overzicht compleet, we hebben niet alleen alles op orde voor de Belastingdienst, ook kunnen we een stukje bewust zijn creëren" - Lees meer
Myrthe Noppers
4Minutes
Deze bedrijven zijn je al voor gegaan
YesHugo streeft naar duurzame mobiliteit voor elke organisatie. Dit proberen wij te realiseren met gebruiksvriendelijke producten die het wagenpark overzichtelijk maken.
Scorpions Security
Fokker Services
SIXT
Uvo Vervoer
De Vereende
4 minutes uitzendbureau
Restaurant Izu
BK Koeriers
Oostec
Van Gerwen
Taxi Kaijer
Taxi Geerets-de Leeuw
MSG Koeriers
lesautoverhuur.nl
Hurkmans groep
Greentalent B.V.
De Meierij B.V
Compass Nederland
Boers crewservices
Bato Eemland
Adjust consulting
bodetax
Axent groen
Dutch Harbor
Wie zijn onze klanten?
We zetten de belangrijkste branches even op een rij.
Groenbedrijven
Waarbij de dagelijkse onderhoud rondjes goed geregistreerd worden. In combinatie met de bodemvochtsensoren van ons zusterbedrijf ConnectedGreen, stippelen wij de ideale route vooraf uit.
Taxibedrijven
Wanneer taxi voertuigen niet privégereden mogen worden, is het verplicht om de ritten goed te registreren. Buiten dat zijn er meer toepassingen bij het plannen van je chauffeurs in EV's, lees onze partnercase met Geerets de Leeuw.
Uitzendbureaus
Bij deze klantengroep is nauwkeurig ritten bijhouden een belangrijke maar vervelende klus, daarom helpen wij al verschillende organisaties hiermee door het te automatiseren. Zo ook Greentalent
Rijscholen
Moeten ook een aangepaste KM-registratie bijhouden. YesHugo koppelt met haar zusterbedrijf Dation zodat je vanuit één systeem werkt en jouw (KM)administratie, planning en communicatie regelt.
Zorginstellingen
Zowel bij de thuiszorg of diverse praktijken zijn er vaak zakelijke voertuigen in het wagenpark die buiten de bijtelling vallen.
Bouw en infra
Onder onze klant zijn er veel bouwbedrijven ZZP, MKB en grootzakelijk. Hierbij zien we veel voertuigen voor zakelijk gebruik.
Horeca en bezorging
Bezorging van maaltijden wordt steeds populairder, daarbij zijn zakelijke voertuigen betrokken. Vaak in combinatie met rijgedrag analyse voor meer inzichten.
Ben jij onze volgende klant?
Heb je nu zelf een voertuig waarover je geen bijtelling wenst te betalen, ga dan aan de slag met automatische kilometerregistratie en kijk nooit meer om naar je bijtelling.
Scorpions Security
Fokker Services
SIXT
De Meierij B.V
Greentalent B.V.
Hurkmans groep
lesautoverhuur.nl
MSG Koeriers
Taxi Geerets-de Leeuw
Taxi Kaijer
Van Gerwen
Oostec
Dutch Harbor
BK Koeriers
Axent groen
Restaurant Izu
bodetax
4 minutes uitzendbureau
Adjust consulting
De Vereende
Bato Eemland
Uvo Vervoer
Boers crewservices
Compass Nederland
Wat is een kilometerregistratiesysteem?
Met een kilometerregistratiesysteem is het mogelijk om gereden kilometers eenvoudig en automatisch te registeren. De gereden ritten worden via een GPS signaal verzameld door het kastje dat je in de auto plugt. Vervolgens worden locaties aan elkaar gekoppeld en zet het systeem dit om in bruikbare data. Via het dashboard van YesHugo kun je dan het kilometeroverzicht bekijken en exporteren.
Wat is een kilometerregistratiesysteem?
Met een kilometerregistratiesysteem is het mogelijk om gereden kilometers eenvoudig en automatisch te registeren. De gereden ritten worden via een GPS signaal verzameld door het kastje dat je in de auto plugt. Vervolgens worden locaties aan elkaar gekoppeld en zet het systeem dit om in bruikbare data. Via het dashboard van YesHugo kun je dan het kilometeroverzicht bekijken en exporteren.
