Een zakelijke tankpas ZZP
Alle voordelen op een rijtje
Een tankpas voor ZZP, handig?
Een tankpas is een gemakkelijke manier om te kunnen betalen voor benzine, diesel en andere brandstof bij tankstations. In plaats van te betalen met cash, bankpas of creditcard, betaalt de chauffeur eenvoudig en snel met een tankpas. De kosten van de brandstof worden in het account van de tankpas opgeslagen. De eigenaar van het account (meestal een bedrijf of jij als zzp’er) krijgt dan regelmatig de factuur voor alle brandstofkosten van dat account. Er bestaan veel verschillende partijen die tankpassen aanbieden, maar in principe werken deze overal hetzelfde. Soms worden er extra opties aangeboden. Zo bestaan er tankpassen die ook gebruikt kunnen worden voor voertuigonderhoud, onkosten en andere dingen, zoals betalen in het openbaar vervoer of voor parkeren. Mist de eigenaar van het account daar natuurlijk toestemming voor geeft. Wist je dat tankpassen niet alleen een ontzettend makkelijke manier zijn om voor brandstof en andere zaken te betalen, ze verschaffen ook nog eens een uitgebreide rapportage over het verbruik – waar, wie, hoeveel en ga zo maar door. Vaak kun je in realtime rapporten opvragen en de instellingen voor wat met de pas mag worden gekocht wijzigen. Hierdoor weet je altijd het fijne van al jouw zakelijke kosten. Verder bestaat er ook een speciale ZZP-tankpas, met allerlei voordelen voor zzp’ers. Denk daarbij bijvoorbeeld aan pechhulp en betalen in het buitenland.
De voordelen van een zakelijke tankpas
Als ondernemer (zzp, vof, mkb) is het hebben van een zakelijke tankpas niet alleen praktisch voor jezelf, maar ook als je personeel in dienst hebt.
Als de werknemers – die ook zakelijk rijden natuurlijk – een zakelijk tankpas hebben, dan staan alle tankbeurten op een en dezelfde factuur. Het voordeel werkt meerdere kanten op:
✓ De werknemers hoeven geen tankbonnen meer bij je in te leveren;
✓ Ze hoeven de brandstof niet meer voor te schieten, of jij geen voorschot meer te betalen;
✓ Je hoeft geen declaraties meer uit te betalen.
Zeker wanneer er meerdere tankpassen binnen een onderneming gebruikt worden, bespaart het serieus veel tijd in de administratie! Want met een zakelijke tankpas wordt er een compleet overzicht gegeven van de getankte brandstofkosten van alle tankpassen gegeven op één factuur. Daarnaast heb je ook in één keer een overzicht van de betaalde btw. En dit maakt de btw-aangifte weer een stukje eenvoudiger.
Naast een handig overzicht van alle kosten, ontvang je met een tankpas vaak ook korting op de brandstofprijzen. Maar let op, dit is meestal alleen het geval bij speciaal geselecteerde tankstations.
Af en toe ontvang je ook korting op andere zaken, zoals bijvoorbeeld op parkeren en autowassen. Er zijn zelfs partijen die op bepaalde aangewezen punten onbeperkt ruitenvloeistof halen aanbieden.
De kosten van een zakelijke tankpas
De kosten van een zakelijke tankpas verschillen per aanbieder. Er zijn talloze partijen die takpassen aanbieden, daarom gaan we hier uit van een gemiddelde. De meeste tankpassen kosten namelijk zo’n €10,- per maand. Er zijn ook partijen die gratis tankpassen aanbieden, maar meestal bieden deze geen extra voordelen aan. Voor iedereen wie vaak de auto pakt, kan een betaalde tankpas die korting biedt veel aantrekkelijker zijn. De investering wordt namelijk veelal snel terugverdient door de gegeven kortingen.
Tankpas koppelen aan je rittenregistratie
Met de rittenregistratie voor zzp beheer je eenvoudig alle gereden ritten en kilometers van jouw en je collega's. Zo heb je altijd van elke gereden rit een sluitende registratie voor de Belastingdienst. Kies een periode van een specifiek voertuig of exporteer alle ritten van een wagenpark. De rittenregistratie is aan te sluiten via de OBD-poort in jouw auto.
Rittenregistratiesoftware is ook uit te breiden met een rijgedrag analyse en een brandstofkosten analyse.
Door jouw tankgegevens te koppelen aan de sluitende rittenregistratie en rijgedrag analyse bespaar je eenvoudig brandstof. Daarbij krijg je nog meer controle. Je bekijkt in een oogopslag hoeveel kilometers er met een voertuig is gereden, hoe veel/vaak er getankt is en wat het rijgedrag was van de chauffeur in dezelfde periode.
Kortom, een zakelijke tankpas in combinatie met rittenregistratie, rijgedrag analyse en brandstofkostenanalyse scheelt dus niet alleen veel tijd in jouw administratie, het bespaart je ook nog eens veel kosten. Ook hoef je niet langer alle bonnetjes te bewaren. Dus de kans dat je bonnetjes verliest is verledentijd. Daarbij wordt de btw-aangifte ook direct een stuk makkelijker.