Kilometerregistratie kastje
De hardware waarop het systeem draait is gemakkelijk aan te sluiten de OBD poort van de auto. Het kilometerregistratie kastje, oftewel ecobox, is zo ontworpen dat je het zelf kan inbouwen in de auto. Ben je benieuwd naar de locatie van poort van jouw auto? Wij hebben het vast voor je uitgezocht, bekijk het hier. Mocht deze toch niet aanwezig zijn of lastig te bereiken, dan hebben we verlengkabels om aan te sluiten op een USB poort of autolader poort (sigarettenaansteker).
Registreer ritten op basis van GPS
Met de live auto tracker applicatie bekijk je al je voertuigen op de digitale kaart. Dit zorgt er direct voor dat het monitoren van voertuigen eenvoudiger wordt. Denk dan aan het actief beheren van transport voertuigen. Of aan het bijhouden van de kilometerregistratie. Real-time tracking zorgt ervoor dat er adequater gereageerd kan worden in gevallen van nood, calamiteiten of bij procesverbetering. Bespaar onnodige reistijd, hou de effectiviteit van gereden ritten bij en zorg altijd voor een sluitende GPS kilometerregistratie.
Liever een oplossing op maat?
Met de API van YesHugo maak je eenvoudig een koppeling, zo trek je de gewenste data naar je eigen systeem. Maak zelf de keuze uit specifieke dagen, tijden, voertuigen, personen en vele andere filters. Wil jij graag meer weten over onze API-documentatie?en neem contact op.
Wat kan je met onze kilometerregistratie?
Ritgegevens uitlezen
Alle benodigde informatie voor een sluitende rittenregistratie voor de Belastingdienst worden automatisch voor je geregistreerd. Zo zie je per rit; de datum, begin- en eindstand van jouw kilometerteller, het vertrek en aankomstadres, de gereden route (op de kaart), scheiding tussen privé en zakelijke ritten en noteer eventuele omrijkilometers.
Voertuiggegevens bekijken
Aan het begin voer jij alle voertuigen toe van het wagenpark. Hierin dien je de volgende gegevens in te voeren; het merk, type en het kenteken. Voertuigen kunnen gekoppeld worden aan bestuurders. Deze worden daarna automatisch meegenomen in je rittenadministratie.
Locatie voertuigen bekijken
Volg live overal in Europa je bedrijfsvoertuigen op basis van GPS. Via mobiel, tablet of desktop. Deze voertuigen kan je bij grootschalige aantallen clusteren om het overzicht te behouden. Filter op kenteken, bestuurder of locatie.
Snelheid controleren
Je kan per rit analyseren hoe hard er gemiddeld is gereden over een bepaald wegsegment. Dit wordt vergeleken met de maximaal toegestane snelheid en kan je zien of er te hard is gereden tijdens een bepaalde rit.
Onderhoud van voertuigen bijhouden
Hou het onderhoud van jouw voertuigen bij met behulp van onze onderhoudsindicatie. Zo zie je direct wanneer de APK verloopt, er een beurt nodig is of de banden opgepompt moeten worden.
Tankpas koppelen
Voeg je brandstofadministratie toe aan de gereden ritten en bekijk of de tankbeurten overeen komen met het brandstofverbruik. Zie direct waar er getankt is en coach op zuiniger rijden. Krijg meer controle en bespaar brandstof op het wagenpark.
Kilometerregistratie kastje
De hardware waarop het systeem draait is gemakkelijk aan te sluiten de OBD poort van de auto. Het kilometerregistratie kastje, oftewel ecobox, is zo ontworpen dat je het zelf kan inbouwen in de auto. Ben je benieuwd naar de locatie van poort van jouw auto? Wij hebben het vast voor je uitgezocht, bekijk het hier. Mocht deze toch niet aanwezig zijn of lastig te bereiken, dan hebben we verlengkabels om aan te sluiten op een USB poort of autolader poort (sigarettenaansteker).
Registreer kilometers op basis van GPS
Met de live auto tracker applicatie bekijk je al je voertuigen op de digitale kaart. Dit zorgt er direct voor dat het monitoren van voertuigen eenvoudiger wordt. Denk dan aan het actief beheren van transport voertuigen. Of aan het bijhouden van de kilometerregistratie. Real time tracking zorgt ervoor dat er adequater gereageerd kan worden in gevallen van nood, calamiteiten of bij procesverbetering. Bespaar onnodige reistijd, hou de effectiviteit van gereden ritten bij en zorg altijd voor een sluitende GPS kilometerregistratie.
Automatische kilometerregistratie voor de belastingdienst
Registreer al je kilometers conform Belastingdienst
De Belastingdienst verplicht zakelijke automobilisten om aantoonbaar te maken dat er niet te veel privé kilometers worden gereden op jaarbasis. Een digitale kilometerregistratie kan per rit bijhouden of er zakelijk, privé of woonwerk kilometers gemaakt worden. Zodoende heb je altijd en overal toegang tot de gereden kilometers van je auto. Deze informatie is vervolgens te downloaden en dient als sluitend bewijs voor de Belastingdienst. De systeem is toegankelijk op elk apparaat en te exporteren met één druk op de knop via desktop.
Kilometers bijhouden voor ZZP
Voorkom bijtelling door zakelijke kilometers bij te houdenZelfstandige ondernemers zijn dagelijks druk bezig met verschillende uiteenlopende werkzaamheden. Waaronder administratieve randzaken. Speciaal voor ZZP'ers hebben we daarom een kilometerregistratie systeem ontworpen om zoveel mogelijk werk uit handen te nemen. Het systeem registreert alle benodigde gegevens van het zakelijke voertuig. Waardoor je administratie omtrent de ritten en kilometers altijd sluitend is:
de datum;
begin- en eindstand van de kilometerteller;
plaats van vertrek en bestemming;
het merk, type en kenteken van de auto;
karakter van de rit (zakelijk of privé);
de gereden route als van de gebruikelijke wordt afgeweken. Dit kan zich voordoen bij wegafsluitingen, omleidingen, files, privé kilometers tijdens een zakelijke rit.
Automatische kilometerregistratie voor de Belastingdienst
Registreer al je kilometers conform Belastingdienst
De Belastingdienst verplicht zakelijke automobilisten om aantoonbaar te maken dat er niet te veel privé kilometers worden gereden op jaarbasis. Een digitale kilometerregistratie kan per rit bijhouden of er zakelijk, privé of woonwerk kilometers gemaakt worden. Zodoende heb je altijd en overal toegang tot de gereden kilometers van je auto. Deze informatie is vervolgens te downloaden en dient als sluitend bewijs voor de Belastingdienst. Het systeem is toegankelijk op elk apparaat en te exporteren met één druk op de knop via desktop.
Kilometers bijhouden voor ZZP
Voorkom bijtelling door zakelijke kilometers bij te houdenZelfstandige ondernemers zijn dagelijks druk bezig met verschillende uiteenlopende werkzaamheden. Waaronder administratieve randzaken. Speciaal voor ZZP'ers hebben we daarom een kilometerregistratiesysteem ontworpen om zoveel mogelijk werk uit handen te nemen. Het systeem registreert alle benodigde gegevens van het zakelijk voertuig. Waardoor je administratie omtrent de ritten en kilometers altijd sluitend is:
de datum;
begin- en eindstand van de kilometerteller;
plaats van vertrek en bestemming;
het merk, type en kenteken van de auto;
karakter van de rit (zakelijk of privé);
de gereden route als van de gebruikelijke wordt afgeweken. Dit kan zich voordoen bij wegafsluitingen, omleidingen, files, privékilometers tijdens een zakelijke rit.
Veelgestelde vragen over Kilometerregistratie (FAQ)
• Wat is kilometerregistratie?
• Hoe houd ik de kilometeradministratie bij?
• Hoe werkt het systeem?
• Waarvoor kan ik kilometerregistratie via gps voor gebruiken?
• Wanneer moet ik een kilometerregistratie bijhouden?
• Waaraan moet mijn registratie aan voldoen?
• Kan de belastingdienst mijn administratie controleren?
• Is er een bewaarplicht voor mijn registratie?
• Wanneer is de kilometeradministratie voor de Belastingdienst sluitend?
• Op welke apparaten kan ik werken met het systeem van YesHugo?
• Zijn er nog installatie of montagekosten verbonden aan het aanschaffen van het product?
Wat is kilometerregistratie?
Het woord zegt het eigenlijk al, het registreren van kilometers. Doormiddel van het inpluggen van de ecobox, stuurt deze GPS locaties van je voertuig door naar je YesHugo dashboard. Vervolgens worden de kilometers door het programma automatisch per rit registreert.
Hoe houd ik de kilometeradministratie bij?
Je kunt als zakelijke rijder op verschillende manieren de kilometeradministratie bijhouden. Zo kan je handmatig kilometers bijhouden, met behulp van een computerprogramma of volledige automatisch met YesHugo.
Hoe werkt het systeem?
Het registratiesysteem werkt met behulp van GPS. De GPS auto tracker registreert het begin- en eindpunt van de rit, alle gereden ritten en kilometers. Vervolgens kun je al deze gegevens eenvoudig inzien in het YesHugo dashboard.
Waarvoor kan ik de kilometerregistratie via gps voor gebruiken?
Met registratie kan je eenvoudig je ritgegevens automatisch bijhouden. Of het nu voor de belastingdienst, je bedrijf of privé is.
Wanneer moet ik een kilometerregistratie bijhouden?
Allereerst, hoef je geen kilometerregistratie bij te houden als je bijtelling betaald. Kies je niet voor bijtelling, dan ben je als zakelijke rijder verplicht om een kilometeradministratie bij te houden. Omdat je moet aantonen dat je niet meer dan 500 privékilometers maakt op jaarbasis.
Waaraan moet mijn registratie aan voldoen?
De Belastingdienst zal in ieder geval kunnen vragen naar volgende gegevens: merk van de auto; type auto; periode waarin je beschikking hebt over de auto. Daarnaast worden er ook gegevens gevraagd over de rit: beginstand- en eindstand kilometerteller; punt van vertrek en aankomst; de route en de aard van de rit (privé of zakelijk). Deze gegevens worden ook geregistreerd door de automatische kilometerregistratie van YesHugo.Kan de belastingdienst mijn administratie controleren?
De belastingdienst kan op elk moment vragen naar een sluitende kilometerregistratie. Hierover wordt je meestal via de post geïnformeerd. Daarnaast controleert de belastingdienst met enige regelmaat zakelijke voertuigen. Dit om te controleren dat iedereen zich aan de geldende regels houdt.
Is er een bewaarplicht voor mijn registratie?
Ja er is een bewaarplicht. Het wettelijke termijn is door de belastingdienst vastgesteld op 7 jaar. Als zakelijke rijder ben je dus verplicht om je kilometeradministratie tot 7 jaar te bewaren.
Wanneer is de kilometeradministratie voor de Belastingdienst sluitend?
Een kilometer registratie is sluitend wanneer het einde van de rit overeenkomt met het begin van de volgende rit. De Belastingdienst kijkt dan specifiek naar de begin- en eindstand op de kilometerteller. Dat betekent dat de kilometerstanden overeen moeten komen. Daarnaast kan de Belastingdienst ook kijken naar de routes en bestemmingen van deze ritten. Het systeem van YesHugo registreert al deze parameters zodat je altijd een sluitende administratie hebt.
Op welke apparaten kan ik werken met het systeem van YesHugo?
Het dashboard van YesHugo is te raadplegen op zowel Desktop, Laptop, Tablet als Telefoon. Zodoende ben je zowel onderweg, op het werk of thuis op de hoogte van de km registratie van je voertuig(en).
Zijn er nog installatie of montagekosten verbonden aan het aanschaffen van het product?
Het systeem van YesHugo is zo ontworpen dat er geen extra installatie of montagekosten hoeven worden gemaakt. Het km registratie kastje is eenvoudig zelf aan te sluiten in het voertuig. Simpelweg via het plug en play systeem. Uiteindelijk registreert het kastje direct na aansluiten en kan je gelijk je online kilometerregistratie raadplegen.
Veelgestelde vragen over Kilometerregistratie (FAQ)
• Wat is kilometerregistratie?
• Hoe houd ik de kilometeradministratie bij?
• Hoe werkt het systeem?
• Waarvoor kan ik de kilometerregistratie via gps voor gebruiken?
• Wanneer moet ik een kilometerregistratie bijhouden?
• Waar moet mijn registratie aan voldoen?
Wat is kilometerregistratie?
Het woord zegt het eigenlijk al, het registreren van kilometers. Doormiddel van het inpluggen van de ecobox, stuurt deze GPS locaties van je voertuig door naar je YesHugo dashboard. Vervolgens worden de kilometers door het programma automatisch per rit registreert.
Hoe houd ik de kilometeradministratie bij?
Je kunt als zakelijke rijder op verschillende manieren de kilometeradministratie bijhouden. Zo kan je handmatig kilometers bijhouden, met behulp van een computerprogramma of volledige automatisch met YesHugo.
Hoe werkt het systeem?
Het registratiesysteem werkt met behulp van GPS. De GPS auto tracker registreert het begin- en eindpunt van de rit, alle gereden ritten en kilometers. Vervolgens kun je al deze gegevens eenvoudig inkijken in het YesHugo dashboard.
Waarvoor kan ik de kilometerregistratie via gps voor gebruiken?
Met het systeem kan je eenvoudig je ritgegevens automatisch bijhouden. Of het nu voor de belastingdienst, je bedrijf of privé is.
Wanneer moet ik een kilometerregistratie bijhouden?
Allereerst, hoef je geen kilometerregistratie bij te houden als je bijtelling betaald. Kies je niet voor bijtelling, dan ben je als zakelijke rijder verplicht om een kilometeradministratie bij te houden. Omdat je moet aantonen dat je niet meer dan 500 privékilometers maakt op jaarbasis.
Waaraan moet mijn registratie aan voldoen?
De Belastingdienst zal in ieder geval kunnen vragen naar volgende gegevens: merk van de auto; type auto; periode waarin je beschikking hebt over de auto. Daarnaast worden er ook gegevens gevraagd over de rit: beginstand- en eindstand kilometerteller; punt van vertrek en aankomst; de route en de aard van de rit (privé of zakelijk). Deze gegevens worden ook geregistreerd door de automatische kilometerregistratie van YesHugo.
• Kan de belastingdienst mijn administratie controleren?
• Is er een bewaarplicht voor mijn registratie?
• Wanneer is de kilometeradministratie voor de Belastingdienst sluitend?
• Op welke apparaten kan ik werken met het systeem van YesHugo?
• Zijn er nog installatie of montagekosten verbonden aan het aanschaffen van het product?
Kan de belastingdienst mijn administratie controleren?
De belastingdienst kan op elk moment vragen naar een sluitende kilometerregistratie. Hierover wordt je meestal via de post geïnformeerd. Daarnaast controleert de belastingdienst met enige regelmaat zakelijke voertuigen. Dit om te controleren dat iedereen zich aan de geldende regels houdt.
Is er een bewaarplicht bij registratie?
Ja er is een bewaarplicht. Het wettelijke termijn is door de belastingdienst vastgesteld op 7 jaar. Als zakelijke rijder ben je dus verplicht om je kilometeradministratie tot 7 jaar te bewaren.
Wanneer is de kilometeradministratie voor de Belastingdienst sluitend?
Een kilometer registratie is sluitend wanneer het einde van de rit overeenkomt met het begin van de volgende rit. De Belastingdienst kijkt dan specifiek naar de begin- en eindstand op de kilometerteller. Dat betekent dat de kilometerstanden overeen moeten komen. Daarnaast kan de Belastingdienst ook kijken naar de routes en bestemmingen van deze ritten. Het systeem van YesHugo registreert al deze parameters zodat je altijd een sluitende kilometeradministratie hebt.
Op welke apparaten kan ik werken met het systeem van YesHugo?
Het dashboard van YesHugo is te raadplegen op zowel Desktop, Laptop, Tablet als Telefoon. Zodoende ben je zowel onderweg, op het werk of thuis op de hoogte van de km registratie van je voertuig(en).
Zijn er nog installatie of montagekosten verbonden aan het aanschaffen van het product?
Het systeem van YesHugo is zo ontworpen dat er geen extra installatie of montagekosten hoeven worden gemaakt. Het km registratie kastje is eenvoudig zelf aan te sluiten in het voertuig. Simpelweg via het plug en play systeem. Uiteindelijk registreert het kastje direct na aansluiten en kan je gelijk je online kilometerregistratie raadplegen.
Meer weten?
Vraag een vrijblijvend gesprek aan.
